打包演示文稿主

第7章打包演示文稿打包演示文稿主第1頁(yè)

使用PowerPoint制作演示文稿后，教師要帶到課堂上給同學(xué)上課。本軟件提供“打包成CD”能夠把演示文稿保留到CD或U盤(pán)上，還提供了“播放器”程序讓你在教室計(jì)算機(jī)上運(yùn)行你演示文稿。而且，因?yàn)椴シ牌魇菬o(wú)償，而且能夠安裝到任意多系統(tǒng)中，所以不一定非要把PowerPoint程序安裝到教室計(jì)算機(jī)上。

本章將了解以下基本內(nèi)容：

怎樣使用“打包成CD”把演示文稿保留；

PowerPoint播放程序使用方法。打包演示文稿主第2頁(yè)7.1打包7.2PowerPoint播放程序使用方法練習(xí)題目錄打包演示文稿主第3頁(yè)7.1

打包打開(kāi)你要“打包”演示文稿，選窗口左上角“Office按鈕”→“公布”→“CD數(shù)據(jù)包”。出現(xiàn)“打包成CD”對(duì)話(huà)框，單擊“復(fù)制到文件夾”，進(jìn)入選擇文件對(duì)話(huà)框。打包演示文稿主第4頁(yè)添加文件點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，打開(kāi)“添加文件”窗口。添加之后，“打包成CD”窗口變成如右圖。能夠利用“添加”或“刪除”按鈕來(lái)添加或刪除演示文檔，也能夠利用左側(cè)上下箭頭來(lái)調(diào)整已添加演示文檔播放次序。打包演示文稿主第5頁(yè)選項(xiàng)點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。打包演示文稿主第6頁(yè)選項(xiàng)——查看器程序包在該選項(xiàng)中，能夠選擇演示文稿在播放器中播放方式：按指定次序自動(dòng)播放全部演示文稿、僅自動(dòng)播放第一個(gè)演示文稿、讓用戶(hù)選擇要瀏覽演示文稿、不自動(dòng)播放CD。打包演示文稿主第7頁(yè)選項(xiàng)——存檔程序包選擇該項(xiàng)，打包后僅包含演示文稿，而且文檔后綴為.pptx，不包含PowerPointViewer。打包演示文稿主第8頁(yè)選項(xiàng)——鏈接文件選擇該項(xiàng)，打包后包含演示文稿所鏈接全部文件。假如鏈接了其它演示文稿，演示文稿格式將不發(fā)生改變，即原來(lái)是.ppt文件依然是.ppt文件，原來(lái)是.pptx文件依然是.pptx文件。打包演示文稿主第9頁(yè)選項(xiàng)——嵌入TrueType字體選擇該項(xiàng)，打包后演示文檔將包含所使用TrueType字體。也就是說(shuō)，在演示文檔中使用特殊字體將能按原字體顯示；不選擇該項(xiàng)，假如播放演示文稿機(jī)器沒(méi)有所使用字體，漢字將以“宋體”代替，英文將以“Calibri”代替。打包演示文稿主第10頁(yè)選項(xiàng)——打開(kāi)每個(gè)演示文稿時(shí)所用密碼輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，將打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，要求重新輸入一次密碼。沒(méi)有密碼，是不能打開(kāi)演示文稿。在打包完成后，用PowerPointViewer打開(kāi)演示文稿時(shí)會(huì)出現(xiàn)密碼對(duì)話(huà)框，而直接打開(kāi)演示文稿出現(xiàn)密碼對(duì)話(huà)框與之不一樣。打包演示文稿主第11頁(yè)選項(xiàng)——修改每個(gè)演示文稿時(shí)所用密碼輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”，將打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框，要求重新輸入一次密碼。沒(méi)有密碼，是不能編輯演示文稿，即使能夠打開(kāi)演示文稿，也不能保留。在打包完成后，用PowerPointViewer打開(kāi)演示文稿時(shí)不出現(xiàn)密碼對(duì)話(huà)框，直接播放演示文稿，而直接打開(kāi)演示文稿時(shí)出現(xiàn)密碼對(duì)話(huà)框。打包演示文稿主第12頁(yè)選項(xiàng)——檢驗(yàn)演示文稿中是否有不宜信息或個(gè)人信息選擇該項(xiàng)，打包時(shí)會(huì)出現(xiàn)“文檔檢驗(yàn)器”對(duì)話(huà)框。按需要選擇檢驗(yàn)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”，出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)話(huà)框。假如某項(xiàng)有問(wèn)題，能夠刪除。打包演示文稿主第13頁(yè)選項(xiàng)——檢驗(yàn)演示文稿中是否有不宜信息或個(gè)人信息選擇該項(xiàng)，打包時(shí)會(huì)出現(xiàn)“文檔檢驗(yàn)器”對(duì)話(huà)框。按需要選擇檢驗(yàn)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”，出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)話(huà)框。假如某項(xiàng)有問(wèn)題，能夠刪除。打包演示文稿主第14頁(yè)復(fù)制到文件夾

點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，進(jìn)入“選擇位置”對(duì)話(huà)框。選擇好保留位置，單擊確定。在彈出窗口中，選擇是否要在包中包含鏈接文件。最終，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。打包演示文稿主第15頁(yè)復(fù)制到CD

點(diǎn)擊“復(fù)制到CD”按鈕，將出現(xiàn)插入空白CD對(duì)話(huà)框。插入一張空白CD到刻錄機(jī)中，就能夠打包到CD了。打包演示文稿主第16頁(yè)7.2PowerPoi