公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案

2010--—“辭舊迎新、情系泰成"（討論稿)一、策劃前言及目的基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請(qǐng)員工家屬。五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）員工大會(huì)議程安排12:30（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）13：00—13：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的（員工歡迎禮畢）13:11先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職（主持人領(lǐng)掌）13：11—13：20XXXXX（主持人領(lǐng)掌)13：20—13：30XXXXX（主持人領(lǐng)掌）13：30—13：40XXXXX（主持人領(lǐng)掌)13：40—13：50XXX（主持人領(lǐng)掌）13：50-14：00XXX）14:00-14：10下面請(qǐng)各項(xiàng)目部經(jīng)理分別作年終述職報(bào)告。首先請(qǐng)?zhí)烀黜?xiàng)目部XXX（主持人領(lǐng)掌）14：10—14：20XXX（主持人領(lǐng)掌）14：20—14：30XXX（主持人領(lǐng)掌）14：30—14：40XXX（主持人領(lǐng)掌）XXX（主持人領(lǐng)掌)14：50—15：00XXX（主持人領(lǐng)掌）15:00—15:10XXX。主持人領(lǐng)掌）15:1—120請(qǐng)遠(yuǎn)大項(xiàng)目部XXX）15：20—15:30XX終述職報(bào)告.首先請(qǐng)生產(chǎn)部XXX（主持人領(lǐng)掌）15:30-15:40XXX15：40-15：50XXX（主持人領(lǐng)掌）15:50—16：00XXX（主持人領(lǐng)掌)16:00—16：10XXX（主持人領(lǐng)掌）16：10-16:20XXX（主持人領(lǐng)掌）16：20-16:30XXX（主持人領(lǐng)掌）16：30-16：40XXX（主持人領(lǐng)掌)16:40-16:502009于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定（攝影師拍照）(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）17：00-17：10臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與（攝影師拍照（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）17：10—17:20先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念（攝影師拍照）17：20—17：30主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工（會(huì)堂播放離席背景音樂）（二）宴會(huì)時(shí)間安排18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴（酒店播放入席背景音樂)18：10-18：20公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎?？偟牡絹?。18：20—18：30宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座.18：35—18:55（酒店播放活動(dòng)背景音樂）5球，在中央站定,全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30（可依據(jù)2—3）（）杯，祝福大家新年歡樂，祝福公司的明天更加美妙（碰杯）桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事溝通和溝通，拉近彼此的心距.20：00視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗?。┑攸c(diǎn)。（三）休閑活動(dòng)時(shí)間安排20:30XXX相關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用支持工作.20：30—23：0023：00休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。六、年會(huì)預(yù)備及相關(guān)注意事項(xiàng)（一）年會(huì)的通知與宣揚(yáng):辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄2009的通知》,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣揚(yáng)，達(dá)到全員知悉.（二紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“泰成集團(tuán)2009（2009年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)（晚宴專用.（條幅規(guī)格:長(zhǎng)XX80。（三）報(bào)告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》.在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。(四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》.年會(huì)前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。(五)物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)員工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。(預(yù)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水氣球、細(xì)線等道具用品.）具體物品見預(yù)算表。（六）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)事項(xiàng).（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等)（七)時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避開時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（八)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。（十）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，持，只有這樣，我們才有把握辦好。七、參會(huì)員工須知（一）員工無特別情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開.（二）晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三)每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管.(四動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。八、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工（詳見下頁）年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表（待確認(rèn)）任務(wù)及分工 責(zé)任人2009年度關(guān)于表彰工紅包；述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話;宴會(huì)上做束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人?，F(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作

總經(jīng)理XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX2009年度關(guān)于表彰工XXX的感謝信》的撰寫2009XXX、XXX活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表（待確認(rèn)）項(xiàng)次 所需物品 數(shù)量 經(jīng)費(fèi) 備注租用大會(huì)堂1租用大會(huì)堂1元300/半天制作條幅1元2009瓶裝純水300元每人一瓶姓名臺(tái)卡、紙、筆套元大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯個(gè)元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯榮譽(yù)證書個(gè)元先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書先進(jìn)個(gè)人紅包個(gè)元先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包相機(jī)電池節(jié)元相機(jī)專用其它元有待追加的物品餐費(fèi)300元元/桌,1030）酒水費(fèi)300元自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元.大會(huì)制作條幅

2條 元

2009團(tuán)員工答謝宴會(huì)"專用氣球細(xì)線繩室內(nèi)燃放小煙花個(gè)室內(nèi)燃放小煙花個(gè)元活動(dòng)開始前燃放小剪刀把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用打氣筒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用熒光棒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用活動(dòng)獎(jiǎng)品其它個(gè)元元其中巧克力 塊/包；毛絨玩具 只/個(gè)有待追加的物品

包 元其中大氣球 包；小氣球 包卷 元