工作計(jì)劃的最佳做法職場(chǎng)指導(dǎo)

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但是，在一個(gè)組織里，肯定是需要各種計(jì)劃的，多數(shù)人不情愿做計(jì)劃的問題首先在于心態(tài)，其次在于方法，兩者結(jié)合起來其實(shí)就是缺乏好的“做法”。

現(xiàn)在的職場(chǎng)人在計(jì)劃方面有一些誤區(qū)，我們來解讀一下：

首先，工作計(jì)劃肯定不要被繁瑣的表格蒙蔽雙眼，計(jì)劃和表格是兩碼事，正如人和衣服是兩個(gè)物體，但協(xié)作得好能加分不少。表格很重要，但老胡發(fā)覺已經(jīng)有一個(gè)不好的趨勢(shì)，那就是許多人對(duì)表格的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于了計(jì)劃的內(nèi)容本身。

其次，工作計(jì)劃只是一個(gè)假設(shè)，任何事情只能追求更高的概率去保障完成，而非現(xiàn)在做的計(jì)劃就能一成不變地去執(zhí)行。

再次，許多人并沒有對(duì)計(jì)劃要做的工作有劇烈的愛好和責(zé)任，所以怎么會(huì)有愛好來設(shè)計(jì)如何做這件事呢？

今日來談?wù)劰ぷ饔?jì)劃的最正確做法：

第一招凡事要趁早

誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”，可多數(shù)人仍舊在貪戀被窩。

對(duì)于一件工作的計(jì)劃，肯定要思索在前面，而非事情都要啟動(dòng)了，為了應(yīng)付上級(jí)而編制一堆列表出來，自己都不情愿去看，更不會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候想著這些安排。

老胡建議，要多拿一些時(shí)間來思索將來事宜的'計(jì)劃，哪怕還只是一個(gè)雛形。

第二招動(dòng)態(tài)改善

假如事先做的計(jì)劃一成不變，那達(dá)成的概率反而不見得高。

在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，其實(shí)也是一個(gè)反復(fù)修改計(jì)劃的過程。

需要要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)的改善，這需要你常常回顧計(jì)劃。

起初制定計(jì)劃時(shí)所處的環(huán)境，涉及的人、方法、資源等，很可能已經(jīng)發(fā)生了改變，你假如不隨之調(diào)整，其實(shí)就是缺了要完成目標(biāo)的決心。

老胡到一些企業(yè)去進(jìn)行工作質(zhì)詢時(shí)，發(fā)覺計(jì)劃有問題，問到的實(shí)際狀況和計(jì)劃發(fā)生了很大偏差，許多人卻坦然的說當(dāng)時(shí)計(jì)劃是這樣，現(xiàn)在不一樣了。

那為什么不動(dòng)態(tài)改善呢？

請(qǐng)記得，優(yōu)秀的企業(yè)和個(gè)人，都有個(gè)特點(diǎn)：

有計(jì)劃地進(jìn)行各項(xiàng)工作，且有計(jì)劃地去進(jìn)行改進(jìn)！

第三招力求詳細(xì)

在進(jìn)行了初步的構(gòu)思后，就要尋求各種資源、資料來將其變得詳細(xì)化，變成可以行動(dòng)的步驟來讓自己更有動(dòng)力去行動(dòng)。

沒有詳細(xì)化的狀況主要有幾點(diǎn)：

A.工作分解的顆粒度太大；

B.負(fù)責(zé)人沒有落實(shí)到人頭，用部門代替；

C.時(shí)間模糊；

D.結(jié)果定義不夠清晰；

E.是否能完成，沒有衡量，只是寫出來；

例如某項(xiàng)工作設(shè)定為：完成**新產(chǎn)品開發(fā)。事實(shí)上，這件工作可能涉及到許多的人、部門、資源的協(xié)調(diào)、市場(chǎng)調(diào)研等，假如籠統(tǒng)在一起，設(shè)定一個(gè)負(fù)責(zé)人，最終很可能會(huì)延誤或者成果不盡如人意。應(yīng)當(dāng)再進(jìn)行分解，直到做計(jì)劃的人，能夠?qū)ψ约簩懴碌娜蝿?wù)，明確完成成果、明確時(shí)間跨度、明確責(zé)任人，且心中沒有擔(dān)憂，有較大的把握能夠根據(jù)自己的進(jìn)度完成為止。

