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文檔簡介
早期催收理念及實務(wù)1
總部電催作業(yè)中心總部集中所有業(yè)務(wù)區(qū)域逾期帳戶中期處理。運用的催收工具包括:日常工作日,9:00-21:00,輪班電話催繳帳戶短信催繳。催收信函追討.首次10dpd、二次20dpd、最終35dpd律師信函催繳,60dpd駐地外訪支持
外訪支持中心,在各業(yè)務(wù)區(qū)域派駐反欺詐作業(yè)人員,因地制宜提供現(xiàn)場催收支持:對電催作業(yè)中心提出的外訪要求,進(jìn)行外訪作業(yè),并反饋外訪結(jié)果。對訴訟過程、第三方訴訟參予過程中的現(xiàn)場調(diào)查、案件協(xié)助提供支持。
駐地渠道管理對后期OCA合作催告公司進(jìn)行日常監(jiān)管、考評:對前期逾期帳戶處理進(jìn)度監(jiān)控,稽核合作公司操作。對后期OCA催告回款情況進(jìn)行監(jiān)控,稽核合作公司催告操作。文件支持中心總部集中文檔作業(yè)、訴訟作業(yè)職能。內(nèi)部行政、資料單據(jù)往來、培訓(xùn)考核。數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險報告、報表制作。重大投訴處理、訴訟全程跟進(jìn),運營支持。催收整體流程-催收功能構(gòu)成2早期催收的理念內(nèi)容要點3早期催收的理念-催收的重要性逾期帳額太高會引致公司不健康成長逾期過高導(dǎo)致催收成本增加壞帳增加而利潤減少間接鼓勵客戶習(xí)慣性延期供款4早期催收的理念-催收人員的重要性改善逾期狀況減少催收成本改進(jìn)客戶關(guān)系減少壞帳損失經(jīng)驗豐富之收帳員有助于6早期催收的理念-問題客戶的先兆?經(jīng)常拖延還款?不遵守還款承諾?難于聯(lián)絡(luò)及未有回應(yīng)公司所發(fā)出之任何討債信件?轉(zhuǎn)換做為工資賬戶的個人還款賬戶?客戶離職并拒絕提供最新就業(yè)資料?聯(lián)系資料中發(fā)現(xiàn)虛假信息7早期催收的理念-關(guān)注要點早期催收五大關(guān)注點慧眼識“珠”,區(qū)別對待:發(fā)掘真正問題客戶,重點關(guān)注,不要把精力簡單均分。數(shù)量先行,兼顧質(zhì)量:爭取在第一時間全面過濾一遍新逾期賬戶,不要在個別賬戶,個別問題上糾纏。梯次清晰,逐層加深:催收策略和方式需根據(jù)聯(lián)絡(luò)次數(shù)、聯(lián)絡(luò)情況,其強度逐漸加深。風(fēng)險意識,信息收集:收款是主要目的,但不是唯一目的,不要僅僅滿足于客戶還了一期款,而漠視了后續(xù)的風(fēng)險。顧及后來人:早期催收記錄應(yīng)對完整,完備而不瑣碎,簡潔而不疏漏。9早期催收的實務(wù)內(nèi)容要點10早期催收的實務(wù)-催收話術(shù)
問候語和稱呼
09:00-12:00早上好/你好12:00-17:00午安/你好
17:00后:晚上好/你好禁止在不合理的時間――如在非社交時間致電債務(wù)人,例如半夜00:00至08:00男士:稱呼“先生”女士:稱呼“小姐告訴對方自己的公司名字和自己的名字或姓氏,如:這里是信安易貸,我姓劉。對于債權(quán)關(guān)系的說法:XXX先生,早上好,這里是信安易貸,我姓劉,您在“平安易貸”的個人貸款……
11早期催收的實務(wù)-催收話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)用語
當(dāng)聽不清楚對方說話時應(yīng)該回應(yīng):“不好意思/對不起,請重復(fù)一遍剛才您的話”當(dāng)對方說“謝謝”應(yīng)該回應(yīng):“不用客氣” 需要客戶等待前應(yīng)說“請您稍等”;等待時間稍長,應(yīng)說:“抱歉,讓您久等了”當(dāng)對方說“不好意思或?qū)Σ黄稹睉?yīng)該回應(yīng):“沒關(guān)系”當(dāng)需要插話時,應(yīng)說“抱歉,打斷一下”當(dāng)結(jié)束一個電話的時候要向?qū)Ψ交貞?yīng):“謝謝”或“謝謝你的來電”13早期催收的實務(wù)-催收話術(shù)接打電話的態(tài)度
