工業(yè)園辦公室副主任崗位說明書

工業(yè)園辦公室副主任崗位說明書崗位名稱辦公室副主主任崗位編號BG3022所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任任職系管理職系直接下級車輛管理、后后勤服務務、食堂堂管理所轄人員崗位分析日日期****年年1月本職：全面統(tǒng)籌后后勤保障障工作職責與工作作任務：：職責一職責表述：：負責制制定并實實施辦公公室后勤勤工作計計劃工作時間百百分比：：10%%工作任務制定辦公室室后勤年年度、月月度工作作計劃組織實施部部門內(nèi)部部的目標標計劃職責二職責表述：：全面管管理后勤勤保障工工作工作時間百百分比：：60%%工作任務制訂和報批批辦公費費用年度度使用計計劃，組組織非生生產(chǎn)用固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低質(zhì)質(zhì)易耗品品（包括括辦公用用品、書書報刊物物、勞保保、福利利用品）的的計劃、采采購與管管理工作作，編制制庫存臺臺帳和領領用登記記表負責組織落落實來訪訪人員的的接待、食食宿、交交通等負責組織聯(lián)聯(lián)系、檢檢查保衛(wèi)衛(wèi)外包工工作，確確保辦公公、生活活秩序不不受干擾擾和員工工、財產(chǎn)產(chǎn)的安全全負責組織聯(lián)聯(lián)系、檢檢查公共共場所的的衛(wèi)生保保潔外包包工作，保保持辦公公環(huán)境美美觀整潔潔負責組織理理發(fā)室、職職工食堂堂、職工工宿舍等等的管理理負責組織機機動車輛輛的調(diào)度度、使用用和維護護負責組織辦辦公設施施、房屋屋及其設設備（水水管、暖暖氣、天天然氣）的的修理、更更換和維維護職責三職責表述：：部門內(nèi)內(nèi)部管理理和外部部協(xié)調(diào)工工作工作時間百百分比：：25%%工作任務制定、修訂訂后勤工工作程序序和工作作制度，并并監(jiān)控實實施負責指導下下屬員工工制定階階段工作作計劃，并并督促執(zhí)執(zhí)行負責后勤隊隊伍建設設，選拔拔、配備備、評價價下屬人人員，組組織部門門技能培培訓負責協(xié)調(diào)本本部門后后勤人員員與外部部的關系系職責四職責表述：：完成上上級交辦辦的其他他任務工作時間百百分比：：5%權(quán)力：對各部門的的安全保保衛(wèi)、衛(wèi)衛(wèi)生工作作的監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)對各部門的的安全隱隱患有限限期整改改權(quán)內(nèi)部車輛調(diào)調(diào)度權(quán)部門后勤人人員錄用用的建議議權(quán)對本部門后后勤員工工的綜合合管理權(quán)權(quán)工作協(xié)作關關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關關系公司各部門門、下屬屬單位外部協(xié)調(diào)關關系政府有關部部門、辦辦公用品品供應商商、水電電氣公司司、衛(wèi)生生管理部部門、公公安部門門、交通通大隊、街街道等任職資格：：教育水平大專及以上上學歷專業(yè)經(jīng)濟管理、企企業(yè)管理理等相關關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理、戰(zhàn)略管理、法律等培訓經(jīng)驗3年以上工工作經(jīng)驗驗，2年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗知識和技巧巧具備相應的的行政管管理知識識；熟練練使用WWORDD,EXXCELL等辦公公軟件，具具備基本本的網(wǎng)絡絡知識能力具有較強的的領導能能力、判判斷與決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計計劃與執(zhí)執(zhí)行能力力其它：使用工具設設備計算機、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡絡、一般般辦公設設備（電電話、傳傳真機、打打印機、文件柜）等工作環(huán)境辦公室工作時間