2022年山東魯能集團全套規(guī)章制度

目錄

一、綜合事務(wù)管理類

1、制度管理辦法――――――――――――――――――――――1

2、文件管理辦法――――――――――――――――――――――7

3、印章管理辦法――――――――――――――――――――――13

4、印信管理規(guī)定――――――――――――――――――――――19

5、檔案管理制度――――――――――――――――――――――23

6、勞動合同管理暫行規(guī)定――――――――――――――――――34

7、人力資源管理辦法――――――――――――――――――――44

8、職工帶薪年休假管理暫行規(guī)定―――――――――――――――70

9、推行職業(yè)資格證書制度暫行規(guī)定――――――――――――――73

10、績效考核管理辦法――――――――――――――――――――76

11、員工績效考核辦法――――――――――――――――――――85

12、重大法律糾紛案件管理辦法――――――――――――――――97

二、經(jīng)營管理類

1、合同管理辦法（修訂稿）―――――――――――――――――103

2、合同專用章管理暫行辦法―――――――――――――――――118

3、物資集中采購管理辦法――――――――――――――――――124

4、房地產(chǎn)項目物資集中采購實施細(xì)則（試行）―――――――――136

5、物資招標(biāo)實施辦法――――――――――――――――――――146

6、招投標(biāo)資格審查管理辦法―――――――――――――――――153

7、合格供方管理辦法――――――――――――――――――――159

8、工程招標(biāo)實施辦法――――――――――――――――――――163

9、工程審計實施細(xì)則――――――――――――――――――――170

10、工程成本管理辦法―――――――――――――――――――-184

11、工程成本過程控制實施細(xì)則―――――――――――――――-190

12、規(guī)劃設(shè)計招標(biāo)實施辦法―――――――――――――――――-193

三、工程管理類

1、工程建設(shè)綜合管理辦法（試行）――――――――――――――200

2、安全監(jiān)督管理體系匯報制度――――――――――――――――213

3、安全生產(chǎn)管理規(guī)定――――――――――――――――――――216

4、安全生產(chǎn)檢查管理規(guī)定――――――――――――――――――225

5、安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定――――――――――――――――――――227

6、公司安全生產(chǎn)周報表格――――――――――――――――――236

四、營銷管理類

1、營銷管理工作規(guī)定――――――――――――――――――――237

2、商業(yè)地產(chǎn)管理實施辦法（試行）――――――――――――――249

3、房地產(chǎn)營銷管理系統(tǒng)使用管理規(guī)定―――――――――――――252

五、財務(wù)類

1、費用報銷限額暫行規(guī)定――――――――――――――――――264

2、資金支付審簽管理辦法――――――――――――――――――268

3、財務(wù)重大事項報告制度――――――――――――――――――272

4、會計基礎(chǔ)工作規(guī)程――――――――――――――――――――276

5、財務(wù)預(yù)算管理辦法――――――――――――――――――――301

6、委派財務(wù)人員管理辦法――――――――――――――――――316

7、委派財務(wù)人員績效考核管理辦法――――――――――――――322

山東魯能集團有限公司制度管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范本公司制度管理，實現(xiàn)依法治企，使公司制度的起草、審核、發(fā)布、修訂、廢止和備案等工作程序化、規(guī)范化，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦法。

第二條本辦法適用于山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）及所屬公司（以下統(tǒng)稱公司）。

第三條本辦法所稱的制度即規(guī)章制度，是指由公司各職能部門依據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定的，具有一定約束力的規(guī)范性文件。包括規(guī)定（暫行規(guī)定）、辦法以及指導(dǎo)意見等正式下發(fā)的文件。

第四條制度按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類；綜合管理類又可以分為行政管理類和事務(wù)管理類；業(yè)務(wù)管理類以公司各職能部門的職責(zé)范圍為劃分依據(jù)。

制度按適用范圍,可以分為公司本部制度類和公司系統(tǒng)制度類。

第二章制度的制訂與下發(fā)

第五條起草、修改、審核、發(fā)布制度，應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）堅持依據(jù)國家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定；

（二）堅持從公司實際出發(fā)，認(rèn)真調(diào)查研究；

（三）堅持注重實效，能夠確保有效執(zhí)行；

（四）堅持與公司的改革與發(fā)展相適應(yīng)。

第六條集團公司各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)制度的制訂，每年年初制定本年度的制度制訂、修訂計劃（見附表），并將制度制訂、修訂計劃報送法律合同部，由法律合同部匯總后報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

所屬公司沒有設(shè)立專門法律部門的，一般應(yīng)由負(fù)責(zé)法律事務(wù)的部門負(fù)責(zé)公司制度制訂計劃的匯總。

第七條制度制訂計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）制訂制度的目的；

（二）制度的主要內(nèi)容；

（三）起草和發(fā)布部門；

（四）擬完成的時間。

第八條列入公司計劃的制度，由具體承辦部門負(fù)責(zé)組成起草工作小組，明確起草任務(wù)、完成時間及其責(zé)任，并應(yīng)當(dāng)按期完成。

涉及兩個以上部門的，應(yīng)明確一個承辦部門，其他部門為協(xié)助部門。

第九條制度內(nèi)容一般用條文表達(dá)，每條可分為款、項、目。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設(shè)節(jié)。

制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點符號正確。

第十條制度草案應(yīng)對起草目的、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。

第十一條制度的起草不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，不得規(guī)定有損公司合法權(quán)益的事項。

承辦部門在起草制度前，應(yīng)做出充分調(diào)查研究，結(jié)合公司實際提出制度草案，制訂的制度應(yīng)具有實用性、可操作性。

第十二條擬訂出制度草案后，應(yīng)征求公司其他有關(guān)部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見，采納合理意見、建議。

公司重大制度草案擬訂后，應(yīng)由承辦部門組織相關(guān)部門或所屬公司召開專題會議，進行討論研究，經(jīng)過充分協(xié)商后，對制度草案內(nèi)容達(dá)成共識。

第十三條集團公司下發(fā)的制度草案形成后，由承辦部門負(fù)責(zé)將制度草案送法律合同部審核，并附關(guān)于制訂該制度的說明和有關(guān)背景材料。

第十四條法律合同部主要從以下幾個方面對規(guī)章制度進行審查、修改：

（一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定；

（二）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復(fù)；

（四）格式是否符合要求；

（五）是否存在法律風(fēng)險；

（六）其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。

第十五條法律合同部對制度草案提出意見，與承辦部門協(xié)商后，確定制度草案內(nèi)容。

第十六條制度草案確定后，按照公司公文管理辦法的相關(guān)規(guī)定，遵循公司發(fā)文流轉(zhuǎn)程序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)。

第三章制度的修訂與廢止

第十七條制定的制度必須與公司的發(fā)展相適應(yīng)，已經(jīng)下發(fā)的制度與公司實際脫鉤，不再具備可執(zhí)行性、操作性的，應(yīng)及時進行修訂、廢止。

第十八條制度的修訂按照本辦法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、發(fā)布。修訂文件未正式下發(fā)前，仍執(zhí)行原制度。

