辦公自動化教學(xué)課件

OfficeXP教學(xué)課件辦公自動化教學(xué)課件第1頁officexp介紹一、什么是office？美國微軟企業(yè)推出一套（辦公自動化）集成軟件。其中包含word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Outlook、Access(wps是中國辦公自動化集成軟件，現(xiàn)不慣用)二、Office發(fā)展史Office97—Office—Officexp()—Office(界面、功效越來越完善、美觀)三、怎樣利用Officexp幫助系統(tǒng)方法一：F1方法二：[幫助]—[顯示Office助手]四、怎樣安裝Officexp（計算機(jī)基礎(chǔ)已講）辦公自動化教學(xué)課件第2頁電子文檔處理軟件——WORD辦公自動化教學(xué)課件第3頁1.1Word(一)、開啟1、[開始]—[程序]–[MicrosoftWord]。2、在桌面上雙擊“Word”圖標(biāo)。3、[開始]—[運(yùn)行]，輸入“winword”。4、在“資源管理器”或“我電腦”中雙擊擴(kuò)展名為.doc文件。(二)、退出1、雙擊窗口左上角應(yīng)用程序控制菜單。2、選擇“文件”菜單“退出”命令。3、單擊窗口右上角“關(guān)閉”按鈕。4、按ALT+F4鍵。5、Ctrl+Alt+Del第1章Word快速入門辦公自動化教學(xué)課件第4頁三、認(rèn)識word軟件界面組成及功效標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺文檔窗口滾動條狀態(tài)欄視圖選擇鈕拆分塊辦公自動化教學(xué)課件第5頁四、文檔創(chuàng)建、保留1、創(chuàng)建新文檔方法1：開啟Word時，未指定要打開文檔，Word會自動創(chuàng)建一個新文檔。（名字暫時為“文檔1.doc”）方法2：使用工具欄單擊工具欄上“新建”圖標(biāo)。方法3：使用菜單①選擇“文件”菜單中“新建”命令。②單擊“慣用”選項卡，雙擊“空文檔”圖標(biāo)，則創(chuàng)建空文檔；若選擇除“慣用”以外其它選項卡，則創(chuàng)建帶有格式文檔。辦公自動化教學(xué)課件第6頁2、文檔保留[文件]—[保留]\[另存為]Ctrl+s工具欄中慣用工具欄”保留按鈕”自動保留:[工具]—[選項]—[保留]加密保留:[工具]—[選項]—”安全性”選項卡或:另存為對話框--[工具]—[安全性辦法選項]辦公自動化教學(xué)課件第7頁3、[保留]與[另存為]區(qū)分保留另存為新文檔無區(qū)分已存文檔覆蓋產(chǎn)生新文檔辦公自動化教學(xué)課件第8頁4、修改密碼或取消密碼①打開文檔，打開“保留”對話框。②要刪除密碼，請按Delete鍵，再單擊“確定”按鈕。③要修改密碼，請鍵入新密碼再單擊“確定”按鈕。④假如修改了密碼，請在再次輸入新密碼后單擊“確定”按鈕。⑤單擊“保留”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第9頁4、輸入文檔內(nèi)容1、確定輸入位置（移動插入點）（1）用鼠標(biāo)快速移動單擊插入點。單擊滾動條滾動塊上部（下部）向上（下）滾動一屏。單擊滾動條上（下）箭頭向上（下）滾動一行。拖動滾動滾動塊，滾動到指定頁（2）用鍵盤移動插入點辦公自動化教學(xué)課件第10頁辦公自動化教學(xué)課件第11頁2、輸入文本內(nèi)容（1）輸入普通文字

經(jīng)過雙擊狀態(tài)欄上“改寫”字樣，可在插入模式和改寫模式之間快速切換。假如“改寫”是灰色，則表明當(dāng)前為插入模式；假如“改寫”是黑色，則表明當(dāng)前為改寫模式。辦公自動化教學(xué)課件第12頁開始新段落

Word會自動換行，只有在一個段落結(jié)束時，按回車鍵，插入一個“段落標(biāo)識”。在同一段落中開始新行

按Shift+Enter組合鍵，插入一個換行符，并將插入點移到下一行。（2）輸入符號和特殊符號輸入符號①單擊要插入符號位置。②單擊“插入”菜單中“符號”命令，然后單擊“符號”選項卡。③在“字體”框中單擊所需字體。④假如要仔細(xì)查看某個符號，請單擊該字符。⑤雙擊要插入符號或單擊“插入”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第13頁輸入特殊字符①單擊要插入字符位置。②單擊“插入”菜單中“符號”命令，然后單擊“特殊字符”選項卡。③雙擊要插入字符。（3）輸入當(dāng)前日期和時間①單擊要插入日期或時間位置。②單擊“插入”菜單中“日期和時間”命令?；颍喊碨hift+Alt+d快速插入當(dāng)前日期，Shift+Alt+t插入當(dāng)前時間。辦公自動化教學(xué)課件第14頁第3章

文檔編輯一、打開文檔方法一：單擊“文件”菜單尾部文件名，或輸入對應(yīng)數(shù)字。方法二：單擊“文件”菜單下“打開”命令，在“打開”對話框中選擇文件所在盤、文件夾，雙擊要打開文檔。方法三：單擊慣用工具欄中“打開”按鈕。二、修改文檔1、選定文本（1）鼠標(biāo)方式辦公自動化教學(xué)課件第15頁辦公自動化教學(xué)課件第16頁（2）鍵盤方式

選定文本方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點鍵。辦公自動化教學(xué)課件第17頁2、刪除文本恢復(fù)刪除文字、圖形或撤消操作單擊“慣用”工具欄上“撤消”按鈕或按Ctrl+Z。辦公自動化教學(xué)課件第18頁3、更改文本選定文本，直接鍵入新內(nèi)容。4、移動或復(fù)制文本（1）拖放式

①選中要移動（復(fù)制）文本。②用鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)地，文本被移動。③拖動時按下Ctrl鍵，則文本被復(fù)制。（2）使用“剪貼板”步驟：選擇內(nèi)容→拷貝到剪貼板→拷貝到插入點

①選中要移動（復(fù)制）文本。②將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板單擊工具欄上“剪切”（“復(fù)制”）按鈕。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中“剪切”（“復(fù)制”）。單擊“編輯”菜單中“剪切”（“復(fù)制”）命令。辦公自動化教學(xué)課件第19頁③將插入點移到要移動（復(fù)制）位置④將剪貼板中內(nèi)容拷貝到將插入點單擊工具欄上“粘貼”按鈕。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中“粘貼”。單擊“編輯”菜單中“粘貼”命令。（3）使用快捷鍵辦公自動化教學(xué)課件第20頁（4）鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合①選定內(nèi)容。②將鼠標(biāo)移至目標(biāo)位置。③按住<Ctrl>（<Ctrl>+<Shift>）鍵后單擊鼠標(biāo)右鍵，實現(xiàn)移動（復(fù)制）。5、還原與恢復(fù)①單擊“慣用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊箭頭。Word將顯示最近執(zhí)行可撤消操作列表。②單擊要撤消操作。假如該操作不可見，請滾動列表。

撤消某項操作同時，也將撤消列表中該項操作之上全部操作。注：

假如事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請單擊“慣用”工具欄上“恢復(fù)”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第21頁三、查找與替換1、查找文本與格式

能夠查找文檔中某個詞、字或句出現(xiàn)每個位置，也能夠查找指定格式文字。①選擇“編輯”菜單中“查找”命令。②在“查找內(nèi)容”列表框中輸入。③選擇“搜索范圍”。④單擊“查找下一個”按鈕。假如找到，則插入點停在地一個匹配位置。要繼續(xù)搜索，單擊“查找下一個”按鈕。要取消搜索，單擊“取消”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第22頁不帶格式文本：鍵入文本。帶格式文本：鍵入文本后，單擊“格式”按鈕，再選擇“字體”、“段落”、“文本框”等。格式：刪除“查找內(nèi)容”列表框中文本，單擊“格式”按鈕。完整單詞：查找與“查找內(nèi)容”框中完全匹配單詞，選中“全字匹配”項。特殊符號：插入點在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊符號”按鈕，進(jìn)行選擇。辦公自動化教學(xué)課件第23頁2、替換文本和格式①選擇“編輯”菜單中“替換”命令。②在“查找內(nèi)容”框中輸入要找文本或格式，在“替換為”框中輸入替換文本或格式。③選擇“搜索范圍”。④單擊“查找下一個”，插入點停在找到位置，假如要替換，則單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