第四招共同參加

許多人都犯了一個(gè)錯(cuò)誤，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人，自己就定義為都是自己的事了，埋頭做計(jì)劃，缺乏與相關(guān)聯(lián)人的溝通，計(jì)劃沒有別人參加，涌現(xiàn)協(xié)調(diào)問題時(shí)就會(huì)覺得全世界都不協(xié)作。

事實(shí)上，我們?cè)S多跨部門的項(xiàng)目或者某件工作，的確存在就一個(gè)人做主要事情的狀況，但并不是就無需其他人員的信息或者支持。一個(gè)人要把計(jì)劃做好，在構(gòu)思的時(shí)候，就要充分地設(shè)定好會(huì)受到什么因素的影響，哪些人會(huì)參加進(jìn)來，哪些人會(huì)有阻力，在計(jì)劃之初就要爭取更多的人參加，只有參加了計(jì)劃，他們才會(huì)覺得支持也是他們?cè)撟龅氖轮?，否那么支持力度大小就要看臉面和人情了，這也是許多企業(yè)工作滯后、部門協(xié)調(diào)出問題的重要緣由之一。

試問：你的計(jì)劃我都不知道，或者你把我放進(jìn)去了，都沒知會(huì)我，需要的時(shí)候突然來找我，莫非我成天等著你沒別的事嗎？怪我不協(xié)作？我可不認(rèn)。

各位伙伴想想，是不是這個(gè)道理？

第五招重視里程碑

計(jì)劃很重要的特點(diǎn)在于有序推動(dòng)，而里程碑就是設(shè)定在計(jì)劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)里程碑沒有達(dá)到，是無法往前推動(dòng)的。

有人就笑了，這個(gè)工作做不完，我可以提前做后面的工作??？

看起來似乎有道理，但事實(shí)上呢？

我們常常涌現(xiàn)效率不高，不是由于不會(huì)做，也不是不情愿去行動(dòng)，而是什么事都纏繞在腦海中，這個(gè)要做，那個(gè)也要做，將自己纏繞起來，缺乏優(yōu)先級(jí)的思維。

對(duì)于設(shè)定的里程碑事項(xiàng)，無論如何也要在設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)達(dá)到要求，否那么沒有緊迫感，離終點(diǎn)還很遠(yuǎn)，工作就會(huì)延誤。

總的來說，老胡建議：

1.如何去構(gòu)思一件事情的框架，要優(yōu)先于你列出如何一步步去做；

2.構(gòu)思，是你剛面臨一件事情時(shí)如何看待它，不要等待詳盡的數(shù)據(jù)或其他任何會(huì)阻礙你開始構(gòu)思的因素；

3.一旦構(gòu)思出框架，對(duì)事情的整體有概念，對(duì)整體時(shí)間跨度和結(jié)果定義明晰后，就要策劃如何一步步實(shí)現(xiàn)，需要詳細(xì)化，并設(shè)置里程碑，將遠(yuǎn)期壓力分解到過程中，搭建出實(shí)現(xiàn)路徑；

4.計(jì)劃的編制過程中，肯定要思索人的因素，一開始就要把可能影響到你計(jì)劃的各種人和資源考慮進(jìn)來，盡可能讓他們參加你的計(jì)劃思索，提出看法。哪怕只是進(jìn)行一場(chǎng)非正式的談話，講清晰你要做什么，過程中可能哪些地方需要他的支持，再聽聽