制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應(yīng)在制度原文上進行修改，修訂的制度必須表明“本辦法生效后，原…同時廢止?！被蛳嗤馑嫉钠渌硎尽?/p>

只對制度內(nèi)容的個別條款進行修改的，可以采取補充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時納入相應(yīng)的制度中。

第十九條發(fā)生以下情況之一的，應(yīng)及時進行制度的廢止：

（一）制度制訂時的法律依據(jù)已經(jīng)廢除；

（二）制度的基本原則和主要內(nèi)容同新制定或者修訂后的法律、法規(guī)、政策及公司的有關(guān)規(guī)定相抵觸；

（三）制度的調(diào)整對象或主要規(guī)范事項已經(jīng)不存在；

（四）制度的基本內(nèi)容已經(jīng)完全不適應(yīng)公司發(fā)展，與公司實際嚴(yán)重脫鉤。

第二十條集團公司下發(fā)的制度廢止后，承辦部門應(yīng)進行登記，并及時報法律合同部備案。

第四章制度的整理與匯編

第二十一條每年年度末，應(yīng)進行一次制度的整理工作。集團公司各部門對該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進行匯總，并將匯總結(jié)果報法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。

第二十二條各公司應(yīng)在年度制度整理工作基礎(chǔ)上，定期進行制度的匯編。制度匯編工作應(yīng)由公司的法律部門負(fù)責(zé)，沒有設(shè)置專門法律部門的，公司應(yīng)指定制度管理部門負(fù)責(zé)公司的制度匯編工作。

第二十三條制度的匯編以年度為時間段，以公司各職能部門的職責(zé)分工為分類依據(jù)，對公司制度進行收集、整理。

第二十四條整理后的制度匯編成冊，由法律部門或制度管理部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊。

第五章附則

第二十五條所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制訂貫徹實施意見或本公司的制度管理規(guī)定，并報集團公司法律合同部備案。

第二十六條本辦法由集團公司法律合同部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

附表：山東魯能集團有限公司制度制訂、修訂計劃

附表：

山東魯能集團有限公司

年度制度制訂、修訂計劃

部門名稱

擬制訂、修訂制度

完成時間（月）

部門負(fù)責(zé)人簽字

時間：

山東魯能置業(yè)集團有限公司

文件管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范和提高公司文件管理工作水平，確保公司文件的政策性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性，特制定本辦法。

第二條本辦法所指的文件，是指公司各項工作中具有法律效力的，或正式的、傳達(dá)、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。

第三條文件管理工作是指對文件的辦理、管理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和控制的過程。

第四條文件管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家地方、魯能集團公司和公司關(guān)于保密的各項規(guī)定，確保公司秘密的安全。

第五條文件管理職責(zé)

各單位、各部門負(fù)責(zé)人是本單位、本部門文件管理的第一責(zé)任人，要認(rèn)真履行文件管理職責(zé)，高度重視和加強文件審核把關(guān)工作，努力提高本單位、本部門的文件管理水平。

各單位綜合部門是本單位文件管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本單位的文件管理工作。

各單位業(yè)務(wù)部門具有協(xié)助、配合綜合部門提高本單位、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件管理工作水平的義務(wù)和責(zé)任。

第六條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。

第二章文件種類

第七條按文件格式分類

（一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報、傳真電報、會議紀(jì)要等。

（二）沒有規(guī)定格式的文件材料，如匯報、計劃、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。

第八條按文件載體形式分類

（一）紙質(zhì)文件材料。

（二）照片、聲音、圖像、電子等各種不同形式的文件材料。

第九條按文件制發(fā)單位分

（一）外來文件。

（二）各單位、各部門制發(fā)的內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。

第三章發(fā)文管理

第十條行文分上行文、下行文、平行文。

第十一條行文應(yīng)遵循確有必要，注重效用的原則。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。

第十二條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級單位（領(lǐng)導(dǎo)）請示、匯報。

第十三條同級單位、同級單位各部門、上級單位部門與下一級單位可以聯(lián)合行文；單位與同級黨委可以聯(lián)合行文。

第十四條向下級單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級單位。

第十五條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送單位（部門），需要同時送其他單位（部門）的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級單位（部門）。

“報告”不得夾帶請示事項。

第十六條除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

第十七條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級單位。

第十八條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

依據(jù)部門職權(quán)，部門可以相互行文或向下一級單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級單位正式行文。須經(jīng)本單位審批的事項，經(jīng)本單位同意也可以由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。

聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。但不得以部門名義對上級單位或外部單位，特別是政府機關(guān)行文。

第十九條行文審核

以公司名義行文，文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前，要對文件內(nèi)容和格式進行審核。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。

第二十條行文審批權(quán)限

（一）以本單位名義行文

單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以行文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可行文。

（二）以部門名義行文

在部門職權(quán)內(nèi)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以以部門名義對內(nèi)、對下行文。

（三）各單位以魯能置業(yè)集團公司名義行文

集團公司所屬各單位以集團公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團請求發(fā)文。

（四）向電力集團、魯能集團及其內(nèi)部單位和向電力集團、魯能集團以外單位，特別是政府機關(guān)行文，要經(jīng)置業(yè)集團董事長批準(zhǔn)，方可行文。

各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向以上單位行文。

第二十一條單位名稱、魯能集團名稱、魯能集團標(biāo)志的使用

以單位名義行文，落款方可使用有關(guān)單位名稱。

經(jīng)魯能集團批準(zhǔn)，各單位方可以魯能集團名義行文或以魯能集團名義發(fā)布信息。

以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。

集團外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團標(biāo)識。不得以集團公司、集團內(nèi)部單位工作小組的名義行文。不得使用集團公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。

第二十二條文件編號、登記、用印或簽發(fā)

單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號、登記方可制發(fā)。

公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。財務(wù)印章、財務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。

第二十三條為保護公司秘密，集團內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團OA傳遞。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關(guān)信息。

第四章收文管理

第二十四條各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。

第二十五條內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

第二十六條公司文件效力

（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。

（二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權(quán)，不能代表公司行使職權(quán)。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應(yīng)職權(quán)。

第二十七條各單位要加強對文件效力的審核，建立文件退辦機制。

對于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級上報等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時說明退辦理由。

第五章文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀

第二十八條文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。

第二十九條文件辦理完畢后，要及時移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時立卷，向檔案管理部門歸檔。

第三十條未歸檔或沒有保存價值的文件，可在本部門暫時留存。也可經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。銷毀秘密文件，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第六章附則

第三十一條公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團、集團公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條本辦法由魯能置業(yè)集團公司綜合事務(wù)部解釋。

第三十三條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行

山東魯能集團公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為進一步加強和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性，切實維護企業(yè)權(quán)益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實際，特制定本辦法。