初次撥打?qū)Ψ诫娫挘篨XX先生/小姐,你好,這里是信安易貸,我姓X,接聽電話:你好,信安易貸,有什么可以幫到你。工作要專心聆聽,將焦點集中在對方的思想及背后的動機上。在掛線時一定要確認(rèn)對方是否已經(jīng)掛線,在對方還未掛起線時,切勿先掛掉線!在接打電話時應(yīng)該要保持良好的坐姿,準(zhǔn)備筆和一些紙方便作簡單和有意義的筆錄,避免忘記對方所說的話。禁止在通話時吃東西,對客戶來說此行為最為沒有禮貌和最為不受尊重。14早期催收的實務(wù)-催收話術(shù)處理投訴及困難服務(wù)情境的忌諱
未聆聽客戶投訴,就粗暴打斷對方講話或與對方爭辯是非。沒有清楚了解問題便轉(zhuǎn)交同事,處理驚慌。與客戶爭執(zhí)細(xì)節(jié)的是非黑白,將事態(tài)惡化。將事件責(zé)任簡單的推托到公司/其他部門/同事的身上。向客戶傳遞一些含糊不清的訊息,誤導(dǎo)客戶。找證明或借口,以掩飾事情,逃避責(zé)任。不加分析經(jīng)常向主管求助1-5dpd早期催收的實務(wù)-催收策略6-17dpd18-29dpd1)、撥打電話次序:移動電話-家庭電話-公司電話;2)、不致電聯(lián)系人;3)、以熱情服務(wù)態(tài)度,提醒的方式關(guān)注客戶逾期的原因;1)撥打電話次序:
移動電話-家庭電話-公司電話-聯(lián)系人電話;2)在能聯(lián)系到客戶本人情況下,不主動聯(lián)系聯(lián)系人;3)對不知情聯(lián)系人,不透露貸款信息;
對知情聯(lián)系人,可透露貸款信息4)以適度服務(wù)態(tài)度,敦促的方式,促使客戶補繳;5)
有意識的關(guān)注客戶本人的聯(lián)系方式、工作信息、
居住信息等是否變更,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù);
1)撥打電話次序:移動電話/家庭電話/公司電話;2)向客戶充分說明逾期的不利影響,并提示逾期30天,會由總部核賠室處理;3)在能聯(lián)系到客戶本人,但屢次爽約的,可主動聯(lián)系聯(lián)系人,要求協(xié)助督促客戶還款;4)對不知情聯(lián)系人,可適當(dāng)透露貸款大概信息,并說明逾期可能帶來的不利影響;5)有意識的關(guān)注客戶本人的聯(lián)系方式、工作信息、居住信息等是否變更,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù);6)以基本禮貌態(tài)度,語氣肯定嚴(yán)肅,催促客戶還款;17早期催收的實務(wù)-系統(tǒng)應(yīng)用熟悉工作系統(tǒng)是工作的必要性,只有熟練工作系統(tǒng)才能提高工作效率。
DM系統(tǒng)是一個專門的催收系統(tǒng)。包括:短信通知、催收信的制作、委外催收管理、催收員管理等與催收息息相的業(yè)務(wù)。
DM系統(tǒng)是專為消費信貸而設(shè)計的,其的數(shù)據(jù)來源于CFS信息系統(tǒng)。
存在廣泛而頻繁的數(shù)據(jù)交互。
