財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)建設(shè)方案 流程細(xì)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案

關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理方案－財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案11月廣東電網(wǎng)企業(yè)

資產(chǎn)全生命周期管理流程細(xì)化與藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目第1頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案設(shè)計(jì)對(duì)管理影響和提升第2頁主數(shù)據(jù)概念介紹企業(yè)主數(shù)據(jù)是用來描述企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)體基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如客戶、供給商、員工、產(chǎn)品、物料單、會(huì)計(jì)科目等；它是含有高業(yè)務(wù)價(jià)值、能夠在企業(yè)內(nèi)跨越各個(gè)業(yè)務(wù)部門被重復(fù)使用數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)一部分，與財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)相關(guān)，主要包含會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)、供給商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、員工主數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)、成本中心主數(shù)據(jù)等企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)交易數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目管理生產(chǎn)管理物資管理財(cái)務(wù)管理其中財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)主要包含：會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)：包含會(huì)計(jì)科目名稱、會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目類別等普通信息供給商主數(shù)據(jù)：供給商名稱、供給商編碼、供給商類別、聯(lián)絡(luò)方式、付款條件等基本信息員工主數(shù)據(jù)：姓名、部門、銀行賬號(hào)等基本信息固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)：資產(chǎn)編號(hào)、類別、使用年限折舊規(guī)則等基本信息成本中心主數(shù)據(jù)：是企業(yè)內(nèi)最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用詳細(xì)接收者。其主數(shù)據(jù)包含：編碼、類別等基本信息第3頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)對(duì)管理影響和提升第4頁業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題信息傳遞滯后信息孤島業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況多信息平臺(tái)信息傳遞滯后信息孤島數(shù)據(jù)冗余編碼不統(tǒng)一系統(tǒng)問題數(shù)據(jù)不一樣時(shí)訪問繁瑣數(shù)據(jù)管理工作量大影響業(yè)務(wù)及時(shí)性業(yè)務(wù)影響影響決議質(zhì)量當(dāng)前存在多個(gè)信息平臺(tái)，各信息平臺(tái)間數(shù)據(jù)不能經(jīng)過信息伎倆集成和共享，輕易形成部門間或系統(tǒng)間信息孤島，造成信息傳遞不暢因?yàn)榇嬖诙鄠€(gè)信息系統(tǒng)平臺(tái)，主數(shù)據(jù)也同時(shí)存放在單個(gè)信息系統(tǒng)中，所以存在系統(tǒng)問題有數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)更新不一樣時(shí)、用戶查詢數(shù)據(jù)訪問繁瑣，而且編碼不統(tǒng)一多系統(tǒng)孤立數(shù)據(jù)存放，需要投入大量人力物力財(cái)力進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，而且信息傳遞不及時(shí)會(huì)影響業(yè)務(wù)及時(shí)性，從而影響利用信息進(jìn)行相關(guān)決議質(zhì)量經(jīng)過對(duì)當(dāng)前主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行訪談，從業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況、系統(tǒng)問題及業(yè)務(wù)影響三個(gè)方面分析當(dāng)前主數(shù)據(jù)管理方式所存在問題：第5頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案設(shè)計(jì)對(duì)管理影響和提升第6頁處理方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)處理方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)處理方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)廣東電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)管理要求按照企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)處理方案設(shè)計(jì)目標(biāo)完善財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理模式確保財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)完整性、一致性提升數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)性盡可能降低部門間主數(shù)據(jù)冗余第7頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案設(shè)計(jì)內(nèi)容及意義方案設(shè)計(jì)各類主數(shù)據(jù)維護(hù)流程舉例對(duì)管理影響和提升第8頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容是整合企業(yè)最關(guān)鍵、最需要共享數(shù)據(jù)，集中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，及時(shí)依據(jù)各類業(yè)務(wù)需要分發(fā)給全企業(yè)范圍內(nèi)需要使用這些數(shù)據(jù)操作型應(yīng)用和分析型應(yīng)用。成本中心主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)員工主數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)集成質(zhì)量控制數(shù)據(jù)維護(hù)主數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)部

生產(chǎn)技術(shù)部物流中心人力資源部信息部其它部門主數(shù)據(jù)管理是為了確保各業(yè)務(wù)部門更加好地使用數(shù)據(jù)第9頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理意義有兩方面：

