秘書實(shí)習(xí)工作總結(jié)范文三篇

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秘書實(shí)習(xí)工作總結(jié)范文三篇

篇一

為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求，不斷拓寬和更新學(xué)問結(jié)構(gòu)。強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識(shí)，培育自身的工作力量，提高業(yè)務(wù)技能，將理論學(xué)問付諸于實(shí)踐，積累實(shí)際工作閱歷，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。依據(jù)學(xué)校和中國語言文學(xué)系本科同學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)支配，本人于20xxx年4月在xxx市煙草專賣局（公司）進(jìn)行了為期1個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。在指導(dǎo)老師的細(xì)心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的詳細(xì)支配下，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)方案，注意在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論學(xué)問進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高，以期達(dá)到依據(jù)理論學(xué)問，指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專業(yè)實(shí)習(xí)和新聞寫作工作相結(jié)合，潛心學(xué)習(xí)，努力工作，樂觀和指導(dǎo)老師聯(lián)系，按時(shí)報(bào)告本人實(shí)習(xí)狀況，并常常和其他同學(xué)溝通見習(xí)體會(huì)，圓滿地完成了見習(xí)任務(wù)，收到了較好的效果?，F(xiàn)將實(shí)習(xí)的相關(guān)狀況總結(jié)如下：

一、基本狀況

xxx市局接納了我校三名實(shí)習(xí)生，支配她們在辦公室工作，主要幫助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習(xí)生之間可以先熟識(shí)狀況，稍后可以交換實(shí)習(xí)工作內(nèi)容，相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn)。xx煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊，辦公室主要負(fù)責(zé)日常辦公。xx市局給我們的工作任務(wù)有：第一大塊是辦公室接待，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常接待，收發(fā)文件，接打電話，傳達(dá)會(huì)議精神，公文處理，接待方案編寫等；其次大塊是xx市局網(wǎng)站新聞編輯工作，主要負(fù)責(zé)各縣區(qū)送發(fā)的文章審核，撰寫市局的相關(guān)新聞等；第三大塊是檔案管理工作，主要負(fù)責(zé)檔案的分類、歸檔，機(jī)密文件的處理等，收發(fā)文件等。

二、主要工作

依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)和特長，我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)的網(wǎng)站新聞編輯工作，主要負(fù)責(zé)縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作，還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面，見習(xí)期間我主要作了以下一些工作：

（一）以提升寫作水平為目的，參與了一系列文字性工作。

1、報(bào)道稿的寫作。實(shí)習(xí)期間共撰寫了“金點(diǎn)子”創(chuàng)意征集、煙草局物資招標(biāo)陽光選購等新聞報(bào)導(dǎo)，在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評(píng)論《觀有感》，編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實(shí)習(xí)期間幫助負(fù)責(zé)了永州市煙草專賣局（公司）的網(wǎng)站新聞編輯工作，從新聞的標(biāo)題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作，編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審，圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據(jù)肯定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上，并選取較好的稿子送往省局審核，特殊優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞，如有需要還必需得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。

3、市局報(bào)刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報(bào)刊進(jìn)行校對，主要修改語病，錯(cuò)詞錯(cuò)字，適當(dāng)調(diào)整結(jié)構(gòu)，并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

（二）以提升力量為需求，參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、物資招標(biāo)等活動(dòng)。

實(shí)習(xí)期間樂觀參與了公司為員工組織的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)了有關(guān)計(jì)算機(jī)基本技能；參與了公司的配送物資招標(biāo)活動(dòng)，熟識(shí)了招標(biāo)的整個(gè)流程，學(xué)到了一些招標(biāo)和投標(biāo)的實(shí)際操作技能技巧。

（三）以熟識(shí)辦公室工作為動(dòng)身點(diǎn)，樂觀參加了辦公室法規(guī)科的日常工作。

實(shí)習(xí)期間共參與了1次煙草學(xué)會(huì)組織的貫徹會(huì)議精神的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，了解了會(huì)議組織基本流程；幫助負(fù)責(zé)了會(huì)議的攝影工作，經(jīng)老師教導(dǎo)，習(xí)得了一些攝影和圖片處理技巧；經(jīng)常幫助負(fù)責(zé)日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。

三、見習(xí)體會(huì)與閱歷

通過本次見習(xí)，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業(yè)力量有了很大的提升。主要有以下一體會(huì)與閱歷：

