勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案

勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案xxx公司勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度勘察設(shè)計(jì)公司投標(biāo)工作實(shí)施方案為提高公司投標(biāo)工作業(yè)務(wù)水平、增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力、拓展公司業(yè)務(wù)范圍和數(shù)量，最終達(dá)到公司綜合實(shí)力與經(jīng)濟(jì)效益的雙提升，公司需加大對(duì)投標(biāo)工作的重視，制定相應(yīng)制度并積極參與投標(biāo)，逐步積累經(jīng)驗(yàn)形成專業(yè)的投標(biāo)隊(duì)伍。為保證投標(biāo)工作順利開展，制定本實(shí)施方案。一、現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)施背景這種經(jīng)營(yíng)模式的優(yōu)點(diǎn)是項(xiàng)目來(lái)源穩(wěn)定，不用參與殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，但是缺點(diǎn)也非常明顯，那就是經(jīng)營(yíng)范圍單一，易受變故影響。另外，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，公司近年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下不斷發(fā)展壯大，企業(yè)資質(zhì)不斷上升，但與傳統(tǒng)大院的直接對(duì)話中某些方面存在一定的差距，特別是在投標(biāo)工作方面的差距明顯，我們應(yīng)看到自身的不足。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加公開透明，微妙的暗箱操作越來(lái)越難以遁形，在這種情況下，今后的項(xiàng)目發(fā)包形式將會(huì)逐漸趨向公開招標(biāo)，因此我們必須防范于未然，高度重視、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，并積極參與投標(biāo)工作中。二、投標(biāo)工作具體操作流程（一）搜集招標(biāo)信息經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)關(guān)注招標(biāo)動(dòng)態(tài)，搜集招標(biāo)信息，發(fā)現(xiàn)我公司符合條件能參與投標(biāo)的項(xiàng)目，及時(shí)向公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)科應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)搜集招標(biāo)信息，信息搜集的主要渠道為**市級(jí)公共資源交易中心網(wǎng)站及大市范圍各縣市區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的公共資源交易中心網(wǎng)站，同時(shí)關(guān)注各新聞媒體報(bào)紙的招標(biāo)信息，適當(dāng)關(guān)注周邊市域信息。由科長(zhǎng)確定招標(biāo)網(wǎng)站庫(kù)，并根據(jù)實(shí)際情況不斷充實(shí)，對(duì)庫(kù)內(nèi)網(wǎng)站做到每天兩次定時(shí)查看，凡是發(fā)現(xiàn)有公司滿足資質(zhì)條件投標(biāo)的項(xiàng)目作好記錄，打印招標(biāo)公告向科長(zhǎng)匯報(bào)，由科長(zhǎng)向分管經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí)對(duì)新聞報(bào)紙等媒體或周邊市域的招標(biāo)信息積極關(guān)注，發(fā)現(xiàn)信息及時(shí)上報(bào)。（二）下達(dá)投標(biāo)任務(wù)公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理審核招標(biāo)信息后，對(duì)決定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，指定投標(biāo)負(fù)責(zé)人，并向經(jīng)營(yíng)科和設(shè)計(jì)室下達(dá)投標(biāo)任務(wù)，經(jīng)營(yíng)科和設(shè)計(jì)室要迅速組織成立一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的投標(biāo)班子，明確每個(gè)成員的工作職責(zé)。對(duì)于每一次具體的投標(biāo)，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)，一般建議為設(shè)計(jì)室主任。設(shè)計(jì)室和經(jīng)營(yíng)科各委派專業(yè)負(fù)責(zé)人，由設(shè)計(jì)室進(jìn)行技術(shù)標(biāo)編寫，經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)資信標(biāo)和商務(wù)標(biāo)編寫，設(shè)計(jì)室和經(jīng)營(yíng)科對(duì)各自編寫的內(nèi)容負(fù)責(zé)，最終匯總由投標(biāo)負(fù)責(zé)人把關(guān)后送公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理審核。為減少錯(cuò)誤，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量，建議資信標(biāo)和商務(wù)標(biāo)參照技術(shù)標(biāo)執(zhí)行，采取復(fù)核審核制度，填寫復(fù)核單，因此，必須提前完成初稿以預(yù)留足夠的復(fù)核修改時(shí)間。如公司領(lǐng)導(dǎo)決定邀請(qǐng)其他設(shè)計(jì)單位參與投標(biāo)或應(yīng)其他設(shè)計(jì)單位要求參與陪標(biāo)的，投標(biāo)文件制作參照上述分工，與其他設(shè)計(jì)單位日常工作聯(lián)系由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)。（三）投標(biāo)報(bào)名并購(gòu)買招標(biāo)文件經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)辦理交易證，繳納相關(guān)費(fèi)用，購(gòu)買招標(biāo)文件。