上海賽格辦公室5S管理實(shí)例

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)5S推進(jìn)委員會(huì)疾病診斷書(shū)姓名上海賽格電子市場(chǎng)年齡10住址上海市黃浦區(qū)北京東路668號(hào)科技京城裙樓職業(yè)電子市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)癥狀個(gè)人辦公桌凌亂，辦公電腦里數(shù)據(jù)、文檔雜亂無(wú)法及時(shí)有效地找出所需文件，效率低下辦公室區(qū)域功能規(guī)劃不明確資料、文件、物品雜亂無(wú)歸類、無(wú)存檔、無(wú)明確責(zé)任人工作積極性不高診斷肥胖癥、行動(dòng)遲緩癥、倦怠癥藥方辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理：將物品區(qū)分為有用的與無(wú)用的，并將無(wú)用的物品清除掉。整頓：合理安排物品放置的位置和方法，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。清掃：徹底清除工作場(chǎng)所的垃圾、灰塵和污跡。清潔：持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作，并使之規(guī)范化、制度化，保持工作場(chǎng)所的干凈整潔、舒適合理。素養(yǎng)：要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事5S工作的習(xí)慣，使5S的要求成為日常工作中的自覺(jué)行為。治療過(guò)程詳見(jiàn)案例報(bào)告（p2-p6）治療效果辦公環(huán)境明亮整潔員工心情舒暢，工作熱情高漲增大空間，提高效率，節(jié)約資金執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理、整頓、清掃的制度企業(yè)文化和諧發(fā)展科別綜合科醫(yī)師5S推進(jìn)委員會(huì)治療時(shí)間2010年7月13日~（終身執(zhí)行）辦公室5S治療案例報(bào)告——上海賽格辦公室5S管理實(shí)例治療指導(dǎo)及方案：第一步正本清源——學(xué)習(xí)辦公室5S管理及精益辦公思想（2010.07.13-07.17）5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。隨著5S管理方法的日漸運(yùn)用，這種管理方法逐漸從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推廣到辦公室，成為改善工作環(huán)境、提高工作效率、優(yōu)化企業(yè)形象的有效工具。然而，從生產(chǎn)車間到辦公室雖然只是區(qū)域的不同，但對(duì)5S管理的推行來(lái)說(shuō)卻是艱難的跨越。絕大部分企業(yè)高管直言：我認(rèn)為用一些線框畫(huà)在辦公桌上毫無(wú)意義。因此，提高企業(yè)員工5S管理的重視、加強(qiáng)意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)是辦公室5S推行的關(guān)鍵所在。2010年7月13日全體員工參加學(xué)習(xí)了辦公室5S管理的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)中確立了5S推進(jìn)委員會(huì)，明確了辦公室5S管理的執(zhí)行方案，并將推行責(zé)任落實(shí)到每位員工；同時(shí)，著重強(qiáng)調(diào)了5S管理的重要性，要求全體員工提高意識(shí)，重視此次行動(dòng)。本次培訓(xùn)嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)，把會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)?！?S培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)7月14日至7月17日5S推行委員會(huì)將5S培訓(xùn)材料及標(biāo)準(zhǔn)上傳至公司內(nèi)部共享文檔，要求全員認(rèn)真學(xué)習(xí)。7月17日對(duì)全體員工進(jìn)行5S基礎(chǔ)測(cè)試，檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)成果?！紲y(cè)試成績(jī)▲5S測(cè)試成績(jī)第二步人造環(huán)境——辦公室5S大行動(dòng)（2010.07.19-2010.07.30）規(guī)范和整理辦公室，營(yíng)造明快整潔的辦公環(huán)境，提高辦事效率舒緩緊張心情或壓力，從細(xì)微之處體現(xiàn)企業(yè)文化，其表率作用有利于推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的改善進(jìn)度。7月19日開(kāi)始，公司各部門(mén)全面開(kāi)展5S行動(dòng)，包括以下內(nèi)容：個(gè)人桌面的整理整頓要求：臺(tái)面干凈，物品擺放定點(diǎn)定位；辦公桌面無(wú)私人物品；通用文具辦公室公用；抽屜干凈整潔；紙質(zhì)文件歸類歸檔；文件資料的整理整頓要求：所有資料分門(mén)別類整理歸檔；所有文件夾標(biāo)示編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限；文件柜的整理整頓要求：所有文件柜明確并標(biāo)示責(zé)任人；文件柜內(nèi)必須進(jìn)行區(qū)域標(biāo)示；辦公電腦的整理整頓要求：清理并刪除不必要的文件；區(qū)別文件類型、數(shù)量，確定存放的文件夾；常用文件不要放置文件夾深處；隨時(shí)將文件分類記錄在文檔中；辦公環(huán)境的整理整頓要求：辦公室保持干凈整潔無(wú)雜物；清理非必需物品，有用的分門(mén)別類放入倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，沒(méi)用的廢棄；第三步人造環(huán)境——確定工作崗位標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（2010.07.19-2010.08.02）先后發(fā)布《樓層管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》和《開(kāi)票員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》，從員工著裝、個(gè)人辦公環(huán)境、工作態(tài)度等細(xì)微處著手，明確崗位職責(zé)，規(guī)范崗位責(zé)任，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。▲樓層管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)▲開(kāi)票員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第四步人造環(huán)境——不定期檢查5S執(zhí)行情況鞏固5S成果根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，5S推行委員會(huì)對(duì)辦公室5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，肯定已取得的成果，指出需要持續(xù)改進(jìn)的地方。個(gè)人桌面的整理整頓▲5S之前的辦公桌▲5S之后的辦公桌文件資料的整理整頓▲5S之前：文件未整理未歸類▲5S之后：文件分門(mén)別類的歸檔文件柜的整理整頓▲將各式紙質(zhì)文件分類整理，歸入文件柜▲公用的自取表單存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的整理整頓第五步環(huán)境育人——