企業(yè)系統(tǒng)信息化管理論文

企業(yè)系統(tǒng)信息化管理論文1企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行形式信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理形式，強(qiáng)調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù)，以到達(dá)提高企業(yè)信息化施行成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要，信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型，即根據(jù)PDCA循環(huán)思想，通過識別影響企業(yè)信息化的因素，有針對性地制定計(jì)劃和管理方案，施行運(yùn)行控制，并采取必要的監(jiān)控和測量，發(fā)現(xiàn)問題，施行改良，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運(yùn)行。2信息化管理系統(tǒng)的施行步驟2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的施行步驟，包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)經(jīng)過識別、建立系統(tǒng)總體構(gòu)造和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目的，明確企業(yè)是做什么的，是一個(gè)什么樣的企業(yè)。怎樣將企業(yè)的要目的、方針、策略和行動(dòng)信號構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體構(gòu)造和總體行動(dòng)方案第2步：企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析，使企業(yè)充分認(rèn)識到其本身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析，針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，增加決策的準(zhǔn)確性，決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定合適企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步：信息化管理系統(tǒng)經(jīng)過識別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目的設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍，以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)；確定系統(tǒng)方針，以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則；設(shè)定系統(tǒng)目的，以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，然后根據(jù)總的目的，明確各個(gè)階段每個(gè)部門的目的，以保證企業(yè)總的信息化目的的實(shí)現(xiàn)。第4步：建立系統(tǒng)總體構(gòu)造。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法，對識別出的信息化管理系統(tǒng)經(jīng)過進(jìn)行分層歸類，建立3層構(gòu)造，分別為系統(tǒng)層、經(jīng)過層和活動(dòng)層。第5步：編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體構(gòu)造，系統(tǒng)文件也分為3層，其內(nèi)容包括管理手冊、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于規(guī)范員工的行為，有利于提高企業(yè)整體水平，并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步：系統(tǒng)文件的評審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對系統(tǒng)文件進(jìn)行評審，然后正式。2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評審和后，系統(tǒng)運(yùn)行的步驟，包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置，信息化管理系統(tǒng)施行4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對組織、資源配置的需求，對組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，以解決企業(yè)舊體制對信息化工作的阻礙。2.3系統(tǒng)評價(jià)該階段主要是對系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)過的監(jiān)控，主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、經(jīng)過測量和監(jiān)控、信息化效益評價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反響。通過對運(yùn)行經(jīng)過的評審和對數(shù)據(jù)的收集分析，使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。2.4系統(tǒng)改良根據(jù)系統(tǒng)評價(jià)的輸出成果，制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，對系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)過提出經(jīng)過改良意見，促使企業(yè)信息化水平螺旋上升，業(yè)務(wù)流程越來越優(yōu)化，綜合實(shí)力不斷加強(qiáng)。3結(jié)束語信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容基本涵蓋了信息化建設(shè)的各個(gè)方面，采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式，運(yùn)用經(jīng)過方法，通過