企業(yè)會(huì)議種類介紹

...../....../企業(yè)會(huì)議種種類辦會(huì)，或者者說(shuō)服務(wù)務(wù)會(huì)議，不不僅是黨黨政機(jī)關(guān)關(guān)秘書部部門的一一項(xiàng)經(jīng)常常性的重重要工作作，也是是民營(yíng)企企業(yè)秘書書需要服服務(wù)的事事務(wù)，辦辦公室必必須承擔(dān)擔(dān)的工作作。所以以，民營(yíng)營(yíng)企業(yè)辦辦公室和和秘書人人員，也也要了解解會(huì)議方方面的知知識(shí)。

民營(yíng)企企業(yè)的會(huì)會(huì)議一般般分為三三類：第第一類屬屬常規(guī)會(huì)會(huì)議，第第二類屬屬特種會(huì)會(huì)議，第第三類屬屬專業(yè)會(huì)會(huì)議。簡(jiǎn)簡(jiǎn)述如下下：一、常規(guī)會(huì)會(huì)議

這類類型會(huì)議議是按公公司法和和慣例召召開(kāi)的，有有一定的的程序性性和規(guī)范范性。主主要有：：（一）股股東會(huì)或或股東大大會(huì)。凡凡是持有有該企業(yè)業(yè)股權(quán)（股股份）的的人均為為股東。但但不是所所有大小小股東都都可參加加股東會(huì)會(huì)，因?yàn)闉槟菢庸晒蓶|太多多了，沒(méi)沒(méi)有這樣樣大的會(huì)會(huì)場(chǎng)，也也不好開(kāi)開(kāi)會(huì)。一一般限制制股份額額多少的的股東參參加會(huì)，股股東會(huì)的的召集人人和主持持者，由由持股最最多的股股東。按按照公司司法規(guī)定定，股東東會(huì)是股股份制企企業(yè)的最最高權(quán)力力組織，它它可以制制定和通通過(guò)公司司組成的的章程，批批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)方針和和計(jì)劃，決決定公司司擴(kuò)大、撤撤拼、改改組，選選舉董事事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)成成員，任任命公司司重要人人事，以以及公司司的資產(chǎn)產(chǎn)、資金金、技術(shù)術(shù)、人員員等重大大問(wèn)題的的處理。有些特大型型企業(yè)或或企業(yè)集集團(tuán)公司司，股東東眾多，居居住分散散，集中中開(kāi)會(huì)不不便，可可以按照照股東數(shù)數(shù)的比例例推選出出代表，召召開(kāi)股東東代表大大會(huì)。股股東代表表大會(huì)的的職權(quán)同同股東大大會(huì)一樣樣，因?yàn)闉樗w現(xiàn)現(xiàn)全體股股的意愿愿。（二）董董事會(huì)。股股東會(huì)選選舉或推推薦的董董事、執(zhí)執(zhí)行董事事、董事事長(zhǎng)或董董事局主主席，組組成董事事會(huì)，為為股東會(huì)會(huì)閉會(huì)后后的執(zhí)行行機(jī)構(gòu)，負(fù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行股東會(huì)會(huì)的決定定、決議議和各項(xiàng)項(xiàng)決策，并并定期向向股東會(huì)會(huì)報(bào)告執(zhí)執(zhí)行情況況，聽(tīng)取取股東的的意見(jiàn)與與建議。（三）監(jiān)監(jiān)事會(huì)。股股東會(huì)選選舉或推推薦的監(jiān)監(jiān)事、監(jiān)監(jiān)事會(huì)主主任或主主席，組組成監(jiān)事事會(huì)，為為股東會(huì)會(huì)閉會(huì)后后的監(jiān)督督機(jī)構(gòu)，監(jiān)監(jiān)督董事事會(huì)、總總經(jīng)理或或總裁的的工作情情況，是是否有違違背或不不執(zhí)行股股東會(huì)決決定、決決議的行行為，以以及董事事會(huì)成員員、總裁裁或總經(jīng)經(jīng)理、其其他高層層管理人人員的貪貪污受賄賄、工作作瀆職等等問(wèn)題，并并負(fù)責(zé)報(bào)報(bào)告股東東會(huì)。（四）總總經(jīng)理（或或總裁）辦辦公會(huì)。