2022年管理制度：行政文秘崗位職責精選12篇

———行政文秘崗位職責精選12篇行政文秘崗位職責篇1

一、崗位名稱：

行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：

總經(jīng)理

五、崗位提要：

在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的工作能力，具有英語的初級水平

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘崗位職責篇2

崗位職責：

1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù)；

7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。

行政文秘崗位職責篇3

1、按領(lǐng)導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

3、負責公司會務(wù)的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

5、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、負責辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

7、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關(guān)工作的推進。

8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

11、負責辦公室財務(wù)、行政機要和信息_。

12、負責本人及領(lǐng)導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領(lǐng)導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負責公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘崗位職責篇4

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

行政文秘崗位職責篇5

1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責篇6

1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務(wù)工作。

5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務(wù)會計工作。

9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責篇7

1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作。

7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

行政文秘崗位職責篇8

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作；

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導；

6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

8、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9、負責辦公室安全防范工作；

10、負責各項信息統(tǒng)計和管理；

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責篇9

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

12．負責公司辦公室所有來電接聽。

13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項xx文件的管理、記錄、存檔。

行政文秘崗位職責篇10

1、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié)；

2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料；

3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；

5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通；

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù)；

7、負責公司與xx、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系；

8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文秘崗位職責篇11

1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

2、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的制作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

3、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

4、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

5、負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。

6、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。

7、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

8、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

11、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

12、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

13、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

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