（一）思想政治理論學(xué)問對文秘工作人員非常重要，必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)。許多時(shí)候，我們高校生往往覺得思想政治理論學(xué)問很大，很空，同時(shí)一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工，那就必需加強(qiáng)思想政治理論學(xué)問的學(xué)習(xí)，由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持全都。同時(shí)，假如沒有較為扎實(shí)的理論學(xué)問功底，那么我們在編輯一些新聞來稿的時(shí)候就會(huì)很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手，由于新聞具有很強(qiáng)地思想理論性，起著宣揚(yáng)作用。因此我們必需加強(qiáng)思想政治理論學(xué)問的學(xué)習(xí)，不斷提升自己的思想水平，加強(qiáng)世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。

（二）秘書必需是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在法規(guī)科煙草學(xué)會(huì)工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng)，如語言文字表達(dá)力量、文電處理力量以及嫻熟使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的力量等。其次要熟識(shí)煙草學(xué)會(huì)工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論，不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì)的稿件編輯工作來說，我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核，不僅要具備肯定文字功底編好稿子，還要具備肯定的心理學(xué)學(xué)問，要能揣摩出編者的喜好，要連續(xù)調(diào)動(dòng)好投稿人的樂觀性。

（三）要不斷領(lǐng)悟，留意秘書工作中的藝術(shù)。

1.學(xué)會(huì)拒絕。拿我的實(shí)習(xí)來說，出去應(yīng)酬在所難免，這時(shí)對于這些特別任務(wù)，就要求我們通過有肯定藝術(shù)的方式委婉地拒絕，否則你就會(huì)很累。

2.主動(dòng)工作，超前謀劃。對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有肯定的提前量。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。

3.留意場合，謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時(shí)要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必需心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作隱秘，而且還可能會(huì)損害的形象，于己于工作都不利。

4.重視領(lǐng)導(dǎo)支配，按時(shí)完成工作?？隙ㄒ獙︻I(lǐng)導(dǎo)支配的工作要重視，當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限，按時(shí)完成工作，假如由于特別緣由不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明狀況，由于沒有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候假如你大而化之，那就會(huì)很危急。

5.不要在公眾場合和上司面前任憑評(píng)論別人。不要在公眾場合了任憑評(píng)論一個(gè)人，不要在上司面前任憑說同事的不對，有什么問題可以單獨(dú)跟同事談，這樣你的同事很可能會(huì)非常感謝你，你就會(huì)贏得同事的敬重。這不僅是一個(gè)做事方式，更是一個(gè)做人原則。

6、要樂觀調(diào)整心態(tài)，坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人心情，面對文秘工作中的挫折，常常保持自信和樂觀的態(tài)度，要心懷坦蕩，擅長化壓力為動(dòng)力。

（四）必需要有很強(qiáng)的信息意識(shí)和主體意識(shí)。只有隨時(shí)隨地留心觀看四周的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當(dāng)外人，以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作，要以仆人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。

（五）要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個(gè)秘書人員來說非常重要，由于幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以假如你的寫作水平很好，那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì)從詳細(xì)地事務(wù)中脫離出來。

（六）要學(xué)會(huì)坦然面對和適應(yīng)。許多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較抱負(fù)的狀態(tài)。工作期間，往往可能會(huì)這也看不慣，那也看不慣。我們要盡量去轉(zhuǎn)變自己所能轉(zhuǎn)變的，接受自己所不能轉(zhuǎn)變的。當(dāng)我們在一個(gè)組織里面能看到問題，然后進(jìn)行一些思索，那就是一種成長和進(jìn)步。

篇二

今年**月，我來到**工廠擔(dān)當(dāng)文秘工作，我發(fā)覺不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室，是一個(gè)綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，范圍大，任務(wù)也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，把握多方面信息的優(yōu)勢，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，供應(yīng)合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必需抓好以下幾個(gè)方面：

第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

其次、開展調(diào)查討論，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦-理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注意把握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必需以國家和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我國家的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必需具備的品質(zhì)，假如有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合國家和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有士氣提出看法，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。

2、要有精確性。精確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實(shí)，辦法要慎。而要做到這些，必需態(tài)度仔細(xì)，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦-理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實(shí)，抄寫要仔細(xì)，校對要認(rèn)真，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素，一是精確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要快速行動(dòng)，不行拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消退“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

