HR人力資源手冊(cè)

-.z.人力資源管理手冊(cè)手冊(cè)的目的公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系，表達(dá)"以人為本〞的理念，在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。為到達(dá)上述目標(biāo)，公司人力資源部編制本手冊(cè)，以此標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的開(kāi)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡送員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。人力資源部的工作職責(zé)核心職能：作為公司人力資源的管理部門(mén)，選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯方案，調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性，激發(fā)員工潛能，對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久開(kāi)展負(fù)責(zé)。工作職責(zé)：制度建立與管理制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視制度和流程的落實(shí)。核定公司年度人員需求方案、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制方案；定期進(jìn)展市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部門(mén)，做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)藏、籌備設(shè)立等方面工作；公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理；制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé)；公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；監(jiān)視、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。人事管理員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘；提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析；管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。薪酬福利管理制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬本錢(qián)的預(yù)算；核定、發(fā)放總公司員工工資，核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資；制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)開(kāi)展管理公司年度培訓(xùn)方案的制訂與實(shí)施；監(jiān)視、指導(dǎo)總公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作；管理公司員工因公出國(guó)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育；制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)展管理和使用；開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。其他工作制訂公司員工手冊(cè)；定期進(jìn)展員工滿(mǎn)意度調(diào)查，開(kāi)發(fā)溝通渠道；協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；聯(lián)系高校、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息；公司人事管理信息系統(tǒng)建立與維護(hù)；招聘工作招聘目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制本錢(qián)。招聘原則公司招聘錄用員工按照"公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)〞的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的適宜員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。所有應(yīng)聘者時(shí)機(jī)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。招聘政策和工作流程各分支機(jī)構(gòu)人力資源部門(mén)參照制定相應(yīng)政策，報(bào)公司人力資源部審核后執(zhí)行。招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理方案進(jìn)展。如屬方案外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)公司總經(jīng)理審批前方可進(jìn)展。招聘程序招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作開(kāi)展?fàn)顩r，核查本部門(mén)各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)方案，擬定人力資源需求方案，報(bào)公司人力資源部。人力資源部根據(jù)公司年度開(kāi)展方案、編制情況及各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求方案，制定公司的年度招聘方案。各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表"(附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)人力資源部審核。D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限在人員編制預(yù)算方案內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門(mén)執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理〔總助〕批準(zhǔn)。分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。E. 方案外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。人力資源部根據(jù)招聘方案執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)展溝通和協(xié)調(diào)。招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘方案或?qū)ｍ?xiàng)招聘方案，在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ?xiàng)招聘方案，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理〔總助〕批準(zhǔn)執(zhí)行。招聘周期招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請(qǐng)表"起，到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。招聘步驟材料收集渠道：內(nèi)部的調(diào)整、推薦人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦參加招聘會(huì)報(bào)紙雜志登載招聘廣告網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢(xún)用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需登載報(bào)紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由公司人力資源部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn)，交廣告公司或報(bào)社登載廣告。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)展收集，分類(lèi)，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。C. 擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下：應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門(mén)總監(jiān)招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試公司〔副〕總經(jīng)理〔副〕總經(jīng)理可自行決定需要用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料〔、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件〕，對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)展二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后，對(duì)初選人員進(jìn)展包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等根本技能測(cè)試。根本技能測(cè)試通過(guò)后，人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)展第三次面談。經(jīng)二至三次面談后，人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"〔附錄〕，并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)展體檢。擬來(lái)人員體檢合格后，人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和"錄用決定〞轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后，不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)展批準(zhǔn)。對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人，必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收方案，填寫(xiě)"實(shí)習(xí)人員審批表〞〔附錄〕，并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。F．臨時(shí)用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時(shí)人員，特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)"錄用決定〞〔附錄〕，報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理〔總助〕審批，各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。G．非本地戶(hù)口人員的聘用：公司各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)聘用非本地戶(hù)口人員必須報(bào)公司人力資源部審批。如有職務(wù)，按干部任免審批權(quán)限進(jìn)展報(bào)批。人員錄用審批權(quán)限公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批；公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理〔總助〕審批；分公司其他部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。聘用步驟擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。試用期：所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。迎接新員工新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出"工作通知書(shū)〞，同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到適宜的人選時(shí)，由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作"內(nèi)部空缺職位"〔附錄〕，在公司公告欄向員工發(fā)布通知。推薦方法員工根據(jù)"內(nèi)部空缺職位"所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人，同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和分機(jī)號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)方法A．如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。B．如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過(guò)最終面試，但沒(méi)有被公司錄用，推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予紀(jì)念品。C．如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況：推薦人為被推薦人的直接或間接主管；人力資源部的工作人員。推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)"推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄"〔附錄〕人力資源部二〇一一年四月-.z.流程圖：繪制組織構(gòu)造圖，為各職位做工作說(shuō)明，制定當(dāng)年公司人員編制方案繪制組織構(gòu)造圖，為各職位做工作說(shuō)明，制定當(dāng)年公司人員編制方案人力資源部與各部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)展職位需求分析人力資源部與各部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)展職位需求分析按權(quán)限批準(zhǔn)招聘〔附錄〕外部選聘：根據(jù)職位選擇本錢(qián)有效的招聘渠道獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)展分類(lèi)重要崗位人員由〔副〕總經(jīng)理進(jìn)展第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)展心理、技能測(cè)評(píng)專(zhuān)業(yè)職位由部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷，并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試人力資源部協(xié)調(diào)部門(mén)、個(gè)人談定薪酬、職級(jí)，并按管理權(quán)限進(jìn)展聘用審批〔審批權(quán)限見(jiàn)附錄〕未通過(guò)者，進(jìn)入人才庫(kù)，以備查詢(xún)體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)展第一輪面試應(yīng)聘人填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"，人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)展背景調(diào)查通過(guò)者由部門(mén)總監(jiān)進(jìn)展第二輪面試，填寫(xiě)面試評(píng)估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試，填寫(xiě)面試評(píng)估表在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整用人部門(mén)填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表"〔附錄〕，申請(qǐng)招聘按權(quán)限批準(zhǔn)招聘〔附錄〕外部選聘：根據(jù)職位選擇本錢(qián)有效的招聘渠道獲得簡(jiǎn)歷，人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)展分類(lèi)重要崗位人員由〔副〕總經(jīng)理進(jìn)展第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)展心理、技能測(cè)評(píng)專(zhuān)業(yè)職位由