替換：替換文本或格式，并查找下一個內(nèi)容。全部替換：無須確認(rèn)就修改全部找到內(nèi)容。查找下一個：不修改而查找下一個。3、定位選擇“編輯”菜單“定位”命令（或F5鍵）。在文本欄中輸入要移到頁（行）號數(shù)字，在數(shù)字前帶“+”或“-”，將從當(dāng)前位置往后或往前計數(shù)。辦公自動化教學(xué)課件第24頁3.4文件版面設(shè)計一、編排文字格式1、使用“格式”工具欄（1）字體（含有相同外觀和設(shè)計一組字符和符號）①選定文本（字、詞、句）。②單擊“格式”工具欄“字體”下拉列表三角形按鈕。③在列表中選擇所需字體。（2）字號（字符大小）字號表示有兩種：漢字（字號越小則字符越大）和數(shù)字（數(shù)值越大則字符越大）。①選定文本。②單擊“格式”工具欄“字體大小”下拉列表框三角按鈕。③選擇“字號”。辦公自動化教學(xué)課件第25頁（3）字形、下劃線、邊框、底紋以及橫向縮放

“格式”工具欄中有快捷按鈕。（4）字符顏色單擊慣用工具欄中“字體顏色”按鈕。加粗傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符縮放樣式字體字號辦公自動化教學(xué)課件第26頁2、使用菜單方式（1）“字體”菜單單擊“格式”菜單中“字體”命令。“字體”選項卡能夠設(shè)置字體、字號、字型等。“字符間距”選項卡①選定要更改文字。②單擊“格式”菜單中“字體”命令，再單擊“字符間距”選項卡。③要均勻加寬或緊縮全部選定字符間距，單擊“間距”框中“加寬”或“緊縮”選項，并在“磅值”框中指定要調(diào)整間距大小。④要字體縮放，在“縮放”框中輸入所需百分比⑤要改變文字水平位置，單擊“位置”框中“提升”或“降低”選項，并在“磅值”框中指定要調(diào)整位置值大小。辦公自動化教學(xué)課件第27頁（2）“邊框和底紋”菜單“邊框”選項卡①假如要為段落添加邊框，請單擊此段落。假如要為特定文字添加邊框，請選定所需文字。②單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令，然后單擊“邊框”選項卡。③選擇所需選項（邊框類型、線形等），并確保在“應(yīng)用范圍”框中選擇了正確選項（“段落”或“文字”），單擊“確定”按鈕?！暗准y”選項卡①要為段落添加底紋，請單擊該段中任意位置。要為指定文字（比如一個詞）添加底紋，則選定所需文字。②單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令，再單擊“底紋”選項卡。③選擇“式樣”、“顏色”等，單擊“確定‘按鈕。

辦公自動化教學(xué)課件第28頁二、編排段落格式

段落是獨立信息單位，含有本身格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落結(jié)尾處都有段落標(biāo)識，該段落標(biāo)識這個段落全部格式。1、段落標(biāo)識顯示、隱藏單擊“工具”菜單中“選項”命令，在“視圖”選項卡中單擊“段落標(biāo)識”復(fù)選框。2、設(shè)置段落對齊格式段落對齊方式有：左對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊、居中。（1）格式工具欄方式選中段落，單擊工具欄中按鈕。兩端對齊居中右對齊分散對齊辦公自動化教學(xué)課件第29頁（2）快捷鍵方式Ctrl+J：兩端對齊Ctrl+L：左對齊Ctrl+R：右對齊Ctrl+E：居中Ctrl+Shift+D：分散對齊（3）菜單方式單擊“格式”菜單中“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置。3、設(shè)置段落縮進(jìn)（段落相對左右邊距文字位置）

首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中對“左”、“右”、“特殊格式”設(shè)置?？衫谩案袷健惫ぞ邫诎粹o進(jìn)行降低或增加縮進(jìn)量。用“標(biāo)尺”進(jìn)行設(shè)置。首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)辦公自動化教學(xué)課件第30頁4、設(shè)置段間距和行間距①單擊“格式”菜單“段落”命令。②選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽。5、為段落添加邊框和底紋方法同文字加邊框和底紋。三、格式重復(fù)應(yīng)用與去除1、格式重復(fù)應(yīng)用①選擇已設(shè)置好格式文本或段落。②單擊或雙擊工具欄中“格式刷”。③用鼠標(biāo)在設(shè)置格式文本處拖動。2、格式去除選漢字本或段落，按Ctrl+Shift+Z鍵。辦公自動化教學(xué)課件第31頁四、項目符號和編號1、項目符號和編號自動創(chuàng)建輸入內(nèi)容前，單擊格式工具欄中“項目符號”按鈕，或“編號”按鈕。注：如在段落開始處輸入“1.”、“（1）”、“一”等編號后，下一段會自動產(chǎn)生新編號。2、為已經(jīng)有內(nèi)容添加項目符號和編號選中內(nèi)容，單擊“格式”菜單中“項目符號和編號”命令，在對話框中選擇一個項目符號或編號；或單擊工具欄中按鈕。3、更換項目符號和編號①選定含有要更改項目符號或編號段落。②單擊“格式”菜單中“項目符號和編號”命令，再依據(jù)要更改列表類型單擊對應(yīng)選項卡。③單擊與當(dāng)前項目符號或編號格式相匹配列表格式，或單擊“自定義”按鈕。④選擇所需格式選項。辦公自動化教學(xué)課件第32頁4、取消項目符號和編號①選定要刪除其項目符號或編號列表項。②在“格式”工具欄上：單擊“項目符號”按鈕，可刪除項目符號；單擊“編號”按鈕，可刪除編號。五、樣式樣式是應(yīng)用于文本一系列格式特征，利用它能夠快速改變文本外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列格式。1、定義樣式①單擊“格式”菜單中“樣式”命令。②單擊“新建”按鈕，進(jìn)入“新建樣式”對話框。③在“名稱”框中鍵入樣式名稱，單擊“樣式類型”框中“字符”選項，選擇所需其它選項，然后單擊“格式”按鈕設(shè)置樣式屬性。④單擊“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第33頁2、使用樣式①要應(yīng)用段落樣式，請單擊此段落或者選定要修改一組段落。要應(yīng)用字符樣式，請單擊該單詞或選定要修改一組單詞。②單擊“格式”菜單中“樣式”命令。③在“樣式”框中單擊所需樣式，再單擊“應(yīng)用”按鈕?；颍涸诟袷焦ぞ邫凇皹邮健毕吕斜碇羞x擇。3、更改樣式①單擊“格式”菜單中“樣式”命令。②在“樣式”框中選擇要修改樣式，然后單擊“更改”按鈕。③單擊“格式”按鈕，然后單擊“字體”和“編號”等需修改屬性。④修改完屬性之后，請單擊“確認(rèn)”按鈕。4、刪除樣式①單擊“格式”菜單中“樣式”命令。②在“樣式”框中單擊要刪除樣式，然后單擊“刪除”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第34頁六、分節(jié)符

可用節(jié)在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔布局。只需插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié)，然后依據(jù)需要設(shè)置每節(jié)格式。比如，可將匯報內(nèi)容提要一節(jié)格式設(shè)置為一欄，而將后面匯報正文部分一節(jié)設(shè)置成兩欄。1、可為節(jié)設(shè)置格式類型