DM系統(tǒng)只作為日常的催收工作,數(shù)據(jù)只導(dǎo)入逾期中帳戶。逾期帳戶結(jié)清全部欠款后退出系統(tǒng)。(所以不逾期的客戶無法查詢)DM催收系統(tǒng)介紹聯(lián)絡(luò)客戶聯(lián)系上聯(lián)系不上承諾還款未承諾還款暫時無應(yīng)答失去聯(lián)系守約還款爽約破產(chǎn)、死亡不能確定沒有能力還不愿意還款策略1策略7策略6策略2策略3策略4策略5催收技巧及策略技巧策略策略1,聯(lián)絡(luò)客戶預(yù)先了解你的對手:了解客戶背景:戶籍、年齡、住房類型、公司性質(zhì)、職位性質(zhì)、收入水平、婚配、聯(lián)系人狀況;了解催收記錄:還款記錄、本次催收記錄、過往催收記錄;選擇合適時機聯(lián)系:過往催收記錄中,該客戶是否有特定的聯(lián)系時間段,如生活習(xí)慣、工作輪班特點;普遍的聯(lián)系成功率高峰分布在:10:00-11:30,14:00-16:30,19:00-21:00;選擇合適方式聯(lián)系:過往催收記錄中,已證明有效的,失效的聯(lián)系方式有哪些;切換聯(lián)系,手機/家庭/公司切換,避免客戶信息盲角;調(diào)整語氣,1-29dpd催收記錄中,反映出客戶特別的脾性特點。催收技巧及策略策略2,承諾還款爽約了解爽約的原因拖延時間,客戶根本沒打算信守承諾,只是拖延時間;突發(fā)情況,耽擱存款時間、必須挪用款項、異地出差、賬戶凍結(jié)、卡折遺失…;疏忽原因,客戶存錯賬戶、客戶存錯金額、銀行報盤延誤、報盤錯誤、未報盤….正確看待爽約行為:切勿不聽客戶解釋,妄下結(jié)論-客戶在狡辯推脫、客戶蓄意欺騙;切勿過激對待,爽約客戶一般具有還款誠意,是重點爭取的對象;應(yīng)對爽約的辦法:客觀告知:爽約一次,形成一個負(fù)面信用記錄,產(chǎn)生一次扣款失敗費;技巧引導(dǎo):對疏忽大意客戶,引導(dǎo)客戶自行說出還款要素:金額、時間、開戶行/賬號;有效溝通:耐心,了解爽約的原因;肯定嚴(yán)肅,說明逾期形勢嚴(yán)重,需要客戶信守承諾;催收技巧及策略核實事件真實性:旁敲側(cè)擊:向聯(lián)系人、工作單位、親友、住址電話,側(cè)面的,有技巧的探明情況是否屬實;索要資料:死亡證明、火化證明、判決書、破產(chǎn)證明等;資料核實:驗名資料,向醫(yī)院、公安局等機構(gòu)等機構(gòu)查證(質(zhì)量監(jiān)控崗);處理方式和程序:誘導(dǎo),試探關(guān)系人是否能夠代位清償貸款,給予最大減免額度;約見關(guān)系人,核對所提交資料的原件;(質(zhì)量監(jiān)控崗)拜訪關(guān)系人,實地調(diào)查核實;(反欺詐作業(yè)崗)策略3、破產(chǎn)、死亡案例催收技巧及策略了解客戶的心理:重大投訴:客戶對銷售、客服、審批或公司其他部門有重大不滿,投訴無果,現(xiàn)拒絕還款;催收投訴:客戶對催收員有強烈個人情緒,拒絕配合;蓄意騙貸:客戶根本就沒有償還貸款的計劃,或存在僥幸心理,企圖逃廢貸款;應(yīng)對方式和程序:辨別客戶投訴事項是否有效,反映投訴到相關(guān)部門,幫助客戶區(qū)分投訴和還款的兩個概念;替換催收人員跟進(jìn),由其他同事或組長處理跟進(jìn);向客戶申明拒絕還款行為的法律影響,及依據(jù)借款合同,我公司可能采取的催收措施;策略5,不愿意還款催收技巧及策略區(qū)分無應(yīng)答的類型:客戶目前不方便/不能接聽電話,如開會、開車、忘帶手機、漫游外地…;客戶在該聯(lián)系時段無法接聽電話:工作時段禁止接聽電話、生活習(xí)慣…;客戶在相當(dāng)一段長時間內(nèi)都無法接聽電話:出差未帶電話、出國、住院治療…客戶不愿意接聽催收電話,呼叫限制或轉(zhuǎn)移;應(yīng)對方式:通過家庭電話、公司電話聯(lián)系客戶;在一天的不同時段聯(lián)系客戶;通過聯(lián)系人,核實客戶目前的狀況,要求代為聯(lián)系;短信、信函聯(lián)系客戶;屏蔽號碼,或換直線號碼聯(lián)系客戶;策略6,暫時無應(yīng)答催收技巧及策略案例分析—張?zhí)炝€款條件應(yīng)對方法客戶背景負(fù)債累累,無穩(wěn)定工作、收入。多次承諾還款未果。家里有2套自住房要求減免罰息,給予優(yōu)惠。每月會按時還款一期。提前還款,給予客戶退還部分保費客父是工程師、客母有意愿替客還款,但因客外債十多萬,資金又全在股票中,現(xiàn)無能力全額結(jié)清欠款信保案例分析陳某合同編號94020XXXXXXXXXX姓名陳某產(chǎn)品類別02尚余期數(shù)/總期數(shù)20/24貸款金額105125.0貸款日期2008-09-28剩余本金88543.0逾期天數(shù)48經(jīng)辦人日期聯(lián)絡(luò)結(jié)果備注以下為M1時催收記錄催收員A2009-02-2317:09:11無法接通
