09會(huì)展1班楊麗-關(guān)于廣州醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)的立項(xiàng)策劃書(shū)以及可行性分析報(bào)告

會(huì)展立項(xiàng)籌劃書(shū)第九屆廣州國(guó)際家庭醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)2021.3.27——3.29撰寫(xiě)單位：廣州市藝帆展覽效勞撰寫(xiě)人：楊麗〔3209010483〕撰寫(xiě)時(shí)間：2021年3月目錄1.展會(huì)框架

1.1展會(huì)名稱 1.2展會(huì)舉辦機(jī)構(gòu) 1.3展會(huì)時(shí)間 1.4展會(huì)舉辦地點(diǎn) 1.5展品范圍 1.6會(huì)展定位 1.7展會(huì)規(guī)模1.8舉辦頻率 1.9會(huì)展價(jià)格 1.10會(huì)展初步預(yù)算 目錄2展會(huì)工程可行性分析 2.1總論 2.2市場(chǎng)環(huán)境分析 2.2.1宏觀市場(chǎng)環(huán)境 2.2.2微觀市場(chǎng)環(huán)境 2.2.3市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)〔SWOT分析〕 2.2.4對(duì)策 2.3展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算 2.3.1展會(huì)本錢(qián)預(yù)算 2.3.2展會(huì)收入預(yù)算 2.4.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 2.4.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 2.4.2市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) 2.4.3經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 2.4.4管理風(fēng)險(xiǎn) 2.5展會(huì)工作人員分工方案 2.5.1展會(huì)前期的人員安排 2.5.2展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作 2.5.4撤展 2.5.5會(huì)后總結(jié) 2.6.展會(huì)進(jìn)度控制方案 2.7.宣傳推廣方案 1.展會(huì)框架1.1展會(huì)名稱：第九屆廣州國(guó)際家庭醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)1.2展會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)：1.2.1主辦機(jī)構(gòu)：中國(guó)醫(yī)藥保健國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、廣東省保健食品行業(yè)協(xié)會(huì)1.2.2承辦機(jī)構(gòu)：廣州市藝帆展覽效勞1.3展會(huì)時(shí)間：3.1布展時(shí)間：2021年3月25日——3月26日1.3.2展覽時(shí)間：2021年3月27日——3月29日1.3.3撤展時(shí)間：2021年3月29日——3月29日1.展會(huì)框架1.4展會(huì)舉辦地點(diǎn)：1.4.1場(chǎng)館名稱：廣州錦漢展覽中心1.4.2展館介紹： 廣州錦漢展覽中心由廣州市東泰駿城投資建設(shè)及經(jīng)營(yíng)。中心占地25，000平方米，設(shè)有3個(gè)展館。其中主展館2號(hào)館共分3層，展館面積23，000平方米。自2002年10月正式投入使用以來(lái)，中心業(yè)務(wù)取得快速的增長(zhǎng)，每年舉辦約50場(chǎng)展覽會(huì)，并正不斷吸引更多的知名展覽會(huì)在此舉辦。

錦漢展覽中心地處廣州市越秀區(qū)流花路119號(hào)，展館南面是中國(guó)大酒店、西面是原廣交會(huì)流花展館。錦漢室內(nèi)停車(chē)場(chǎng)設(shè)在1號(hào)館2-5層，24小時(shí)提供車(chē)位共199個(gè)，滿足展會(huì)、商務(wù)停車(chē)需求。錦漢展館在2021年新增室外停車(chē)位72個(gè)，周?chē)敦泤^(qū)域直達(dá)展館各門(mén)口，不受高度限制，滿足不同規(guī)模展會(huì)物流需求。1.展會(huì)框架1.4.3展館平面圖：1.4.4交通指引：1.4.5攤位平面圖1.5展品范圍●家庭保健器材：疼痛按摩器材、視力改善器材、睡眠改善器材、口腔衛(wèi)生健康用品、成人保健器具、按摩器具；按摩器、按摩椅、按摩床、辦公保健座椅、腳底按摩器、按摩墊、按摩帶、按摩靠背、氣血循環(huán)機(jī)、按摩枕、美容儀器、跑步機(jī)、健身器材、電動(dòng)按摩床等。●家用治療儀：溫?zé)崂懑煷?