利豐商貿(mào)有限公司管理規(guī)章制度匯編

公司管理制度第一章公司考勤管理制度 2第二章公司辦公室管理制度 3第三章印章管理規(guī)定 4第四章財(cái)務(wù)管理制度 6第五章公司保密管理制度 11第六章庫(kù)房管理制度 12第七章安全保衛(wèi)制度 13第八章衛(wèi)生管理制度 14第九章辭職與辭退規(guī)定 15第十章薪資福利待遇及激勵(lì)機(jī)制 16第十一章崗位責(zé)任制 17一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制 17二、副總經(jīng)理崗位責(zé)任制 17三、綜合管理人員崗位責(zé)任范圍 18四、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé) 19五、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 20六、出納崗位職責(zé) 21七、駕駛員職責(zé)和用車(chē)管理制度 22

公司管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。第一章公司考勤管理制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外)；外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并備案。三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由負(fù)責(zé)人自行安排，節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的（含1天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位；六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理；七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)；第二章公司辦公室管理制度一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上；二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向；四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶(hù)訪問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)；五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息；六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情；八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密；九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會(huì)議室沒(méi)有人工作時(shí)，應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開(kāi)關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源；十、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約物品，杜絕浪費(fèi)；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。紙張盡量雙面使用，空調(diào)溫度設(shè)定在26℃。十一、違反以上規(guī)定的給予50－500元的經(jīng)濟(jì)處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償。第三章印章管理規(guī)定第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。第二條商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“利豐商貿(mào)有限公司”“利豐商貿(mào)有限公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“利豐商貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用；財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用；第三條商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第五條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第六條商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第七條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第八條在審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。第九條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。第十條業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序，使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。第十二條業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十五條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十六條印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第十七條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第四章財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度：一、加強(qiáng)原始憑證管理，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。如：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。三、做好會(huì)計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。四、編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。五、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。六、建立會(huì)計(jì)檔案，包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。七、根據(jù)本公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額，超出限額部分要及時(shí)送存銀行。八、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。公司主管對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。九、加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄，銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。十、對(duì)應(yīng)收帳款，每月末做一次帳齡和清收情況的分析，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收，避免形成壞帳。十一、營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案，不得截留到帳外或作其他處理。十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出，按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。十三、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。十四、公司對(duì)存放的各項(xiàng)產(chǎn)品必須進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等要及時(shí)進(jìn)行處理，確保財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。十五、支付申請(qǐng)。各部門(mén)人員用款時(shí)，需提早向財(cái)務(wù)部提出用款申請(qǐng)計(jì)劃，注明付款單位、款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算方式、支付方式等內(nèi)容，并提供有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。個(gè)人不允許代表公司簽字欠帳，付款必須馬上取得清單、發(fā)票并保證自己付款的正確性。十六、付款審批。付款申請(qǐng)由項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款的付款用途、付款單位的客觀存在性和付款的必要性，簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核后交總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。各審批人對(duì)于不符合規(guī)定的付款申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。不符合規(guī)定的付款申請(qǐng)有：付款用途、合同號(hào)不明確；付款單位不明確；付款金額與實(shí)際不符；付款申請(qǐng)人不明確；沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)或相關(guān)人員復(fù)核的。十七、支付復(fù)核。