企企業(yè)或企企業(yè)集團(tuán)團(tuán)一般都都有總經(jīng)經(jīng)理或總總裁辦公公會(huì)議，參參加成員員有副總總經(jīng)理（或或副總裁裁）、總總經(jīng)理助助理、辦辦公室主主任，有有時(shí)根據(jù)據(jù)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容需要要，請(qǐng)董董事長(zhǎng)或或執(zhí)行董董事參加加，亦可可請(qǐng)總工工程師、總總經(jīng)濟(jì)師師、總會(huì)會(huì)計(jì)師列列席會(huì)議議。會(huì)議議內(nèi)容主主要會(huì)辦辦研究近近期經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、企企業(yè)管理理、人事事任免、招招商引資資、新品品開(kāi)發(fā)，企企業(yè)的重重大活動(dòng)動(dòng)，以及及生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)中的的資金、技技術(shù)、策策略等帶帶有全局局性的問(wèn)問(wèn)題。總總經(jīng)理辦辦公會(huì)由由總經(jīng)理理（總裁裁）主持持，時(shí)間間由各個(gè)個(gè)企業(yè)自自行規(guī)定定，有一一月一次次、半月月一次的的，也有有每周一一次的，不不求統(tǒng)一一。（五）高高層管理理人員會(huì)會(huì)議。這這種會(huì)議議有多種種形式：：一種為為公司中中層干部部會(huì)議，包包括分公公司經(jīng)理理、部門門經(jīng)理、部部和室的的主任等等，統(tǒng)稱稱高管人人員；一一種為公公司直屬屬的部（有有的叫科科或處）、室室主任會(huì)會(huì)議；一一種為分分公司經(jīng)經(jīng)理、部部門經(jīng)理理、生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)等等負(fù)責(zé)人人的會(huì)議議。這種種會(huì)議一一般由總總經(jīng)理或或總裁主主持召開(kāi)開(kāi)，也可可由總經(jīng)經(jīng)理委托托副總經(jīng)經(jīng)理召開(kāi)開(kāi)。時(shí)間間不定，或或由企業(yè)業(yè)自己規(guī)規(guī)定。會(huì)會(huì)議內(nèi)容容：主要要傳達(dá)貫貫徹董事事會(huì)、總總經(jīng)理辦辦公會(huì)的的工作部部署和重重要決策策，討論論研究解解決生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上上的具體體問(wèn)題，以以及其他他需要高高管會(huì)議議研究解解決的問(wèn)問(wèn)題。

（六）員員工大會(huì)會(huì)或員工工代表大大會(huì)。中中小企業(yè)業(yè)的員工工少，比比較集中中，沒(méi)有有分支機(jī)機(jī)構(gòu)，可可以定期期召開(kāi)員員工大會(huì)會(huì)，一年年一次，或或半年一一次。大大型企業(yè)業(yè)和集團(tuán)團(tuán)公司下下有若干干分支機(jī)機(jī)構(gòu)，如如跨地區(qū)區(qū)跨行業(yè)業(yè)的分公公司、工工廠、商商場(chǎng)、連連鎖店鋪鋪等，員員工人數(shù)數(shù)很多，不不可能集集中召開(kāi)開(kāi)員工大大會(huì)，只只有召開(kāi)開(kāi)員工代代表大會(huì)會(huì)。員工工大會(huì)或或員工代代表大會(huì)會(huì)，都是是員工參參與企業(yè)業(yè)管理的的一種民民主形式式。其內(nèi)內(nèi)容：向向員工報(bào)報(bào)告一段段時(shí)期的的企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況況，告知知企業(yè)今今后的發(fā)發(fā)展方向向，傳達(dá)達(dá)董事會(huì)會(huì)的重要要決定和和決議，廣廣泛聽(tīng)取取員工對(duì)對(duì)企業(yè)的的意見(jiàn)、建建議和要要求，對(duì)對(duì)先進(jìn)單單位、先先進(jìn)員工工和勞動(dòng)動(dòng)模范進(jìn)進(jìn)行表彰彰和獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)，等等等。大會(huì)會(huì)由公司司總經(jīng)理理主持，董董事長(zhǎng)、董董事、監(jiān)監(jiān)事會(huì)主主任、監(jiān)監(jiān)事都參參加，一一般一年年召開(kāi)一一次。二、特種會(huì)會(huì)議

