如何高效的利用時(shí)間

怎樣高效利用時(shí)間管理時(shí)間實(shí)際上就是管理自己，控制時(shí)間實(shí)際上就是控制生命。你與眾不一樣源于你非凡自我約束能力。渴望成功垂青，你必須清楚什么對(duì)自己最主要，什么是你人生動(dòng)力，你要堅(jiān)持自己目標(biāo)，并為之鍥而不舍、不懈努力。如何高效的利用時(shí)間第1頁序言許多人在生活中所經(jīng)歷過失敗，不是因?yàn)槿狈Σ拍?，也不是缺乏頭腦、缺乏勇氣，他們失敗在于沒有圍繞自己目標(biāo)規(guī)劃有限精力。設(shè)定明確目標(biāo)，列好科學(xué)安排計(jì)劃，然后付諸行動(dòng)。一切就這么簡單。任何成功都需要經(jīng)過不停積累和進(jìn)步來取得。主要是，要對(duì)實(shí)現(xiàn)理想過程和方法有清醒認(rèn)識(shí)，而且具備把大事分解成小事，再認(rèn)認(rèn)真真把小事做好能力和耐心。要想高效利用時(shí)間，取得更大成就，首要任務(wù)是，由自發(fā)、被動(dòng)、消極人生態(tài)度，轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X、主動(dòng)、主動(dòng)人生態(tài)度轉(zhuǎn)變。如何高效的利用時(shí)間第2頁一、明確人生使命人生使命，是指人們值得為之奮斗、渴望實(shí)現(xiàn)或擁有生活理想，也就是人生航向，應(yīng)該盡早確定。當(dāng)你清楚自己人生使命時(shí)，生活就會(huì)變得一帆風(fēng)順。不然，生活便是一場(chǎng)無窮無盡痛苦掙扎。周遭環(huán)境推搡著你朝前舉步，不過前方目標(biāo)卻又并非是你必要或是你心甘情愿選擇。人生旅途中，伴伴隨你是氣餒喪氣、擔(dān)心憂慮和可怕低效率。只有當(dāng)你默然確定、真正擁有并主動(dòng)開始以自己人生使命為行動(dòng)方向時(shí)，你生活方式才可能由被人催促轉(zhuǎn)移到主動(dòng)進(jìn)取。如何高效的利用時(shí)間第3頁二、勾勒生活規(guī)劃你人生使命確定之后，接下來就要以你所信仰價(jià)值觀品質(zhì)為基調(diào)，圍繞實(shí)現(xiàn)你人生使命，清楚地勾勒出你生活規(guī)劃。它意味著你對(duì)生活期望，是你希望藍(lán)圖。假如沒有目標(biāo)，隨波逐流，你永遠(yuǎn)無法主宰自己生活。你生活規(guī)劃書不限長短，能夠短至幾句，也能夠長至幾頁。當(dāng)然了，越短內(nèi)容越輕易記得。不過千萬不要因?yàn)樽非蠖潭雎粤藢?duì)你最主要內(nèi)容。要保持給規(guī)劃書增添新內(nèi)容，并經(jīng)過重復(fù)閱讀發(fā)覺問題來不停修正校訂。直到有一天你能毫無保留地說：“對(duì)，這份規(guī)劃書正是我所追求生活”。一旦你滿意你規(guī)劃書，那么就請(qǐng)它放在你隨手可及地方，而且要記得不停地查閱它，懷著敬畏和尊重感情對(duì)待它，時(shí)時(shí)提醒自己為之努力奮斗。如何高效的利用時(shí)間第4頁三、設(shè)定詳細(xì)目標(biāo)你個(gè)人目標(biāo)為你所崇尚價(jià)值觀品質(zhì)和生活規(guī)劃指明了確切方向。假如你越清楚地了解自己價(jià)值觀、生活規(guī)劃、確切目標(biāo)以及詳細(xì)步驟，并能合理安排它們邏輯次序關(guān)系，你就越能完成眾多遙不可及任務(wù)。在做一切事情之前，清楚地寫下自己追求目標(biāo)是取得成功關(guān)鍵。但現(xiàn)實(shí)生活中，只有3%成年人含有明確而詳細(xì)、清楚不含糊個(gè)人目標(biāo)。大多數(shù)人要么得過且過沒有目標(biāo)，要么猶豫不決，對(duì)目標(biāo)搖擺不定。目標(biāo)不能含糊不清，它們都應(yīng)該是清楚、簡練、詳細(xì)、明確目標(biāo)，并設(shè)定目標(biāo)完成明確時(shí)間。成功者目標(biāo)比普通人更詳細(xì)，不但寫下來，放在經(jīng)常能輕易看到地方，在完成某項(xiàng)工作后審閱他目標(biāo)，而且以結(jié)果為導(dǎo)向，有詳細(xì)量化指標(biāo)和時(shí)間期限約束。