會(huì)計(jì)應(yīng)該對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，并簽字：1、所付款項(xiàng)是否已經(jīng)列入經(jīng)審批的財(cái)務(wù)資金計(jì)劃表；2、付款申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確；3、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備合規(guī)合法；4、金額計(jì)算是否正確，是否已經(jīng)扣除原預(yù)付款項(xiàng)與應(yīng)由支付單位承擔(dān)的費(fèi)用；5、支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取Ｊ?、辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無(wú)誤、審批齊全的付款申請(qǐng)，按規(guī)定辦理貨幣資金的支付手續(xù)，蓋“付訖”章、簽名并簽署日期。同時(shí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳和各類(lèi)匯票備忘錄。十八、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：1、根據(jù)實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生取得有效的原始憑證，取得的憑證必須符合：（1）發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷(xiāo)聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。（2）內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，涂改無(wú)效。（3）印章要齊全：事業(yè)單位的收據(jù)，必須是行政收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專(zhuān)章；企業(yè)和個(gè)體戶(hù)須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的發(fā)票，且必須蓋有收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或公章。（4）自制單據(jù)購(gòu)買(mǎi)農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品而無(wú)法取得正式發(fā)票時(shí)，可使用財(cái)務(wù)科印發(fā)的自制單據(jù)，自制單據(jù)要用墨水筆填寫(xiě)，內(nèi)容要填齊全。自制單據(jù)應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。

（5）從外單位取得的原始單據(jù)（車(chē)、船、飛機(jī)票等），因保管不善，被盜、遺失，后果自負(fù)，不予受理（特殊情況除外）。2、分類(lèi)（招待費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)用、工程費(fèi)用等）填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)清單，注明金額、用途等詳細(xì)資料以及所附原始憑證張數(shù)。粘貼要求長(zhǎng)寬度不超過(guò)粘貼單邊緣為限，由右至左粘貼，整齊、規(guī)范，同一費(fèi)用的憑證必須粘貼在一起。3、交主管人員審批費(fèi)用真實(shí)性，簽字，對(duì)于沒(méi)有發(fā)生的費(fèi)用，部門(mén)主管有權(quán)拒絕審批。4、交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核票據(jù)的有效性、合法性、準(zhǔn)確性，凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。5、交總經(jīng)理簽字，同意給予報(bào)銷(xiāo)。6、交財(cái)務(wù)出納，審核金額無(wú)誤、審批手續(xù)齊全后，給予報(bào)銷(xiāo)。7、公司每周四為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。8、屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽章，不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。9、公司招待費(fèi)由辦公室同意安排，并履行正常的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，特殊情況下，經(jīng)辦人請(qǐng)示有關(guān)負(fù)責(zé)人后，憑合法發(fā)票由主管人員簽字，到辦公室登記簽字后，再履行正常報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。10、差旅費(fèi)由出差人員粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，需詳細(xì)注明出差事由、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)等。十九、會(huì)計(jì)必須根據(jù)公司每月的員工考勤記錄以及確定員工工資變動(dòng)的有效依據(jù)，計(jì)算分配工資費(fèi)用，并及時(shí)計(jì)算個(gè)人所得稅等其他代扣、需扣款項(xiàng)。二十、公司所有合同的簽字，必須由總經(jīng)理授權(quán)簽字方可生效。二十一、公司建立內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)狀況和會(huì)計(jì)信息真實(shí)狀況以及工程預(yù)決算等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審查。第五章公司保密管理制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、銷(xiāo)售政策；4、銷(xiāo)售協(xié)議；5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道；6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號(hào)；7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第六章庫(kù)房管理制度一、庫(kù)存商品要擺放整齊，保持庫(kù)房干凈、整潔。杜絕三亂：亂堆、亂放、亂壓；同時(shí)做好庫(kù)房商品三區(qū)即：正常銷(xiāo)售商品區(qū)；退貨區(qū)；殘損區(qū)。二、每月中旬與財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)，核實(shí)是否相符。每月月底盤(pán)點(diǎn)，如盤(pán)點(diǎn)虧損，庫(kù)管應(yīng)如數(shù)賠償。三、對(duì)于退貨應(yīng)及時(shí)處理，繼續(xù)能正常銷(xiāo)售的進(jìn)入商品區(qū)，不能銷(xiāo)售的進(jìn)入殘損區(qū)。四、發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，接到發(fā)貨單，一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。五、庫(kù)管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。六、發(fā)貨時(shí)庫(kù)管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問(wèn)題，由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊情況除外。七、庫(kù)管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會(huì)計(jì)核對(duì)，以便會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對(duì)數(shù)據(jù)。八、庫(kù)存商品不足及庫(kù)存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，避免缺貨或積壓，給公司帶來(lái)的損失，保持良好的正常庫(kù)存。九、如在當(dāng)月考核中發(fā)錯(cuò)貨三次以上者，處于30元罰款；如在當(dāng)月發(fā)貨無(wú)任何錯(cuò)誤，并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，擺放井然有序，當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)50元。第七章安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。二、總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。三、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室所有人員有責(zé)任負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。四、落實(shí)防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐；3、辦公室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。六、落實(shí)防盜措施：1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗，下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗；2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈；3、公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。七、公司人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；第八章衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面、墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，公共衛(wèi)生清理實(shí)行輪班責(zé)任和區(qū)域負(fù)責(zé)制。