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中層及班組長執(zhí)行力提升內(nèi)容結(jié)構(gòu)第一講:結(jié)果導(dǎo)向:思路決定出路、結(jié)果改變?nèi)松诙v:責(zé)任邏輯:鎖定責(zé)任,收獲結(jié)果第三講:6大執(zhí)行法則:沒有執(zhí)行力就沒有競爭力第四節(jié):時間管理:提高個人工作效率第五講:3S管理:執(zhí)行流程化第六講:PDCA:最有效的執(zhí)行方法PAGE4PAGE4執(zhí)行與執(zhí)行力就是完成執(zhí)行的能力和手段。執(zhí)行是什么執(zhí)行定義圖示美國《財富》雜志關(guān)于企業(yè)平均壽命的調(diào)查,存活50年以上的企業(yè)的管理優(yōu)勢,80%是共性的:戰(zhàn)略、隊伍、士氣與機遇、資源、執(zhí)行力企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行力戰(zhàn)略決定企業(yè)方向,執(zhí)行力是將戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實的能力。當(dāng)一個企業(yè)剛成立或處于轉(zhuǎn)型的時候,戰(zhàn)略是關(guān)鍵因素,但當(dāng)戰(zhàn)略已經(jīng)確定,則執(zhí)行力是關(guān)鍵因素?。?!日本人的絕招:無條件的執(zhí)行!沃爾瑪靠執(zhí)行力成功比爾蓋茨說:在未來十年內(nèi),我們所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力。魯郭士納說:一個成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。羅伯森沃爾頓說:沃爾瑪能取得今天的成就,執(zhí)行力起了不可估量的作用。執(zhí)行力的核心問題診斷?執(zhí)行力不佳的八大原因管理者沒有常抓不懈。管理者出臺管理制度時不嚴(yán)謹(jǐn)。制度本身不合理。執(zhí)行的過程過于煩瑣、不合理。在作業(yè)的過程中缺少良好的方法。工作中缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機制。培訓(xùn)中的浪費。公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力。最高管理者 最高執(zhí)行者最高管理者 最高執(zhí)行者中層管理者中層執(zhí)行者基層管理者現(xiàn)場執(zhí)行者執(zhí)行者的角色扮演高層看戰(zhàn)略,中層看聚焦,基層看執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)者的水平?jīng)Q定著企業(yè)的高度管理的本質(zhì)六流的管理者 不知為什么干/如何干五流的管理者 自己干/下屬無事干四流的管理者 自己干/下屬跟著干三流的管理者 自己不干/下屬干二流的管理者 自己不干/下屬玩命干一流的管理者 只要活著超一流的管理者 不用活著「組織的目的,在于促使平凡人,得以做出不平凡彼得?杜拉克“Thepurposeofanorganizationistoenablethecommonmantodoun-commonthings.”PeterF.Drucker(1909-2005)最高管理者 最高執(zhí)行者最高管理者 最高執(zhí)行者中層管理者中層執(zhí)行者基層管理者現(xiàn)場執(zhí)行者執(zhí)行者的角色扮演中層管理者的執(zhí)行力為什么一定要執(zhí)行?崗位要求、職業(yè)素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)位高權(quán)重、錢多水平高(導(dǎo)標(biāo)志,小李,培訓(xùn)決策)常懷感恩之心世界游戲規(guī)則怎樣提升執(zhí)行力?第一講:結(jié)果導(dǎo)向思路決定出路、結(jié)果改變?nèi)松髽I(yè)與員工的關(guān)系執(zhí)行不是“你做了”就可以了!做了,只在用腿來執(zhí)行,沒有用腦來策劃!做結(jié)果三思:結(jié)果是誰要的?結(jié)果要有什么?結(jié)果有什么用?做任務(wù)不求結(jié)果完成差事×例行公事×應(yīng)付了事×九段秘書測試你是什么人?庸人:別人能做你不能做;常人:別人能做你也能做;能人:別人不能做你能做;人才:別人想不到,你想到并能做到;想到并做到。第二講:責(zé)任邏輯一個人承擔(dān)責(zé)任,6歲也成熟;一個人推卸責(zé)任,60歲也是孩子!你的地盤你做主,你的責(zé)任你承擔(dān)!借口就是為沒有作出結(jié)果的解釋!不找借口的本質(zhì)就是要對自己的結(jié)果100%負(fù)責(zé)任。在過程面前,你可以有一千個理由、一萬個原因、十萬個無能為力、一百萬個盡心盡力??墒窃诮Y(jié)果面前,卻只有完成與沒完成!解決問題就是承擔(dān)責(zé)任!不承擔(dān)責(zé)任你就是永遠(yuǎn)的打工心態(tài)!下屬評價管理者的重要方面就是責(zé)任感!執(zhí)行心態(tài):管理之道理由源于責(zé)任是否鎖定沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,除非變成“我”的責(zé)任。執(zhí)行時不能說”我倆,我們“,只能說“我”。責(zé)任2=0。崗位責(zé)任制向目標(biāo)責(zé)任制轉(zhuǎn)換!第三講:六大執(zhí)行法則1、服從法則:以服從為天職2、目標(biāo)法則:野兔的故事3、冠軍法則:做自己擅長的4、速度法則:先開槍再瞄準(zhǔn)5、團(tuán)隊法則:團(tuán)隊執(zhí)行更有殺傷力6、裸奔法則:沒有退路就是出路第四講:時間管理提高個人工作效率「沒有任何一件事會像它表面上看來那么簡單。」“Nothingissoeasyasitlooks”Murphy’sLaw(量表檢測)你善于時間管理嗎?「時間管理」不是什么?「自我管理」是什么?自我管理,即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效。時間管理第一代時間管理:第二代時間管理:第三代時間管理:第四代時間管理:提升時間管理技能之入手法建立正確的時間觀念(導(dǎo)正錯誤的思維習(xí)慣)跨越時間陷阱(導(dǎo)正錯誤的處事習(xí)慣)所謂時間陷阱(Timetraps),些人、事、物。最常見的時間陷阱欠缺計劃,行事優(yōu)先級錯誤拖延有求必應(yīng)縱情逸樂,自律不足事必躬親錯誤的行事優(yōu)先級一覽先做(后做)后做(先做).喜歡做的事.不喜歡做的事.懂得做的事.不懂得做的事.容易做的事.已經(jīng)籌劃的事.不容易做的事.未經(jīng)籌劃的事.別人的事.自己的事.緊迫的事.不緊迫的事.易于告一段落或完成整件事的事.難以告一段落或完成整件事的事.與自己有利害關(guān)系的人的事.與自己無利害關(guān)系的人的事.先發(fā)生的事.后發(fā)生的事最嚴(yán)重的錯誤的優(yōu)先級最緊迫的事(今天必須做)↓次緊迫的事(今天應(yīng)該做)↓不緊迫的事(今天可以做)(先賢的智慧)「緩事宜急干,敏則有功;李叔同(弘一大師)(1880-1942)正確的行事優(yōu)先級ⅠⅡⅢⅣ緊 迫 不緊ⅠⅡⅢⅣ重 要的 事不重的 (個案研究)工作的緊迫性與重要性之定位緊迫 不緊迫Ⅰ.設(shè)備發(fā)生故障致使生產(chǎn)停擺.重傷害急救.員工之間產(chǎn)生肢體沖突.停電.計算機故障Ⅰ.設(shè)備發(fā)生故障致使生產(chǎn)停擺.重傷害急救.員工之間產(chǎn)生肢體沖突.停電.計算機故障.顧客抱怨Ⅱ.個人及部屬管理技能之提升.公關(guān)之促進(jìn).問題之調(diào)查與追蹤.健康檢查.立遺囑Ⅲ.有些電話.有些不速之客之到訪.有些會議之出列席Ⅳ.有些交際應(yīng)酬.有些文件之處理.處理屬下職掌范圍內(nèi)之事.自我干擾(如作白日夢、工作前先抽煙、先清理辦公桌或閱讀報紙雜志)重要的事不重要的事不合理的時間配置舉例ⅡⅡ5%Ⅳ15%35%Ⅲ45%I明智的時間配置舉例IIⅡ(先賢的智慧)「光說忙是不夠的。問題在于:你到底在忙些什么?」HenryThoreau(1817-1862)(先賢的智慧)「要將你的百分之百的時間,用于關(guān)鍵問題的處理?!筊obertTownsendPresident,Avis-Rent-a-Car,Inc自然現(xiàn)象之規(guī)律自然現(xiàn)象之規(guī)律—常態(tài)分配x-3σ