精益化業(yè)務(wù)管理需要

建立靈活性信息系統(tǒng)需要經(jīng)過有效主數(shù)據(jù)管理能夠把統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確主數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞給各個(gè)業(yè)務(wù)部門，方便其進(jìn)行數(shù)據(jù)操作和分析。從信息系統(tǒng)建設(shè)角度來說，主數(shù)據(jù)管理能夠增加系統(tǒng)靈活性，構(gòu)建覆蓋整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)和對(duì)應(yīng)規(guī)范，而且更靈活地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)需求改變。財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理意義第10頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案設(shè)計(jì)內(nèi)容及意義方案設(shè)計(jì)各類主數(shù)據(jù)維護(hù)流程舉例對(duì)管理影響和提升第11頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案從主數(shù)據(jù)管理四個(gè)方面即數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)維護(hù)方面分析方案詳細(xì)內(nèi)容數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)共享質(zhì)量控制不一樣業(yè)務(wù)部門在一定使用權(quán)限下，為了開展業(yè)務(wù)或進(jìn)行分析能夠共享財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)主數(shù)據(jù)唯一性，能夠確保不一樣部門使用數(shù)據(jù)一致性明確要求財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)和處理權(quán)限，確保財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、一致性、及時(shí)性和可獲取性數(shù)據(jù)維護(hù)統(tǒng)一對(duì)企業(yè)級(jí)主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)依據(jù)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)屬性，由財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)范財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程，對(duì)創(chuàng)建、修改、更新、刪除財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)都需要嚴(yán)格恪守維護(hù)規(guī)范。將原來存放在各個(gè)獨(dú)立信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)，在企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行集成對(duì)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼和分類第12頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案——會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)：主要描述會(huì)計(jì)科目屬性一些基本信息，普通為靜態(tài)信息。第13頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案——供給商供給商主數(shù)據(jù)：主要描述供給商靜態(tài)基本信息，其中包含財(cái)務(wù)部門有業(yè)務(wù)往來供給商即財(cái)務(wù)供給商一些基本信息以及員工供給商基本信息。財(cái)務(wù)供給商主數(shù)據(jù)管理范圍：財(cái)務(wù)供給商表示沒有進(jìn)行采購步驟而直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬供給商。該主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)該類供給商基本信息。員工供給商主數(shù)據(jù)管理范圍：因?yàn)閱T工與企業(yè)之間存在借款及報(bào)銷活動(dòng)，所以將員工作為供給商管理來有利于管理企業(yè)與員工資金往來。第14頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案——固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)管理范圍：因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)主數(shù)據(jù)管理含有管理資產(chǎn)攤銷和臺(tái)帳功效，所以能夠考慮從將以下資產(chǎn)進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理：在建工程：納入主數(shù)據(jù)管理范圍，能夠?qū)υ诮üこ踢M(jìn)行臺(tái)帳管理長久待攤費(fèi)用：納入主數(shù)據(jù)管理范圍，能夠設(shè)定攤銷方法，每個(gè)月定時(shí)執(zhí)行攤銷，而且進(jìn)行臺(tái)帳管理無形資產(chǎn)：納入主數(shù)據(jù)管理范圍，能夠設(shè)定攤銷方法，每個(gè)月定時(shí)執(zhí)行攤銷，而且進(jìn)行臺(tái)帳管理固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)：主要描述固定資產(chǎn)價(jià)值相關(guān)基本信息，這類信息通常為靜態(tài)信息，主要分為基本信息、財(cái)務(wù)信息和使用信息三類。第15頁財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案——成本中心主數(shù)據(jù)成本中心主數(shù)據(jù)：成本中心主要描述企業(yè)內(nèi)最小職責(zé)單位，是每一筆費(fèi)用詳細(xì)接收者。成本中心主數(shù)據(jù)基本信息，說明以下主數(shù)據(jù)內(nèi)容成本中心名稱：假如按部門來定成本中心，則能夠與部門名相同成本中心編碼：統(tǒng)一編碼責(zé)任人：該成本中心責(zé)任人部門：對(duì)應(yīng)部門，能夠是一對(duì)多關(guān)系所屬利潤中心：該成本中心所屬利潤中心層次結(jié)構(gòu)：處于成本體系結(jié)構(gòu)中位置成本中心成本中心成本中心成本中心成本中心成本中心組成本中心成本中心組成本中心組第16頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理方案設(shè)計(jì)內(nèi)容及意義方案設(shè)計(jì)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程舉例對(duì)管理影響和提升第17頁主數(shù)據(jù)維護(hù)流程舉例——會(huì)計(jì)科目填寫會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表，明確需要維護(hù)會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)信息第18頁目錄主數(shù)據(jù)概念介紹業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)狀況及問題

方案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)方案比較對(duì)管理影響和提升第19頁管理影響和提升管理影響

增加財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)職能

增加財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提升數(shù)據(jù)使用效率，財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理為信息系統(tǒng)靈活建設(shè)提供條件，能夠依據(jù)不一樣使用需求出發(fā)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，有利于提升數(shù)據(jù)使用效率確保數(shù)據(jù)一致性，在同一系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼和分類，確保數(shù)據(jù)一致性，從而有利于確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效，提升數(shù)據(jù)管理效率降低數(shù)據(jù)冗余，財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)從原來存放在多個(gè)系統(tǒng)中，