商品盤點管理制度

商品盤點管理制度,,,為了規(guī)范此頂工作，特制定商品盤點制度。一、盤點原則1、門店應(yīng)按要求組織部門進(jìn)行盤點準(zhǔn)備、盤點、盤點差異原因分析，2、參加盤點人員應(yīng)按照“見貨盤貨”(除二（一）3款規(guī)定的商品)的原則，細(xì)心、認(rèn)真,負(fù)責(zé)地清點商品杜絕多盤、漏盤等盤錯現(xiàn)象。3、盤點數(shù)據(jù)及差錯原因分析應(yīng)真實可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。4、盤點部門確定原則：每月所有部門全面盤點。特殊情況下（如遇中秋、國慶等重大節(jié)假日）.525如分步盤點方法見《關(guān)于盤點的計算機(jī)操作手冊二、盤點操作程序盤點準(zhǔn)備（20日左右開始進(jìn)行）1、盤點區(qū)域劃分二、三。2、整理商品門店各部門將倉庫商品分區(qū)、分類堆放，并做好清點建賬工作。將貨架頂上堆放的貨物仔細(xì)整理成整包裝規(guī)格，清點并做記錄。3、盤點表制作此工作的質(zhì)量。各部門對貨架上的商品按從左到右，從上到下的順序?qū)⑸唐窏l碼、品名抄寫在盤點表（一式二份上..4、數(shù)據(jù)處理具體見《關(guān)于盤點的計算機(jī)操作手冊》5、盤點人員：人員由店長、各處長根據(jù)實際情況而定。盤點過程1、倉庫盤點須在25日下午18:00以前完成（盤點過程按照3、4規(guī)定的程序）/2、25日打烊后開始盤點工作。3、盤點的分工要求具體人員安排到指定的貨架，并確定重復(fù)盤點人.管理人員分區(qū)域維持本區(qū)域的盤點秩序和負(fù)責(zé)抽盤。各部門的堆頭、端頭需確定專人，防止漏盤、錯盤、重盤，引起盤點的混亂。由于盤點是一段時期內(nèi)門店各項工作的整理，所以還需確定衛(wèi)生清理、設(shè)備檢查人員。4、盤點初盤右下角簽字確認(rèn)。復(fù)盤完成后在盤點表上簽字確認(rèn)。交給區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽盤。抽盤區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)兩聯(lián)盤點數(shù)據(jù)一致后進(jìn)行抽盤。抽盤方法：每排貨架按1010％,不合格的部門除要求全面重盤外,還應(yīng)進(jìn)行考核。抽盤結(jié)束后抽盤人簽字確認(rèn).5、部門盤點結(jié)束后,稽核抽盤人員負(fù)責(zé)收齊所有盤點表，將盤點表上的實盤數(shù)交數(shù)據(jù)錄入人員（IT）錄入。三、盤點數(shù)據(jù)錄入及修正(具體見《關(guān)于盤點的計算機(jī)操作》26.31,處理。五、盤點差錯原因分析1、分析的要求（1）分析的要求A、對確認(rèn)無誤的盤點差異,門店必須組織各部門認(rèn)真進(jìn)行原因分析。盤點差異分為盤盈和盤虧。各部門均應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析.分析嚴(yán)禁弄虛作假，牽強(qiáng)附會。B.(包括盤盈分析.C2（1）門店責(zé)任盤點差錯情形1、串碼2、上輪多盤3、促銷贈品未及時報采購部調(diào)整4、未按退貨流程執(zhí)行退貨未經(jīng)采購部確認(rèn)交接手續(xù)不全（3)退貨商品包裝及質(zhì)量不符合規(guī)定5、本月漏盤、錯盤6、電腦登錄錯誤7、收貨差錯未能及時向配送中心反饋8、直配商品退貨數(shù)據(jù)未登入