這類型型會(huì)議的的特殊性性，在于于既沒(méi)有有法規(guī)規(guī)規(guī)定，也也不是例例行會(huì)議議，在會(huì)會(huì)議的時(shí)時(shí)間、規(guī)規(guī)模、議議程上也也不受限限制。它它是以經(jīng)經(jīng)濟(jì)、貿(mào)貿(mào)易、技技術(shù)為內(nèi)內(nèi)容的多多邊主體體的一種種會(huì)議形形式。主主要有以以下幾種種：

（一）見(jiàn)見(jiàn)面會(huì)，或或叫會(huì)見(jiàn)見(jiàn)會(huì)見(jiàn)面會(huì)會(huì)是在正正式會(huì)議議開(kāi)始之之前，雙雙方或多多方約會(huì)會(huì)見(jiàn)面，相相互介紹紹認(rèn)識(shí)。同同時(shí)，商商定會(huì)議議的時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、議程程、議題題、參加加人員等等。這種種會(huì)議時(shí)時(shí)間較短短，是正正式開(kāi)會(huì)會(huì)前的一一種預(yù)備備性質(zhì)的的會(huì)。

（二）談?wù)勁袝?huì)

這里的的談判會(huì)會(huì)是指商商務(wù)談判判會(huì)，通通過(guò)談判判討論解解決實(shí)質(zhì)質(zhì)性問(wèn)題題的會(huì)議議。談判判會(huì)必須須有會(huì)談?wù)劦闹黧w體和客體體：主體體在談判判中通過(guò)過(guò)主動(dòng)了了解對(duì)方方并影響響對(duì)方，從從而企圖圖使對(duì)方方認(rèn)可自自己經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益的的一方：：客體則則是主體體所要了了解并施施加影響響的一方方。主、客客體在談?wù)勁羞^(guò)程程中往往往互相轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，即即主體變變?yōu)榭腕w體、客體體變?yōu)橹髦黧w。談?wù)勁兄须p雙方或各各方共同同關(guān)心并并希望解解決的問(wèn)問(wèn)題稱為為議題。所所以，主主體、客客體、議議題是談?wù)勁袝?huì)議議的三個(gè)個(gè)要素，缺缺一不可可，否則則就沒(méi)有有必要開(kāi)開(kāi)談判會(huì)會(huì)議。

（三）洽洽談會(huì)，也也可稱懇懇談會(huì)

洽談會(huì)會(huì)其實(shí)也也是談判判會(huì)的一一種，不不過(guò)沒(méi)有有談判會(huì)會(huì)正規(guī)、嚴(yán)嚴(yán)肅，談?wù)勗挶容^較自由、寬寬松。議議題也可可以根據(jù)據(jù)需要隨隨時(shí)增加加、減少少或調(diào)整整。洽談?wù)勚?，雙雙方或各各方都以以誠(chéng)懇的的態(tài)度進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商。對(duì)于于一時(shí)談?wù)劜粩n的的問(wèn)題，可可以暫時(shí)時(shí)放下，另另找時(shí)機(jī)機(jī)再談；；有時(shí)出出現(xiàn)對(duì)峙峙或僵局局的態(tài)勢(shì)勢(shì)，可臨臨時(shí)休會(huì)會(huì)，調(diào)整整好心態(tài)態(tài)再?gòu)?fù)會(huì)會(huì)。（四）慶慶典型會(huì)會(huì)議