如何高效的利用時(shí)間第5頁四、排列優(yōu)先次序（一）記住80/20法則。它學(xué)名叫帕累托原理，說是“至關(guān)主要事情總占少數(shù)，微不足道事情總占多數(shù)”。將主要精力投注于那些“少許至關(guān)主要”，絕對(duì)是人們有效管理及高效工作良藥。幾乎在生活各項(xiàng)工作中，只要你能認(rèn)清20%有效努力能夠創(chuàng)造80%結(jié)果，那就意味著你將在正確道路上一帆風(fēng)順。（二）永遠(yuǎn)先做最主要事情。我們生活在一個(gè)繁忙而充滿緊急情況社會(huì)里。當(dāng)代人已變得習(xí)慣于緊急性步伐，長久沉溺于處理緊急性事情。很多人好像并認(rèn)為緊急事情就是主要。大家知道，事情有輕重緩急之分。輕重，指事情對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)主要程序；緩急，指是事情本身緊急程度?！陡咝似邆€(gè)生活習(xí)慣》作者柯維，依此把事情分為四類：一是緊急而主要事情，二是不緊急而主要事情，三類是緊急而不主要事情，四是不緊急且不主要事情。把你所要做事情編序成A、B、C三類。將A類作為最高優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)，B類作為中等優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)，C類作為最低優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)。問題關(guān)鍵是天天要徹底完成A類計(jì)劃，基本完成B類計(jì)劃，若還有時(shí)間話，再完成C類計(jì)劃。記住，我們目標(biāo)不是盡力完成工作清單上大部分待辦事項(xiàng)，而盡力完成那些真非常主要任務(wù)。如何高效的利用時(shí)間第6頁五、制訂周密計(jì)劃（一）開列任務(wù)清單：很多時(shí)間管理教授推薦以列任務(wù)清單方法來控制和安排時(shí)間計(jì)劃。任務(wù)清單按按時(shí)間周期能夠分為年度、季度、月度、每七天、天天等。最主要是每七天任務(wù)清單和天天任務(wù)清單，把你在每七天、天天要做事情設(shè)置時(shí)間框架（二）使用個(gè)人記事本：務(wù)必要養(yǎng)成良好習(xí)慣，保持天天待做事項(xiàng)列入個(gè)人記事本專門清單欄，并把當(dāng)日實(shí)際完成一切事情、產(chǎn)生創(chuàng)意和想法統(tǒng)計(jì)在案。要踏踏實(shí)實(shí)地處理天天事務(wù)，將清單上每件事情一一消除，努力完成更多任務(wù)（三）學(xué)會(huì)反向計(jì)劃：擬訂單一向前計(jì)劃，對(duì)簡單明了、短期見效目標(biāo)或許作用顯著，如買臺(tái)電腦。不過，對(duì)于一個(gè)長久而復(fù)雜目標(biāo)執(zhí)行或許就不那么有效了，比如決定減肥等。反向計(jì)劃優(yōu)勢(shì)在于，它并非關(guān)注于行動(dòng)，而是關(guān)注結(jié)果，能夠幫助人們保持恒久動(dòng)力，即使在碰到挫折沒有心情時(shí)，也能一鼓作氣完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始，為一周、一天、下一個(gè)小時(shí)制訂一個(gè)計(jì)劃，并快速地開始行動(dòng)以取得結(jié)果。只要你能堅(jiān)持一次吃一口，你便能吃掉大象。如何高效的利用時(shí)間第7頁六、采取主動(dòng)行動(dòng)