x-2σ x-σ x x+σ x+2σ x+σ 約占母全體的68%x+2σ約占母全體的95%x+3σ約占母全體的99.7%社會現(xiàn)象之規(guī)律80/20分配年營業(yè)額%100年營業(yè)額%8060402000 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100客戶群(%)80/20原理(意大利學(xué)者VilfredoPareto于1897年發(fā)現(xiàn)的)在一群事物中,屬于「重要的少數(shù)」的只占20%,而屬于「瑣碎的多數(shù)」的則占80%。倘若能掌握那些只占20%的「重要的少數(shù)」事物,則能獲得80%的成效;但若致力于占80%的「瑣碎的多數(shù)」事物之處理,則最多只能產(chǎn)生20%的成效。第五講:3S管理執(zhí)行流程化中層人員工作執(zhí)行流程中層人員工作執(zhí)行流程S1事前——計劃與責(zé)任

一對一責(zé)任:———————中層人員工作執(zhí)行流程S2事中——檢查與監(jiān)督

不相信任何人

人們不會做你希望的,——————

對事不對人,我們要的是結(jié)果和改進(jìn)中層人員工作執(zhí)行流程S3事后——即時獎罰與總結(jié)

獎罰不過夜

黑白分明

———————

人不拒絕改變,但拒絕被改變(先賢的智慧)「諸葛一生惟謹(jǐn)慎毛澤東第六講:PDCA最有效的執(zhí)行方法 PDCA的含義—— 發(fā)明人:美國質(zhì)量管理專家(Daimin)—— 四個字母的代表意義:P(plan) —— 計劃D(do) —— 執(zhí)行C(check)—— 檢查A(Action) —— 再行動2PDCA循環(huán)圖(一)P:計劃A:再行動 戴明法

D:執(zhí)行C:檢查PPADCPDCA循環(huán)圖(二)PP再進(jìn)步ADC進(jìn)步PADC特點:——周而復(fù)始大環(huán)帶小環(huán)階梯式上升制定工作計劃的重要前提工作任務(wù)

崗位職責(zé)

組織設(shè)計

發(fā)展戰(zhàn)略需要任務(wù) 時間內(nèi)容 責(zé)人員

工作計劃表計劃的三個步驟確定目標(biāo)確定條件確定目標(biāo)確定條件建立方式確定或評建立系統(tǒng)化的方式來實現(xiàn)目標(biāo)確定相關(guān)工作目標(biāo)二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家不同管理層的計劃制定表層次 計劃區(qū)間 計劃的內(nèi)容增長率

1~5年或更長一段時間的中長期戰(zhàn)略計劃1個月~中短期計劃1天、1周或1~6個月的短期計劃

競爭戰(zhàn)略新產(chǎn)品資本投資如何改進(jìn)工序,加強協(xié)作如何更好的實施控制如何完成績效目標(biāo)如何貫徹新政策、采用新方法和履行新安排如何

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