分包資料管理八大要求

分包資料管理八大要求分包資料管理是資料管理中比較難以控制的一項(xiàng)內(nèi)容，個(gè)別項(xiàng)目部因重視程度不夠，甚至沒有制定分包資料管理規(guī)定，更沒有與分包單位進(jìn)行資料交底，其分包資料的質(zhì)量就比較差。大部分項(xiàng)在制定分包資料管理規(guī)定或簽訂分包資料交底中一般應(yīng)從明確責(zé)任、人員要求、資料審查、資料編制、內(nèi)容填寫等方面進(jìn)行考慮，以下列舉了一些涉及分包資料八個(gè)方面的具體要求，這些內(nèi)容一定是不夠全面的，但愿能起到拋磚引玉的作用。工程項(xiàng)目的資料更加完整、準(zhǔn)確并符合有關(guān)要求。二、對(duì)分包資料員及資料檢查方面的要求：應(yīng)要求各分包單位必須配備專職資料員，資料員應(yīng)有上崗證，并應(yīng)配備《建筑工程資料管理規(guī)程，施工歸檔資料直接由總包負(fù)責(zé)完成，納入總包資料管理規(guī)定中，服從總包資料管理。建設(shè)單位直接分包的單位，由分包單位自行組織管理，技術(shù)資料形成后三、在資料的編制方面的要求：包括資料軟件、資料套數(shù)、頁(yè)碼的編制、資料內(nèi)容的填寫、資料報(bào)驗(yàn)、使用字體、單獨(dú)組卷的要求等方面進(jìn)行考慮。如：1.要求分包單位應(yīng)用正版的資料軟件，防止應(yīng)資料軟件造成資料表格的不統(tǒng)一。如不用軟件，應(yīng)做成和資料規(guī)程中相同的資料表格，并將保存完整的電子版資料最后交給總包方。2.施工資料應(yīng)按《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01—51-2003）的要求，整理出相應(yīng)的套數(shù)，交施工總包單位。如分包單位另需保存資料，可在原基礎(chǔ)上增加一套。3.所有資料均采用“雙簽”的方式，即由分包、總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽字4.分包單位提供資料要及時(shí)、準(zhǔn)確，不得漏項(xiàng)。資料內(nèi)容應(yīng)齊全、真實(shí)、文字嚴(yán)謹(jǐn)，資料要干凈、整潔，不得涂改，所有資料的填寫均5（DBJ01—51-2003）料交給總包方，資料整理形式要與總包方一致。非獨(dú)立組卷的資料，在過程中將資料交給總包方，6類資料從001開始編寫，C類資料按照資料規(guī)程要求，所有外來資料用手工編制，具體事宜可到總包資料室進(jìn)行咨詢。7.所有送交總包和監(jiān)理的施工歸檔成型資料都必須有報(bào)審表或報(bào)驗(yàn)表，并有分包、總包雙方相關(guān)人8（總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃）9.分包單位資料員在工程完工驗(yàn)收合格后應(yīng)和總包資料員一同對(duì)所積累的施工資料的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行檢查、組卷、10.分包單位在收監(jiān)理通知后，要及時(shí)按要求整改，并于3日內(nèi)向監(jiān)理單位進(jìn)行回復(fù)。11.無論是總包直接分包的單位，還是建設(shè)單位直接分包的單位，此類文件資料函（技術(shù)問題、施工12C1施工管理資料；施工技術(shù)資料；施工測(cè)量記錄；施工記錄；施工試驗(yàn)記錄；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的順序整理，評(píng)長(zhǎng)城杯的工程要嚴(yán)格按照國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范及長(zhǎng)城杯標(biāo)準(zhǔn)收集、分類、整理。四、對(duì)施工管理資料的要求：包括企業(yè)資質(zhì)、崗位證書、見證記錄及施工日志等方面：如要求2應(yīng)提供相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)證書、管理人員上崗證（包括資料員上崗證）及其特殊工種上崗證，報(bào)送總包方資料室。各分包單位應(yīng)有相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行施工日志的填寫，要求施工日志應(yīng)記錄當(dāng)天的施工項(xiàng)目、相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)量、施工的人員及人數(shù)、當(dāng)天的會(huì)議以及會(huì)議的具體內(nèi)容、施工的驗(yàn)收情況，15日、30日將電子版交總包方資料室進(jìn)行匯總，單獨(dú)組卷的資料，分包單位要自行進(jìn)行施工日志的整理，并認(rèn)真記錄當(dāng)天的天氣情況等。