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文檔簡介
食材配送合同協(xié)議(標準詳細版范本)食材配送合同協(xié)議(標準詳細版范本)食材配送合同協(xié)議(標準詳細版范本)食材配送合同協(xié)議(標準詳細版范本)編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:編號:_____________食材配送合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________簽訂日期:_______年______月______日
甲方:乙方:根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方就農(nóng)副產(chǎn)品(即蔬菜、糧油、肉類及農(nóng)副產(chǎn)品等)配送事宜,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商同意,達成以下條款,雙方需共同遵守:(一)合同期限:合同期限自年月日起至年月日止,在合作期間雙方應本著自愿、公平、互惠互利的原則合作。(二)甲方權(quán)力和義務: 權(quán)利歸屬甲方按照配送合同條款規(guī)定,監(jiān)督乙方依法經(jīng)營、履行合同條款,做好乙方協(xié)調(diào)、指導工作,在必要時給予提供幫助。工作監(jiān)督甲方可對乙方的配送要求、服務水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并有權(quán)要求乙方及時整改不良之處,乙方對甲方所提出的建議要予以回復整改日期。過磅監(jiān)督乙方所送給甲方商品(如:大米、食用油),甲方有權(quán)對乙方全部或部份產(chǎn)品進行全部過磅清點或抽樣取平均值,然后按平均值乘以商品數(shù)量做為商品總重量。過磅卸貨乙方的商品送到甲方指定地點后,乙方人員自行卸貨,負責過磅。過磅時的重量以甲方工作人員過磅時的進料驗收單為準。訂單要求甲方所需商品必須寫清品名、數(shù)量和要求,需提前一天的下午17:00點前通過傳真的方式報給乙方,給乙方提供采購依據(jù)。食材要求甲方根據(jù)實際就餐人數(shù)訂購食材,針對綠葉、蔬菜葉類等食材,在過磅后甲方只允許最高可拋5%的合理范圍,如有超過時,甲方有權(quán)要求乙方補送、扣款或及時整改。甲方配合甲方根據(jù)實際需求若要求補貨,乙方需無償進行配合甲方。(三)乙方權(quán)力和義務: 異常通知乙方按照甲方所下訂單進行送貨,若有特殊情況當天有個別無法配到該種食材,乙方要提前用傳真的形式通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可更改。更改要求甲方同意更改后的食材必須要保證食材的重量、單價、金額品質(zhì)等與原訂購的食材一致,誤差過大時,甲方有權(quán)拒收并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)送達甲方。如因其他原因無法購買到該種食材(質(zhì)量不合格被甲方退貨而更改、食材漲價更改、食材緊缺而更改等等)而需要更改品名(附有食材變更申請單)時,甲方每半月最多同意乙方兩次更換食材,當超過兩次時。甲方將按照當天貨款的10%給予扣款處理,乙方均無異議。送貨要求乙方嚴格按照甲方所下訂購單進行送貨,若有多送則按所訂購數(shù)量支付貨款;若有少送甲方則要求乙方按規(guī)定的時間內(nèi)補送。報價要求乙方所有商品價格,需每15天報價一次,需提前7天交到甲方,經(jīng)甲方同意后方可供貨,各類商品的單價以雙方協(xié)商同意后單價以報價單為準(本次確定價與上月最后一次確定價相距很大時,甲方要求乙方提供正式的書面說明漲價原因),不允許任何一方擅自更改。如需更改,經(jīng)雙方協(xié)商認可。報價超時處理乙方所有商品價格每15天報價一次,每月下半月報價要在當月8日之前;每月上半月報價要在上月23日前交到甲方,若未能及時提交資料(包括:①未還價表→②市場行情→③已還價表),,乙方同意按照甲方所調(diào)查的”市場行情”或”總管還價欄單價”購買本次半月食材,乙方則無異議。報價信譽要求乙方食材報價合作前、后漲幅應合理化。若乙方為了打進甲方而采用低價介入,高價合作策略(①未合作前報低單價,合作時報高單價合作;②合作前幾個月低單價,之后單價都是居高不下態(tài)勢),經(jīng)甲方市場調(diào)查或同期對比單價過高時,甲方隨時終止合同權(quán)利,乙方均無異議。送貨時間乙方必須在每天早上08:20
分之前將采購的食品送至甲方指定地點,如送貨延時超過半小時,