、遠(yuǎn)紅外線按摩理療床、遠(yuǎn)紅外溫?zé)岽暖焹x、溫?zé)犭娢恢委焹x、老年人殘疾人按摩浴缸、各類(lèi)玉石保健床墊、各種家用治療儀等?！窦彝プ晕覚z測(cè)器材：傳統(tǒng)/電子血壓計(jì)、血糖儀、血氧儀、脂肪測(cè)試儀、體溫計(jì)；●家庭護(hù)理設(shè)備：家庭康復(fù)護(hù)理輔助器具、女性孕期及嬰兒護(hù)理產(chǎn)品、家庭用供養(yǎng)輸氣設(shè)備、家用空氣凈化設(shè)備、家用凈水設(shè)備、家用供氧輸氣設(shè)備、水療設(shè)備；●家庭治療設(shè)備：磁療儀器、高壓氧治療設(shè)備、光譜輻射治療儀器、物理治療及康復(fù)設(shè)備、生物反響儀、體內(nèi)電療儀器；●家用消毒凈化產(chǎn)品：皮膚、粘膜等醫(yī)用消毒劑、衛(wèi)生凈化消毒用品、室內(nèi)空氣質(zhì)量改善設(shè)備；●家用中醫(yī)器械：中醫(yī)診斷儀器、中醫(yī)治療儀器；●家庭急救產(chǎn)品：創(chuàng)可貼、繃帶、制氧機(jī)；●女性美容健身：美容設(shè)備與材料、美體塑身設(shè)備、Spa設(shè)備等；●戶外體育用品、裝備以及多功能健身器材；1.6會(huì)展定位： 廣州市藝帆展覽效勞舉辦的“家庭醫(yī)療及按摩器材展〞得到政府、行業(yè)協(xié)會(huì)的大力支持，是政府重點(diǎn)扶持的專業(yè)展會(huì)，有關(guān)職能部門(mén)將組織相關(guān)單位參觀采購(gòu)，重點(diǎn)吸引醫(yī)療用品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、藥店、商場(chǎng)健康專柜、社區(qū)醫(yī)院、體檢中心、老干部保健中心等專業(yè)人士與會(huì)參觀采購(gòu)。另外，大會(huì)還有海外聯(lián)絡(luò)支持機(jī)構(gòu)，組織香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)及東南亞、韓國(guó)、日本、歐美等專業(yè)人士參觀。該展會(huì)本著“加強(qiáng)交流、促進(jìn)合作、拓展市場(chǎng)、互利雙贏〞的宗旨，與客戶坦誠(chéng)相待，尊重客戶利益尊重市場(chǎng)，給參展商和參展觀眾提供一個(gè)交流、合作以及拓展市場(chǎng)的平臺(tái)，促進(jìn)各方的共贏。1.7展會(huì)規(guī)模1.7.1展會(huì)展覽面積：1500平方米1.7.2參展單位數(shù)量：100家企業(yè)1.7.3參觀觀眾數(shù)量：3000人次1.8舉辦頻率廣州國(guó)際家具醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)一年舉辦兩次，分別是在3月和9月1.9會(huì)展價(jià)格1.9.1攤位價(jià)格：該展會(huì)將展館展位分為三個(gè)區(qū)域，不同的區(qū)域以及對(duì)國(guó)內(nèi)外的參展商收取不同的展位租用費(fèi)，展位分為光地和標(biāo)準(zhǔn)展位兩種，這兩種展位也收取不同的價(jià)格。具體如下：◆T區(qū)〔光地〕：800元/m2〔18m2起租〕◆A區(qū)〔標(biāo)準(zhǔn)〕展位：人民幣8000元/個(gè)〔3×3m2〕◆B區(qū)〔標(biāo)準(zhǔn)〕展位：人民幣7500元/個(gè)〔3×3m2〕◆C區(qū)〔非標(biāo)〕展位：人民幣3800元/個(gè)〔3×1m2〕◆國(guó)外企業(yè)：300美元/m2◆注意：A.標(biāo)準(zhǔn)展位的轉(zhuǎn)角位置〔雙開(kāi)口展位〕加收10%費(fèi)用B.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位是3m×3m=9m2，其配置標(biāo)準(zhǔn)為：楣板一條，一張洽談桌，二把椅子，220V〔限500W〕電源插座一個(gè)，一個(gè)紙簍，兩支光管，三面展板，每塊展板高度2.5m；C.光地是不提供任何配置。D.T區(qū)中〔品牌展區(qū)〕凡特裝展位須繳交特裝施工管理費(fèi)：28元/平方米。1.9.2廣告費(fèi)用：A.會(huì)刊廣告：◆封面：28000元人民幣〔130×210mm〕◆封底：20000元人民幣〔130×210mm〕◆封二：12000元人民幣〔130×210mm〕◆封三：12000元人民幣〔130×210mm〕◆扉頁(yè)：13000元人民幣〔130×210mm〕◆彩色內(nèi)頁(yè)：6000元人民幣〔130×210mm〕◆黑白內(nèi)頁(yè)：3000元人民幣〔130×210mm〕1.9.2廣告費(fèi)用：B.