可更改以下節(jié)格式：邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張起源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。2、插入分節(jié)符①單擊需要插入分節(jié)符位置。②單擊“插入”菜單中“分隔符”命令。③在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開始位置選項。辦公自動化教學(xué)課件第35頁分節(jié)符類型：“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始。“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。3、分欄

可用節(jié)在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔布局?？蓪⑽臋n分成幾節(jié)，然后依據(jù)需要設(shè)置每節(jié)格式。比如，可將匯報內(nèi)容提要一節(jié)格式設(shè)置為一欄，而將后面匯報正文部分一節(jié)設(shè)置成兩欄。①單擊需要插入分節(jié)符位置。②單擊“插入”菜單中“分隔符”命令。③在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開始位置選項。辦公自動化教學(xué)課件第36頁4、分頁

文本內(nèi)容超出一頁時，Word會自動分頁，在“普通”視圖方式下，分頁處顯示一條虛線。利用“分隔符”對話框①將插入點移到需要設(shè)置分頁符位置。②單擊“插入”菜單中“分隔符”命令。③選擇對話框中“分頁符”按鈕，單擊“確定”按鈕。利用快捷鍵將插入點移到需分頁符處，按Ctrl+Enter組合鍵。辦公自動化教學(xué)課件第37頁七、設(shè)置頁眉和頁腳1、設(shè)置統(tǒng)一頁眉和頁腳（必須在“頁面”視圖下）①單擊“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令。②在“頁眉”編輯區(qū)進(jìn)行輸入。③單擊“頁眉/頁腳”工具欄“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)。④在“頁腳”編輯區(qū)進(jìn)行輸入。⑤創(chuàng)建完成后，單擊“頁眉/頁腳”工具欄“關(guān)閉”按鈕。2、為奇偶頁創(chuàng)建不一樣頁眉或頁腳①單擊“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令。②單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“頁面設(shè)置”按鈕。③單擊“版式”選項卡。④選中“奇偶頁不一樣”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。⑤分別設(shè)置奇數(shù)頁、偶數(shù)頁頁眉、頁腳。辦公自動化教學(xué)課件第38頁3.5

圖文混排（在頁面視圖下）一、插入圖片1、插入“剪輯庫”中圖片①單擊要插入剪貼畫或圖片位置。②選擇“插入”菜單中“圖片/剪貼畫”命令。③選擇要插入圖片，單擊“插入”按鈕。2、插入來自另一文件圖片①單擊要插入剪貼畫或圖片位置。②在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。③找到要插入圖片。④單擊“插入”按鈕。二、編輯圖片1、選中圖片用鼠標(biāo)單擊該圖形。辦公自動化教學(xué)課件第39頁2、改變圖形大小（1）拖動控點法（2）準(zhǔn)確縮放法①用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片格式”。②在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項卡，改變尺寸或縮放百分比。③單擊“確定”。3、調(diào)整圖片位置（1）鼠標(biāo)拖放法（2）微移法選中圖片，按方向鍵。（3）準(zhǔn)確移動法①用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片格式”。②在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“位置”選項卡，改變水平或垂直位置。③單擊“確定”。辦公自動化教學(xué)課件第40頁4、裁剪圖片（1）鼠標(biāo)拖放法①選中圖片。②單擊“圖片”工具欄中“裁剪”按鈕。③鼠標(biāo)指針指向控點，向內(nèi)拖動。（2）準(zhǔn)確法①用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片格式”。②在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“圖片”選項卡，在“裁剪”區(qū)中設(shè)置。③單擊“確定”。辦公自動化教學(xué)課件第41頁三、繪制圖形1、繪制基本圖形①單擊“繪圖”工具欄上“自選圖形”菜單，指向所需類型，然后單擊所需圖形。②要插入一個預(yù)定義大小圖形，單擊文檔。要插入一個自定義大小圖形，將圖形拖動至所需大小。要保持圖形長寬百分比，在拖動圖形時請按下Shift鍵。2、利用基本圖形生成所需圖形使用繪圖工具欄中各種工具，進(jìn)行圖形組合、旋轉(zhuǎn)等。3、在圖形中添加文字用鼠標(biāo)右鍵單擊圖形，選擇快捷菜單中“添加文字”。辦公自動化教學(xué)課件第42頁四、制作藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字①單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。②選擇所需式樣，單擊“確定”按鈕。③在“編輯藝術(shù)字”對話框中，鍵入文字、設(shè)置字體、字號等。2、編輯藝術(shù)字選中藝術(shù)字，利用“藝術(shù)字”工具欄中各種工具能夠修改文字、改變藝術(shù)字形狀和樣式等。五、文本框及其使用文本框是一個能夠移動、大小可調(diào)文本容器，可用于頁面上放置多塊文本，也可用于為文本設(shè)置不一樣于文檔中其它文本方向。辦公自動化教學(xué)課件第43頁1、創(chuàng)建文本框（插入文本框）①單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕。②在文檔中需要插入文本框位置單擊鼠標(biāo)或進(jìn)行拖動。2、文本框操作（1）編輯文字單擊文本框，框內(nèi)出現(xiàn)插入點。（2）選漢字本框鼠標(biāo)指針指向文本框，指針變成“移動指針”，或按Shift鍵后用鼠標(biāo)單擊文本框。（3）設(shè)置格式選漢字本框后，可選擇“格式”菜單中“字體”或“文本框”命令。辦公自動化教學(xué)課件第44頁（4）移動文本框選漢字本框后，用鼠標(biāo)拖動。（5）縮放文本框選漢字本框后，用鼠標(biāo)拖動控點。（6）改變文字方向選漢字本框，單擊“格式”菜單中“文字方向”命令。六、圖文混排①用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片、藝術(shù)字或文本框等，選擇快捷菜單中“設(shè)置圖片（文本框……）格式”命令。②在“圍繞”選項卡中選擇一個圍繞方式。③單擊“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第45頁七、腳注和尾注腳注和尾注主要用于在打印文檔中為文檔中文本提供解釋、批注以及相關(guān)參考資料。插入腳注或尾注①在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標(biāo)識位置。②單擊“插入|引用|腳注和尾注”命令。③單擊“腳注”或“尾注”。④在“格式”下選擇所需選項。⑤單擊“插入”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第46頁3.6表格制作一、自動創(chuàng)建表格1、使用樣表創(chuàng)建簡單表格①單擊要創(chuàng)建表格位置。②單擊“慣用”工具欄上“插入表格”按鈕。③拖動鼠標(biāo)，選定所需行、列數(shù)。2、使用菜單命令創(chuàng)建表格①單擊“表格”菜單中“插入表格”命令。②在“插入表格”對話框中選擇列數(shù)、行數(shù)等參數(shù)，如要創(chuàng)建帶格式表格，可單擊“自動套用格式”。③單擊“確定”按鈕。二、繪制表格①單擊“表格和邊框”工具欄上“繪制表格”按鈕。指針變?yōu)楣P形。辦公自動化教學(xué)課件第47頁②要確定表格外圍邊框，能夠先繪制一個矩形。然后在矩形內(nèi)繪制行、列框線。③假如要去除一條或一組框線，請單擊“擦除”按鈕，然后拖過要擦除線條三、將文本轉(zhuǎn)換為表格將文字轉(zhuǎn)換成表格時，使用分隔符標(biāo)識新列開始位置。①在要劃分列位置插入所需分隔符。②選定要轉(zhuǎn)換文字。③指向“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。④在“分隔文字位置”下，單擊所需分隔符選項。選擇其它所需選項。辦公自動化教學(xué)課件第48頁四、編輯表格1、輸入數(shù)據(jù)將插入點移到單元格中，鍵入數(shù)據(jù)。按鍵 插入點移動 Tab鍵 一行中下一個單元格 Shift+Tab 一行中上一個單元格 Alt+Home 一行中第一個單元格 Alt+End 一行中最終一個單元格 Alt+PageUp 一列中第一個單元格 Alt+PageDown 一列中最終一個單元格 上箭頭 上一行 下箭頭 下一行 辦公自動化教學(xué)課件第49頁2、選定內(nèi)容（1）選定單元格單擊“單元格選擇條”（單元格首字符與左邊界之間），選擇一個單元格。按<Shift>+<End>鍵，選中插入點所在單元格。用鼠標(biāo)拖動。鼠標(biāo)單擊第一個單元格，按<Shift>鍵后用鼠標(biāo)單擊最終一個單元格。（2）選定列、行單擊列(行)選擇條。單擊“表格”菜單中“選定行”（“選定列”）。（3）選定整個表格按住Alt，在表格任何位置雙擊。單擊“表格”菜單中“選定表格”。辦公自動化教學(xué)課件第50頁3、修改表格（1）更改數(shù)據(jù)同文本編輯。（2）更換邊框選中表格，在“表格和邊框”工具欄中“線形”下拉框中選擇，或單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令。（3）改變列高和行寬拖動水平或垂直標(biāo)尺標(biāo)識。拖動表格線。菜單方式：選擇“表格”菜單中“單元格高度和寬度”命令。（4）增加單元格、行和列①插入單元格選中單元格，單擊“表格”菜單“插入單元格”命令（插入單元格與選中同等數(shù)量）。辦公自動化教學(xué)課件第51頁②插入行、列用菜單命令：單擊“表格”菜單“插入行(列)”命令。（插入行或列數(shù)與選定行或列數(shù)相同）用“繪制表格”：單擊“表格和邊框”工具欄“繪制表格”按鈕，繪制一條線。（5）刪除單元格、行和列①選定要刪除單元格、行或列。②指向“表格”菜單中“刪除”命令，然后單擊“單元格”、“行”或“列”命令（或按<Shift>+<Del>，<Del>只刪除表格中內(nèi)容）。③假如是刪除單元格，請單擊所需選項。（6）合并、拆分單元格①合并單元格經(jīng)過選定單元格，然后選擇“表格”菜單中“合并單元格”命令，能夠快速合并多個單元格。辦公自動化教學(xué)課件第52頁②拆分單元格選定要拆分單元格，然后選擇“表格”菜單中“拆分單元格”命令。（7）拆分表格將插入點移到要拆分位置，然后選擇“表格”菜單中“拆分表格”命令。五、排序與計算1、排序（1）簡單排序?qū)⒉迦朦c移到要排序列中，單擊“表格與邊框”工具欄中“升序”或“降序”按鈕。（2）多列組合排序①將插入點移到表格內(nèi)。②單擊“表格”菜單中“排序”命令③選定排序選項。辦公自動化教學(xué)課件第53頁2、計算（1）對行、列數(shù)據(jù)求和先單擊要放置求和結(jié)果單元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中“自動求和”按鈕。（2）利用公式計算①單擊要放置計算結(jié)果單元格。②單擊“表格”菜單中“公式”命令。③假如Word提議公式非您所需，請將其從“公式”框中刪除。④在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需公式，單擊“確定”按鈕。

