單證部審單員崗位說明書

單證部審單員崗位說明書(員工)崗位編號：崗位名稱審單員所屬部門分公司綜合合部直接主管分公司綜合合部主任任直接下屬無編寫日期編寫部門工作目的為了保證按按時交貨貨和及時時安全收收匯，提提高單證證質量，樹樹立公司司的整體體形象，在在公司經(jīng)經(jīng)營管理理和單證證業(yè)務管管理規(guī)定定的指導導下，對對分公司司進出口口業(yè)務的的各種單單據(jù)進行行審單結結匯的初初審、復復審、流流轉、統(tǒng)統(tǒng)計分析析，準確確提供相相關管理理信息。工作職責為了保證單單證質量量，做好好信用證證、托收收及其他他各種支支付方式式項下的的各種單單證的審審核工作作，。負責訂載單單據(jù)的審審核、簽簽署，主主要包括括整裝備備貨單、發(fā)發(fā)票、箱箱單、報報關單、核核銷單、訂載載單、信信用證、合合同、許許可證等等。負責結匯單單據(jù)的審審核、簽簽署，主主要包括括信用證證、匯票票、托收收委托書書、發(fā)票票、箱單單、許可可證、各各種產(chǎn)地地證、提提單、航航空運單單、保險險單、商商檢證、裝裝船通知知、證詞詞、郵據(jù)據(jù)等。負責貨物投投保單的的審核、簽署及投保，以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜。負責對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有差錯錯的單證證提出差差錯并退退回修改改，及改改完后再再次重審審的工作作。負責審核單單證無誤誤后，分分理出訂訂載、結結匯、流流轉、核核銷及留留底單據(jù)據(jù)并蓋章章簽署的的工作。負責各業(yè)務務科進出出口單證證的質量量記錄工工作承擔能否安安全收匯匯的風險險和責任任。工作時間百百分比：：50%%為了確保及及時安全全收匯，做做好交單單、議付付、結匯匯工作。負責在規(guī)定定的時間間內(nèi)向議議付銀行行提交全全套單據(jù)據(jù)并要求求議付、結結匯的工工作。負責對交單單后的單單證，尤尤其是信信用證效效期緊的的單證跟跟蹤盯單單，直至至放單議議付。負責對交單單后有差差錯的單單證，迅迅速處理理及時解解決，不不可拖延延，嚴防防過期。對交單議付付后國外外銀行提提出拒付付或退回回來要求求更改的的單據(jù)，應應立即查查明原因因及時處處理，并并協(xié)同業(yè)業(yè)務部門門和銀行行一起研研究解決決。工作時間百百分比：：30%%為了配合公公司業(yè)務務管理，做做好各項項登統(tǒng)、流流轉、交交接等工工作負責新到信信用證的的接收、簡簡單審核核、登記記、分發(fā)發(fā)等工作作負責正在執(zhí)執(zhí)行和執(zhí)執(zhí)行完畢畢的信用用證的定定期退證證工作負責訂載單單據(jù)的流流轉工作作負責外匯核核銷所需需單據(jù)的的配備、定定期流轉轉工作負責結算、統(tǒng)統(tǒng)計所需需單據(jù)的的定期流流轉工作作負責單證差差錯率、擔擔保出運運率的統(tǒng)統(tǒng)計、流流轉工作作負責單證存存檔保管管工作負責保險費費、產(chǎn)地地證簽證證費的付付費工作作負責全公司司業(yè)務編編號工作作工作時間百百分比：：20%%工作權限工作權限：：審單放單、交交單議付付、貨物物保險單證工作具具體操作作的建議議3、差錯單單據(jù)進行行整改重要工作聯(lián)聯(lián)系審單員審單員單證部經(jīng)理無無組織內(nèi)部分公司業(yè)務部單證業(yè)務計財部有關規(guī)定報運部核銷單報關單MACROBUTTONNoMacro[信息]組織外部信息銀行保險公司商檢公司MACROBUTTONNoMacro[信息]組織內(nèi)部信息分公司業(yè)務部經(jīng)審核的單據(jù)報運部訂載單據(jù)計財部單據(jù)流轉MACROBUTTONNoMacro[信息]組織外部信息銀行結匯單證保險公司保險單商檢公司付費清單MACROBUTTONNoMacro[信息]任職者素質質要求所需知識技技能外貿(mào)知識和和單證業(yè)業(yè)務知識識國際慣例和和國別政政策較高的外語語水平熟練的計算算機操作作技能教育背景及及工作經(jīng)經(jīng)驗學歷：大專專以上學學歷專業(yè)：不限限，但應應有一定定相關專專業(yè)知識識和處理