有關(guān)慶慶祝和紀(jì)紀(jì)念活動(dòng)動(dòng)一類的的會(huì)議，統(tǒng)統(tǒng)稱為慶慶典型會(huì)會(huì)議。企企業(yè)慶典典型會(huì)議議，主要要包括開(kāi)開(kāi)業(yè)紀(jì)念念、開(kāi)業(yè)業(yè)典禮、周周年紀(jì)念念、傳統(tǒng)統(tǒng)節(jié)日、名名人紀(jì)念念（誕辰辰、忌日日）、各各種節(jié)（如如風(fēng)箏節(jié)節(jié)、服裝裝節(jié)、茶茶葉節(jié)、龍龍蝦節(jié)等等）等慶慶典活動(dòng)動(dòng)，其主主要目的的是借此此提高企企業(yè)的知知名度，提提高產(chǎn)品品品牌的的聲譽(yù)，開(kāi)開(kāi)展促銷銷活動(dòng)。

（五）會(huì)會(huì)展型會(huì)會(huì)議

會(huì)展是是我國(guó)改改革開(kāi)放放以來(lái)出出現(xiàn)的一一個(gè)新名名詞。會(huì)會(huì)展型會(huì)會(huì)議是利利用開(kāi)會(huì)會(huì)的形式式，進(jìn)行行產(chǎn)（商商）品展展覽、博博覽、展展銷、展展示、洽洽談項(xiàng)目目、招商商引資、技技術(shù)合作作等，可可分為：：⑴展覽會(huì)會(huì)。由一一個(gè)或多多個(gè)單位位舉辦、參參展單位位較多、展展示范圍圍較大、展展示的品品種和數(shù)數(shù)量較為為集中，期期間可以以舉行多多種形式式的配套套活動(dòng)。展展覽會(huì)可可以是盈盈利性的的，兼有有交易的的功能；；也可是是非盈利利性的，主主要發(fā)揮揮宣傳教教育和藝藝術(shù)鑒賞賞的功能能。⑵博覽會(huì)會(huì)。由一一個(gè)或多多個(gè)單位位舉辦，以以促進(jìn)商商品貿(mào)易易為主要要目的，在在固定場(chǎng)場(chǎng)所和一一定期限限內(nèi)，以以產(chǎn)品和和技術(shù)展展示、交交易為主主要活動(dòng)動(dòng)內(nèi)容，集集發(fā)布、洽洽談、研研討、藝藝術(shù)鑒賞賞等功能能為一體體，規(guī)模模大、品品種全的的展覽活活動(dòng)。⑶⑶展銷會(huì)會(huì)。由一一個(gè)或多多個(gè)單位位舉辦的的，有許許多經(jīng)營(yíng)營(yíng)者參展展、客商商和消費(fèi)費(fèi)者參加加的，在在固定場(chǎng)場(chǎng)所和一一定期限限內(nèi)，以以現(xiàn)貨或或訂貨的的方式銷銷售（批批發(fā)和零零售）商商品的集集中展示示交易活活動(dòng)。即即是說(shuō)，以以商品現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)交易易為目的的的會(huì)議議（包括括展覽會(huì)會(huì)）均可可稱為展展銷會(huì)。⑷交易會(huì)。由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦，在固定場(chǎng)所和一定期限內(nèi)，有許多參展商和客商參加，以產(chǎn)權(quán)、商品、技術(shù)、文化等交易為主，以加工貿(mào)易和合資、合作洽談為輔的交易活動(dòng)。交易會(huì)一般不允許直接銷售產(chǎn)品。⑸展示會(huì)。以新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的展示、演示為主的展覽活動(dòng)，有時(shí)也可以同時(shí)進(jìn)行洽談和訂貨。演示會(huì)是展示會(huì)的一種，著重于操作表演，其他與展示會(huì)并無(wú)多大區(qū)別。