辦公自動化教學(xué)課件第54頁3.7頁面編排與打印一、設(shè)置頁面格式單擊“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中能夠設(shè)置頁邊距、紙張大小等。二、打印預(yù)覽單擊“慣用”工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕能夠顯示打印后文檔外觀。單擊“關(guān)閉”按鈕可退出打印預(yù)覽并返回至原文檔視圖。三、打印設(shè)置與輸出1、按默認(rèn)打印參數(shù)直接打印

單擊“慣用”工具欄上“打印”按鈕。2、設(shè)置參數(shù)后打印單擊“文件”菜單中“打印”命令辦公自動化教學(xué)課件第55頁電子表格處理軟件——EXCEL辦公自動化教學(xué)課件第56頁第4章表格處理軟件ExcelXP4.1概述一、Excel功效與特點

功效：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、建立工作簿、格式設(shè)置、統(tǒng)計計算、圖表處理、打印輸出二、開啟ExcelXP單擊任務(wù)欄上“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”項后，就會出現(xiàn)另一個彈出菜單，在“MicrosoftExcel”項目上單擊。雙擊桌面上快捷圖標(biāo)。在文件管理器中，雙擊擴(kuò)展名為.xls文件。辦公自動化教學(xué)課件第57頁標(biāo)題欄列標(biāo)行號狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽編輯區(qū)水平滾動條工作表格區(qū)垂直滾動條菜單欄工具欄三、Excel工作窗口辦公自動化教學(xué)課件第58頁1、工作窗口（1）標(biāo)題欄顯示當(dāng)前工作簿文件名字。（2）菜單欄在每組下拉菜單中包含了一組相關(guān)操作或命令，能夠依據(jù)需要選取菜單中項，完成相關(guān)操作。（3）工具欄工具欄是一些圖標(biāo)，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關(guān)命令。使用工具欄會使操作愈加簡便。普通情況下，只取“慣用”和“格式”工具欄。（4）編輯欄用來輸入或編輯單元格或圖表值或公式。能夠顯示出活動單元格中使用常數(shù)或公式。（5）狀態(tài)欄狀態(tài)欄即屏幕底端相關(guān)執(zhí)行過程中選定命令或操作信息。辦公自動化教學(xué)課件第59頁2、工作簿窗口工作簿是指：在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)文件。在一本工作簿中，能夠擁有多張含有不一樣類型工作表。（1）列標(biāo)由左到右采取字母編號為“A”…。（2）行號由上自下從“1”到“65536”編號。（3）工作表標(biāo)簽

工作簿窗口底部工作表標(biāo)簽上顯示工作表名稱。假如要在工作表間進(jìn)行切換，請單擊對應(yīng)工作表標(biāo)簽。（4）滾動條辦公自動化教學(xué)課件第60頁四、退出ExcelXP單擊“文件”菜單中“退出”命令。雙擊控制菜單按鈕。單擊“關(guān)閉”按鈕。按<ALT>+<F4>鍵。辦公自動化教學(xué)課件第61頁4.2基本操作一、創(chuàng)建和打開工作簿開啟MicrosoftExcel時，系統(tǒng)將打開一個新工作簿。任何時候，要建立一個新工作簿，都有兩種方法：（1）利用“文件”菜單中“新建”命令，彈出“任務(wù)窗格”，選擇“新建”下“空白工作薄”建立一個新工作簿文件。（2）利用工具欄上“新建”按鈕建立一個新工作簿文件。（Ctrl+N）注：（1）一個工作簿內(nèi)最多能夠有255個工作表。（2）工作表是指由“65536”個行和“256”個列所組成一個表格。（3）每張工作表是由多個長方形“存放單元”所組成，這些長方形“存放單元”被稱為“單元格”，輸入任何數(shù)據(jù)都將保留在這些“單元格”中。這些數(shù)據(jù)能夠是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式或者一個圖形、聲音等。辦公自動化教學(xué)課件第62頁二、編輯工作表Excel允許用戶向單元格中輸入中、英文文本、數(shù)字、公式。1、輸入文字在Excel中輸入文字時，默認(rèn)對齊方式是：單元格內(nèi)靠左對齊。在一個單元格內(nèi)最多能夠存放3個字符。對于全部由數(shù)字組成字符串，為了防止被Excel認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)，ExcelXP提供了在這些輸入項前添加“