第二條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本辦法所指印章包括：

1、山東魯能集團有限公司印章一枚；

2、中共山東魯能集團有限公司委員會印章一枚；

3、山東魯能集團有限公司法定代表人印章兩枚；

4、山東魯能集團有限公司總裁印章一枚；

5、山東魯能集團有限公司黨委書記印章一枚；

6、山東魯能集團有限公司財務(wù)專用章、合同專用章各一枚；

7、山東魯能集團有限公司部門印章各一枚。

第三條集團公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第二章印章的刻制和啟用

第四條根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。

第五條新刻制的印章，由集團公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。

第六條新啟用的印章，由集團公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。

第三章印章的保管和使用

第七條公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。

1、山東魯能集團有限公司印章由集團公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管；

2、中共山東魯能集團有限公司委員會印章由集團公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管；

3、山東魯能集團有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務(wù)部專人保管一枚；

4、山東魯能集團有限公司總裁印章由本人指定專人保管；

5、山東魯能集團有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管；

6、山東魯能集團有限公司財務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；

7、山東魯能集團有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

第八條除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。對外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。用印申請登記表均應(yīng)留存，按年度歸檔。

第九條各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

第十條印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

第十一條印章原則上不得帶出公司使用。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。

第十二條嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。

第四章印章的更換、廢止和銷毀

第十三條公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。

第十四條新印章啟用和舊印章廢止，由集團公司辦公室發(fā)文辦理。

第十五條新啟用印章，由集團公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。

第十六條廢止印章由集團公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。

第五章責(zé)任

第十七條對于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟損失、工作被動或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟處罰。

第十八條有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，依法移交司法機關(guān)處理。

第六章附則

第十九條本辦法由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十條本辦法適用于集團公司總部各部門。各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附表一：

印章交接登記單

年月日

印章名稱

交接事由

移交人

接收人

印模

附表二：

印章使用申請單

部門（單位）

經(jīng)辦人

用印內(nèi)容（事由）

主辦部門意見：

負(fù)責(zé)人簽字：

法律合同部意見（對外簽署、合同等事項用印審核）：

負(fù)責(zé)人簽字：

辦公室意見：

負(fù)責(zé)人簽字：

公司領(lǐng)導(dǎo)意見：

領(lǐng)導(dǎo)簽字：

附表三：

印章攜帶外出使用申請單

印章名稱

部門及經(jīng)辦人

外出地點

攜帶外出時間

月日時

至月日時

事由：

部門意見：

負(fù)責(zé)人簽字：

公司領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽字：

山東魯能置業(yè)集團有限公司

印信管理規(guī)定

1. 目的

為加強公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團公司本部、所屬各公司。

3.職責(zé)

3.1印章管理

3.1.1 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

3.1.2 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)管理。

3.1.3 公司財務(wù)印章由財務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)管理。

3.2介紹信管理

3.2.1公司介紹信由綜合事務(wù)部開具與管理。

4.管理程序

4.1印信使用范圍界定

4.1.1行政印章使用范圍

公司行政發(fā)文；以公司名義上報的工作材料；公司上報的各類統(tǒng)計報表和對外提供的資料；對外簽定合同、協(xié)議、委托書、擔(dān)保書等契約文件；部門呈報的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報上級部門的表格類文件；以公司名義推薦或批準(zhǔn)公司級以上各先進單位、先進個人登記材料；勞動人事調(diào)動、外事出境、頒發(fā)聘書；科技成果（產(chǎn)品）鑒定、科技進步獎申報、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉(zhuǎn)學(xué)、委培、就業(yè)證明；職工車輛年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。

4.1.2 公司法人代表印鑒使用范圍

用于需動用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。

4.1.3 公司財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒

用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。

4.1.4 公司合同印章使用范圍

用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。

4.1.5 介紹信使用范圍

用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。

4.2使用管理

4.2.1公司印章、介紹信

4.2.1.1使用公司印章、介紹信需填寫申請單。申請單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4.2.1.2申請人將填寫好的申請單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。綜合事務(wù)部進行用印、用信登記。

4.2.1.3申請單格式見附件。

4.2.2財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒

4.2.2.1使用公司財務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財務(wù)經(jīng)營部審查。

4.2.2.2 公司財務(wù)經(jīng)營部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請單，開具支票。

4.2.2.3 印鑒由財務(wù)審核員管理，空白支票由出納員管理，相互監(jiān)督。

4.2.2.4 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。

4.2.3合同專用章

使用合同專用章需進行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務(wù)部加蓋印章，并進行登記。

4.3基本要求

4.3.1 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。

5.附則

5.1本規(guī)定由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

5.2本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行

6.開具介紹信申請單及用印申請單

山東魯能置業(yè)集團有限公司

開具介紹信申請單

編號

部門

經(jīng)辦人

用信事由:

部門意見:

負(fù)責(zé)人簽字:年月日

公司領(lǐng)導(dǎo)意見:

簽字:年月日

山東魯能置業(yè)集團有限公司

用印申請單

編號

部門

經(jīng)辦人

用印事由：

部門意見:

負(fù)責(zé)人簽字:年月日

公司領(lǐng)導(dǎo)意見:

簽字:年月日

山東魯能集團有限公司檔案管理制度（試行）

第一章總則

第一條為進一步加強山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團公司改革發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)辦法、規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本制度。

第二條集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團公司歷史真實面貌、維護企業(yè)合法權(quán)益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級管理、真實可靠、完整齊全、便于利用的原則。

第四條集團公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。

第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)任務(wù)

第五條集團公司及所屬公司檔案實行分級管理。集團公司辦公室是集團公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團公司各部門及所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。

第六條各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對所屬項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。

各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。

第七條檔案工作的基本任務(wù)是：負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強檔案信息資源開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)。

第八條檔案管理工作的主要職責(zé)：集團公司辦公室作為集團公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團公司各部門及所屬公司檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第九條集團公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)集團公司檔案管理工作。集團公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔。

第三章文件材料的形成和歸檔

第十條根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項經(jīng)營管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。

第十一條在公務(wù)活動中形成的集團公司層面文件材料，主辦部門必須及時整理移交集團公司辦公室集中歸檔管理。

第十二條凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實面貌的重要依據(jù)，任何部門和個人不得將公務(wù)活動中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案。

第十三條工作人員調(diào)離工作崗位時，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)！⒓媛殭n案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。

第十四條文件材料歸檔的基本要求

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求。

第十五條文件材料的歸檔范圍

1、文書類檔案

集團公司層面的文書類檔案由集團公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

（1）集團公司歷次股東會、董事會、監(jiān)事會決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料；

（2）集團公司年度、年中工作會議、各類專題會議等重要會議形成的文件材料；

（3）集團公司歷次黨委會、總裁辦公會、工作例會等會議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報材料；

（4）上級管理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務(wù)的來文、來函；

（5）以集團公司、集團公司黨委、集團公司各部門等名義制發(fā)的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿；

（6）以集團公司名義制定的工作條例、章程、制度、辦法等文件材料的定稿和印本；

（7）以集團公司名義向上級領(lǐng)導(dǎo)和各級黨委、政府及部門的工作匯報等重要材料；

（8）集團公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會談紀(jì)要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等；

（9）集團公司重要公務(wù)活動中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料；

（10）反映集團公司經(jīng)營管理活動的史志、年報、大事記、重要工作簡報等；

（11）集團公司外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動中形成的會議紀(jì)要、考察報告、情況匯報、出國團組任務(wù)批件；

