企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明書

4/4企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明書廣西大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院

《數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應(yīng)用》

課程設(shè)計(jì)報(bào)告

題目：企業(yè)考勤管理系統(tǒng)

班級：信息與計(jì)算科學(xué)121

學(xué)號：xxx

姓名：xxxxx

日期：二〇一四年六月

一、背景與意義

考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中最重要的信息。通過員工考勤考核管理，反映員工在一定階段的工作成績。而我國眾多的企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的手工方式記錄企業(yè)員工每日的出勤情況，這種方式繁瑣易錯(cuò)，準(zhǔn)確性、透明度、實(shí)時(shí)性差，受人為因素影響過大，增加了企業(yè)的人力資源成本。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，利用信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)員工考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分。一個(gè)企業(yè)對其職工的正常上下班、延時(shí)工作及加班工作進(jìn)行考勤，通過報(bào)表的形式輸出，合理調(diào)整員工工作安排，用計(jì)算機(jī)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和考勤原始數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)對員工的管理。因此，開發(fā)一個(gè)合適的、高質(zhì)量的、界面友好、易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)員工的考勤管理，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重大的意義。

本考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)，是為了規(guī)范企業(yè)中考勤的管理工作，為考勤管理部門提供一套高效、快捷的應(yīng)用軟件。

使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤信息的處理，具有如下優(yōu)點(diǎn)：

（1）及時(shí)信息交流，改善管理質(zhì)量

通過本系統(tǒng)對考勤信息的規(guī)范管理，可以及時(shí)掌握員工的信息，也能讓員工及時(shí)了解部門主管發(fā)布的通知信息。

（2）方便查詢，提高工作效率。

二、需求分析

本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能模塊主要有：基本信息設(shè)置模塊、檔案管理模塊、審批模塊、查詢模塊、考勤記錄模塊、匯總統(tǒng)計(jì)模塊和系統(tǒng)管理模塊。要求提供數(shù)據(jù)輸入、輸出和整理功能，滿足日常工作的需要；具有查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，方便用戶快捷使用和管理信息，提高工作效率；采用一定的安全保護(hù)措施，應(yīng)分有不同的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的實(shí)用性；具有系統(tǒng)備份和恢復(fù)功能，使系統(tǒng)使用者能容易進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)軟件功能完整、運(yùn)行穩(wěn)定、界面友好、操作簡便。

1.對功能的規(guī)定

針對企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）基本信息設(shè)置

擁有對系統(tǒng)中的基本信息，包括：部門信息、員工職稱信息、請假類型信息、加班類型信息、出差類型信息的添加、修改、刪除、查詢等操作的功能，當(dāng)大量新的信息需要錄入時(shí)，可以通過EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也可將相應(yīng)信息分別導(dǎo)出到EXCEL表格中。

（2）檔案管理

擁有對系統(tǒng)中的員工信息、考勤制度信息、通知信息進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等操作的功能。在錄入員工信息時(shí)，輸入員工的身份證號，進(jìn)行回車操作即可自動(dòng)填充員工性別，年齡，身份屬地，生日信息。當(dāng)有大量新的員工信息、通知信息需要錄入時(shí)，可以通過EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也可將相應(yīng)信息導(dǎo)出到EXCEL表格中。

（3）審批管理

擁有對系統(tǒng)中的請假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行審批的功能。查詢出相應(yīng)的記錄，對該記錄進(jìn)行審批，審批通過則說明該條請假記錄生效，否則為無效記錄。此功能只有考勤主管和部門主管有操作權(quán)限。

（4）查詢管理

擁有對系統(tǒng)中員工信息、企業(yè)考勤制度、出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行查詢的功能?？梢园凑諉T工編號，姓名，部門名等條件對員工具體信息進(jìn)行模糊/精確查詢。

（5）考勤記錄管理

擁有對企業(yè)員工中的出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等操作，同時(shí)具有將相應(yīng)信息導(dǎo)出到EXCEL表格中的功能。其中只有可以對出勤信息進(jìn)行操作，當(dāng)有大量員工考勤相關(guān)信息需要錄入時(shí)，只有考勤管理員可以通過EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)。