’”方法，來區(qū)分是“數(shù)字字符串”而非“數(shù)字”數(shù)據(jù)。2、輸入日期單元格中輸入可識別日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格格式就會自動從“常規(guī)”轉(zhuǎn)換為對應(yīng)“日期”或者“時間”格式。3、輸入數(shù)字全部單元格都采取默認(rèn)常規(guī)數(shù)字格式，當(dāng)數(shù)字長度超出單元格寬度時，Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示輸入數(shù)字。辦公自動化教學(xué)課件第63頁4、輸入序列使用命令①首先在第一個單元格中輸入一個起始值，選定一個要填充單元格區(qū)域。執(zhí)行“編輯”菜單中“填充”命令。②選擇“序列”命令。③在對話框“序列產(chǎn)生在”中選擇“行”或者“列”。之后在“類型”框中選擇需要序列類型，按下“確定”按鈕。使用鼠標(biāo)拖動①將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著要填充方向拖動填充柄。②松開鼠標(biāo)按鈕時，數(shù)據(jù)便填入?yún)^(qū)域中。自定義序列①選擇“工具”菜單中“選項”命令，屏幕上出現(xiàn)“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。②在“輸入序列”框中輸入序列（輸入一個項目按回車鍵），按下“添加”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第64頁5、建立公式在輸入一個公式時候總是以一個等號“=”作為開頭，然后才是公式表示式。在一個公式中能夠包含各種算術(shù)運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。比如：=100*22常量運(yùn)算=A3*1200—B4使用單元格地址（變量）=SQRT(A5+C7)使用函數(shù)（1）輸入公式步驟在編輯欄輸入框中輸入一個等號“=”，鍵入數(shù)值、單元格地址、函數(shù)及運(yùn)算符號，假如輸入完成，按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上“確認(rèn)”按鈕。（2）在公式中使用運(yùn)算符號算術(shù)運(yùn)算符號：+、-、*、/、%、^文字運(yùn)算符號：&（文字連接）辦公自動化教學(xué)課件第65頁比較運(yùn)算符號：=(等于)、<(小于)、>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)6、選定操作（1）選定一個單元格單擊單元格。（2）選定整行在工作表上單擊該行行號。（3）選定整列在工作表上單擊該列列號。（4）選定連續(xù)區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指向該區(qū)域第一個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，然后沿著對角線從第一個單元格拖動鼠標(biāo)到最終一個單元格。

或：在選取范圍左上角，單擊鼠標(biāo)鍵，按[Shift]鍵，同時在所要選取范圍右下角單擊鼠標(biāo)左鍵就能夠選定范圍。辦公自動化教學(xué)課件第66頁（5）選定不連續(xù)區(qū)域

選定不相鄰區(qū)域時，首先按下[Ctrl]鍵，然后單擊需要單元格或者拖動選定相鄰單元格區(qū)域。（6）選定整個工作表在每一張工作表左上角都有一個“選定整個工作表”按鈕，只需將該按鈕按下即可選定整個工作表。7、單元格引用（1）相對地址引用相對地址是指：當(dāng)把一個含有單元格地址公式拷貝到一個新位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中單元格地址會伴隨改變。（除非尤其指明，Excel普通是使用相對地址來引用單元格位置）（2）絕對地址引用絕對地址引用是指：要把公式拷貝或者填入到新位置，而且使公式中固定單元格地址保持不變。辦公自動化教學(xué)課件第67頁在Excel中，是經(jīng)過對單元格地址“凍結(jié)”來到達(dá)此目標(biāo)，也就是在列號和行號前面添加美元符號“＄”。（3）混合地址引用混合地址引用是指：在一個單元格地址引用中，現(xiàn)有絕對地址引用，同時也包含有相對單元格地址引用。比如：單元格地址“$A5”就表明保持“列”不發(fā)生改變，但“行”會伴隨新拷貝位置發(fā)生改變；同理，單元格地址“A$5”表明保持“行”不發(fā)生改變，但“列”會伴隨新拷貝位置發(fā)生改變。（4）三維地址引用三維地址引用是指：在一本工作簿中從不一樣工作表引用單元格。三維引用普通格式為：工作表名！單元格地址。比如：Sheet1!A1:C1（5）其它工作簿中工作表單元格引用引用普通格式為：[工作簿名]工作表名！單元格地址辦公自動化教學(xué)課件第68頁8、單元格插入與刪除（1）插入單元格①將單元格指針指向要插入單元格，使該單元格成為活動單元。執(zhí)行“插入”菜單中“單元格”命令。（或用鼠標(biāo)右鍵單擊單元格，選擇快捷菜單中“插入”）②在對話框中選項框中有四組選擇，分別是：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列，單擊其中一個單項選擇按鈕，最終按下“確定”按鈕。（2）刪除單元格①首先將單元格指針指向要刪除單元格，使該單元格成為活動單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中“刪除”命令。②在對話框中選項框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，若單擊其中一個單項選擇按鈕，按下“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第69頁（3）插入行、列

先選定要插入位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中“行”或“列‘命令，就能夠完成“行”或“列”插入。（4）刪除行、列

先選定要刪除“行”或“列”編號，然后執(zhí)行“編輯”菜單中“刪除”命令，就能夠刪除選定“行”或“列”。9、單元格數(shù)據(jù)移動、復(fù)制與去除（1）移動單元格數(shù)據(jù)利用剪貼板①在工作表中選定要移動單元格，按下“剪切”按鈕。②選定工作表目標(biāo)單元格區(qū)域。按下“粘貼”按鈕，將剪貼板中數(shù)據(jù)復(fù)制選定單元格區(qū)域，就會看到移動后工作表格。在粘貼過程中，假如目標(biāo)單元格存有數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)一個對話框。假如確認(rèn)替換能夠按下“確定”按鈕，不然按下“取消”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第70頁鼠標(biāo)拖放將鼠標(biāo)指針指向移動區(qū)域邊框線上，并看到鼠標(biāo)指針變成一個箭頭，拖動選定內(nèi)容到新位置上，松開鼠標(biāo)鍵。之后就會看到移動后工作表格。（2）復(fù)制單元格數(shù)據(jù)利用剪貼板

①選定工作表中單元格，按下“復(fù)制”按鈕。②選定工作表另外一個單元格區(qū)域。③按下“粘貼”按鈕，將剪貼板中數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前單元格區(qū)域中，就會看到復(fù)制后工作表格。鼠標(biāo)拖放將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域邊框線上，直到看到箭頭出現(xiàn)，按住[Ctrl]鍵，并拖動邊框線到新位置上。辦公自動化教學(xué)課件第71頁（3）相鄰單元格復(fù)制選中要復(fù)制數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指向填充柄，按照“行”或者“列”方向拖動，當(dāng)松開鼠標(biāo)后，就能夠看到選定數(shù)據(jù)復(fù)制到拖動過單元格區(qū)域。（4）有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)在Excel中除了能夠復(fù)制選定單元格外，還能夠有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。比如，只對單元格中公式、數(shù)字、格式進(jìn)行復(fù)制。①先對選定區(qū)域執(zhí)行復(fù)制操作并指定粘貼區(qū)域。②執(zhí)行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令，屏幕上出現(xiàn)一個對話框。③在“粘貼”復(fù)選框中設(shè)定所要粘貼方式；按下“確定”按鈕即可完成。注：“轉(zhuǎn)置”就是能夠完成對行、列數(shù)據(jù)位置轉(zhuǎn)換。辦公自動化教學(xué)課件第72頁（5）去除單元格①選定要去除單元格。②執(zhí)行“編輯”菜單中“去除”命令，之后出現(xiàn)一個子菜單。③選擇其中“內(nèi)容”命令（或其它命令）?；颍哼x定單元格后，單擊<Del>按鈕；用鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇快捷菜單中“去除內(nèi)容”命令。10、單元格數(shù)據(jù)查找與替換（1）查找當(dāng)需要重新查看或修改工作表中某一部分內(nèi)容時，能夠查找和替換指定任何數(shù)值，包含文本、數(shù)字、日期，或者查找一個公式、一個附注。①執(zhí)行“編輯”菜單中“查找”命令，屏幕顯示對話框。②在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找字符串，然后指定“搜索方式”和“搜索范圍”，最終按“查找下一個”按鈕即可開始查找工作。辦公自動化教學(xué)課件第73頁③當(dāng)Excel找到一個匹配內(nèi)容后，單元格指針就會指向該單元格。之后我們能夠決定下一步操作，假如還需要深入查找，能夠選擇并按下“查找下一個”按鈕，也可選擇“關(guān)閉”按鈕，退出查找對話框。（2）替換