其它廣告：◆彩虹門(mén)廣告：8000元人民幣/個(gè)〔18m跨度〕◆空飄氣球：7000元人民幣/個(gè)◆展館大型噴畫(huà)廣告〔詳細(xì)價(jià)格備索〕◆會(huì)議室租賃〔詳細(xì)價(jià)格備索〕◆參展證、參觀證廣告：10000元人民幣◆門(mén)票廣告：5000人民幣/10000張〔210×90mm〕注：其他現(xiàn)場(chǎng)廣告請(qǐng)索取詳細(xì)資料或登錄1.10會(huì)展初步預(yù)算1.10.1費(fèi)用A展覽場(chǎng)地費(fèi)用：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)B展會(huì)宣傳推廣費(fèi)：廣告宣傳費(fèi)展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用C招展和招商的費(fèi)用：D相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用：技術(shù)交流會(huì)研討會(huì)、展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置禮品、展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用E辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用：保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等F稅收G保險(xiǎn)費(fèi)H其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用1.10會(huì)展初步預(yù)算1.10.2收入A展位費(fèi)收入B門(mén)票收入C廣告和企業(yè)贊助收入D其他相關(guān)收入2展會(huì)工程可行性分析2.1總論 隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速開(kāi)展，人們生活水平不斷提高，人們?cè)絹?lái)越重視生活質(zhì)量和身體健康，家庭醫(yī)療及保健器材成為家庭消費(fèi)支出的熱點(diǎn)。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)去年該項(xiàng)支出達(dá)1千億人民幣，每年以15%的速度遞增，使家庭醫(yī)療保健成為朝陽(yáng)行業(yè)、市場(chǎng)開(kāi)展空間廣闊。廣州是中國(guó)醫(yī)療保健用品生產(chǎn)基地和商貿(mào)中心、珠三角中心城市、瀕臨港澳臺(tái)及東南亞地區(qū)，具有極強(qiáng)經(jīng)濟(jì)輻射能力和優(yōu)越地理位置。為了促進(jìn)家庭醫(yī)療及按摩器材行業(yè)健康開(kāi)展，加強(qiáng)國(guó)際交流合作，展示行業(yè)新產(chǎn)品、新理念、新技術(shù)和品牌方面開(kāi)展成果，組織單位于2021年9月21-23日舉辦“2021第九屆廣州國(guó)際家庭醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)〞，展會(huì)以“健康、合作、交流、貿(mào)易〞為主題，通過(guò)多渠道媒體宣傳、全方位觀眾邀請(qǐng)、細(xì)致周到的參展效勞，把展會(huì)辦成國(guó)際化的行業(yè)盛會(huì)。2.2市場(chǎng)環(huán)境分析2.2.1宏觀市場(chǎng)環(huán)境 A人口環(huán)境：中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，人口的基數(shù)如此大，加之今年來(lái)中國(guó)老齡化趨勢(shì)的嚴(yán)重，生活的壓力越來(lái)越大，更多的人注重健康保健，世界的每一個(gè)角落都需要醫(yī)院、保健院等，那么這樣的環(huán)境就給醫(yī)藥按摩保健市場(chǎng)無(wú)限的潛力。 B經(jīng)濟(jì)環(huán)境：近年來(lái)我國(guó)外貿(mào)順差和外貿(mào)儲(chǔ)藏持續(xù)高速增長(zhǎng)，目前的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持著平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的勢(shì)頭，這意味著人們手里的可支配收入增多了，那么就有更多的消費(fèi)傾向于健康保健方面。同時(shí)，國(guó)內(nèi)繁榮的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也吸引了不少外商來(lái)華采購(gòu)，這對(duì)展會(huì)的走向國(guó)際有很重要的影響。 C社會(huì)文化環(huán)境：中國(guó)傳統(tǒng)以來(lái)就很注重養(yǎng)生，古人都追求長(zhǎng)生不老。另外，中國(guó)百行以孝為先，隨著中國(guó)人口老齡化的加重，生活壓力的增加，家中的年輕子女就會(huì)更加注重家里老人和自己的健康，花更多的消費(fèi)在這一方面，他們都會(huì)很愿意在這里花錢(qián)。