經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)復(fù)印招標(biāo)文件并分發(fā)，應(yīng)保證總經(jīng)理、分管經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科和相應(yīng)設(shè)計(jì)室各一份。（四）精讀分析招標(biāo)文件投標(biāo)成員應(yīng)仔細(xì)通篇閱讀招標(biāo)文件，總體把握，全面了解招標(biāo)人的意圖，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)部分進(jìn)行標(biāo)注，重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)任務(wù)書、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件編制、廢標(biāo)條件等。對(duì)于招標(biāo)文件的理解必須準(zhǔn)確到位，要能做到絕對(duì)不因失誤導(dǎo)致廢標(biāo)、絕對(duì)不丟本身可拿的基本得分、積極爭(zhēng)取加分。如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有誤或有疑問，應(yīng)在規(guī)定的質(zhì)疑時(shí)間前及時(shí)向招標(biāo)人提出，并注意查收招標(biāo)人書面答復(fù)或招標(biāo)補(bǔ)遺書。1、研究招標(biāo)文件條款在研究招標(biāo)文件時(shí)，必須對(duì)招標(biāo)文件的每句話，每個(gè)字都認(rèn)認(rèn)真真地研究，投標(biāo)時(shí)要對(duì)招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容響應(yīng)，如誤解招標(biāo)文件的內(nèi)容，會(huì)造成不必要的損失。對(duì)招標(biāo)文件規(guī)定的工期、投標(biāo)書的格式、簽署方式、密封方法，投標(biāo)的截止日期要熟悉，并形成備忘錄，避免由于失誤而造成不必要的損失。2、研究評(píng)標(biāo)辦法評(píng)標(biāo)辦法是招標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)人中標(biāo)與否是按評(píng)標(biāo)辦法的要求進(jìn)行評(píng)定的。目前市場(chǎng)勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)主要采用兩種評(píng)標(biāo)辦法：合理低價(jià)法和綜合評(píng)估法。采用合理低價(jià)法時(shí)，只進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)，運(yùn)氣成分較大；采用綜合評(píng)估法時(shí)，一般需要編寫資信標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)，詳細(xì)了解資信標(biāo)要求的資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積等指標(biāo)，了解商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)形式和范圍，熟悉技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3、研究合同條款合同的主要條款是招標(biāo)文件的組成部分，雙方的最終法律制約作用就在合同上，履約價(jià)格的體現(xiàn)方式和結(jié)算的依據(jù)主要是依靠合同。因此要對(duì)合同特別重視，合同主要分通用條款和專用條款。合同的研究主要包括合同總價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等。4、研究設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)任務(wù)書是確定工程項(xiàng)目和建設(shè)方案的基本文件，是設(shè)計(jì)工作的指令性文件，也是編制設(shè)計(jì)文件的主要依據(jù)。包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)任務(wù)范圍、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)要求、勘察要求、勘察設(shè)計(jì)成果要求，是中標(biāo)后的勘察設(shè)計(jì)的指導(dǎo)性文件，技術(shù)標(biāo)中的設(shè)計(jì)文件也應(yīng)符合設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求。（五）踏勘現(xiàn)場(chǎng)、參加標(biāo)前會(huì)為防止開標(biāo)前投標(biāo)單位相互接觸，降低串標(biāo)的可能性，建設(shè)單位一般不組織統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)踏勘會(huì)。但為更好地領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖，觸發(fā)設(shè)計(jì)靈感，與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，開始投標(biāo)文件編制前，技術(shù)標(biāo)編制人員視情況組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，詳細(xì)了解項(xiàng)目周邊交通狀況、水文氣象、周邊環(huán)境等情況。（六）編制投標(biāo)文件1、技術(shù)標(biāo)編制技術(shù)標(biāo)由設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的特點(diǎn)，保證圖紙滿足規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、使用功能，增加彩圖、效果圖的篇幅，使圖紙品質(zhì)上檔次。2、資信標(biāo)編制經(jīng)營(yíng)科必須熟練掌握公司的資質(zhì)、人員職稱、項(xiàng)目情況、辦公用房等基本信息，要積極爭(zhēng)取資信標(biāo)分?jǐn)?shù)。3、商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)報(bào)價(jià)由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)評(píng)分辦法和投標(biāo)人數(shù)提出方案，報(bào)總經(jīng)理定奪?？辈煸O(shè)計(jì)招標(biāo)商務(wù)報(bào)價(jià)一般是在投標(biāo)報(bào)價(jià)浮動(dòng)率區(qū)間內(nèi)選擇下浮值，通過(guò)跳球組合的方式判定得分，看似完全靠運(yùn)氣，實(shí)則也有規(guī)律可循。