篇三

在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí)，由于舉棋不定，我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評(píng)建辦，幾翻波折后，最終落實(shí)在學(xué)院辦公室宣揚(yáng)科。從踏入宣揚(yáng)科辦公室那一刻起，心中布滿期盼，但更多的是擔(dān)憂。值得期盼的是盼望通過這個(gè)實(shí)習(xí)平臺(tái)使我學(xué)會(huì)更多的學(xué)問與技能，從而提高自己的實(shí)際操作水平；擔(dān)憂的是怕自己力不從心，力所不能及，這樣不但會(huì)事倍功半，反而還會(huì)幫倒忙。不過這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包涵下慢慢消逝了，把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力與樂觀性。

回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子，讓我獲益良多，體會(huì)深刻。

一、簡潔的事不行以簡潔了。一般剛開頭實(shí)習(xí)時(shí)老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚(yáng)科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣揚(yáng)廣告欄的狀況，如發(fā)覺還沒有如時(shí)完成的要告知老師，以下的就由老師來進(jìn)行催辦，這也是秘書工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”，這看起來是一件很簡潔的工作，但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡潔的工作吧，但我連這個(gè)都做不好。有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶，于是我就按著平常的步驟來做，可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻，一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作，做起來要留意許多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉，用多少水來泡，要泡多長時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆：我們做事并不能只看表面的工作，還要注意它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好，大事情又怎能做好？做事，其實(shí)并不在于做了多少，更不在于事有多簡潔，而貴在于我們怎么去做。有人說：“把簡潔的事做好你不簡潔，把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個(gè)道理，從簡潔的做起，把簡潔的做好。

二、待人真誠，待事心思細(xì)膩。我們究竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生，面對生疏環(huán)境，面對生疏的老師，我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠。真誠可以是一個(gè)微笑，一聲問候或是一個(gè)眼神，但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報(bào)到時(shí)，老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏，驅(qū)走了我們的害怕。

從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外，辦事也必需心思細(xì)膩。在宣揚(yáng)科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻(xiàn)。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚(yáng)欄，無論是寫新聞還是制作宣揚(yáng)欄，首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料，再次就是要進(jìn)行篩選與整理，最終就是校對。宣揚(yáng)的要求其中一點(diǎn)就是要信息要精確，老師布置的任務(wù)就是要支配我們校對資料。校對要細(xì)心，每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能忽視，這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù)，我們只是草草了事，根本沒有仔細(xì)對待，導(dǎo)致事后還得要老師還要花更多的時(shí)間重做。這點(diǎn)，我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻，還會(huì)影響他人。因此認(rèn)仔細(xì)真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄，我們以開頭工作的時(shí)候肯定要慎之又慎，對自己的工作要非常重視，假如有必要肯定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果，以確保自己的萬無一失。

三、在工作中要擅長思索，勤于思索，還要有主動(dòng)性。辦公室的日常工作中比較繁瑣，而且慢慢地也會(huì)覺得比較枯燥，這就需要我們敏捷地動(dòng)腦，有時(shí)轉(zhuǎn)換另一種工作方式，也有意料之外的收獲。但相對于現(xiàn)在的我們來說，還是一個(gè)閱歷淺，見識(shí)窄的高校生，所以有許多學(xué)問與技巧我們都未能一一了解與接觸。當(dāng)我們遇到不會(huì)的就要主動(dòng)地請教老師，千萬不要因大方或者害怕而錯(cuò)失一個(gè)學(xué)習(xí)的良機(jī)。在此，我很感謝我的指導(dǎo)老師。在實(shí)習(xí)期間，無論我做什么事情，老師都會(huì)很急躁地指導(dǎo)我如何將這件事做得更好，就像泡茶、使用辦公設(shè)備這些的使用。所謂一日為師，終身為師。老師就是傳授學(xué)問的紐帶，我們要充分利用這個(gè)紐帶來汲取學(xué)問，這樣才能真正地體會(huì)到實(shí)習(xí)的本質(zhì)。

四、實(shí)習(xí)期間，要盡忠職守，兢兢業(yè)業(yè)。身為秘書，無論做什么事都好，都要守時(shí)，不但要守時(shí)，而且還要提前到崗。但我們平常去實(shí)習(xí)的時(shí)間比上學(xué)的時(shí)間還要遲，這是由于我們還不夠重視這個(gè)實(shí)習(xí)。老師