（12）集團公司重大項目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料；

（13）集團公司年度財務(wù)預(yù)決算報表及文字說明；

（14）經(jīng)審定的集團公司年度及中長期發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營投資計劃及重大改革調(diào)整方案等；

（15）集團公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營承包責(zé)任書及年度考核獎懲等文件材料；

（16）參加全國性、地區(qū)性行業(yè)會議和上級部門召開會議形成的文件材料；

（17）所屬各業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)需要移交集團公司歸檔的文件材料；

（18）其他需要歸檔的文件材料。

2、財務(wù)類檔案

由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

(2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計賬簿；

(3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；

(4)其他類：會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、銷毀清冊。

3、審計類檔案

由審計部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)各項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料；

(2)各項審計中的審計方案、審計記錄、被審計部門基本情況等材料；

(3)各項審計報告、審計整改方案及有關(guān)材料；

(4)審計部門配合其他部門進行的專案檢查的有關(guān)材料。

4、科技、工程類檔案

由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團公司、項目公司按分級管理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進步等檔案資料；

(2)投資建設(shè)的各類項目前期綜合文件，工程初步設(shè)計、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；

(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、生活福利建筑）項目前期綜合文件，基建工程設(shè)計文件，工程竣工文件和竣工圖等；

(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料。

5、人事類檔案

由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)干部、職工檔案；

(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計報表、介紹信、報到證等；

(3)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動合同、勞動報表、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

6、照片檔案

由集團公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)反映集團公司主要職能活動和工作成果的照片；

(2)集團公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國考察等重大公務(wù)活動的照片；

(3)記錄集團公司重大事件、重大事故的照片；

(4)與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，具有保存價值的照片。

7、聲像、實物檔案

由集團公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

(1)集團公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動、外事活動形成的音像材料；

(2)集團公司召開的各類重要會議形成的音像材料；

(3)反映集團公司重要活動、重大事件的音像材料；

(4)集團公司在各項工作中所獲得的榮譽獎狀、獎杯、獎牌、獎旗及各類獎勵證書；

(5)集團公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面所取得的資質(zhì)證書，營業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；

(6)對外友好往來的單位贈與公司的具有紀(jì)念意義的物品。

第十六條歸檔時間

文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實物檔案，應(yīng)在活動結(jié)束一個月內(nèi)移交歸檔。

第十七條為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財務(wù)類、審計類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。

第十八條集團公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項活動的工作計劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第四章檔案管理

第十九條根據(jù)集團公司實際工作需要，編制檔案檢索工具，編制檔案總目錄、檔案分類目錄和保管單位目錄等。

第二十條檔案保管

1、認(rèn)真清點、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。

2、檔案要按分類編號排列，整齊有序，便于查找利用，借用歸還的檔案、資料要及時準(zhǔn)確返回原架位。

3、用特制的密封盒、膠片頁夾和影集存放膠片、照片、磁帶等。

4、定期對庫存檔案進行清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

第二十一條檔案庫房管理

1、保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房管理。檔案庫房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理，確保庫房和檔案安全。需由他人代管時應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、檔案庫房要整潔、布局合理實用，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、存放雜物和會客。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入庫房。經(jīng)允許后進入庫房人員不得隨意翻閱檔案、資料。

3、檔案庫房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。

第二十二條檔案鑒定和銷毀

1、按照檔案保管期限的規(guī)定，凡已到保管期限和超過保管期限的檔案，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，并寫出鑒定報告，提出檔案存毀意見。

2、檔案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進行，保管期限分為永久、長期、短期三個檔次。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長。

3、對失去保存價值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。要嚴(yán)格掌握應(yīng)銷毀的檔案，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由二人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

4、鑒定工作結(jié)束后，將鑒定表、計劃、總結(jié)、報告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷。

第二十三條檔案統(tǒng)計

1、建立健全檔案管理的統(tǒng)計工作，做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。

第二十四條檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。要以應(yīng)用計算機為主，包括辦公自動化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條檔案更改

1、凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。確因原檔有誤需要更改時，要寫出更改報告，并經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。

2、文字、圖紙更改內(nèi)容較少時，可直接在原件上進行并在更改處作出標(biāo)注；更改內(nèi)容較大時應(yīng)另制新件。

3、己更改的案卷，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。

第五章電子檔案管理

第二十六條具有檔案保存價值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件，必須歸檔保護。電子文件歸檔后，即形成電子檔案。

第二十七條電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，要采取適當(dāng)措施維護電子文件的原始性、真實性。

1、電子文件的制作過程要責(zé)任分明；

2、建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度；

3、建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度；

4、加強對電子文件利用活動的管理；

5、建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；

6、設(shè)立電子文件借閱等級。

第二十八條電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求

1、電子文件的簽署、審批；

2、收集積累；

3、編制目錄；

4、整理需歸檔的電子文件；

5、鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性；

6、檢測歸檔的電子文件；

7、編制歸檔說明；

8、復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識。

第二十九條通過集團公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時進行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。

第三十條電子文件的整理。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識、組合，使電子文件存儲格式處于一種有序狀態(tài)。

第三十一條電子文件的歸檔

1、歸檔時間。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進行歸檔。因電子文件的技術(shù)環(huán)境條件和存儲介質(zhì)的質(zhì)量、壽命等問題，一般以不超過2－3個月為宜。

2、歸檔份數(shù)。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。

3、歸檔要求。真實、完整，達(dá)到檔案功能價值。

4、歸檔方法。

（1）將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上。

（2）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。

第六章檔案信息開發(fā)利用

第三十二條檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實現(xiàn)信息共享。

第三十三條檔案信息開發(fā)利用的形式

1、開展檔案編研，對檔案進行加工整理、匯編專題資料。

2、編制并交流檔案目錄，實行檔案借閱或開架閱覽。

3、做好電話咨詢記錄。

第三十四條各部門、所屬企業(yè)或個人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時歸還。檔案室要對檔案查閱利用情況做好記錄。

第三十五條密級案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱。對密級檔案原則上不得外借、抄錄、復(fù)制檔案或者泄露檔案內(nèi)容。對存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復(fù)制。

第七章附則

第三十六條集團公司各部門、各所屬公司及各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度。

第三十七條本制度由集團公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十八條本制度自印發(fā)之日起試行。

山東魯能集團有限公司

勞動合同管理暫行規(guī)定

為規(guī)范山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）勞動合同管理，維護用人單位和員工的合法勞動權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，根據(jù)《勞動法》、《山東省勞動合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本規(guī)定。

一、適用范圍

（一）本規(guī)定適用于集團公司總部、子集團公司（含子公司）及其所屬單位和員工之間勞動關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。

（二）境外公司（指國外以及香港、澳門、臺灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。

二、勞動合同管理的基本原則

（一）有利于建立市場化、契約化的勞動用工管理模式。

（二）有利于維護用人單位和員工雙方合法的勞動權(quán)益。

（三）有利于打破以身份管理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。

（四）有利于促進人員合理流動和維護人才安全。

三、勞動用工主體的界定

（一）電力身份員工的勞動合同主體不變，仍為山東電力集團公司，并繼續(xù)由山東電力集團公司原授權(quán)委托單位的法定代表人負(fù)責(zé)與其簽訂勞動合同，使用山東電力集團公司編制的勞動合同文本，加蓋山東電力集團公司的公章。

