附加模塊2 計(jì)劃的工具(方法)

第5節(jié)計(jì)劃編制的方法一、滾動(dòng)計(jì)劃方法二、進(jìn)度計(jì)劃法一、滾動(dòng)式計(jì)劃方法其基本思想是根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)的計(jì)劃，并逐期向前推移，使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái)的一種計(jì)劃方法。特點(diǎn)：1）近細(xì)遠(yuǎn)粗2）遠(yuǎn)近結(jié)合3）逐期推動(dòng)2006實(shí)際執(zhí)行情況績(jī)效分析計(jì)劃本身的原因五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇加強(qiáng)或改進(jìn)措施實(shí)際執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)績(jī)效分析2007實(shí)際執(zhí)行情況20102009200820072006比較粗略計(jì)劃比較具體計(jì)劃具體計(jì)劃本期五年計(jì)劃20112010200920082007比較粗略計(jì)劃比較具體計(jì)劃具體計(jì)劃下期五年計(jì)劃計(jì)劃本身的原因五年計(jì)劃調(diào)整的措施方案選擇滾動(dòng)計(jì)劃法的特點(diǎn)：“分段編制，近細(xì)遠(yuǎn)粗”

19992000200120022003

20002001200220032004

20012002200320042005具體較細(xì)較粗

具體較細(xì)較粗

具體較細(xì)較粗以S公司為例，它是中國(guó)東部地區(qū)一家知名企業(yè)，原有的計(jì)劃管理水平低下，粗放管理特征顯著，計(jì)劃管理與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況長(zhǎng)期脫節(jié)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃制定與計(jì)劃執(zhí)行的良性互動(dòng)，在管理咨詢公司顧問(wèn)的參與之下，S公司逐步開(kāi)始推行全面滾動(dòng)計(jì)劃管理。首先，S公司以全面協(xié)同量化指標(biāo)為基礎(chǔ)，將各年度計(jì)劃分解為四個(gè)獨(dú)立的、相對(duì)完整的季度計(jì)劃，并將其與年度計(jì)劃緊密銜接，實(shí)行滾動(dòng)計(jì)劃法。第一季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后，就立即對(duì)該季度的計(jì)劃執(zhí)行情況與原計(jì)劃的差異進(jìn)行比較分析，同時(shí)研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況，根據(jù)統(tǒng)一得出的結(jié)論對(duì)后三個(gè)季度的計(jì)劃和全年計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;第二季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后，使用同樣的方法對(duì)后兩個(gè)季度的計(jì)劃和全年計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;第三季度的計(jì)劃執(zhí)行完畢后，仍然采取同樣方法對(duì)最后一個(gè)季度的計(jì)劃和全年計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。第一季度的計(jì)劃率先做到完全量化，計(jì)劃的執(zhí)行者只要拿到計(jì)劃文本就可以一一遵照?qǐng)?zhí)行，毫無(wú)困難或異議;第二季度的計(jì)劃要至少做到50%的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)量化;第三季度的計(jì)劃也要至少使20%的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)量化;第四季度的計(jì)劃只要做到定性即可。S公司立足于企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，將季度計(jì)劃——年度計(jì)劃——跨年度計(jì)劃環(huán)環(huán)相扣，前后呼應(yīng)，形成了獨(dú)具特色的企業(yè)計(jì)劃管理體系。滾動(dòng)計(jì)劃法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：當(dāng)前年份切合實(shí)際，提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性；依據(jù)環(huán)境變化修正，增強(qiáng)了計(jì)劃的適應(yīng)性；長(zhǎng)中短期相互銜接，保持了計(jì)劃的連續(xù)性。缺點(diǎn)：加大了計(jì)劃的工作量；增加了計(jì)劃的成本。三、進(jìn)度計(jì)劃(Scheduling)詳細(xì)規(guī)定哪些活動(dòng)必須完成、完成這些活動(dòng)的順序、誰(shuí)來(lái)完成每項(xiàng)活動(dòng)以及何時(shí)完成每項(xiàng)活動(dòng)，從而為這些活動(dòng)分配資源。1.甘特圖(Ganttchart)2.負(fù)荷圖(Loadchart)3.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique)1.甘特圖(Ganttchart)甘特圖是在二十世紀(jì)初由亨利·甘特開(kāi)發(fā)的，它內(nèi)在的思想很簡(jiǎn)單。它基本上是一種線條圖橫軸表示時(shí)間；縱軸表示要安排的活動(dòng)；線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。關(guān)于工廠建設(shè)甘特圖時(shí)間一月二月三月四月五月六月設(shè)計(jì)選址建設(shè)設(shè)備安裝調(diào)試開(kāi)工活動(dòng)報(bào)告日期以縱軸展示計(jì)劃項(xiàng)目，橫軸展示時(shí)間刻度。計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際進(jìn)度圖書出版的甘特圖2.負(fù)荷圖(Loadchart)負(fù)荷圖是一種修改了的甘特圖，它不是在縱軸上列出活動(dòng)，而是列出或者整個(gè)部門或者某些特定的資源。負(fù)荷圖可以使管理者計(jì)劃和控制生產(chǎn)能力的利用，換言之，它是工作中心的能力計(jì)劃。ALoadChart3.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)或稱網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)(ProgramEvaluationandReviewTechnique)1956年美國(guó)的一些工程師和數(shù)學(xué)家組成了一個(gè)專門小組首先開(kāi)始這方面的研究。1958年美國(guó)海軍武器計(jì)劃處采用了計(jì)劃評(píng)審技術(shù)，使北極星導(dǎo)彈工程的工期由原計(jì)劃的10年縮短為8年。1961年，美國(guó)國(guó)防部和國(guó)家航空署規(guī)定，凡承制軍用品必須用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)制定計(jì)劃上報(bào)。從那時(shí)起，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)就開(kāi)始在組織管理活動(dòng)中被廣泛地應(yīng)用。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)1.基本思想：PERT網(wǎng)絡(luò)是一種類似流程圖的箭線圖，它描繪出項(xiàng)目包含的各種活動(dòng)的先后次序，標(biāo)明每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間或者相關(guān)的成本。