影響到廚師的前置工作,罰款當天總菜款的20%,乙方則無異議。送貨異常乙方早上送貨有部份食材未送到甲方處,但甲方已做出靈活調(diào)整方式(上午與下午食材對換食用),在下午14點整以前,還未及時補送,罰款當天總菜款的20%;情節(jié)嚴重時最高可扣1個月貨款,乙方則無異議。整齊擺放乙方食材送至甲方指定地點后,乙方人員自行御貨,在御貨過程中要保證品質(zhì);在甲方工作人員到后,負責過磅后搬到甲方工作人員的指定區(qū)域分類放置、擺放整齊,后簽收進料驗收單和送貨單。
提醒責任乙方針對甲方人員所下訂購單進行審核,如發(fā)現(xiàn)有品名、數(shù)量等下單有誤時有糾正義務;針對食物有致命危害、同食相生相克有損健康時,乙方不制止及不書面提醒甲方,按正常送貨給甲方,造成致命或傷害等,乙方同意承擔本事故所有責任,乙方均無異議。肉、丸類要求乙方采購送給甲方的肉類、蛋類、魚類、禽類、丸類、豆制品類應采用優(yōu)質(zhì)原料加工、制作,必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標準且在保質(zhì)期內(nèi),不得用腐爛、變質(zhì)、發(fā)霉、過期食材等滲入加工。肉、骨類要求乙方采購送給甲方的豬骨頭、排骨、龍骨;鮮光雞架、鮮光鴨架類等食材,必須符合市場所賣同種食材類型一致,甲方不接受(只有骨頭而沒有肉的食品類)經(jīng)過特別剔除過的骨頭類食材,否則甲方有權(quán)拒收或按半價收取給予過磅,長期如此,視同乙方違約。雞腿送貨要求乙方采購送給甲方的雞腿應大小均勻,盡量保持在1斤3個,如果因乙方所送雞腿大小差異太大而造成個數(shù)不足(未解凍使甲方過磅不準確,重量夠數(shù)但個數(shù)不夠時),員工因不夠數(shù)食用而造成投訴時,同類問題出現(xiàn)第三次時,甲方有權(quán)扣除當天總貨款的5%做為行政管理費用,乙方均無異議(其它以個為單位下發(fā)的食材,都照此處理)。副食類要求乙方采購給甲方的大米、食用油(食用油不管是秋季、冬季,在常溫下凍結(jié)時,甲方都會要求乙方更換同種好食用油并在規(guī)定的時間內(nèi)送達指定位置)、調(diào)味品類等一定保證質(zhì)量,必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標準。嚴禁使用來路不明及質(zhì)量低劣之產(chǎn)品代替。蔬菜類要求乙方采購送給甲方的及綠葉、蔬菜葉類等所有食材一定保證質(zhì)量,必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質(zhì)量標準且保證新鮮,不得出現(xiàn)綠葉、蔬菜葉類上有殘留農(nóng)藥及其它有害物質(zhì)有損甲方員工健康行為。商品檢測費用在合作期間,為了保證乙方所提供到甲方處的商品質(zhì)量和對人體無危害等要求,甲方跟據(jù)市場報道的商品異常,由甲方人員進行委外至政府部門、權(quán)威機構(gòu)等部門認證、檢測;每次認證、檢測前都以電話或書面通知乙方人員,由此產(chǎn)生的相關(guān)費用都由乙方支付給甲方,甲方人員處理的每次認證、檢測相關(guān)依據(jù)都會復印一份到乙方處作為付費或月結(jié)請款之扣款依據(jù),乙方均無異議。資料等事項更改甲、乙雙方在合作期間,因乙方自身原因造成資料等其它事項而需更改時,由甲方人員處理的乙方需支付由此產(chǎn)生的一切費用,修改期間乙方需派人協(xié)助完成,乙方均無異議。食材異常乙方采購所采購給甲方的食材,如同樣問題(以上問題點)出現(xiàn)2次而沒得到有效改善和預防,當?shù)?次發(fā)生時,甲方有權(quán)作出扣款處理或直接終止合同,乙方均無異議。烹飪后異常處理乙方應保證食材的質(zhì)量,若甲方烹飪后發(fā)現(xiàn)乙方所提供的食材存在問題,當時甲方以電話或其他形式告知乙方(有樣品為依據(jù)),而乙方未能及時跟進處理、刻意推卸責任等,甲方有權(quán)對本批食品進行異常處理,后續(xù)乙方必須對此次異常事件做書面檢討并接受甲方的扣款處理。食材區(qū)分乙方采購給甲方食材在運送時,要嚴格按肉類食品、蔬菜類、副食類;生、熟食類等嚴格區(qū)分,做到專物專用,不得混用包裝或造成衛(wèi)生投訴問題,否則甲方有權(quán)拒收。中毒責任歸屬如乙方提供不潔食物或有毒有害物質(zhì),造成甲方員工發(fā)生食物中毒、身體不適或損害健康的,經(jīng)相關(guān)部門鑒定后,乙方必須承擔全部經(jīng)濟和法律責任,且甲方有權(quán)立即終止合作,則乙方無異議。(四)入廠要求及注意事項:入廠時間乙方正常入廠送貨時間:7:30-8:20,補送食材送貨時間:08:20-14:00,乙方送貨時間入廠時間,按執(zhí)勤保安登記為準。