分析要求及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)必須注明串碼商品條形碼、名稱、金額串碼商品數(shù)量必須相符串碼商品必須是同類商品串碼總金額不得超出串碼商品的盤差金額,超出部分視作無因虧損必須注明數(shù)量和金額,且不得超出上輪盤盈數(shù)量、金額必須有門店店長簽字并報采購部認(rèn)可配送中心可予以沒收，視作門店無虧損門店提交的退貨商品簽收手續(xù)應(yīng)有收貨方的簽字,收貨方拒絕簽字的，門店應(yīng)在第一時間書面?zhèn)髡鎴笈渌椭行?，否則視作工無因虧損門店應(yīng)確保退貨商品的包裝和質(zhì)量符合規(guī)定，如配送中心提出異議并經(jīng)采購部認(rèn)可的將視作無因虧損視作無因虧損視作無因虧損視作無因虧損上述情形中視作無因考核的部分，門店應(yīng)作分析，并追究相關(guān)人員的責(zé)任.配送中心責(zé)任盤點差錯情形1、商品配送錯誤2、有單無貨或數(shù)量短少3、無單無貨,有電腦調(diào)拔4、退貨未作負(fù)調(diào)拔（按退貨流程執(zhí)行的退貨)5、贈品數(shù)未及時調(diào)整6、門店代收商品未作驗收單電腦部（采購部）的責(zé)任

分析要求及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)必須注明配送單據(jù)號、制單日期，所錯發(fā)商品,配送商品代碼，名稱及數(shù)量必須注明配送單據(jù)號、制單日期、短少商品代碼，名稱,數(shù)量注明配送單據(jù)號、日期、品名、代碼、數(shù)量提交門店及接收貨方的交接手續(xù)。經(jīng)采購部同意使用且門店已上報的提交門店及供貨方的交接手續(xù)A、一品多碼(置碼）,必須注明另一或幾個條形碼的盤盈數(shù)量及金額.BC.D、如計價單位等做錯，采購部責(zé)任。不作責(zé)任一品多碼（原碼，必須注明另一或幾個條碼的盤盈數(shù)量及金額相關(guān)部門應(yīng)提交有說明力的證據(jù)，公司責(zé)成營運部進(jìn)行原因的判定及責(zé)任歸屬。3、盤盈的情形及分析要求盤盈情形1、部門多盤2、電腦登錄錯誤3、上輪盤點漏盤4、有貨無單(無電腦調(diào)拔)5、誤將贈品計入商品庫存6、串碼

分析要求必須有處長級以上人員簽字必須有處長級以上人員簽字注明到貨日期必須有處長、收貨課長簽字必須有盤虧的分析相對應(yīng),格形式作出分析表。4、《盤點差錯原因分析表》單價20元以上或累計超過100元以上無因盤虧的商品清單、除串碼外的《盤盈商品分析表》以及《盤點小結(jié)》必須于次月1日下午17：00前交公司營運部.六、盤點考核1、公司只對盤虧部分進(jìn)行考核.2、1）每個部門給予盤虧單品數(shù)量占部門盤點單品總數(shù),超出部分：每增加1％，扣除課長20元，處長20元.5％以內(nèi)不予處罰。（2）其他情況視具體情形具體處理。3、無因虧損視為失竊，超出公司規(guī)定失竊率之外的無因虧損額,50％按各部門責(zé)任比例扣罰相應(yīng)部門和相關(guān)管理責(zé)任人的工資總額.4、對于部門爭取到的經(jīng)供應(yīng)商認(rèn)可的補(bǔ)損商品，可抵沖該月部門無因盤虧總額.5、封閉柜臺的商品,大家電或大體積商品（如部分塑料制品、聽裝奶粉）等不應(yīng)失竊的商品的夫因虧損額的100%考核。6,100%七、盤點小結(jié)門店店長應(yīng)匯總各處長提交的《盤點小結(jié)》，向公司提交門店《店月盤點小結(jié)》，《店月盤小結(jié)》應(yīng)包括：1、綜述本月盤點的情況，數(shù)字說明盤虧總額,有因盤虧額,無因盤虧額以及無因盤虧額占月銷售額的比例。2、商品結(jié)構(gòu)狀況.門店當(dāng)月庫存品種數(shù)及月銷售品種數(shù)。3、本月盤點存在的問題及解決方法要求對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題逐一提出，舉例說明并提出具體的解決辦法.八、抽盤盤發(fā)現(xiàn)門店