目前，時(shí)時(shí)興一種種招商引引資經(jīng)貿(mào)貿(mào)洽談會(huì)會(huì)，其實(shí)實(shí)是把談?wù)勁袝?huì)、洽洽談會(huì)與與會(huì)展結(jié)結(jié)合起來(lái)來(lái)的一種種會(huì)議形形式，可可以列為為會(huì)展型型會(huì)議，也也可單獨(dú)獨(dú)成為一一種會(huì)議議形式，或或者按照照會(huì)議的的主要內(nèi)內(nèi)容向某某種會(huì)議議靠，不不必拘泥泥于某種種會(huì)議形形式。三、專業(yè)會(huì)會(huì)議

所謂專專業(yè)會(huì)議議，是指指企業(yè)內(nèi)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)營(yíng)、生產(chǎn)產(chǎn)、管理理等過(guò)程程中解決決實(shí)際問(wèn)問(wèn)題的會(huì)會(huì)議。這這些會(huì)議議沒(méi)有固固定模式式、規(guī)定定時(shí)間、參參加人數(shù)數(shù)，而是是依據(jù)各各企業(yè)的的情況決決定。一一般地說(shuō)說(shuō)，每個(gè)個(gè)企業(yè)在在制定內(nèi)內(nèi)部規(guī)章章制度時(shí)時(shí)，都將將這些內(nèi)內(nèi)容列為為規(guī)章制制度內(nèi)。專專業(yè)會(huì)議議的種類類各企業(yè)業(yè)不同，有有多有少少。通常常有以下下幾種：：⑴安全生生產(chǎn)會(huì)議議；⑵保衛(wèi)工工作會(huì)議議；⑶質(zhì)量檢檢驗(yàn)會(huì)議議；⑷技術(shù)研研究會(huì)議議；⑸財(cái)務(wù)分分析會(huì)議議；⑹市場(chǎng)開(kāi)開(kāi)發(fā)會(huì)議議；⑺新品研研發(fā)會(huì)議議；⑻宣傳公公關(guān)會(huì)議議；⑼防治污污染會(huì)議議；⑽環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生會(huì)議議；⑾營(yíng)銷策策劃會(huì)議議；⑿后勤保保障會(huì)議議；⒀侖儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)輸管理理會(huì)議；；⒁交通工工具管理理會(huì)議；；⒂員工生生活管理理會(huì)議；；等等。有有的企業(yè)業(yè)可能還還多，有有的企業(yè)業(yè)也可能能少，視視企業(yè)需需要設(shè)置置。

對(duì)于專專業(yè)性會(huì)會(huì)議，都都有副總總或部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，定定期或不不定期召召開(kāi)。參參加會(huì)議議的人員員，除專專業(yè)性人人員外，還還有從事事這項(xiàng)工工作的人人員。辦辦公室因因?yàn)閰f(xié)助助領(lǐng)導(dǎo)了了解全面面情況，可可以根據(jù)據(jù)需要派派員參加加會(huì)議，掌掌握這方方面的信信息，提提供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策參參考。

民營(yíng)企企業(yè)里有有黨、團(tuán)團(tuán)、工會(huì)會(huì)、婦聯(lián)聯(lián)、民兵兵等組織織的，這這些組織織不屬企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，它們們的會(huì)議議活動(dòng)由由各組織織自行決決定，企企業(yè)不得得干預(yù)。企企業(yè)辦公公室或總總經(jīng)理辦辦公室應(yīng)應(yīng)當(dāng)幫助助，解決決它們活活動(dòng)時(shí)物物質(zhì)方面面的困難難。有的