更重要的是隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速開(kāi)展，他們不僅僅有消費(fèi)的需求，還有消費(fèi)的能力。D政策法律環(huán)境：我國(guó)的保健醫(yī)藥行業(yè)正處于一個(gè)巨大的開(kāi)展機(jī)遇期，我國(guó)已成為一個(gè)最大的醫(yī)藥保健消費(fèi)市場(chǎng)，通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)審批的醫(yī)藥保健食品、器材數(shù)量不斷增大，國(guó)家在面臨著人口老齡化結(jié)構(gòu)的壓力時(shí)，也對(duì)醫(yī)藥保健食品、器材這方面給予了高度的重視。行業(yè)良好的開(kāi)展態(tài)勢(shì)以及政府官方的支持使得醫(yī)藥保健行業(yè)出現(xiàn)了廣闊的開(kāi)展前景。2.2.2微觀市場(chǎng)環(huán)境 A.展會(huì)內(nèi)部環(huán)境：2021第九屆廣州國(guó)際家庭醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)以“健康、合作、交流、貿(mào)易〞為主題，通過(guò)多渠道媒體宣傳、全方位觀眾邀請(qǐng)、細(xì)致周到的參展效勞，把展會(huì)辦成國(guó)際化的行業(yè)盛會(huì)，旨在促進(jìn)家庭醫(yī)療及按摩器材行業(yè)健康開(kāi)展，加強(qiáng)國(guó)際交流合作，展示行業(yè)新產(chǎn)品、新理念、新技術(shù)和品牌方面開(kāi)展成果，為廣州乃至整個(gè)珠三角的醫(yī)療及按摩器材行業(yè)提供一個(gè)好的貿(mào)易平臺(tái)。B目標(biāo)客戶：展會(huì)將吸引3000多人次的觀眾參觀，觀眾主要來(lái)自于醫(yī)藥及按摩器材行業(yè)的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、藥店、商場(chǎng)保健專柜、社區(qū)醫(yī)院、體檢中心老干部保健中心、甚至還有家庭個(gè)人前來(lái)。他們大多來(lái)自廣州地區(qū)，當(dāng)然其他的珠三角城市也有客戶參觀。 C營(yíng)銷(xiāo)中介：主場(chǎng)指定特裝搭建商： 廣州今暉展覽工程公司 2.廣州越華展會(huì)搭建公司 3.廣州漢象展覽公司 4.廣州泓美展示設(shè)計(jì)公司

主場(chǎng)制定廣告商： 廣州先鋒廣告制作 廣州藍(lán)朗廣告D競(jìng)爭(zhēng)者：1.家庭醫(yī)療保健、康復(fù)器材及按摩器材展覽會(huì)〔上海〕2.中國(guó)國(guó)際家庭醫(yī)療保健器械〔北京〕展覽會(huì)3.廣州國(guó)際家庭醫(yī)療及健康睡眠系統(tǒng)展覽會(huì)4.上海家用醫(yī)療用品、按摩器、足浴器展覽會(huì)5.中國(guó)〔上?！臣矣冒茨ζ鞑聂咦阍∑?、足療機(jī)展會(huì)6.上海按摩椅、按摩床、按摩墊、足浴盆、足療機(jī)展覽會(huì)

E顧客：該展會(huì)至今已經(jīng)成功舉辦了八屆，可以看到無(wú)論是參展商還是專業(yè)觀眾的數(shù)量都在不斷的增多，另外來(lái)自國(guó)際的展商數(shù)量也是逐年增長(zhǎng)的，他們主要來(lái)源于各終端銷(xiāo)售的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商，醫(yī)院、藥品連鎖店，甚至有一些來(lái)自科研單位。不斷吸引各個(gè)來(lái)源的顧客，該展會(huì)規(guī)模將不斷擴(kuò)大，可見(jiàn)，該展會(huì)有必要持續(xù)舉辦下去。2.2.3市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)〔SWOT分析〕A.優(yōu)勢(shì)分析：1.得到政府大力支持，是政府重點(diǎn)扶持的專業(yè)展會(huì)，有關(guān)職能部門(mén)將組織相關(guān)單位參觀采購(gòu)。2.舉辦地廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，交通便利，周邊餐飲、住宿、娛樂(lè)設(shè)施完善，展館與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利交通構(gòu)成一個(gè)成熟的商務(wù)會(huì)展區(qū)域，是高質(zhì)量、專業(yè)型展會(huì)的理想舉辦場(chǎng)所。3.大會(huì)有海外聯(lián)絡(luò)支持機(jī)構(gòu)，組織香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)及東南亞、韓國(guó)、日本、歐美等專業(yè)人士參觀。4.