會(huì)議安排流程圖

會(huì)議安排流程圖會(huì)議安排流程圖會(huì)議安排流程圖資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月會(huì)議安排流程圖版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：會(huì)議安排流程會(huì)議安排通知會(huì)議安排通知明確會(huì)議主（議）題、召開的時(shí)間、出席范圍和人數(shù)安排會(huì)議場所及會(huì)后就餐*****聯(lián)絡(luò)人：二層會(huì)議室59人五層會(huì)議室100人集團(tuán)公司聯(lián)絡(luò)人：后勤處7樓會(huì)議室26人10樓會(huì)議室31人13樓會(huì)議室（8*11）=88-110人12樓會(huì)議室14人**賓館聯(lián)絡(luò)人：10層會(huì)議室18人X10排1層迎澤廳18人X18排2層晉澤軒21人X14排會(huì)議通知1.通知內(nèi)容主要包括：會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席范圍及其他注意事項(xiàng)2.及時(shí)與合作方對(duì)接并落實(shí)簽到人員3.及時(shí)將通知送達(dá)的情況和擬出席情況反饋到會(huì)務(wù)組。（會(huì)議前一小時(shí)告知簽到負(fù)責(zé)人）會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議用品準(zhǔn)備會(huì)前三天開始準(zhǔn)備會(huì)議材料撰寫經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)（回字形）：座簽、稿紙、制作簽到簿、座次表職工代表大會(huì)（教室型）：準(zhǔn)備背景、橫幅、座簽、稿紙、制作簽到簿、座次表-90人以上需備簽約會(huì)議（回字形）：1.準(zhǔn)備：簽約用品（協(xié)議、簽字夾、簽字筆）；會(huì)議資料（秩序冊(cè)、宣傳冊(cè)、封套、稿紙、筆）；臺(tái)簽(大、小)、簽到簿、座次表、就餐表2.項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、股東聯(lián)席會(huì)（回字形）：1.準(zhǔn)備：會(huì)議資料（秩序冊(cè)（座談會(huì)名單、議程）、宣傳冊(cè)、封套、稿紙、筆）；臺(tái)簽(大、小)、簽到簿、午餐安排2.準(zhǔn)備場內(nèi)鮮花、水果、綠植、公司宣傳片、投影相關(guān)設(shè)備、電子歡迎屏。3.提前安排住宿及接送車輛1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿（由調(diào)研科提供）2.秩序冊(cè)、會(huì)議議程、簽約協(xié)議(打印好后會(huì)議前一天交給會(huì)務(wù)科會(huì)場布置負(fù)責(zé)人)會(huì)場布置安排會(huì)議接待安排會(huì)議接待。根據(jù)會(huì)議需要，做好接站、住宿和返程票務(wù)安排等。大型會(huì)議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據(jù)會(huì)議安排，落實(shí)參觀游覽安排。會(huì)前三天安排好經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)：1.茶、礦泉水、煙、煙灰缸、濕毛巾、紙、筆、電子屏、話筒、音響調(diào)試、錄音、調(diào)節(jié)室溫2.座次：（具體情況按會(huì)議議程而定）。職工代表大會(huì)：1.茶、礦泉水、煙、煙灰缸、濕毛巾、紙、筆、電子屏、背景、橫幅、綠植、話筒、音響調(diào)試、錄音、調(diào)節(jié)室溫2.2.座次：（具體情況按會(huì)議議程而定）。周例會(huì)：茶、座簽、座次、紙、筆、話筒、燈光、調(diào)節(jié)室溫注意：要保證兩名服務(wù)員在會(huì)場服務(wù)，在周例會(huì)人員有變動(dòng)時(shí)，及時(shí)調(diào)整座位，如座位不夠需及時(shí)補(bǔ)充座位。、簽約會(huì)：1.背景板、條幅、場內(nèi)鮮花、綠植、水牌、背景音樂光盤、公司宣傳片；2.茶、礦泉水、煙、煙灰缸、濕毛巾、資料、筆、臺(tái)簽；3.話筒、音響調(diào)試、錄音、調(diào)節(jié)室溫；4.禮儀服務(wù)就位（帶花、調(diào)換協(xié)議、倒酒）-由專人負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：1.場內(nèi)鮮花、綠植、公司宣傳片試播；2.茶、礦泉水、煙、煙灰缸、濕毛巾、資料、宣傳冊(cè)、筆、臺(tái)簽；3.話筒、音響調(diào)試、錄音、調(diào)節(jié)室溫；4.接待人員就位非正式會(huì)晤：餐。2人桌：423人桌：2椅子：108會(huì)前檢查工作會(huì)前檢查工作會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作布置后，要重視動(dòng)態(tài)的檢查監(jiān)督，對(duì)沒有及時(shí)完成規(guī)定任務(wù)的，要及時(shí)采取措施加以彌補(bǔ)。臨會(huì)前后協(xié)調(diào)（大會(huì)）重大會(huì)議或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作涉及多個(gè)單位和部門的，需要分割工作小組，并召開工作協(xié)調(diào)會(huì)，落實(shí)有關(guān)工作。會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)一般要求明確每一個(gè)工作組的工作目標(biāo)、任務(wù)、期限；明確每一個(gè)工作組的責(zé)任人。協(xié)調(diào)會(huì)前，一般應(yīng)提出工作分工預(yù)案。會(huì)前現(xiàn)場組織工作會(huì)議簽到會(huì)議引領(lǐng)禮品發(fā)放1.落實(shí)簽到人員，至少保證兩名簽到人員，如有需要可請(qǐng)企管處、鐵運(yùn)處配合簽到。2.會(huì)前3-5分鐘匯總未到參會(huì)人員并向董秘匯報(bào)，同時(shí)及時(shí)提醒參會(huì)人員到會(huì)。引導(dǎo)參會(huì)人員到指定位置1.會(huì)議拍照2.話筒音量調(diào)試、遞送會(huì)議期間工作1.會(huì)后就餐安排2.安排相關(guān)人員、車輛為與會(huì)