目前我們公司在勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)的市政和公路競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相對(duì)固定，經(jīng)營(yíng)科應(yīng)在每次開標(biāo)時(shí)詳細(xì)記錄每個(gè)對(duì)手的投標(biāo)報(bào)價(jià)，以便在下一次投標(biāo)時(shí)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分析對(duì)手可能的報(bào)價(jià)范圍，善于運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)策略和投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的藝術(shù)，在一定時(shí)機(jī)分別采用高價(jià)、中價(jià)或低價(jià)策略，從而一舉中標(biāo)。（七）提交投標(biāo)保證金保函，遞交投標(biāo)文件1、投標(biāo)文件的密封與標(biāo)記投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的密封。投標(biāo)文件的正本與副本應(yīng)該分開包裝，加貼封條，并在封套的封口處加蓋公司公章。投標(biāo)文件的封套上應(yīng)清楚的標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。2、遞交投標(biāo)保證金保函經(jīng)營(yíng)科在指定的時(shí)間和地點(diǎn)提交投標(biāo)保證金，開具收據(jù)。3、投標(biāo)文件的遞交根據(jù)招標(biāo)文件的要求和規(guī)定組織打印、復(fù)印、裝訂投標(biāo)文件，并包裝和密封投標(biāo)文件。投標(biāo)負(fù)責(zé)人安排將投標(biāo)文件在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日之前送（寄）至業(yè)主指定的投標(biāo)地點(diǎn)。投標(biāo)文件遞交后如發(fā)現(xiàn)有誤需做且又可能修改時(shí)，應(yīng)安排在投標(biāo)截止日期之前按照招標(biāo)文件的規(guī)定組織有關(guān)部門用正式函件更正。（八）參加開標(biāo)會(huì)嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求指派相應(yīng)人員參加開標(biāo)會(huì)，招標(biāo)人或招標(biāo)代理人投標(biāo)截止期在公共資源交易中心開標(biāo)室，當(dāng)眾拆開投標(biāo)資料，宣布投標(biāo)人的名稱、報(bào)價(jià)等情況。參加開標(biāo)過(guò)程中，如評(píng)標(biāo)專家對(duì)我公司的投標(biāo)文件有質(zhì)疑的，應(yīng)迅速根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)救，據(jù)理力爭(zhēng)減少扣分和廢標(biāo)的情況發(fā)生。（九）獲取中標(biāo)通知書確定為預(yù)中標(biāo)候選人公式3天無(wú)異議后，招標(biāo)人將發(fā)放中標(biāo)通知書，由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)取事宜。（十）簽訂合同和合同備案經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)按要求繳納履約保證金，在中標(biāo)通知書發(fā)放30日內(nèi)與建設(shè)單位簽訂合同，勘察設(shè)計(jì)合同要與項(xiàng)目招標(biāo)文件中合同條款完全一致。合同簽訂后，按建設(shè)單位要求提交相應(yīng)資料至建設(shè)行政主管部門進(jìn)行合同備案。三、投標(biāo)工作要求（一）服從指揮加強(qiáng)協(xié)作經(jīng)營(yíng)科和設(shè)計(jì)室應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，緊密配合。一是要成立組織，分級(jí)指揮。每一次投標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)指定投標(biāo)負(fù)責(zé)人，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)投標(biāo)負(fù)責(zé)。投標(biāo)負(fù)責(zé)人指定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，專項(xiàng)負(fù)責(zé)人對(duì)各自專項(xiàng)負(fù)責(zé)。專項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定投標(biāo)成員，各成員對(duì)各自分工任務(wù)負(fù)責(zé)；二是要分工明確，各司其職。經(jīng)營(yíng)科和設(shè)計(jì)室嚴(yán)格按各自分工按時(shí)完成任務(wù)，不打亂其他人的工作安排，不推諉扯皮、直面困難、敢于擔(dān)當(dāng)；三是加強(qiáng)交流，信息暢通。在投標(biāo)過(guò)程中勇于發(fā)表自己的看法，提出意見和觀點(diǎn)，積極加強(qiáng)與其他成員的溝通，圖紙資料如有變化應(yīng)及時(shí)告知，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。（二）提升投標(biāo)文件品質(zhì)評(píng)標(biāo)過(guò)程一般為短短的半天，分?jǐn)偟讲榭醇夹g(shù)標(biāo)文件上的時(shí)間就更少，而技術(shù)標(biāo)在總分中占比甚至高達(dá)七成，如何在短時(shí)間引起評(píng)委的好感至關(guān)重要。全面提升文本整體形象，主要體現(xiàn)在投標(biāo)文本整體形象包裝和技術(shù)標(biāo)圖紙上，我公司設(shè)計(jì)的圖紙?jiān)趫D面質(zhì)量、前后對(duì)應(yīng)、規(guī)范更新等方面嚴(yán)格要求，基本不會(huì)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤，但存在過(guò)于實(shí)在的缺點(diǎn)，圖表篇幅過(guò)多，彩圖、效果圖等花哨的東西過(guò)少，需增加彩圖、效果圖。同時(shí)可以嘗試創(chuàng)新運(yùn)用新工藝新材料。在技術(shù)標(biāo)中增加一些前言技術(shù)，采用新工藝新材料作為比選方案，增加亮點(diǎn)博取眼球。（三）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)目前公司