五、對(duì)施工技術(shù)資料的要求：包括施組、方案、交底、洽商等內(nèi)容：如要求分包單位在開始施1012所有分項(xiàng)工程的技術(shù)交底應(yīng)在施工之前編制好并報(bào)總包方審核，簽字要齊全。需要單獨(dú)組卷的資料（如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、電梯等）10號(hào)文要求自行編號(hào)，不單獨(dú)組卷的資料應(yīng)在修改合格后，在該項(xiàng)目施工之前將電子版報(bào)送總包方資料室。分包單位的工程洽商記錄，應(yīng)單獨(dú)組卷的工程項(xiàng)目，分（DBJ01—51-2003）獨(dú)組卷的項(xiàng)目及時(shí)同總包工程師聯(lián)系，確定編號(hào)。六、對(duì)施工物資資料的要求：包括材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、原材合格證、檢測(cè)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告等。應(yīng)按資料規(guī)程的要求進(jìn)行制定有關(guān)內(nèi)容。如施工物資資料必須提供相應(yīng)的合格證及質(zhì)量證明文件，若國(guó)家規(guī)定的有耐火、防火、環(huán)保、放射性等要求材料，也要具備國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)證明文件。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢證。材料的證明文件必須使用原件，若只有一份原件，應(yīng)報(bào)送城建檔案館，其余復(fù)印件應(yīng)注明原件存放地、抄件人及抄件日期。所有證明文件均用A4紙，若廠家所提供的證件比A4紙小，要將證明文件貼在A4實(shí)際進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位及進(jìn)場(chǎng)日期。材料進(jìn)場(chǎng)當(dāng)日必須填寫工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表和材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，經(jīng)總包方質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后上報(bào)監(jiān)理。如有問題當(dāng)日將意見反饋給分包單位，分包單除去監(jiān)理留存資料外，及時(shí)送交總包資料室一至三份歸檔（總包、建設(shè)、檔案三方份數(shù)按資料管理規(guī)程確定。并辦理交接簽認(rèn)手續(xù)。七、對(duì)施工記錄及質(zhì)量驗(yàn)收記錄資料的要求：要求各種預(yù)檢、隱檢及其相對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)批，應(yīng)由分包、總包雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員共同驗(yàn)收，形成文字資料，并持相關(guān)資料到現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)監(jiān)（不單獨(dú)組卷的資料，編號(hào)及時(shí)同總包方資料室聯(lián)系。單獨(dú)組卷的工程要按規(guī)定填寫，并自行整理。資料簽認(rèn)形成后，監(jiān)理一份，分包留一份，并及時(shí)送交總包資料室一至三份歸檔（總包、建設(shè)、檔案館三方份數(shù)按資料管理規(guī)程確定，并辦理交接簽認(rèn)手續(xù)。在檢查落實(shí)方面，項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理的作用是不可低估的，尤其是項(xiàng)目總工要從技術(shù)上把關(guān)，對(duì)總包資料要勤檢查、勤過問，做好總包資料員和分包資料員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。公司方面在檢查資料中也要對(duì)分包資料進(jìn)行檢查，做到防患于未然，把資料問題消滅在萌芽之中。總之，要把分包資料管理搞好，首先要有制度、有交底、有落實(shí)。在資料交底中要求分包單位要用相應(yīng)制度和資料交底的方式使分包單位提高對(duì)資料的重視程度。使分包單位能夠明白因不按照資料管理規(guī)定，導(dǎo)致工期拖延、驗(yàn)收拖延、誤工窩工的，