（二）集團公司總部、子集團公司本部及其所屬單位聘用員工的勞動合同主體為實際用人單位，分別由集團公司、子集團公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同，參考使用用人單位所在地勞動行政部門編制的勞動合同文本。

（三）派出到合資（合作）單位的員工，仍與派出單位保持勞動合同關(guān)系，由派出單位對其負(fù)責(zé)合同管理。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時，明確員工的工資、保險、福利、休假、勞動保護等待遇。

（四）已享受養(yǎng)老保險待遇的離退休人員被再次聘用時，用人單位應(yīng)與其簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報酬、醫(yī)療、勞保待遇等權(quán)利和義務(wù)。

（五）集團公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生，其勞動合同由用人單位與之簽訂。集團公司有權(quán)根據(jù)工作需要，在不同單位之間進行調(diào)劑使用。

四、勞動合同的簽訂和履行

（一）用人單位應(yīng)在員工第一個工作日之前與其簽訂勞動合同。

（二）勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并具備以下條款：

1、勞動合同期限；

2、工作內(nèi)容；

3、勞動保護和勞動條件；

4、勞動報酬；

5、勞動紀(jì)律；

6、勞動合同終止的條件；

7、違反勞動合同的責(zé)任；

8、雙方認(rèn)為需要約定的其它內(nèi)容。

（三）員工簽訂勞動合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。

（四）員工在同一個時期內(nèi)，只能與一個用人單位建立勞動合同關(guān)系。

用人單位在與招用的非初次就業(yè)員工簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)查驗其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動合同的證明書。

（五）勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。

用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會化引進的急需（特殊、高層次）人才、其他單位調(diào)入人員、國家政策性安置人員初次簽訂勞動合同的期限，一般不超過3年。

（六）勞動合同中應(yīng)約定不超過6個月的試用期限，續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期限。

勞動合同期限不滿6個月的，試用期不得超過15日；

勞動合同期限在6個月以上不滿3年的，試用期不得超過30日；

勞動合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過3個月；

勞動合同期限在10年以上的，試用期不得超過6個月。

（七）對試用期合格簽署勞動合同的應(yīng)屆畢業(yè)生，實行上崗預(yù)備期制度。

博士畢業(yè)生，不實行上崗預(yù)備期；碩士（雙學(xué)位）畢業(yè)生上崗預(yù)備期為6個月；本科畢業(yè)生上崗預(yù)備期為9個月；其他畢業(yè)生上崗預(yù)備期為12個月。上崗預(yù)備期包含試用期。

有兩年以上（含兩年）工作背景的碩士或博士畢業(yè)生試用期合格簽署勞動合同后，直接按從事的崗位確定工資待遇。

（八）勞動合同可以規(guī)定合同的生效時間。沒有規(guī)定勞動合同生效時間的，當(dāng)事人簽字蓋章之日即視為該勞動合同生效時間。

（九）用人單位應(yīng)與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場營銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的員工在簽訂勞動合同時約定保密事項：

1、約定在勞動合同終止前或該員工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)（不超過6個月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；

2、商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責(zé)任；

3、凡參與單位新產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)品研究開發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營的管理人員，在終止或解除勞動合同后的一定時期內(nèi)（不超過3年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其它用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

（十）勞動合同被勞動仲裁部門或法院依法確認(rèn)為無效勞動合同，員工按照合同已提供勞動的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動報酬和待遇。

（十一）用人單位與員工應(yīng)簽訂《崗位合同書》，作為勞動合同的附件，與勞動合同一并執(zhí)行。崗位合同的期限，不應(yīng)超過勞動合同的期限。未簽訂勞動合同者，不能簽訂崗位合同。

（十二）有下列情形之一的，當(dāng)事人可以中止履行勞動合同：

1、經(jīng)雙方協(xié)商一致的；

2、員工涉嫌違法犯罪，被公安、國家安全或者司法機關(guān)限制人身自由的；

3、發(fā)生不可抗力的；

4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

中止履行勞動合同期間應(yīng)解除崗位合同，由各單位依照有關(guān)規(guī)定確定員工的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。

中止履行的情形結(jié)束后，仍具備繼續(xù)履行勞動合同條件的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

五、勞動合同的變更

（一）當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更勞動合同，并簽訂變更勞動合同協(xié)議，明確生效日期和期限。

（二）勞動合同履行期間，用人單位變更名稱、法定代表人，或者員工經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)改變姓名的，不影響勞動合同的履行。

（三）勞動合同期限內(nèi)，員工工作崗位發(fā)生變更的，崗位合同應(yīng)作相應(yīng)變更，但其勞動關(guān)系不變。

（四）由山東電力集團公司授權(quán)委托簽定勞動合同的單位，在其授權(quán)委托人調(diào)整后30日內(nèi)，到山東電力集團公司更換《勞動合同授權(quán)委托書》。

（五）用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營方式發(fā)生變化，其主體資格未改變的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；主體資格改變的，變更后的用人單位可與員工變更或者重新訂立勞動合同，變更或者重新訂立后的勞動合同期限不得少于原勞動合同未履行部分的期限。

六、勞動合同的續(xù)訂

（一）勞動合同期限屆滿，根據(jù)工作需要，當(dāng)事人雙方可以續(xù)訂勞動合同。用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前30日，書面通知員工是否續(xù)訂勞動合同。

（二）勞動合同續(xù)訂期限的確定，原則上由用人單位與員工雙方協(xié)商確定。

在日常管理中，用人單位與員工續(xù)訂勞動合同的期限一般不超過5年，在其范圍內(nèi)根據(jù)員工的表現(xiàn)和作用具體確定。

因用人單位原因未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關(guān)系的，視為雙方同意繼續(xù)履行原勞動合同。

（三）任何一方不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，強迫另一方續(xù)訂勞動合同。

（四）合同期限協(xié)商不一致的，可以辦理終止勞動合同手續(xù)。

七、勞動合同的解除和終止

（一）經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。

（二）員工有下列情形之一的，用人單位可以隨時解除勞動合同：

1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；

2、違反或不履行勞動合同的；

3、嚴(yán)重失職、瀆職、給企業(yè)造成重大損失的；利用工作之便營私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴(yán)重的；

4、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度，泄露單位商業(yè)秘密的；

5、違章指揮、違章作業(yè)而造成重大事故或給國家、集體和個人財產(chǎn)造成重大損失的；

6、被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；

7、符合國家和地方有關(guān)規(guī)定的。

為便于以上條款的執(zhí)行操作，各用人單位可根據(jù)自身情況具體界定數(shù)額。

（三）有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人：

1、員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由單位另行安排的工作的；

2、員工不能勝任工作，經(jīng)單位培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的；

3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的；

4、單位宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的，但用人單位應(yīng)當(dāng)事先征求本單位工會的意見并向勞動行政部門報告。