了解上述六個(gè)方面之后，剩下要做就是主動(dòng)付諸行動(dòng)，按照計(jì)劃穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營。只要你這么堅(jiān)持下去，鍥而不舍，你會(huì)發(fā)覺，在你奮斗過程中，該出現(xiàn)事情就會(huì)依序出現(xiàn)，有條不紊地助你成功。怎樣主動(dòng)行動(dòng)？（一）克服拖拉習(xí)慣：做事拖拉是浪費(fèi)時(shí)間、效率低下罪魁禍?zhǔn)?。下面這些提議有利于你改變拖延不良習(xí)慣。（二）學(xué)會(huì)并勇于說“不”―我自己是否有能力、有資格來做他請(qǐng)求我干事？―我有時(shí)間來完成這項(xiàng)工作或參加這項(xiàng)活動(dòng)嗎？―我想做這件事嗎？（三）將外界干擾最小化許多人視外界干擾和誘惑為虛度時(shí)光大敵，因?yàn)樗鬯榱四阋还淖鳉鈩?dòng)力，分散了你高度集中注意力干擾源各種多樣，主要是文字信息、電話、他人咨詢、不速之客、時(shí)間竊賊等。對(duì)于這些干擾，應(yīng)該對(duì)癥下藥，盡可能與以排除或降低。如何高效的利用時(shí)間第8頁（四）一次只做一件事大多數(shù)人認(rèn)為，想要更有效利用時(shí)間，迅速提高工作效率最佳方法是將幾項(xiàng)任務(wù)同時(shí)展開。實(shí)際上，你也以在一定時(shí)段里同時(shí)進(jìn)行幾件事，但你不能在同一個(gè)時(shí)刻做幾件事。因?yàn)?，同時(shí)開展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁在不一樣任務(wù)游走中，你得不停地在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力，然而沒有一件事情最終得到你全神貫注與全力付出。這樣，看似高效復(fù)合任務(wù)往往大大降低了人們工作效率。當(dāng)然，你可方便走便聽歌，這是不必動(dòng)腦筋簡單娛樂消遣而不是需要精力工作任務(wù)；你還可方便開車便打電話，但很輕易發(fā)生車禍?？梢?，這樣簡單事情也不宜同時(shí)為之。如果你每次只關(guān)注于一件事情，全部力量集中于一點(diǎn)，你反而能完成更多工作，而且也更安全。在你記事本里合理安排重要工作，然后一件一件地完成它們。記住，每次只干一件事兒。如何高效的利用時(shí)間第9頁（五）學(xué)會(huì)找“下家”大多數(shù)人都堅(jiān)持認(rèn)為自己是出眾完成工作任務(wù)最正確人選，自己看法對(duì)處理問題最具建設(shè)性意義。事實(shí)并非完全如此，你完全能夠啟用另外人選完成任務(wù)，或許完成得更加快、更加好、成本更低；更主要是，不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L某首先而所以耽擱你寶貴時(shí)間。學(xué)會(huì)任務(wù)分擔(dān)，而對(duì)于分擔(dān)人來說，他們能得到更多鍛煉機(jī)會(huì)，能變得更富責(zé)任感、更具工作效率。這是一個(gè)雙贏局面。如何高效的利用時(shí)間第10頁六）用好天天關(guān)鍵一小時(shí)你天天都要有1小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在一個(gè)房間里，思索一些事情，或做一些你認(rèn)為最主要事情，這1小時(shí)能夠抵過你一天工作效率。你能夠用這關(guān)鍵1小時(shí)來規(guī)劃明天和未來，它不但能夠幫助你設(shè)置自己怕日程，而且使你關(guān)注在未來二十四小時(shí)內(nèi)你要做每件事情需要花多少時(shí)間，這些事情長久意義是什么，這一小時(shí)你能夠用來看書，一些有意義電影，然后深刻解讀，也能夠用一小時(shí)時(shí)間里反思，人需要天天自省，總結(jié)當(dāng)日出現(xiàn)問題和毛病，并制訂第二天或者未來規(guī)劃如何高效的利用時(shí)間第11頁（七）突破空間限制大多數(shù)人之所以工作負(fù)擔(dān)過重，在于他們沒有調(diào)整好思維以使工作時(shí)間、娛樂時(shí)間、完成其它事情時(shí)間以及與工作不相關(guān)活動(dòng)時(shí)間，在不一樣空間中協(xié)調(diào)起來。在你重新思索時(shí)間同時(shí)，你也必須重新審閱空間內(nèi)容。