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文檔簡介
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆?變革的方式?阻力?措施?注意事項(xiàng)?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:(1)、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降,如市場(chǎng)占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加,顧客意見增多,缺少新產(chǎn)品和新戰(zhàn)略等。
(2)、組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,決策遲緩,指揮不靈,信息不暢,機(jī)構(gòu)臃腫,管理跨度過大,扯皮增多,人事糾紛增多等。
(3)、員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,曠工率、病假率、離職率增高。
方式:改良式、爆破式、計(jì)劃式
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營情況惡化,工作效率下降,要求調(diào)職與離職的人數(shù)增多,發(fā)生爭吵與敵對(duì)行為,提出各種似是而非的反對(duì)變革的理由等。
原因:由于改革沖擊他們已習(xí)慣的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,使他們失去工作安全感。一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工又因循守舊的思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的措施:
(1)讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)到變革的必要性和變革的責(zé)任感。
(2)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。
(3)大膽啟用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新的人才,從組織方面減少變革的阻力。
組織結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行如下調(diào)整:
(1)、權(quán)力下放,參照模擬分權(quán)制組織結(jié)構(gòu)形式,在原有三個(gè)產(chǎn)品部的基礎(chǔ)上,按產(chǎn)品組建三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的事業(yè)部,總公司高層管理者主要負(fù)責(zé)重大問題的決策,并通過利潤指標(biāo)對(duì)各個(gè)事業(yè)部進(jìn)行控制。
(2)、精簡總部機(jī)構(gòu),將某些職能及相關(guān)人員轉(zhuǎn)移到各事業(yè)部中,各事業(yè)部各根據(jù)自己產(chǎn)品及市場(chǎng)的特點(diǎn),設(shè)置產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售部門。
(3)、可以將黨群工作部、辦公室、行政部等部門合并,成立新的行政辦公室。
(4)、明確規(guī)定各個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)部門的職能范圍、業(yè)務(wù)分工和權(quán)限,保證各事業(yè)部實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化經(jīng)營。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革注意事項(xiàng):
(1)、要持積極的態(tài)度,防止產(chǎn)生觀望等待和消極畏難情緒
(2)、組織結(jié)構(gòu)改革方案要經(jīng)過仔細(xì)研究和充分醞釀,避免出現(xiàn)心血來潮、朝令夕改的想象
(3)、盡可能地先進(jìn)行試點(diǎn),再逐步推廣,避免“限期完成”的運(yùn)動(dòng)方式
(4)、在初步完成整合之后,還需要建立健全和完善的各種規(guī)章制度,以及相關(guān)的配套工作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式
(1)改良式變革。即日常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)。如局部改變某個(gè)科室的職能,新設(shè)一個(gè)職位等,這是企業(yè)中常用的方式。這種方式符合企業(yè)實(shí)際需要,局部變革,阻力較小。
(2)
爆破式變革。短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革。如兩家企業(yè)合并,從職能制結(jié)構(gòu)改為事業(yè)部制結(jié)構(gòu)等,這種方式常因考慮不周,造成員工喪失安全感、阻力增大等的后果,必須十分謹(jǐn)慎地使用。
(3)
計(jì)劃式變革。對(duì)改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段地實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合。這種方式比較理想,現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論主張盡量采用這種方式。為了使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,順利地成長和發(fā)展,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和改革.變革程序和步驟如下:1)組織結(jié)構(gòu)診斷.其中包括:1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:通過調(diào)查了解和掌握組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問題.主要調(diào)查資料有工作崗位說明書組織體系圖管理業(yè)務(wù)流程圖2.組織結(jié)構(gòu)分析:通過分析明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問題,并為提出改進(jìn)方案打下基礎(chǔ).分析主要有三方面.內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并?哪些是決定企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位.分析各種職能的性質(zhì)及類別.3.組織決策分析:其要考慮的因素有決策影響的時(shí)間決策對(duì)各職能的影響面決策者所具備的能力決策的性質(zhì)4.組織關(guān)系分析:2)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革:1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于抓住組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆及時(shí)進(jìn)行變革.征兆主要有以下幾點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露員工士氣低落2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式包括:改良式變革爆破式變革計(jì)劃式變革3.排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:反對(duì)變革的主要原因:1改革沖擊他們習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)技能,擔(dān)心變革會(huì)失去工作安全感2一部門領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì).2為保證變革的順利進(jìn)行,應(yīng)事先采取如下相應(yīng)措施:●讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感.●大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位.●大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力.●完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確部門職責(zé)權(quán)限,規(guī)范部門和員工的行為.3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià):對(duì)變革后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,考察變革的效果和存在的問題,修正變革方案,為以后的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備.內(nèi)容總結(jié)
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆
(2)(2)、組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,決策遲緩,指揮不靈,信息不暢,機(jī)構(gòu)臃腫,管理跨度過大,扯皮增多,人事糾紛增多等
(3)如
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