（四）員工有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動合同：

1、勞動合同期限未滿且不符合上述（二）、（三）條規(guī)定，雙方未就解除勞動合同達(dá)成一致的；

2、員工患有職業(yè)病，或因工負(fù)傷致殘并經(jīng)有關(guān)機構(gòu)鑒定確認(rèn)的；

3、員工因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；

4、女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)（不包括單位享有法定解除權(quán)的情形，如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的）；

5、符合合同中約定的不得解除勞動合同條件的；

6、符合國家和省有關(guān)規(guī)定的。

（五）員工解除勞動合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知用人單位；但具有下列情形之一的，員工可隨時通知用人單位解除勞動合同：

1、在試用期間的；

2、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；

3、用人單位不能按合同規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的。

（六）員工提前30日以書面形式通知用人單位解除勞動合同，無需征得用人單位的同意；用人單位不同意解除勞動合同的，應(yīng)在30日內(nèi)向員工作出明確答復(fù)。

超過30日，員工向用人單位提出辦理解除勞動合同的手續(xù)，用人單位應(yīng)予辦理。

（七）員工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任：

1、由單位出資培訓(xùn)且為本單位工作期限未滿培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的（培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限在勞動合同期限范圍內(nèi)）；

2、在單位承擔(dān)重點工程、技術(shù)改造或科研項目等任務(wù)尚未完結(jié)的專業(yè)技術(shù)骨干；

3、合同正在履行中，單位生產(chǎn)、工作確實不能停止的。

（八）用人單位解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)征求本單位工會的意見。

用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動合同，工會有權(quán)要求重新處理。

（九）按照《勞動法》第二十四條、第二十六條（二）款規(guī)定，用人單位提出解除勞動合同，根據(jù)員工在本單位的工作年限，每滿一年支付相當(dāng)于本人1個月工資的經(jīng)濟補償金，但最多不超過12個月的工資總額。

按照《勞動法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動合同，根據(jù)員工在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于其本人1個月工資的經(jīng)濟補償金。

本規(guī)定所稱月工資，是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下員工解除或終止勞動合同前12個月的平均工資性收入。

員工月工資低于用人單位月平均工資的，按照用人單位月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)計算經(jīng)濟補償金；用人單位平均工資低于所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，員工的經(jīng)濟補償金應(yīng)當(dāng)按照所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)計算。

在用人單位工作時間不滿1年的按1個月發(fā)給。

（十）由員工主動提出解除勞動合同的，用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。

（十一）解除或終止勞動合同，員工的住房（宿舍）、使用的工、器具和技術(shù)資料及使用未到期限的勞動防護用品等應(yīng)按用人單位的有關(guān)規(guī)定進行處理，并應(yīng)在勞動合同的附錄（雙方認(rèn)為需要約定的其它事項）中予以明確。

（十二）員工在合同期內(nèi)提出解除勞動合同，如屬于用人單位出資培訓(xùn)的，必須在解除勞動合同前，補償用人單位為培訓(xùn)該員工所支出的費用和因解除勞動合同給用人單位造成的經(jīng)濟損失。

員工經(jīng)培訓(xùn)后為原單位工作每滿一年，沖減培訓(xùn)費20%，不能沖減的部分在解除勞動合同時應(yīng)一并返還。

在試用期內(nèi)，用人單位不得要求員工支付培訓(xùn)費用。

（十三）勞動合同的終止時間，應(yīng)當(dāng)以勞動合同期限最后一日的工作終了時間為準(zhǔn)。

（十四）具備下列情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)終止：

1、勞動合同期限屆滿且不續(xù)訂勞動合同的；

2、因當(dāng)事人主體一方消亡的；

3、因裁決或判決的；

4、達(dá)到法定退休年齡的；

5、因不可抗力的原因。

（十五）除勞動法第二十五條規(guī)定的情形外，員工在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺育期內(nèi)，勞動合同期滿的，用人單位不得終止勞動合同，而應(yīng)延長到醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺育期滿為止。

（十六）員工患病或非因工負(fù)傷在合同期滿終止勞動合同時，醫(yī)療期滿或醫(yī)療終結(jié)被鑒定為5-10級的，用人單位應(yīng)當(dāng)發(fā)給不低于本人6個月工資的醫(yī)療補助費。

鑒定為1-4級的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理退休、退職手續(xù)。

（十七）解除或終止勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為員工辦理解除或終止合同手續(xù)，并報勞動部門備案。

八、勞動合同的違約賠償和勞動爭議處理

（一）勞動合同中應(yīng)明確約定違約金數(shù)額或計算違約金的方法；員工構(gòu)成違約時，不應(yīng)享受經(jīng)濟補償。勞動合同生效后，當(dāng)事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

（二）因履行勞動合同發(fā)生的爭議，按照《勞動法》、《企業(yè)勞動爭議處理條例》等規(guī)定進行處理。

九、勞動合同的日常管理

（一）各單位負(fù)責(zé)為員工及時辦理簽訂、履行、變更、解除、終止、轉(zhuǎn)移以及續(xù)訂等手續(xù)，建立健全勞動合同檔案和各種臺帳，準(zhǔn)確記錄反映勞動合同管理的基本狀況。

（二）各單位要教育員工妥善保管《勞動合同書》，以免因丟失或損壞《勞動合同書》引起麻煩，影響勞動合同的履行。

（三）充分發(fā)揮勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解作用，妥善處理好兩方面的關(guān)系，維護單位與員工雙方的合法權(quán)益。

（四）工會和職代會要積極參與本單位勞動合同制度的建立和管理工作，監(jiān)督本單位勞動合同履行情況。對勞動合同履行過程中存在的問題和不足，提出意見和建議。

在企業(yè)改制過程中，凡涉及員工切身利益的勞動關(guān)系問題，如集體變更或解除勞動關(guān)系等，要發(fā)揮職工代表大會的民主管理、民主監(jiān)督作用，保持勞動合同關(guān)系的穩(wěn)定。

（五）本規(guī)定未盡事宜，按國家和所在地有關(guān)規(guī)定進行處理。

十、各單位一旦發(fā)生勞動爭議或賠償事件，要及時向集團公司人力資源部匯報。

十一、本規(guī)定由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

山東魯能置業(yè)集團有限公司

人力資源管理辦法

第一章總則

第一條為加強人力資源管理，規(guī)范工作程序，為有效開展人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)，特制訂本辦法。

第二條本辦法根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、上級規(guī)定及公司章程，結(jié)合公司實際制訂。

第三條適用范圍

本辦法適用于山東魯能置業(yè)集團有限公司（以下簡稱“置業(yè)集團”）本部及所屬各單位。

第四條本辦法將員工劃分為高層管理人員（指魯能集團及置業(yè)集團任命的所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、置業(yè)集團本部部門負(fù)責(zé)人，以下簡稱“高管人員”）、中層人員（置業(yè)集團本部各部門專業(yè)主管、所屬各單位部門負(fù)責(zé)人）和一般員工等三個層次。

第二章管理界面劃分

第五條置業(yè)集團

（一）負(fù)責(zé)制訂并組織實施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源開發(fā)計劃。

