試論高校二級學(xué)院行政秘書論文

Word———試論高校二級學(xué)院行政秘書論文高校二級學(xué)院行政秘書是高校二級學(xué)院管理隊伍中的一支重要力氣，擔(dān)當(dāng)了二級學(xué)院中的大量日常工作，包括各方面事務(wù)的執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等，以下就是試論高校二級學(xué)院行政秘書。

行政秘書應(yīng)當(dāng)理清思路，充分認(rèn)清自身工作職責(zé)，本著為教學(xué)科研工作服務(wù)，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)盡最大努力為學(xué)院師生制造和諧的氛圍、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，做到溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)四方，更要發(fā)揮參謀、助手的作用，做好二級學(xué)院辦公室的工作。

一、行政秘書的工作特點(diǎn)

第一，繁雜性。行政秘書的工作涉及到二級學(xué)院的方方面面，有著事務(wù)繁雜，范圍廣闊，頭緒眾多的特點(diǎn)。從會議的布置支配、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作;從與教學(xué)秘書、同學(xué)輔導(dǎo)員及試驗(yàn)人員的協(xié)作到與學(xué)院各行職能部門及其它二級學(xué)院之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，通常是多件事情交叉在一起做，這就要求行政秘書急躁細(xì)致的工作，不得有半點(diǎn)馬虎。其次，協(xié)調(diào)性。行政秘書的工作涉及的范圍廣，對上有各職能部門和各級領(lǐng)導(dǎo)，對下有老師和同學(xué)，對內(nèi)有各行政職能部門和各二級學(xué)院，對外有實(shí)習(xí)基地、合作企業(yè)等相關(guān)單位，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交叉的網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互協(xié)作協(xié)作才能完成，行政秘書處在各個部門、廣闊師生的信息交匯點(diǎn)，這就要求行政秘書必需具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量，要真正做到相互溝通溝通、相互理解、相互協(xié)作，準(zhǔn)時傳遞相關(guān)信息，落實(shí)各項日常工作。第三，服務(wù)性。行政秘書要在思想上堅固地樹立服務(wù)意識。首先要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理詳細(xì)事務(wù)，仔細(xì)準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，要把握和熟知領(lǐng)導(dǎo)的工作程序，精確準(zhǔn)時的把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好后勤服務(wù)工作，使二級學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展;其次要服務(wù)師生。要先其所想，急其所急，切實(shí)為師生做好后勤保障工作，為教學(xué)活動的順當(dāng)開展做好預(yù)備工作;還要服務(wù)各級相關(guān)行政部門。

二、行政秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)

具備過硬的政治思想素養(yǎng)和良好的工作作風(fēng)

政治思想素養(yǎng)是高校行政人員的靈魂，作為直接為教學(xué)科研工作和廣闊師生服務(wù)的行政秘書，政治素養(yǎng)顯得尤為重要，必需貫徹國家的路線、方針、政策，必需遵循高校的規(guī)章制度。要具有堅決正確的政治思想覺悟，良好的馬克思主義理論修養(yǎng)，要加強(qiáng)政治理論水平，增加服務(wù)的主動性，有效地提高自身的工作水平。其次，高校行政秘書要具有良好的工作作風(fēng)，要具有良好的精神風(fēng)貌和思想境界，有劇烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感，作風(fēng)正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。以端正的工作態(tài)度樂觀做好二級學(xué)院辦公室工作。

要樂觀協(xié)作各行政職能部門，完成學(xué)校宏觀各