信息檔案專責職務說明書

某材料研究院信息檔案專責職務說明書崗位名稱信息檔案專專責崗位編號所在部門質量管理部部崗位定員直接上級部長職系直接下級無所轄人員無崗位分析日日期2001年年10月月本職：負責責全院質質量信息息系統(tǒng)建建設、信信息收集集與分析析整理、質質量培訓訓以及質質量檔案案、文件件資料的的管理職責與工作作任務：：職責一職責表述：：負責質質量信息息收集與與分析整整理工作時間百百分比：：40%%工作任務制定質量信信息工作作制度,,完善質質量信息息系統(tǒng)建建設收集整理全全院質量量信息和和顧客質質量信息息,進行行分析處處理,并并組織對對需采取取糾正//預防措措施的方方面進行行整改和和跟蹤驗驗證收集全院質質量管理理體系關關于過程程監(jiān)控與與數(shù)據(jù)分分析的季季度、年年度報告告及有關關資料,,編制院院質量管管理體系系過程監(jiān)監(jiān)控與數(shù)數(shù)據(jù)分析析綜合季季度、年年度報告告，報批批,向有有關部門門反饋信信息，組組織落實實改進措措施組織管理評評審并提提交管理理評審報報告,落落實管理理評審提提出的改改進措施施歸檔有關質質量記錄錄，并負負責質量量信息傳傳遞、發(fā)發(fā)布,以以及院網(wǎng)網(wǎng)絡質量量管理體體系文件件維護職責二職責表述：：收集整整理有關關信息，協(xié)協(xié)助人力力資源部部開展質質量培訓訓工作時間百百分比：：5%工作任務收集、整理理、保存存國家和和上級有有關質量量的方針針政策、法法律法規(guī)規(guī)跟蹤、收集集先進的的質量管管理技術術和知識識、質量量標準等等資料，分分析、整整理質量量案例協(xié)助人力資資源部制制定院質質量意識識培訓、質質量標準準培訓、有有關質量量知識的的培訓（包包括對新新入院職職工）的的質量培培訓計劃劃，配配合人力力資源部部組織培培訓職責三職責表述：：負責質質量管理理檔案、文件資料管理工作時間百百分比：：15%%工作任務承擔本部門門質量檔檔案的歸歸口管理理工作負責質量文文件、質質量記錄錄的收集集、整理理、編目目、歸檔檔、保存存、銷毀毀負責質量檔檔案借閱閱管理管理和控制制有關的的質量管管理體系系文件，保保持質量量檔案體體系統(tǒng)一一、及時時更新負責質量管管理體系系文件、有有關法律律法規(guī)等等文件的的登記、分分發(fā)、保保管及動動態(tài)管理理負責有關文文件資料料的收集集、登記記和保管管職責四職責表述：：負責編編輯分發(fā)發(fā)《質量量通訊》（內內部、季季刊）工作時間百百分比：：20%%工作任務負責《質量量通訊》的的組稿和和編輯工工作負責落實《質質量通訊訊》的印印刷、出出版、分分發(fā)工作作職責五職責表述：：作為審審核員參參加院內內部質量量審核工工作（包包括實驗驗室審核核）工作時間百百分比：：15%%職責六職責表述：：完成上上級交辦辦其他工工作工作時間百百分比：：5%權力：對各部門、各各二級單單位質量量信息工工作的監(jiān)監(jiān)督檢查查權質量信息收收集、傳傳遞、發(fā)發(fā)布的業(yè)業(yè)務權對本部門質質量檔案案文件資資料進行行管理的的業(yè)務權權《質量通訊訊》審稿稿權參加院內部部質量審審核的審審核權工作協(xié)作關關系：內部協(xié)調關關系某院各職能能部門及及二級核核算單位位外部協(xié)調關關系質量培訓機機構、標標準管理理機構任職資格：：教育水平大學本科及及以上學學歷專業(yè)與材料有關關的理工工專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過質量量管理、質質量審核核、ISSO90000族標準準知識等等方面的的培訓經(jīng)驗2年以上工工作經(jīng)驗驗知識具備基本專專業(yè)技術術知識、質質量工程程技術、管管理知識識技能技巧熟練使用各各種辦公公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設設備一般辦公自自動化設設備工作環(huán)境辦公室，科科研生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場工作時間特特征正常工作時