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企業(yè)年金計(jì)劃建立流程企業(yè)年金計(jì)劃建立流程企業(yè)年金計(jì)劃建立流程xxx公司企業(yè)年金計(jì)劃建立流程文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度企業(yè)年金計(jì)劃建立流程確定建立企業(yè)年金意向:企業(yè)首先要確定建立企業(yè)年金的意向,確定意向一般是由企業(yè)的人力資源部門(mén)發(fā)起,進(jìn)行相關(guān)政策的研究,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。時(shí)間:15天2、成立企業(yè)年金管理委員會(huì)(可選,一般適用大型企業(yè)):在企業(yè)確定要建立企業(yè)年金計(jì)劃后,企業(yè)要成立企業(yè)年金計(jì)劃管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定企業(yè)年金方案,相關(guān)的信息采集,選擇具有受托資格的受托人等工作。委員會(huì)應(yīng)包括以下部門(mén)人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律部、工會(huì)、職工代表。成員要有明確的分工:如:人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)年金方案制定、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)年金的繳費(fèi)和財(cái)務(wù)稅務(wù)處理、法律部負(fù)責(zé)受托合同的審定和簽定、工會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)職工代表大會(huì)討論企業(yè)年金方案及形成決議、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)工作等。時(shí)間:7天3、選擇法人受托機(jī)構(gòu):為保證企業(yè)年金方案的順利制定,在啟動(dòng)年金方案制定前,可以經(jīng)企業(yè)年金管理委員會(huì)集體協(xié)商,選擇法人受托機(jī)構(gòu)管理本企業(yè)的企業(yè)年金基金。選擇法人受托機(jī)構(gòu)可以通過(guò)招標(biāo)方式,也可以通過(guò)網(wǎng)上查詢集體討論研究直接決定。時(shí)間:15天4、設(shè)立企業(yè)年金方案:受托人協(xié)助企業(yè)年金管理委員會(huì),根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》、《企業(yè)年金基金管理試行辦法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略擬訂企業(yè)年金方案。時(shí)間:15天5、集體協(xié)商通過(guò)企業(yè)年金方案:企業(yè)年金方案設(shè)計(jì)好以后,按照民主協(xié)商的原則,企業(yè)年金方案草案須由企業(yè)與工會(huì)或職工代表通過(guò)集體協(xié)商討論通過(guò),如果是國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的企業(yè)年金方案草案應(yīng)當(dāng)提交職工大會(huì)或職工代表大會(huì)討論通過(guò)。通過(guò)以后由集體協(xié)商雙方首席代表簽字,形成擬報(bào)備案的企業(yè)年金方案。時(shí)間:10天6、報(bào)備企業(yè)年金方案:企業(yè)年金管理委員會(huì)將討論通過(guò)的企業(yè)年金方案和職工代表大會(huì)相關(guān)決議報(bào)送單位注冊(cè)(或參加社會(huì)保險(xiǎn))所在地的區(qū)(縣)勞動(dòng)保障行政部門(mén)備案。中央所屬大型企業(yè)企業(yè)年金方案,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)保障部。勞動(dòng)保障部門(mén)審核通過(guò)后會(huì)向企業(yè)出具一份企業(yè)年金方案?jìng)浒傅膹?fù)函。時(shí)間:15天7、與法人受托機(jī)構(gòu)簽定受托合同:企業(yè)年金方案得到勞動(dòng)保障行政部門(mén)批復(fù)同意后,企業(yè)按照企業(yè)年金方案的規(guī)定,與受托人簽定《企業(yè)年金基金受托管理合同》。時(shí)間:7天8、受托人選擇其他管理機(jī)構(gòu)并簽定管理合同:受托人在獲得勞動(dòng)部資格的管理人中選擇投資管理人、帳戶管理人、基金托管人,并分別簽定《企業(yè)年金基金托管合同》、《企業(yè)年金基金帳戶管理合同》、《企業(yè)年金基金投資管理合同》。時(shí)間:15天9、受托人向勞動(dòng)部門(mén)辦理計(jì)劃登記手續(xù)(即合同報(bào)備):企業(yè)年金托管合同簽定后,由受托人向勞動(dòng)部門(mén)上報(bào)企業(yè)年金管理合同,辦理企業(yè)年金計(jì)劃登記。勞動(dòng)部門(mén)審核后批準(zhǔn)取得企業(yè)年金計(jì)劃登記號(hào)。時(shí)間:15天10、受托人憑計(jì)劃登記號(hào)在托管銀行辦理開(kāi)戶手續(xù):受托人取得勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)的企業(yè)年金計(jì)劃登記號(hào)后,憑計(jì)劃登記號(hào)到選定的托管銀行辦理企業(yè)年金專用帳戶開(kāi)戶手續(xù)。時(shí)間:15天11、受托人協(xié)助帳戶管理人辦理個(gè)人帳戶建立手續(xù)和基金劃撥:企業(yè)根據(jù)受托人的要求,填寫(xiě)相關(guān)單證,提交相關(guān)的企業(yè)信息和員工信息,并將企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶,受托人按照相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)制定的企業(yè)年金方案得要求,進(jìn)行企業(yè)年金計(jì)劃管理。時(shí)間:15天12、按照受托人的指令企業(yè)年金基金投資運(yùn)作:企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶后,投資管理人根據(jù)受托人的年金資產(chǎn)配置要求進(jìn)

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