催收員B2009-02-2317:03:35再次聯(lián)絡(luò)
催收員B2009-02-2011:10:48申請外訪蓄意拖欠催收員B2009-02-2011:10:40再次聯(lián)絡(luò)客戶說今天還款有問題,都20號了還是不還錢。還是平安人壽的員工,擬申請外訪,外訪直接到客戶公司就可以了催收員B2009-02-1909:31:39再次聯(lián)絡(luò)客稱20號放2期進(jìn)去催收員A2009-02-1810:42:57再次聯(lián)絡(luò)客20號下午5點查賬。催收員A2009-02-1710:22:06再次聯(lián)絡(luò)客稱2期一起辦理和張先生聯(lián)系催收員A2009-02-1616:00:19再次聯(lián)絡(luò)客稱20日放2期進(jìn)去,聯(lián)系張先生催收員A2009-02-1314:50:13再次聯(lián)絡(luò)客稱20放2期進(jìn)去,聯(lián)系張先生催收員C2009-02-1215:39:52無人接聽手機無人接聽。催收員C2009-02-1212:03:29無人接聽無人接聽。催收員A2009-02-1211:57:46無人接聽
催收員A2009-02-1114:02:49再次聯(lián)絡(luò)客稱十九號辦理催收員B2009-02-1010:43:17再次聯(lián)絡(luò)客戶稱現(xiàn)在生病住院,身體情況很嚴(yán)重,要十九號晚上一起辦理兩期的還款。催收員A2009-02-0911:43:18承諾還款客稱明天中午回電催收員A2009-02-0615:06:25無人接聽客不接電話催收員B2009-02-0517:51:22再次聯(lián)絡(luò)客戶一天未接電話催收員A2009-02-0310:22:29承諾還款客稱明天下午4點查賬催收員A2009-02-0210:12:48再次聯(lián)絡(luò)客稱這2天一定處理,跟進(jìn)。催收員A2009-02-0116:09:51承諾還款客稱6點辦理備注詳解備注1:要詢問客戶為何要6點辦理,以什么還款方式,是否意識到此話的真實性.備注2:(爽約1次)要告訴客戶會有不良記錄,要與客戶仔細(xì)確認(rèn)還款金額、時間、方式、及款項來源等。備注3-6:備注2客戶承諾2天內(nèi)還款,履約時應(yīng)為2月4日,但無跟進(jìn)記錄.備注7:(爽約2次)要表達(dá)出自己的觀點,可以和單位或聯(lián)系人核實下客生病這事是否真實可信.要告訴客戶拖延到19號還款不符合公司規(guī)定,并且給不了那么長時間.備注8-16:不能單一的只聯(lián)系客戶本人.要讓客戶明天拖延到20號還款是不行的,通過其他途徑施加壓力給客戶.備注中提到的聯(lián)絡(luò)人張先生,要寫名聯(lián)系方式,以便后續(xù)人員跟進(jìn).備注要完整,詳細(xì).備注17(爽約3次)故在首次跟進(jìn)時可以先了解下客戶的基本資料及單位信息.可以判斷出客戶發(fā)薪日.再次爽約原因在哪.可以先和聯(lián)系人溝通后,再判斷此客是否需要外訪.催收攻略選對時間
絕佳的吉時,是在對方剛開始上班的十五分鐘之內(nèi),因為這通常是債務(wù)人心情最好的時刻。至于中午午餐、午休時間不宜進(jìn)行電話催收。選對日子
每周的星期五是第一個最好的電話催收[吉日],因為這時候大家都在期待周休二日的到來。其次是周四、周二。最不宜催收日
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