①執(zhí)行“編輯”菜單中“替換”命令②在“查找內(nèi)容”中輸入要查找字符串，然后在“替換值”中輸入新數(shù)據(jù)。然后按“替換”按鈕即可。③能夠按“查找下一個”按鈕，Excel在找到后，會將單元格指針指向所找到單元格，這時再按替換按鈕來替換目標(biāo)字符串，若不想替換找到字符串，可直接再按“查找下一個”按鈕。④假如需將全部被找到字符串都換成新字符串，可按“全部替換”按鈕，則全部該字符串都被新字符串所取代。辦公自動化教學(xué)課件第74頁三、工作表格式編排1、調(diào)整行高與列寬（1）使用行高（列寬）命令利用該方法我們能夠?qū)崿F(xiàn)對行高準(zhǔn)確設(shè)定。執(zhí)行選定區(qū)域操作，執(zhí)行“格式”菜單中“行”（“列”）子菜單中“行高”（“列寬”）命令，在“行高”（“列寬”）框中輸入要定義高度值，按下“確定”按鈕。（2）使用鼠標(biāo)將鼠標(biāo)指針指向要改變行高（列寬）工作表行編號之間格線上。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個兩條黑色橫線而且?guī)в蟹謩e指向上下（左右）箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)，將行高調(diào)整到需要高度，松開鼠標(biāo)鍵。（3）隱藏行與列調(diào)整行高或列寬為“0”，要顯示時用鼠標(biāo)將行（列）拖到適當(dāng)高（寬）。(“選中右擊隱藏”)。辦公自動化教學(xué)課件第75頁2、美化工作表（1）改變字體和字號選中單元格內(nèi)容，單擊工具欄中“字體”、“字號”下拉框。執(zhí)行“格式”菜單中“單元格”命令，這時屏幕上出現(xiàn)“單元格”對話框。選擇其中“字體”選項卡，能夠改變字體、大小、顏色、修飾。（2）改變對齊方式水平對齊格式改變對齊方式操作步驟是，先選定單元格區(qū)域，然后按下對應(yīng)格式按鈕即可。對齊按鈕分別是：“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”。垂直對齊①選擇單元格區(qū)域。②執(zhí)行“格式”菜單中“單元格”命令，出現(xiàn)一個對話框。選擇“對齊”選項卡，在“垂直對齊”列表框中選擇需要對齊方式。③按下“確定”按鈕完成。辦公自動化教學(xué)課件第76頁任意角度文字設(shè)定利用該功效，我們能夠?qū)卧裰袃?nèi)容進(jìn)行任意角度旋轉(zhuǎn)。①選擇要單元格區(qū)域。②執(zhí)行“格式”菜單中“單元格”命令，出現(xiàn)一個對話框。選擇“對齊”選項卡，在“方向”框中拖動紅色按鈕抵達(dá)目標(biāo)角度。假如要準(zhǔn)確設(shè)定能夠使用“XX度”微調(diào)按鈕設(shè)定。（3）數(shù)字格式化利用命令①選定要格式化單元格或一個區(qū)域，選擇“格式”菜單中“單元格”命令。在屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選定“數(shù)字”選項卡，②在“分類”列表中選擇所需要格式類型，最終按下“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第77頁利用格式化工具Excel內(nèi)有一個格式化工具列表，可用來將數(shù)字格式化。首先選定要格式化區(qū)域，然后按下代表對應(yīng)格式圖形按鈕。對于選定區(qū)域，能夠同時使用幾個格式。（4）邊框和底紋①選定要格式化單元格或一個區(qū)域，選擇“格式”菜單中“單元格”命令。在屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選定“邊框（圖案）”選項卡，②從中設(shè)置對應(yīng)邊框和底紋。（5）單元格合并①選定要合并單元格區(qū)域。②單擊“格式”工具欄中“合并及居中”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第78頁（6）表格樣式自動套用

①選取要格式化范圍，選取“格式”菜單中“自動套用格式”命令。②在“格式”列表框中選擇要使用格式，同時，選中格式出現(xiàn)在“示例”框中。按下“確定”按鈕。

（7）條件格式設(shè)置①選取要格式化范圍，選取“格式”菜單中“條件格式”命令。②在彈出對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。設(shè)置完成后按下“確定”按鈕。（8）單元格名稱及名稱引用名稱使用。名稱引用。名稱刪除。辦公自動化教學(xué)課件第79頁四、管理工作表和工作簿1、保留工作簿（1）保留未命名新工作簿①單擊“文件”菜單中“保留”命令（或單擊工具欄中“保留”按鈕），出現(xiàn)“另存為”對話框。②在“保留位置”列表中，選擇希望保留工作簿驅(qū)動器和文件夾。假如需要在新文件夾中保留工作簿，請單擊“新建文件夾”按鈕。③在“文件名”框中，鍵入工作簿名稱。④單擊“保留”按鈕。（2）保留已經(jīng)有工作簿單擊“文件”菜單中“保留”命令（或單擊工具欄中“保留”按鈕）。（3）加密保留工作簿辦公自動化教學(xué)課件第80頁2、工作表增加與刪除（1）插入新工作表①打開工作簿，單擊一個工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該表之前。②單擊“插入”菜單中“工作表”命令（或用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中“插入”）。③假如要添加多張工作表，則需要按住SHIFT鍵，同時單擊并選定與待添加工作表相同數(shù)目標(biāo)工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單“工作表”命令。（2）刪除工作表①選定待刪除工作表。②在“編輯”菜單上，單擊“刪除工作表”命令（或用鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中“刪除”）。辦公自動化教學(xué)課件第81頁3、移動或復(fù)制工作表①選定要移動或復(fù)制工作表。②在“編輯”菜單上，單擊“移動或復(fù)制工作表”命令。③在“工作簿”下拉列表框中，單擊選定用來接收工作表工作簿。假如單擊“新工作簿”，即可將選定工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。④在“以下選定工作表之前”列表框中，單擊需要在其前面插入移動或復(fù)制工作表工作表。⑤假如要復(fù)制而非移開工作表，請選中“建立副本”復(fù)選框。注：假如要在當(dāng)前工作簿中移開工作表，能夠沿工作表標(biāo)簽行拖動選定工作表標(biāo)簽；假如要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住CTRL鍵同時，拖開工作表，并在目標(biāo)地釋放鼠標(biāo)按鍵后，再放開CTRL鍵。辦公自動化教學(xué)課件第82頁4、重命名工作表①雙擊對應(yīng)工作表標(biāo)簽（或用鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇快捷菜單中“重命名”）。②鍵入新名稱覆蓋原有名稱。5、工作表隱藏①選中對應(yīng)工作表，在“格式”菜單中，單擊“工作表”命令。②在彈出菜單中選擇“隱藏工作表”。（取消工作表隱藏）6、工作表標(biāo)簽顏色選中對應(yīng)工作表標(biāo)簽右擊，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，從中進(jìn)行設(shè)置。7、工作表背景8、工作表保護(hù)辦公自動化教學(xué)課件第83頁4.3表中數(shù)據(jù)計算一、公式中運(yùn)算符與運(yùn)算次序（1）運(yùn)算符號算術(shù)運(yùn)算符號：+、-、*、/、%、^文字運(yùn)算符號：&（文字連接）比較運(yùn)算符號：=(等于)、<(小于)、>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)（2）運(yùn)算次序

辦公自動化教學(xué)課件第84頁(3)引用運(yùn)算符:(冒號)區(qū)域運(yùn)算符，對兩個引用之間，包含兩個引用在內(nèi)全部單元格進(jìn)行引用。比如：B5:B15，（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符,將多個引用合并為一個引用。比如：SUM(B5:B15,D5:D15)空格交叉運(yùn)算符,引用兩個或兩個以上單元格區(qū)域重合部分。二、公式反向求解假如已知一個公式預(yù)期結(jié)果，而用于確定此公式結(jié)果輸入值未知，就可使用“單變量求解”功效。①選定目標(biāo)單元格（由公式求解單元格），單擊“工具”菜單中“單變量求解”命令。②在“目標(biāo)值”框中輸入預(yù)期值，在“可變單元格”框中輸入求解單元格地址。③單擊“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第85頁三、函數(shù)1、函數(shù)定義