（二）制訂公司人力資源管理基本制度。

（三）負(fù)責(zé)提出置業(yè)集團本部各部門主要負(fù)責(zé)人及所屬各單位主要負(fù)責(zé)人的任免方案，報魯能集團任前備案。負(fù)責(zé)其他高管人員的任免。

（四）審批所屬各單位組織機構(gòu)設(shè)置及定編定員方案。

（五）審批所屬各單位中層人員調(diào)整方案。

（六）審批所屬各單位的人力資源管理實施細(xì)則。

（七）核定所屬各單位的年度薪酬總額。

（八）負(fù)責(zé)人力資源隊伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位人力資源管理與開發(fā)工作。

（九）負(fù)責(zé)與上級單位聯(lián)系人力資源業(yè)務(wù)；審核對外發(fā)布、上報的人力資源信息。

（十）負(fù)責(zé)員工在冊信息管理。

第六條所屬各單位

（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行置業(yè)集團的政策和部署，具體做好員工績效、薪酬、培訓(xùn)培養(yǎng)、員工流動、勞動用工、社會保險、員工在冊管理等業(yè)務(wù)。

（二）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高員工隊伍素質(zhì)，做好人力資源隊伍建設(shè)工作。

（三）制訂人力資源管理方面的實施細(xì)則，報經(jīng)置業(yè)集團批準(zhǔn)后實施。

第三章組織機構(gòu)管理

第七條置業(yè)集團負(fù)責(zé)組織機構(gòu)管理，擬訂新成立單位的組建方案，審批所屬各單位的組織機構(gòu)設(shè)置方案。

第八條所屬各單位人力資源部門是所在單位組織機構(gòu)管理的責(zé)任部門。

第九條常設(shè)組織機構(gòu)

（一）根據(jù)工作需要，由所屬各單位負(fù)責(zé)擬訂本單位的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置建議方案，報置業(yè)集團審批。需報魯能集團審核的，由置業(yè)集團辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）置業(yè)集團本部的組織機構(gòu)設(shè)置方案，報魯能集團審批。

第十條非常設(shè)組織機構(gòu)

（一）非常設(shè)組織機構(gòu)的設(shè)立與撤銷，報上級人力資源部門備案。

（二）非常設(shè)組織不設(shè)實體性辦事機構(gòu)，不增加編制，具體工作由相關(guān)部門承擔(dān)，任務(wù)結(jié)束后自行撤銷。

第四章職務(wù)與崗位管理

第十一條高管人員

（一）置業(yè)集團本部部門主要負(fù)責(zé)人、各單位主要負(fù)責(zé)人的任免，由置業(yè)集團提出方案，報魯能集團任前備案。

（二）公司其他高管人員由置業(yè)集團任免，報魯能集團備案。

第十二條中層人員職數(shù)規(guī)定

（一）各單位職能部門負(fù)責(zé)人一般設(shè)一職；對于管理及專業(yè)技術(shù)人員在6人及以上的部門，可設(shè)二職。對確因工作需要增加職數(shù)的，報置業(yè)集團批準(zhǔn)。

（二）各單位經(jīng)批準(zhǔn)成立的項目部（按施工組團或片區(qū)等劃分設(shè)立的二級機構(gòu)）參照上述職數(shù)執(zhí)行。

（三）對于物業(yè)、酒店、商業(yè)類單位，置業(yè)集團將根據(jù)規(guī)模大小確定職數(shù)。

第十三條中層人員的聘任和解聘

（一）集團本部部門專業(yè)主管的聘任和解聘，經(jīng)置業(yè)集團總經(jīng)理辦公會研究后辦理。

（二）所屬各單位中層人員的聘任和解聘

1．財務(wù)負(fù)責(zé)人由置業(yè)集團委派、調(diào)整。

2．各單位其他中層人員的聘任（解聘），由用人單位提出任免意見，報置業(yè)集團審批；經(jīng)置業(yè)集團批準(zhǔn)后，由用人單位辦理聘任（解聘）手續(xù)。

第十四條一般員工的崗位調(diào)整，由用人單位辦理，報置業(yè)集團備案。

第十五條各單位要認(rèn)真做好工作分析，制訂規(guī)范的崗位說明書，明確每個崗位的工作范圍、職責(zé)、上崗條件及相關(guān)要求等內(nèi)容，做好崗位管理工作。

第五章用人計劃與員工流動管理

第十六條用人計劃

（一）每年年底，所屬各單位根據(jù)下年工作任務(wù)，結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況，編制人力資源調(diào)整計劃（包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況），報置業(yè)集團審批。

（二）置業(yè)集團根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃，研究確定下年度人力資源調(diào)整計劃，下達(dá)所屬各單位執(zhí)行。

（三）各單位按照經(jīng)批準(zhǔn)的計劃，做好人員招聘、減員等工作。

第十七條員工在置業(yè)集團內(nèi)部流動，由置業(yè)集團統(tǒng)一辦理。用人單位可根據(jù)實際工作需要，提出申請，經(jīng)置業(yè)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由置業(yè)集團綜合部辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。

第十八條員工轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出置業(yè)集團系統(tǒng)

（一）高管人員、置業(yè)集團委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人、電網(wǎng)身份員工和魯能人事代理員工轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出置業(yè)集團系統(tǒng)，由置業(yè)集團統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。

（二）其他員工由用人單位按照招聘、解聘及勞動合同管理規(guī)定辦理，報置業(yè)集團備案。

第十九條應(yīng)屆畢業(yè)生招聘

（一）應(yīng)屆畢業(yè)生由魯能集團統(tǒng)一接收、錄用，不準(zhǔn)所屬各單位自行招聘。各單位如有需求，可提報需求計劃，由置業(yè)集團審查、匯總后，報魯能集團統(tǒng)一辦理。

（二）根據(jù)魯能集團規(guī)定，對錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生實行見習(xí)期制。

1．博士畢業(yè)生見習(xí)期3個月。

2．碩士（雙學(xué)士）畢業(yè)生見習(xí)期6個月。

3．本科畢業(yè)生見習(xí)期9個月。

4．其他畢業(yè)生見習(xí)期12個月。

5．有兩年及以上工作經(jīng)歷的碩士、博士畢業(yè)生不執(zhí)行見習(xí)期制，直接按從事的崗位確定工資待遇。

第二十條社會人員招聘

（一）根據(jù)工作需要，在用人計劃內(nèi)確定擬招聘崗位和招聘條件。

（二）發(fā)布招聘信息，組織報名，進行資格審查。

（三）組織考試（筆試、面試），擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。

（四）組織擬錄用人員進行體格檢查。

（五）填寫《員工入職登記表》，報置業(yè)集團審查注冊。

（六）辦理接收錄用手續(xù)。

第二十一條員工被錄用后，要先進行試用，試用期一般為一至三個月。

第六章員工在冊管理

第二十二條為規(guī)范人力資源信息管理工作，置業(yè)集團統(tǒng)一組織建立員工在冊管理體系，為置業(yè)集團所屬員工編制工號。工號是員工的檔案編號，是在冊員工的身份標(biāo)識。在置業(yè)集團范圍內(nèi)，員工工號具有唯一性，不隨員工所在單位、部門的變化而改變。