2.步驟：首先應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來(lái)表達(dá)一項(xiàng)計(jì)劃中各項(xiàng)工作(任務(wù)、活動(dòng)、工序等)的先后順序和相互關(guān)系；其次,通過(guò)計(jì)算找出計(jì)劃中關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線；然后，通過(guò)不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖選擇最優(yōu)方案,并在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的控制監(jiān)督,保證取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。案例假定你是一家建筑公司的施工經(jīng)理，你被分派監(jiān)督一座辦公樓的施工過(guò)程，因?yàn)闀r(shí)間就是金錢，所以你必須決定建這座辦公樓需要多長(zhǎng)時(shí)間。步驟1）確定完成項(xiàng)目所必須進(jìn)行的每一項(xiàng)有意義的工序或作業(yè)，完成每項(xiàng)活動(dòng)都產(chǎn)生事件或結(jié)果。2）確定活動(dòng)完成的先后次序。3）估計(jì)和計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的完成時(shí)間。理想狀況所需的時(shí)間：樂(lè)觀時(shí)間(to)正常狀況所需的時(shí)間：最可能時(shí)間(tm)最差狀況所需的時(shí)間：悲觀時(shí)間(tp)期望完成時(shí)間采加權(quán)平均方式計(jì)算步驟4）繪制作業(yè)流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的圖形，明確表示出每項(xiàng)活動(dòng)及與其他活動(dòng)的關(guān)系，用圓圈表示事項(xiàng)，用箭線表示活動(dòng)，結(jié)果得到一幅箭線流程圖，我們稱之為PERT網(wǎng)絡(luò)(PERTnetwork)。以房屋的施工過(guò)程為例：123A10B64C567D6E3F38G59H510I411J312K114關(guān)鍵路線：A-B-C-D-G-H-J-K所需時(shí)間：10+6+14+6+5+5+3+1=50周關(guān)鍵要素“→”工序(Activities)：是一項(xiàng)工作的過(guò)程，它要花費(fèi)時(shí)間和資源。虛工序用虛箭線表示。通常把活動(dòng)的代號(hào)和作業(yè)時(shí)間分別標(biāo)在箭線的上下“○”事項(xiàng)(Events)：兩工序間的連接點(diǎn)。事項(xiàng)既不消耗資源，也不占用時(shí)間，只表示前道工序結(jié)束、后道工序開(kāi)始的瞬間。路徑（Path）：網(wǎng)絡(luò)圖中由始點(diǎn)事項(xiàng)出發(fā)，沿箭線方向前進(jìn)，連續(xù)不斷地到達(dá)終點(diǎn)為止的一條通道。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中往往存在多條路徑。關(guān)鍵路徑(CriticalPath)：PERT網(wǎng)絡(luò)中花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑（或事項(xiàng)和工序的序列）。（1）有向性。（2）無(wú)回路。（3）二點(diǎn)一線。（4）源匯各一。（5）事項(xiàng)編號(hào)應(yīng)從小到大，從左到右，不能重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則：5431267評(píng)價(jià)：優(yōu)點(diǎn)：清晰表明各項(xiàng)目的時(shí)間順序和相互關(guān)系可對(duì)工程時(shí)間進(jìn)度與資源利用實(shí)施優(yōu)化便于組織與控制缺點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)對(duì)作業(yè)時(shí)間和進(jìn)度的估計(jì)和把握強(qiáng)調(diào)時(shí)間因素忽視費(fèi)用因素適用性：最適用于復(fù)雜工作項(xiàng)目的管理?；顒?dòng)代號(hào)活動(dòng)描述緊后活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間（周）ABCDEFGHIJKL系統(tǒng)分析和總體設(shè)計(jì)輸入和輸出設(shè)計(jì)模塊1詳細(xì)設(shè)計(jì)輸入和輸出程序設(shè)計(jì)模塊1程序設(shè)計(jì)模塊2詳細(xì)設(shè)計(jì)輸入和輸出及模塊1測(cè)試模塊2程序設(shè)計(jì)模塊1測(cè)試系統(tǒng)總調(diào)試穩(wěn)當(dāng)編寫系統(tǒng)測(cè)試B,CDE,FG,IG,IHJI,KJL無(wú)無(wú)346885363583某機(jī)械廠管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)清單[練習(xí)