函數(shù)是一些預(yù)定義公式，它們使用一些稱為參數(shù)特定數(shù)值按特定次序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。比如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)參數(shù)能夠是以下類型之一：數(shù)、文字、邏輯值、錯誤值、引用。辦公自動化教學(xué)課件第86頁2、函數(shù)分類數(shù)據(jù)庫函數(shù)：當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中數(shù)值是否符合特定條件時，能夠使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。日期與時間函數(shù)：經(jīng)過日期與時間函數(shù)，能夠在公式中分析和處理日期值和時間值。工程函數(shù)：工程工作表函數(shù)用于工程分析。財務(wù)函數(shù)：財務(wù)函數(shù)能夠進(jìn)行普通財務(wù)計算信息函數(shù)：能夠使用信息工作表函數(shù)確定存放在單元格中數(shù)據(jù)類型。邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)能夠進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。查詢和引用函數(shù)：當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格引用時，能夠使用查詢和引用工作表函數(shù)。辦公自動化教學(xué)課件第87頁數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：經(jīng)過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，能夠處理簡單計算。統(tǒng)計函數(shù)：統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。文本函數(shù)：經(jīng)過文本函數(shù)，能夠在公式中處理文字串。3、函數(shù)輸入（1）手工輸入函數(shù)手工輸入函數(shù)方法同在單元格中輸入一個公式方法一樣。需先在輸入框中輸入一個等號“=”，然后，輸入函數(shù)本身即可。注：手工輸入方法輸入函數(shù)，適合用于一些單變量函數(shù)，或者一些簡單函數(shù)。（2）使用粘貼函數(shù)輸入①選定要輸入函數(shù)單元格。②執(zhí)行“插入”菜單中“函數(shù)”命令。辦公自動化教學(xué)課件第88頁③在“粘貼函數(shù)”對話框中，從函數(shù)分類列表框中選擇要輸入函數(shù)分類。④再從“函數(shù)名”列表框中選擇所需要函數(shù)。⑤按下“確定”按鈕。（3）使用“慣用工具欄”上“自動求和”按鈕4、編輯函數(shù)選擇有函數(shù)單元格，可直接在編輯欄中進(jìn)行修改；或單擊“插入”菜單中“函數(shù)”命令。辦公自動化教學(xué)課件第89頁5、慣用函數(shù)（1）sum()函數(shù)

返回某一單元格區(qū)域中全部數(shù)字之和。語法:SUM(number1,number2,...) Number1,number2,...

為求和參數(shù)。說明:直接鍵入到參數(shù)表中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字文本表示式將被計算。假如參數(shù)為引用，只有其中數(shù)字將被計算。引用中空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。假如參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字文本，將會造成錯誤。

辦公自動化教學(xué)課件第90頁（2）sumif()函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range

為用于條件判斷單元格區(qū)域。 Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和條件，其形式可認(rèn)為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。 Sum_range

是需要求和實際單元格。說明:只有在區(qū)域中對應(yīng)單元格符合條件情況下，sum_range中單元格才求和。如果忽略了sum_range，則對條件區(qū)域中單元格求和。辦公自動化教學(xué)課件第91頁（3）average()函數(shù)返回參數(shù)平均值（算術(shù)平均值）。語法：AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...

為需要計算平均值1到30個參數(shù)。說明：參數(shù)能夠是數(shù)字，或者是包含數(shù)字名稱、數(shù)組或引用。假如數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值單元格將計算在內(nèi)。辦公自動化教學(xué)課件第92頁（4）max()函數(shù)返回一組值中最大值。語法：MAX(number1,number2,...)Number1,number2,...

是要從中找出最大值1到30個數(shù)字參數(shù)。說明：能夠?qū)?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字文本表示式。假如參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字文本，將產(chǎn)生錯誤。假如參數(shù)為引用，則只有引用中數(shù)字將被計算。引用中空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。假如參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0（零）。辦公自動化教學(xué)課件第93頁（5）min()函數(shù)返回一組值中最小值。語法：MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...

是要從中找出最小值1到30個數(shù)字參數(shù)。說明：能夠?qū)?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字文本表示式。假如參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字文本，將產(chǎn)生錯誤。假如參數(shù)是引用，則函數(shù)MIN僅使用其中數(shù)字，空白單元格，邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。假如參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0。辦公自動化教學(xué)課件第94頁（6）count()函數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中數(shù)字單元格個數(shù)。語法：COUNT(value1,value2,...)Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)參數(shù)（1到30個），但只有數(shù)字類型數(shù)據(jù)才被計算。說明：函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表數(shù)字計算在內(nèi)；不過錯誤值或其它無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字文字將被忽略。假如參數(shù)是引用，那么只統(tǒng)計引用中數(shù)字；數(shù)組或引用中空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。辦公自動化教學(xué)課件第95頁（7）countif()函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件單元格個數(shù)。語法:COUNTIF(range,criteria) Range

為需要計算其中滿足條件單元格數(shù)目標(biāo)單元格區(qū)域。 Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)條件，其形式可認(rèn)為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。辦公自動化教學(xué)課件第96頁（8）if()函數(shù)執(zhí)行真假值判斷，依據(jù)邏輯計算真假值，返回不一樣結(jié)果。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test

表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE任意值或表示式。比如，A10>100就是一個邏輯表示式，假如單元格A10中值大于100，表示式即為TRUE，不然為FALSE。Value_if_true

logical_test為TRUE時返回值,也能夠是其它公式。 Value_if_false

logical_test為FALSE時返回值,也能夠是其它公式。說明：函數(shù)IF能夠嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)能夠結(jié)構(gòu)復(fù)雜檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回對應(yīng)語句執(zhí)行后返回值。Rank(單元格地址，單元格區(qū)域，0/1）辦公自動化教學(xué)課件第97頁4.4數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單1、什么是數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是由包含相關(guān)數(shù)據(jù)一個或多個工作表中數(shù)據(jù)行組成,通常也是以工作表形式存在。

（“統(tǒng)計”，“字段”，統(tǒng)計單）2、創(chuàng)建統(tǒng)計單①在工作表中創(chuàng)建標(biāo)題行。②選中標(biāo)題行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“統(tǒng)計單”命令。③在彈出對話框中單擊“確定”。

辦公自動化教學(xué)課件第98頁3、使用數(shù)據(jù)清單（1）添加統(tǒng)計①在想加入統(tǒng)計數(shù)據(jù)清單中選中任一個單元格，從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“統(tǒng)計單”命令。②單擊對話框中“新建”按鈕，輸入內(nèi)容后，單擊“關(guān)閉”按鈕。（2）修改統(tǒng)計①選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格。②從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“統(tǒng)計單”命令，出現(xiàn)一個統(tǒng)計單對話框。③查找并顯示出要修改數(shù)據(jù)統(tǒng)計。編輯該統(tǒng)計內(nèi)容。④選擇“關(guān)閉”按鈕退出。辦公自動化教學(xué)課件第99頁（3）刪除統(tǒng)計①選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格。從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“統(tǒng)計單”命令。出現(xiàn)一個統(tǒng)計單對話框。②查找并顯示出要刪除統(tǒng)計。選擇“刪除”按鈕，出現(xiàn)一個如圖12-5確實認(rèn)對話框。③回答確認(rèn)信息。按下“確定”按鈕。（4）查找統(tǒng)計①選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格。從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“統(tǒng)計單”命令。出現(xiàn)一個統(tǒng)計單對話框。②單擊“條件”按鈕，在對應(yīng)字段輸入查找條件。③單擊“下一條”按鈕，向下查找；單擊“上一條”，向上查找。辦公自動化教學(xué)課件第100頁二、數(shù)據(jù)排序經(jīng)過排序，能夠依據(jù)某特定列內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中行。

在按升序排序時，Excel使用以下次序(在按降序排序時，除了空格總是在最終外，其它排序次序反轉(zhuǎn))：

數(shù)字

數(shù)字從最小負(fù)數(shù)到最大正數(shù)進(jìn)行排序。按字母先后次序排序

在按字母先后次序?qū)ξ谋卷椷M(jìn)行排序時，Excel從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行排序。邏輯值