假如你只在辦公室處理業(yè)務(wù)，從不把工作帶回家或從不在辦公室處理私事，那你便大大限制了你自己有效利用時(shí)間方式。高效能人士能突破所謂“只在工作所工作”思維定式，而利用他們周圍空間來使他們時(shí)間得到充分利用。他們了解輕松氣氛價(jià)值，也能看到他們所處環(huán)境中突顯機(jī)遇，而且能把握住這么機(jī)遇。如何高效的利用時(shí)間第12頁（八）有效整理雜亂無章做事格調(diào)是對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理大敵，也是人們無法控制時(shí)間主要原因。1、將雜亂東西收拾潔凈。擁有物品聽背后需要付出時(shí)間和空間成本。不論你是否意識(shí)到了這個(gè)問題，你都將付出精神和體力上代價(jià)來打點(diǎn)你物品。你應(yīng)該安排連續(xù)固定時(shí)間（如天天一個(gè)小時(shí)或一周一個(gè)小時(shí)）進(jìn)行整理，直到一切各就其位。你得學(xué)會(huì)放棄那些你不喜歡或沒用東西。2、分類管理文件（資料）。未經(jīng)整理存檔歸位文件資料，用時(shí)難找，很浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于全部文件資料，能夠分為五種處理路徑：即扔掉，委托他人處理，完成，待定，歸檔。歸檔也要分門另類，存放歸位，這么用時(shí)就會(huì)馬上找到。3、做到窗明幾凈。隨時(shí)保持辦公桌整齊，讓辦公室潔凈而條理，在整齊環(huán)境下開展工作，你工作效率會(huì)大幅提升。假如你桌面上遍布了待定文件和雜亂東西，那你勢(shì)必生活在巨大強(qiáng)壓之下，它們無時(shí)不刻在提醒你還有許多問題亟待處理，你注意力伴隨這些鋪天蓋地提醒而轉(zhuǎn)移。一旦你清理桌面后，從這種擔(dān)心狀態(tài)中放松出來，就有足夠能力做到全神貫注于一件事情，而不再是長時(shí)間擔(dān)心以至于沮喪。如何高效的利用時(shí)間第13頁七、記住十大秘訣全部成功人都有相當(dāng)類似特征，就時(shí)間管理方面而言，有以下十大特征（秘訣）：1、建立明確目標(biāo)。清楚、簡練、詳細(xì)、書寫下來明確目標(biāo)，并有完成確實(shí)定時(shí)間框架。2、尊重時(shí)間。他們既尊重自己也尊重他人時(shí)間，把時(shí)間作為一個(gè)寶貴資源，關(guān)注每一分鐘，一樣尤其關(guān)注怎樣來度過他們娛樂時(shí)間和業(yè)務(wù)時(shí)間。3、把每件事都寫下來。嚴(yán)格按照日程清單行事，而且在他設(shè)置時(shí)間范圍內(nèi)完成這些事情。把他們長久目標(biāo)、眼前急事和短期目標(biāo)都記在他們天天都能看得到地方，而且他們清單和日志都是隨身攜帶。把每件事都記下來，天天首先做什么，第二、第三、一直到最終――－這是你唯一保持組織性并取得成功方式。3、突出重點(diǎn)。成功人士總是按照輕重緩急來安排自己工作，首先處理最主要事情而把最不主要事情放在最終，這并不是說天天早上起來第一件事就是做最主要事，而它意思是最主要工作在天天日程上占據(jù)最主要位置而全部其它事情都圍繞它進(jìn)行。4、關(guān)注手頭工作。因?yàn)槊考露紝懴聛砹瞬⑴懦隽酥攸c(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)向人不會(huì)為以后發(fā)生事情或其它完成了事情而胡思亂想。每一件工作他都專心致志地完成，此刻在成功者頭腦中最主要那件事就是做一件工作就要完成一件工作并向他清單下一下項(xiàng)目進(jìn)發(fā)。如何高效的利用時(shí)間第14頁記住十大秘訣5、在做一件事前事先研究這件事。他會(huì)判斷這件事是否能推進(jìn)他目標(biāo)是否值得投入時(shí)間和精力，假如是他會(huì)思索怎樣以最有效率方式完成它。6、經(jīng)常尋求改進(jìn)自己方式。7、委托。假如你要取得最大成功，你能夠適當(dāng)?shù)貜?qiáng)調(diào)委托，把一些事情委托他人去做，相信他們能完成你交給他們?nèi)蝿?wù)。8、知道什么時(shí)候停頓，掌握事業(yè)與生活平