承辦單位藝帆展覽公司是廣州市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員，具有近十年辦展經(jīng)驗(yàn)，建立有完善的專業(yè)采購(gòu)商數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有約30萬(wàn)份經(jīng)銷(xiāo)商群體數(shù)據(jù)庫(kù)，定向傳播會(huì)訊，強(qiáng)力覆蓋全國(guó)。B.劣勢(shì)分析1.醫(yī)療及按摩器材的同質(zhì)化程度很好，展會(huì)不能很好地表達(dá)創(chuàng)新。2.展會(huì)的規(guī)模不大。3.國(guó)際參展商以及國(guó)際專業(yè)觀眾的數(shù)量仍然較少。4.醫(yī)療及南無(wú)器材展會(huì)屬于一個(gè)危險(xiǎn)系數(shù)較高的展會(huì)，需要嚴(yán)格監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量。嚴(yán)格甄選參展商。C.時(shí)機(jī)分析1經(jīng)濟(jì)的高速開(kāi)展以及人們生活狀態(tài)的改變，使得人們有購(gòu)置醫(yī)療及按摩器材的消費(fèi)需求，市場(chǎng)前景廣闊2獲得了國(guó)家政策的支持，國(guó)家通過(guò)了多種類(lèi)的醫(yī)療及按摩器材產(chǎn)品。3中國(guó)傳統(tǒng)的文化背景使得人們注重保健，醫(yī)療及按摩器材在中國(guó)有廣闊的關(guān)注。D.威脅分析1.由于價(jià)格較昂貴，人們購(gòu)置是會(huì)更慎重考慮產(chǎn)品的生命周期、平安、效果等，影響購(gòu)置決策。2.相類(lèi)似的展會(huì)在上海、北京較多，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)較劇烈。3.由于產(chǎn)品的同質(zhì)化嚴(yán)重，會(huì)造成人民的選擇困難，且提出更高的產(chǎn)品要求。2.2.4對(duì)策：A加強(qiáng)對(duì)廣州國(guó)際醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)的主題的定位，打造成珠三角地區(qū)的知名品牌展會(huì)，注重與上海、北京的相關(guān)展會(huì)區(qū)別開(kāi)來(lái)，尋找自己的差異化優(yōu)勢(shì)。將展會(huì)與健康、文化相聯(lián)系起來(lái)，提高展會(huì)的檔次以及文化氣息。B提高廣州國(guó)際醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)的專業(yè)程度，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。既然目前情況下無(wú)法在規(guī)模以及國(guó)際化程度上追趕上海、北京的其他相關(guān)展會(huì)，那么就在專業(yè)化上提高。認(rèn)真審核參展企業(yè)的公司性質(zhì)、公司實(shí)力、產(chǎn)品聲譽(yù)等方面的信息、挑選質(zhì)量高的參展企業(yè)。邀請(qǐng)觀眾時(shí)，有針對(duì)性的選擇專業(yè)觀眾，從整體上提高展覽會(huì)的質(zhì)量水平、專業(yè)水平。2.2.4對(duì)策：C提高廣州國(guó)際醫(yī)療及按摩器材展覽會(huì)的管理以及組織水平。一方面可以積極地開(kāi)展公司內(nèi)部人員的培訓(xùn)，另外一方面，可以從多了解參觀外界的相關(guān)展會(huì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，與其他展會(huì)舉辦方開(kāi)展合作，實(shí)現(xiàn)共贏。D可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供一些具體的選購(gòu)指南，告訴買(mǎi)家選購(gòu)醫(yī)療及按摩器材時(shí)可以參照的參數(shù)、性能指標(biāo)，如何區(qū)分質(zhì)量等信息，這樣可以吸引一局部的普通觀眾，提高展會(huì)的規(guī)模。2.3展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算

2.3.1展會(huì)本錢(qián)預(yù)算2.3展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算