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理。第九章辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí)，員工應(yīng)提前15天遞交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后，方可離開(kāi)公司。辭退1、公司辭退員工，須先征求總經(jīng)理意見(jiàn)，同意后方可執(zhí)行。2、被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即日辭退，而無(wú)須事先通知。（1）、嚴(yán)重違反公司管理制度。（2）、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。（3）、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。（4）、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不滿(mǎn)一月，自動(dòng)離職，工資將不予發(fā)放。第十章薪資福利待遇及激勵(lì)機(jī)制公司所有員工的工資待遇，除有特殊規(guī)定，均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)情況重新修訂一次。備注：1、新員工上崗，試用期間一律按相應(yīng)職位基本工資的90%發(fā)放，無(wú)任何補(bǔ)助。2、試用期為一個(gè)月，表現(xiàn)良好能力突出正式上崗，不合格者，予以勸退。3、勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計(jì)算。第十一章崗位責(zé)任制一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制1、遵紀(jì)守法、照章納稅。2、帶頭執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，起表率作用。3、掌握國(guó)家政策，了解市場(chǎng)行情，決策公司近期、遠(yuǎn)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)公司的全面工作，資金調(diào)度，財(cái)務(wù)審批，經(jīng)濟(jì)合同文件簽發(fā)，各項(xiàng)制度和商品價(jià)格的制訂。5、協(xié)調(diào)處理與各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、副總經(jīng)理崗位責(zé)任制1、遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，起表率作用，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)辦公室、后勤、員工思想政治工作以及采購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸和成本控制。3、檢查、落實(shí)各部門(mén)的工作，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。向總經(jīng)理提出工作計(jì)劃。4、在總經(jīng)理離開(kāi)時(shí)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。日常辦公費(fèi)用的審批。5、辦理開(kāi)發(fā)有關(guān)手續(xù)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和制度，實(shí)施并完成。6、掌握國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī)、了解市場(chǎng)信息，為公司未來(lái)發(fā)展方向提供良好的建議。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作三、綜合管理人員崗位責(zé)任范圍1、認(rèn)真做好公司辦公日常工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，在總經(jīng)理室授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司辦理有關(guān)事宜。2、按照總經(jīng)理室部署，綜合協(xié)調(diào)公司各只能人員的有關(guān)工作，協(xié)助總經(jīng)理室理順內(nèi)外關(guān)系。了解掌握公司各會(huì)議執(zhí)行情況，上申下達(dá)，反饋信息。3、深入調(diào)查研究，分析情況收集資料，撰寫(xiě)公司綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、通知以及接受總經(jīng)理室交辦的文字材料的起草、修改任務(wù)，并做好公司會(huì)議、整理會(huì)議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)辦公秩序及行政事務(wù)管理，匯編總體工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)執(zhí)行值班管理制度。5、辦理公司文書(shū)的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、打字、油印、分送、立卷、歸檔等文秘工作。6、嚴(yán)格保管、正確使用公司印章與介紹信，處理好群眾來(lái)信來(lái)訪工作和接待工作。7、建立完善人事檔案管理制度，制定各部門(mén)的工作職責(zé)，加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn)及職業(yè)道德的教育。8、及時(shí)編制公司工作人員的工資及獎(jiǎng)金，津貼發(fā)放表冊(cè)，交財(cái)務(wù)部按時(shí)發(fā)放，參與公司工作人員工資的晉級(jí)變調(diào)工作。9、參與公司人事（包括任免、晉升、調(diào)動(dòng)、招聘、考勤）工作會(huì)議，并提出參考意見(jiàn)。辦理合同制工人和聘用制人員合同解除或合同簽訂。10、保管和整理公司人事、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)以及文書(shū)、科技、統(tǒng)計(jì)等各類(lèi)資料的檔案、加強(qiáng)檔案保密與安全工作。11、負(fù)責(zé)管理與登記公司固定財(cái)產(chǎn)，采購(gòu)與發(fā)放各種辦公用品，勞保用品和其他用品，訂閱與分發(fā)報(bào)刊雜志。12、配合工會(huì)做好勞動(dòng)競(jìng)賽年度評(píng)比，以及各種學(xué)習(xí)，問(wèn)題宣傳工作。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。13、誠(chéng)懇安排客人來(lái)往，生活安排、生活招待與有關(guān)事項(xiàng)。14、合理安排文體活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作四、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、了解法律法規(guī)及有關(guān)政策，熟悉市場(chǎng)行情，保持與產(chǎn)品有關(guān)各部門(mén)的聯(lián)系。3、編制銷(xiāo)售計(jì)劃，策劃與安排銷(xiāo)售工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)工作關(guān)系，并做好記錄，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)審批。4、做好銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表的記錄、統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷(xiāo)售信息、合同等銷(xiāo)售資料并歸檔整理。5、建立具體客戶(hù)的銷(xiāo)售檔案，網(wǎng)絡(luò)和實(shí)施策略，提供信息上報(bào)總經(jīng)理。6、向公司內(nèi)部各部門(mén)及時(shí)反饋銷(xiāo)售狀況，以便公司能及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作五、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、規(guī)范建帳，及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)帳務(wù)處理，按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，真實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況，使會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，嚴(yán)防財(cái)務(wù)信息失真，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。2、了解掌握國(guó)家與地方現(xiàn)有稅種的計(jì)征范圍與稅率，熟悉公司現(xiàn)有各種應(yīng)交稅種的計(jì)征范圍與稅種及各種稅收優(yōu)惠政策，按時(shí)申報(bào)交納稅款，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、財(cái)政的工作關(guān)系。3、了解掌握國(guó)家有關(guān)銀行信貸的政策法規(guī)、管理制度、品種、利率等信息，辦理各種銀行信貸工作，負(fù)責(zé)處理與銀行之間的關(guān)系。4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和核算，認(rèn)真做好資產(chǎn)增減變化和計(jì)提折舊的帳務(wù)處理，每年年終，配合各使用部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符，以防公司資產(chǎn)的流失。5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要，向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申購(gòu)發(fā)票手續(xù)，做好購(gòu)制發(fā)票和收據(jù)的保管，按發(fā)