第二十三條置業(yè)集團綜合部為員工在冊管理工作的歸口部門。負(fù)責(zé)組織做好員工日常管理，新員工入職，員工崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，員工離職等資料的收集、匯總及審查工作。

第二十四條所屬各單位人力資源部門負(fù)責(zé)所在單位員工信息的日常維護。具體做好中層人員和一般員工的入職登記，崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，離職登記，各種表格的填寫報送工作。

第二十五條各種員工在冊管理資料作為置業(yè)集團開展員工培訓(xùn)培養(yǎng)、人才梯隊建設(shè)、下達(dá)用人計劃、核定工資總額等工作的重要依據(jù)，并據(jù)此開展勞動用工和工資檢查工作。

第七章人力資源信息統(tǒng)計管理

第二十六條人力資源信息統(tǒng)計管理主要針對人力資源管理、開發(fā)流程中的各種信息進行管理，包括人事報表、勞動工資統(tǒng)計報表、人力資源文書檔案、各種統(tǒng)計臺帳、員工隊伍結(jié)構(gòu)資料、員工變化情況、人力資源開發(fā)技術(shù)等內(nèi)容，以及社會同行業(yè)人力資源發(fā)展?fàn)顩r等信息。

第二十七條各單位要按照置業(yè)集團關(guān)于人事統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計、社保統(tǒng)計、培訓(xùn)統(tǒng)計等方面的規(guī)定，建立健全各種統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地上報各種統(tǒng)計報表和調(diào)查資料。

第二十八條各單位人力資源部門要積極開展統(tǒng)計分析，及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持信息。

第二十九條人力資源信息統(tǒng)計報表、各種調(diào)查資料的上報情況，作為對各單位綜合管理工作考核的一項內(nèi)容。

第八章勞動合同管理

第三十條勞動合同簽訂

（一）應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后，由員工所在單位與其簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

（二）用人單位與擬錄用人員簽訂勞動合同前，應(yīng)當(dāng)查驗其與原工作單位解除（終止）勞動合同證明書。不準(zhǔn)錄用仍與原工作單位保持勞動關(guān)系的人員。

（三）員工按合同期限分長期工和短期工。短期工的勞動合同期限不超過一年，試用期15—30天。長期工合同期可簽訂1—3年，試用期根據(jù)崗位性質(zhì)和當(dāng)?shù)厍闆r確定，一般為1—3個月。續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期。

（四）對錄用的已辦理退休手續(xù)、停薪留職的人員，由本人出具相關(guān)證明后，簽訂用工協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，參照勞動合同管理。

第三十一條單位與員工雙方協(xié)商同意，可以變更、續(xù)訂或解除勞動合同。

第三十二條員工有下列情形之一，用人單位可以直接提出解除勞動合同（勞動關(guān)系）：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。

（二）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者（例如有明知故犯等行為）。

（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。

（四）受到開除處分的或被依法追究刑事責(zé)任的。

（五）出現(xiàn)影響企業(yè)聲譽的事件。

（六）員工個人與其它相同經(jīng)營性質(zhì)的單位（或個人）有關(guān)聯(lián)交易，損公肥私者。

（七）發(fā)生重大安全事故的主要責(zé)任者。

（八）工作出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，給公司造成較大經(jīng)濟損失者。

（九）按照國家、地方政府法律法規(guī)和公司其它規(guī)定，應(yīng)解除勞動關(guān)系者。

（十）泄露企業(yè)商業(yè)秘密者。

第三十三條員工有下列情形之一，用人單位可以提出解除勞動合同，但必須提前30天通知員工本人：

（一）員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的。

（二）員工不能勝任工作者（績效考核不合格）。

（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

（四）企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁員的。

第三十四條單位提出解除或終止勞動合同（勞動關(guān)系）程序

（一）員工所在部門以書面形式提出解除（終止）勞動關(guān)系意見，經(jīng)人力資源部門審核后，報所在單位主要負(fù)責(zé)人審批。

（二）人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)意見，書面通知員工辦理離職手續(xù)。員工接到離職通知后，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，持《員工離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。

（三）員工按規(guī)定辦完移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理員工解除（終止）勞動關(guān)系手續(xù)。

第三十五條員工提出解除勞動關(guān)系辦理程序

（一）員工在合同期內(nèi)按照勞動合同（協(xié)議）的有關(guān)條款提出解除勞動關(guān)系，應(yīng)提前30天（試用期員工辭職應(yīng)提前7天）遞交書面辭職報告，并說明辭職理由。

（二）申請辭職的員工，在未得到正式批準(zhǔn)前，應(yīng)堅持正常工作；否則按公司規(guī)章制度及合同約定條款進行處理。

（三）部門負(fù)責(zé)人接到員工辭職報告后，要及時作出答復(fù)。部門負(fù)責(zé)人同意其辭職的，簽署意見及工作截止日期，報人力資源部門初審，經(jīng)所在單位分管該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報單位主要負(fù)責(zé)人審批。

（四）人力資源部門根據(jù)單位批準(zhǔn)意見，書面通知申請離職員工。員工接到離職通知后，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，持《員工離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。

（五）員工按規(guī)定辦完所有移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理員工解除勞動關(guān)系手續(xù)。

第三十六條員工辭職，應(yīng)視不同情況交納有關(guān)培訓(xùn)費、招聘費、損失賠償金及勞動合同（協(xié)議）中約定的違約金等。

（一）需交納的培訓(xùn)費，按簽訂勞動合同（協(xié)議）、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的有關(guān)條款執(zhí)行。

（二）招聘費按實際發(fā)生額交納。

（三）損失賠償金按照員工辭職給公司造成的損失足額賠償。

（四）違約金按勞動合同（協(xié)議）中的約定進行賠償。

第九章勞動紀(jì)律

第三十七條各單位要根據(jù)企業(yè)實際，制訂勞動紀(jì)律管理的具體規(guī)定。全體員工應(yīng)遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度、通告和公告。

第三十八條企業(yè)根據(jù)工作需要，可調(diào)整員工的工作崗位。員工要執(zhí)行公司的調(diào)動通知，按規(guī)定辦理交接手續(xù)，及時到新崗位報到上班。

第三十九條各單位要加強員工外出請假管理，嚴(yán)格按照員工請假規(guī)定辦理請假手續(xù)。員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的，按曠工處理。

第四十條請假審批程序

（一）置業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)

1．集團正職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向魯能集團公司分管總裁請假，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請假報告單》，報魯能集團公司。

2．集團副職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知綜合部。

3．集團領(lǐng)導(dǎo)出國、出境，要經(jīng)魯能集團公司批準(zhǔn)。

（二）所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)

1．所屬各單位正職領(lǐng)導(dǎo)外出，向置業(yè)集團總經(jīng)理請假；請假經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請假報告單》，報置業(yè)集團綜合部。

2．所屬各單位副職領(lǐng)導(dǎo)外出，向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知所在單位綜合部。

3．所屬各