在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。錯誤值

全部錯誤值優(yōu)先級相同?？崭?/p>

空格一直排在最終。辦公自動化教學(xué)課件第101頁1、按一列數(shù)據(jù)排序①在待排序數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。②單擊工具欄中“排序”按鈕。2、依據(jù)兩列或更多列中內(nèi)容對行進(jìn)行排序①在需要排序數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。②在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“排序”命令。③在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序列。④選定所需其它排序選項，然后單擊“確定”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第102頁三、數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)清單能夠使我們快速尋找和使用數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集。在Excel中提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令來篩選數(shù)據(jù)。普通情況下，“自動篩選”就能夠滿足大部分需要。不過，當(dāng)我們需要利用復(fù)雜條件來篩選數(shù)據(jù)清單時，就必須使用“高級篩選”才能夠。1、使用“自動篩選”來篩選數(shù)據(jù)①在要篩選數(shù)據(jù)清單中選定單元格。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令，然后選擇子菜單中“自動篩選”命令。③將會在數(shù)據(jù)清單中每一個列標(biāo)識旁邊插入下拉箭頭。④單擊包含想顯示數(shù)據(jù)列中箭頭，就能夠看到一個下拉列表。⑤選定要顯示項，在工作表我們就能夠看到篩選后結(jié)果。辦公自動化教學(xué)課件第103頁2、建立自定義“自動篩選”①在要篩選數(shù)據(jù)清單中選定單元格。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令，然后選擇子菜單中“自動篩選”命令。③在數(shù)據(jù)清單中每一個列標(biāo)識旁邊插入下拉箭頭。單擊包含我們想顯示數(shù)據(jù)列中箭頭，就能夠看到一個下拉列表。④選定“自定義”選項，出現(xiàn)一個自定義對話框。⑤單擊第一個框旁邊箭頭，然后選定要使用比較運(yùn)算符。單擊第二個框旁邊箭頭，然后選定要使用數(shù)值。3、移去數(shù)據(jù)清單篩選對于不再需要篩選數(shù)據(jù)，我們能夠采取以下方法之一將之移去。方法一：移去列篩選，單擊設(shè)定條件列旁邊箭頭，然后從下拉式數(shù)據(jù)列表中選定“全部”，辦公自動化教學(xué)課件第104頁方法二：重新顯示篩選數(shù)據(jù)清單中全部行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上“篩選”菜單中“全部顯示”命令。4、使用高級篩選①建立條件區(qū)域。（條件區(qū)域?qū)懛ǎ谠跀?shù)據(jù)清單中選定單元格。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”菜單中“高級篩選”命令。③在“方式”框中選定“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項按鈕。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中，指定數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”框中，指定條件區(qū)域，包含條件標(biāo)識，若要從結(jié)果中排除相同行，能夠選定“選擇不重復(fù)統(tǒng)計”選擇框。④最終按下“確定”按鈕。四、數(shù)據(jù)分類匯總

在進(jìn)行自動分類匯總之前，我們必須對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。辦公自動化教學(xué)課件第105頁1、自動分類匯總①將數(shù)據(jù)清單，按要進(jìn)行分類匯總列進(jìn)行排序。②在要進(jìn)行分類匯總數(shù)據(jù)清單里，選取一個單元格。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“分類匯總”命令。③在“分類字段”框中，選擇一列；在“匯總方式”列表框中，選擇想用來進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)函數(shù)，默認(rèn)選擇是“求和”。在“選定匯總項”中，選擇包含有要進(jìn)行匯總數(shù)值那一列。按下“確定”按鈕。2、移去全部自動分類匯總①在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇一個單元格。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“分類匯總”命令，在屏幕上看到分類匯總對話框。③按下“全部刪除”按鈕即可。辦公自動化教學(xué)課件第106頁五、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一個對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表交互式表格。1、建立數(shù)據(jù)透視表①建立數(shù)據(jù)清單。②在數(shù)據(jù)清單里，選取一個單元格。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令。③在彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А敝羞M(jìn)行設(shè)置。2、編輯數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表布局更新數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)透視表修改匯總方式由數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖辦公自動化教學(xué)課件第107頁4.5圖表圖表是指將工作表中數(shù)據(jù)用圖形表示出來。一、創(chuàng)建圖表1、利用“圖表類型”按鈕①選定數(shù)據(jù)區(qū)域。②單擊“圖表”工具欄中“圖表類型”下拉按鈕，選擇一個類型。2、使用圖表向?qū)Б賵?zhí)行“插入”菜單中“圖表”命令，選擇其中“在原工作表中嵌入”子命令，或者按下慣用工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o。②在對話框中列出了Excel提供圖表類型。其中反白是Excel默認(rèn)選擇。能夠從中選擇所需要圖表類型，用鼠標(biāo)指向所選擇類型上單擊來完成。按下“下一步”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第108頁③在其中“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中有一個折疊按鈕。單擊該按鈕新輸入新單元格地址，當(dāng)完成“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入后，再次單擊“折疊”按鈕回到對話框。④選擇“序列產(chǎn)生在列”，按下“下一步”按鈕。⑤在該對話框中列出了六個選項卡，能夠分別對圖表設(shè)置不一樣選項。標(biāo)題選項卡：在該選項卡下能夠完成對圖表標(biāo)題設(shè)定。坐標(biāo)軸選項卡：能夠設(shè)定坐標(biāo)軸刻度。網(wǎng)格線選項卡：能夠設(shè)定各分類軸是否出現(xiàn)網(wǎng)格線。圖例選項卡：能夠設(shè)定是否顯示圖例，以及圖例顯示位置。數(shù)據(jù)標(biāo)志選項卡：能夠設(shè)定在圖表項上顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。數(shù)據(jù)表選項卡：能夠設(shè)定是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)表。⑥當(dāng)完成全部設(shè)定后，按下“下一步”按鈕后，出現(xiàn)對話框中能夠設(shè)定圖表出現(xiàn)位置。⑦按下對話框中“完成”按鈕。辦公自動化教學(xué)課件第109頁二、圖表編輯1、改變圖表類型①選定要改變格式圖表。②在“圖表”工具欄中按下“圖表類型”下拉按鈕，或選擇“圖表”菜單中“圖表類型”命令。③在列表中選擇一個類型，單擊“確定‘按鈕。2、移動圖表單擊要移動圖表，用鼠標(biāo)拖動它到一個新位置，然后松開鼠標(biāo)。3、改變圖表大?、賳螕羰髽?biāo)選中要移動圖表。我們會看到在選中圖表四角及四邊中央有黑色標(biāo)識。②將鼠標(biāo)指針指向要擴(kuò)展方向，然后拖動鼠標(biāo)，改變圖表大小。辦公自動化教學(xué)課件第110頁4、增加圖表數(shù)據(jù)①單擊激活圖表。②在數(shù)據(jù)區(qū)域出現(xiàn)帶顏色線框，在Excel中它們被稱作選定柄。所以假如在工作表上拖動藍(lán)色選定柄，將新數(shù)據(jù)和標(biāo)志包含到矩形選定框中，能夠在圖表中添加新分類。假如只添加數(shù)據(jù)系列，在工作表上拖動綠色選定柄，將新數(shù)據(jù)和標(biāo)志包含到矩形選定框中。③松開鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)就添加到圖表中。5、刪除圖表中數(shù)據(jù)僅刪除圖表數(shù)據(jù)：激活圖表，選擇要去除序列，按<Del>鍵。刪除工作表和圖表數(shù)據(jù)：在工作表中選擇要去除序列，按<Del>鍵。辦公自動化教學(xué)課件第111頁6、調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)系列次序①選中圖表，單擊“圖表”工具欄中“數(shù)據(jù)系列格式”按鈕（或用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表，選擇快捷菜單中“數(shù)據(jù)系列格式”命令）。②在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇“系列次序”選項卡。③在“系列次序”下拉框中調(diào)整后，單擊“確