2.3.2展會(huì)收入預(yù)算總本錢(qián)：總收入：總利潤(rùn)：2.4.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)2.4.1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)2.4.2市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)2.4.3經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)2.4.4管理風(fēng)險(xiǎn)2.5展會(huì)工作人員分工方案2.5.1展會(huì)前期的人員安排——張凱茵、葉俊A負(fù)責(zé)展會(huì)立項(xiàng)籌劃書(shū)的撰寫(xiě)以及申報(bào)B與場(chǎng)館方商定租用場(chǎng)地的時(shí)間、價(jià)格等C與廣告公司共同籌劃本次展會(huì)的相關(guān)籌劃宣傳方案D與酒店方商定租用時(shí)間和價(jià)錢(qián)2.5.2展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作2.5.2.1展覽會(huì)布展期的工作安排A設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待————王秀⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況B酒店接待處——袁志友⑴設(shè)立前臺(tái)接待處⑵進(jìn)行參展展商住宿登記⑶住宿表要求：a.企業(yè)名稱b.房間號(hào)碼c.酒店聯(lián)系d.房主姓名C場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作————楊麗⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳〔一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的〕D交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作————楊素君⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)2.5.2.2展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)的組織工作——葉俊在相關(guān)活動(dòng)前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者。A確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)的貴賓名單B確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄C活動(dòng)的場(chǎng)地搭建要求：挑選突出的位置、布展的莊重大方、放音設(shè)備到位、相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氣氛設(shè)計(jì)要求D活動(dòng)主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定E.活動(dòng)結(jié)束后，帶著嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作2.5.2.3展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作——傅杰A做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。B發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊〔每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放〕C協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合D做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)效勞----企業(yè)提供洽談間、企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所、將參觀者的信息反響給企業(yè)、積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求E統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄F積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議G根據(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)2.5.4撤展————張賢杰展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。在派送撤館放行條的時(shí)候，負(fù)責(zé)人需要注意：A保持館內(nèi)秩序B要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好C按照先后有序的組織出館工作D進(jìn)行最后的清理工作會(huì)后總結(jié)————工程經(jīng)理展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此工程經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。2.6.