入廠登記乙方進入甲方廠區(qū)作業(yè),每次入廠必須按甲方規(guī)定進行登記,甲方執(zhí)勤保安確認后方可進入廠區(qū)作業(yè);在出廠時,必須配合保安例行檢查。車輛異常乙方開車進入甲方廠區(qū)門口、廠區(qū)內(nèi)部等區(qū)域時,不管任何原因,嚴禁在廠區(qū)范圍內(nèi)按喇叭影響甲方人員,被甲方保安、管理人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按甲方管理制度每次扣款200元處理,乙方均無異議。遵守制度乙方員工進入甲方廠區(qū)作業(yè),應遵守甲方的各項規(guī)章制度,如有違反按甲方管理制度進行扣款處理則乙方均無異議。卸貨衛(wèi)生乙方食材送至甲方指定地點后,在御貨過程中有垃圾掉在甲方廠區(qū)內(nèi)任何區(qū)域時,有義務清理干凈,否則按甲方管理制度進行扣款處理則乙方均無異議。吸煙處理乙方員工進入甲方廠區(qū)作業(yè),在非吸煙區(qū)吸煙,被管理人員、保安人員發(fā)現(xiàn),按甲方管理制度每次扣款200元處理,乙方均無異議。盜竊處理乙方員工進入甲方廠區(qū)區(qū)域作業(yè)時,不得私自攜帶(挾帶)甲方物品離開,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按盜竊罪從重處罰(最高可扣一個月貨款并終止合同)并移交公安機關(guān)處理。損壞設(shè)備乙方員工進入甲方廠區(qū)作業(yè),因工作不當造成甲方設(shè)備、設(shè)施損壞或損毀,乙方同意按原價進行賠償并按規(guī)定處罰。(五)貨款支付方式:付款期限乙方提供的的所有商品,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,按月結(jié)30天結(jié)算上個月貨款。對帳要求乙方上月貨款對帳資料需在本月5日前提供對帳單等相關(guān)資料到甲方財務核對,否則延時付款(最多推遲到下一月付款),乙方均無異議。付款依據(jù)乙方提供的送貨單和甲方的進料驗收單,經(jīng)雙方確認、簽名、核算后,方可作為請款之依據(jù)。付款明細乙方已提供上個月已確認的貨款對帳單和開發(fā)票后,甲方將一次性用支票付清上個月貨款。(六)異常處理:處理方法根據(jù)甲方員工提出的意見,甲方有權(quán)對配送要求、服務水平、品質(zhì)監(jiān)查、衛(wèi)生情況進行介入調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的食材質(zhì)量問題,會以拍照、傳真、發(fā)郵件方式告知乙方,乙方應盡快調(diào)查,給予解決方案。具體責任乙方在收到異常報告后,要限時整改和并在規(guī)定時間內(nèi)送到同種好食材,如拒不整改,影響甲方員工生產(chǎn)進度等,按本合同條款及相關(guān)規(guī)定扣款處理和承擔本次所有費用,乙方均無異議,無法抗拒之因素除外。(七)違約責任:甲方違約甲方?jīng)]有按時合同條款規(guī)定,結(jié)清乙方每月貨款,經(jīng)查證屬于甲方責任的,甲方應承擔違約金(比照銀行逾期付款處理)。乙方違約如乙方因違反合同約定,引起甲方員工不滿,甲方有權(quán)要求乙方及時整改,如乙方仍不能達到其要求,甲方有權(quán)進行罰款或隨時終止合同,則乙方無異議。乙方違約責任乙方要終止合同應提前30天通知甲方并協(xié)商,如沒有按合同規(guī)定終止合同的,違約方應承擔全部違約責任(最高可扣一個月貨款)。終止合同若甲方要終止本合同時,乙方同意甲方提前7天電話或書面通知乙方后,甲方可隨時終止本合同,乙方無異議;在乙方未達到甲方要求或不按時、不按訂購單配送時,甲方可隨時(也可提前書面通知)終止乙方合同,乙方均無異議。(八)爭議解決:合同生效本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,都具有同等的法律效力,自簽字蓋章之日起實時生效。糾紛處理在對本合同發(fā)生爭議,協(xié)商無效時,依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。責任落實以上合同條款各項規(guī)定,雙方需共同遵守執(zhí)行,如甲、乙雙方違反合同條款任意一項,按本合同規(guī)定,違約方同意承擔相應責任或扣款處理均無異議。補充說明本合同未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商后,則另行附文以作補充,附文于本合同同樣具有法律效力。(九)簽訂合同乙方附資料明細【手填寫】:序號資料名稱份數(shù)原件/復印件備注1□原件□復印件2□原件□復印
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