（6）匯總統(tǒng)計(jì)管理

擁有對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表查看的功能。選擇某一時(shí)間段，可對該時(shí)間段員工的考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中只有審核通過的請假記錄，加班記錄，出差記錄能夠參與到考勤情況統(tǒng)計(jì)中。可以對統(tǒng)計(jì)過的考勤情況通過報(bào)表來查看到具體信息。

（7）系統(tǒng)管理

擁有密碼修改、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)、日志查看的功能。密碼修改供當(dāng)前登錄用戶修改自己的密碼，修改時(shí)需要對新密碼提供二次輸入校對。用戶管理提供用戶的添加，修改，刪除，用戶名使用的是員工的編號。系統(tǒng)初始化將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都刪除，初始化前需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)擁有對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)的功能。日志查看擁有對使用本系統(tǒng)的用戶的登錄及退出信息進(jìn)行查看的功能，以維護(hù)系統(tǒng)的正常操作。

2.對性能的規(guī)定

為保證本系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，系統(tǒng)須滿足以下性能要求：

（1）實(shí)用性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠系統(tǒng)，便捷，快速的實(shí)現(xiàn)對員工作休時(shí)間的管理，從而保障企業(yè)的高效運(yùn)營。

（2）操作簡單：本系統(tǒng)應(yīng)適用于不同計(jì)算機(jī)水平的使用者，系統(tǒng)的操作盡可能簡單易行。

（3）技術(shù)先進(jìn)：產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)緊跟計(jì)算機(jī)的發(fā)展潮流，產(chǎn)用目前較先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，利用最先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)和開發(fā)工具。

（4）安裝使用簡便：服務(wù)器端安裝簡潔明了，客戶機(jī)無需再裝任何軟件，可直接使用。

（5）適應(yīng)性和可擴(kuò)充性：應(yīng)能廣泛使用與不同的企業(yè)，開發(fā)過程中，應(yīng)充分考慮可擴(kuò)充問題。

3.數(shù)據(jù)管理能力的要求

為保證企業(yè)使用本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，須滿足以下數(shù)據(jù)管理要求：（1）盡可能減少故障的發(fā)生，保障好數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)的備份采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的備份功能實(shí)現(xiàn)。

（2）當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，當(dāng)重新啟動(dòng)的時(shí)候，系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，若有數(shù)據(jù)遺失，能夠通過備份來還原。

（3）要保證數(shù)據(jù)的安全性，只有授權(quán)的人員才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。

（4）發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，及時(shí)地進(jìn)行修改。

三、系統(tǒng)總體分析與設(shè)計(jì)

1.解決方案

為企業(yè)中的員工分別分配一個(gè)用戶號和密碼及相應(yīng)角色，員工可用該用戶名和密碼登錄進(jìn)入企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。不同的角色對應(yīng)有不同的使用權(quán)限：普通員工可以進(jìn)入系統(tǒng)可以對各類信息進(jìn)行查詢，錄入自己的請假，加班及出差的記錄，對考勤的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查看以及對自己的登錄密碼進(jìn)行修改；部門主管除擁有普通員工所有權(quán)限外，還可對員工信息，通知信息進(jìn)行添加，修改，刪除的操作，對員工輸入的請假，加班，出差記錄進(jìn)行審批，對員工某一階段的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；考勤管理員除擁有普通員工所有權(quán)限外，還可對企業(yè)的考勤制度進(jìn)行設(shè)置，對員工的出勤信息進(jìn)行錄入或?qū)?，同時(shí)也可對員工的請假，加班及出差記錄進(jìn)行批量導(dǎo)入；考勤主管具有系統(tǒng)的完全管理權(quán)限，要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和備份，以維護(hù)系統(tǒng)的安全。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)分八個(gè)模塊：主菜單模塊，登錄模塊，檔案管理模塊，審批管理模塊，查詢管理模塊，考勤記錄管理模塊，匯總統(tǒng)計(jì)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。具體的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1-1所示。

圖3-1企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

本系統(tǒng)采用Delphi技術(shù)，以及SQLServer數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行主要的設(shè)

計(jì)，數(shù)據(jù)庫用SQLServer進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理。

系統(tǒng)使用分三種角色，包括：員工，考勤管理員，部門主管，考勤主管。體現(xiàn)各角色的使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1-2。

圖3-2體現(xiàn)各角色使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

(1)Personal(員工信息表)

員工信息表主要存放員工的基本信息，具體字段信息如表3-1。