展會(huì)進(jìn)度控制方案2.6.1一年前A預(yù)定酒店〔考察酒店設(shè)施以及效勞，并與酒店洽談、簽訂協(xié)議〕B確定場(chǎng)館使用面積，并與場(chǎng)地出租方洽談、簽訂合同C制作工作進(jìn)度表D收集郵寄名單，寄開(kāi)展覽會(huì)宣傳資料、報(bào)名表等E定期召開(kāi)籌備會(huì)議，落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)度及決議F制定籌備企劃書(shū)〔包括展會(huì)的意義、宗旨、內(nèi)容，工作進(jìn)度以及預(yù)算等〕G制定營(yíng)銷(xiāo)方案〔如何宣傳推廣本次展覽會(huì)〕H選擇適宜的專業(yè)展覽參謀公司I初步確定展覽會(huì)主題及擬邀請(qǐng)人員名單J決定報(bào)名費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用〔可參考以前的展覽會(huì)并由籌備會(huì)決議〕K.收集旅游、文藝等資料〔也可委托和指定專業(yè)旅游社辦理〕L.向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)備本次展覽會(huì)的舉辦時(shí)間2.6.210個(gè)月前A草擬展覽會(huì)通告〔包括邀請(qǐng)函、展覽會(huì)主題及日期、地點(diǎn)等〕B印刷并寄開(kāi)展覽會(huì)通告〔針對(duì)可能參與的人士，初步告之展覽會(huì)的舉辦日期、地點(diǎn)、報(bào)名費(fèi)及攤位費(fèi)等〕C確定展會(huì)期間的論壇形式以及內(nèi)容，為邀請(qǐng)演講人做準(zhǔn)備D初步確定酒會(huì)、晚宴、開(kāi)閉幕式等社交活動(dòng)E指定各類(lèi)印刷品〔參展手冊(cè)、宣傳冊(cè)、報(bào)名表、名牌、邀請(qǐng)函等〕的印刷時(shí)間表，并與設(shè)計(jì)印刷公司協(xié)調(diào)F網(wǎng)站設(shè)計(jì)2.6.38個(gè)月前A草擬展覽會(huì)說(shuō)明書(shū)及合同B收集參展商名單C招展工作正式開(kāi)始D印制并寄發(fā)宣傳手冊(cè)及相關(guān)表格E確定演講人和嘉賓時(shí)候接受邀請(qǐng)，并提供論壇題目F選制展覽會(huì)紀(jì)念品、資料袋、獎(jiǎng)牌，確定數(shù)量和交貨期G聯(lián)絡(luò)并確定展覽會(huì)的有關(guān)供給商：視聽(tīng)音響、燈光設(shè)備、旅行社、交通、餐飲、會(huì)場(chǎng)布置等2.6.4半年前A檢查展覽會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作B安排展覽會(huì)會(huì)議議程并挑選論壇主持人C寄發(fā)通知函件給申請(qǐng)參展者，告之其參展申請(qǐng)是否被接受以及展覽會(huì)的具體時(shí)間地點(diǎn)D寄發(fā)通知給所有受邀請(qǐng)的主持人并提供相關(guān)的參考資料，如參展商構(gòu)成、演講人背景等2.6.5三個(gè)月前A發(fā)布新聞B邀請(qǐng)出席嘉賓，書(shū)面告之時(shí)間地點(diǎn)C規(guī)劃和招聘現(xiàn)場(chǎng)工作人員，包括報(bào)到、主辦單位接待辦公室等D草擬展覽會(huì)期間的活動(dòng)手冊(cè)E安排接機(jī)事宜〔車(chē)輛、接機(jī)人員、通關(guān)安排、下榻酒店〕F展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃〔機(jī)場(chǎng)歡送牌、會(huì)場(chǎng)、報(bào)到處、晚會(huì)等〕G報(bào)到處使用規(guī)那么H確定各項(xiàng)餐飲安排2.6.61-2個(gè)月前A報(bào)名參展工作結(jié)束，統(tǒng)計(jì)、評(píng)估參展商B與飯店核對(duì)已預(yù)訂房間數(shù)C現(xiàn)場(chǎng)接待人員培訓(xùn)D印制展覽會(huì)參展商手冊(cè)E印制其他物品，如胸卡、邀請(qǐng)函、餐券等F落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)〔參展議程、論壇演講人、支持人、視聽(tīng)設(shè)備、酒會(huì)、晚宴等〕G參展商協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)攤位位置，撤場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)事宜H檢查場(chǎng)館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作2.6.7展會(huì)前三天A召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，準(zhǔn)備好新聞通稿及相關(guān)資料，安排新聞發(fā)言人B現(xiàn)場(chǎng)接待工作人員預(yù)演