全泰投資有限公司公司車輛管理制度

全泰投資有限公司公司車輛管理制度一、總則1．公司公務(wù)車的證照辦理及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。由行政主管指派專人負(fù)責(zé)駕駛、維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。2．本公司員工因公用車事前向行政主管申請(qǐng)派車，行政主管根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，不得派車。3．每輛車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政部每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻、屢教屢犯者應(yīng)給予處分，并停止其借用資格。4．每輛車設(shè)置車輛使用記錄表，由行政部于每次加油及維修保養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一起交行政部稽核。二、建立車輛技術(shù)檔案1．車輛技術(shù)檔案主要記載車輛的來源、投產(chǎn)日期、車輛原值、基本配置、技術(shù)性能、逐年行駛里程、修理的次數(shù)和間隔里程，車輛調(diào)動(dòng)、改裝、改造、停駛、復(fù)駛、封存、機(jī)損等情況，以及燃料、輪胎的消耗(節(jié)約或浪費(fèi))數(shù)量等。2．車輛技術(shù)檔案資料登記范圍（1）車輛調(diào)動(dòng)、牌照變更、停駛、封存、改裝、改造、車損以及司機(jī)變更等事宜。（2）車損事故處理結(jié)案后，需填報(bào)損修情況和處理結(jié)果。（3）車輛運(yùn)行情況記錄。（4）車輛保修情況的記錄和車輛保修技術(shù)數(shù)據(jù)，由承修廠負(fù)責(zé)填記在保修技術(shù)卡片上，重點(diǎn)寫清保養(yǎng)類型、日期、間隔里程、重大技術(shù)情況等。三、車輛的保養(yǎng)1．車輛保養(yǎng)是一項(xiàng)維護(hù)性作業(yè)，應(yīng)做到（1）要堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則，依照車輛機(jī)件技術(shù)變化的情況，在機(jī)件變壞之前做好保養(yǎng)工作。（2）要根據(jù)不同運(yùn)行條件，不同磨損情況，從實(shí)際出發(fā)，及時(shí)、高效地保養(yǎng)各部件。（3）要保證保養(yǎng)質(zhì)量、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)使保養(yǎng)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。（4）車輛保養(yǎng)工作要有計(jì)劃有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，要按月編制保養(yǎng)計(jì)劃，按車況分清緩急，有秩序地進(jìn)行保養(yǎng)。（5）要處理好使用和保養(yǎng)的關(guān)系，克服“重使用、輕保養(yǎng)”的思想，及時(shí)、有計(jì)劃地安排保養(yǎng)和檢修。以保證車輛的完好率，進(jìn)而提高車輛的使用率。（6）每年11月15日前未使用防凍液的車輛必須更換防凍液。（7）車輛所作的內(nèi)部清洗、上光上臘等其它車輛美容項(xiàng)目限三個(gè)月一次（公務(wù)車除外）。2．車輛的三極保養(yǎng)制度（1）一級(jí)保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī)范一級(jí)保養(yǎng)以潤滑、緊固為中心，其主要內(nèi)容包括檢查車輛外露部位的螺栓、螺母，給規(guī)定潤滑部位加注滑脂，檢查各總成內(nèi)潤滑油平面，加添潤滑油，清洗各個(gè)空氣濾清器，排除發(fā)現(xiàn)的故障。經(jīng)一級(jí)保養(yǎng)后，汽車應(yīng)達(dá)到車容整潔，裝備齊全、連接牢固，三濾暢通，不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電，油嘴齊全，潤滑良好。（2）二級(jí)保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī)范二級(jí)保養(yǎng)以檢查、調(diào)整為中心。二級(jí)保養(yǎng)除執(zhí)行一級(jí)保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目以外，還要檢查、調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤及電器設(shè)備的工作狀況，并完成一些附加小修項(xiàng)目。（3）三級(jí)保養(yǎng)的作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)規(guī)范三級(jí)保養(yǎng)以總成解體、清洗、檢查、清除隱患為中心，改善車輛技術(shù)狀況，并做好技術(shù)鑒定。四、車輛的維修1．有計(jì)劃、及時(shí)地修復(fù)車輛，是保證車輛完好率的重要措施，其目的就是及時(shí)消除故障，修復(fù)損傷，恢復(fù)車輛的使用性能，保證車輛正常安全地運(yùn)行。2．公司所有車輛須在統(tǒng)一、專業(yè)的維修廠（指定維修廠）進(jìn)行修理。3.按照不同的對(duì)象和不同的作業(yè)范圍，汽車修理分為汽車大修、總成大修、汽車小修和零件修理４種。（1）汽車大修：新車或經(jīng)過大修后的汽車，行駛一定里程后機(jī)件會(huì)嚴(yán)重磨損，技術(shù)性能下降，經(jīng)過技術(shù)鑒定，應(yīng)對(duì)各總成進(jìn)行一次恢復(fù)性的修理，以恢復(fù)汽車的動(dòng)力性、經(jīng)濟(jì)性、堅(jiān)固性和原有配置狀態(tài)，使汽車的技術(shù)狀況和運(yùn)行性能達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求，延長汽車的使用壽命。（2）總成大修：總成經(jīng)過一定使用里程后，其基礎(chǔ)件和主要零件會(huì)破裂、磨損、變形，需要拆散進(jìn)行徹底修理，以恢復(fù)其技術(shù)性能。（3）汽車小修：汽車小修是一種運(yùn)行性的修理，主要是消除汽車在運(yùn)行中發(fā)生的臨時(shí)故障和局部損傷。有些按自然磨損規(guī)律或根據(jù)總成的外部征象能預(yù)先估計(jì)的小修項(xiàng)目，可集中組織有計(jì)劃性的小修作業(yè)，結(jié)合相應(yīng)的一、二、三級(jí)保養(yǎng)進(jìn)行。（4）零件修理：零件修理是指對(duì)磨損、變形或損傷而不能繼續(xù)使用的零件的修理，它是節(jié)約原材料、降低保養(yǎng)費(fèi)的一項(xiàng)重要措施。零件修理應(yīng)考慮到可靠性和經(jīng)濟(jì)性的原則。五、車輛報(bào)廢1.車輛必須具備下列條件之一，才準(zhǔn)予報(bào)廢（1）車輛經(jīng)長期使用后，性能低劣，車身、發(fā)動(dòng)機(jī)均嚴(yán)格損壞，確實(shí)不能繼續(xù)使用的車輛，或雖然可以修復(fù)，但大修費(fèi)超過同類新車購置費(fèi)1/2以上，不符合經(jīng)濟(jì)原則，并已提完折舊的車輛。（2）車型老舊，經(jīng)長期使用后，車身、發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，配件供應(yīng)無法解決，無法修復(fù)的車輛。（3）因意外事故，如翻車、撞車、燒毀等，主要總成及零、部件部分損壞，無修復(fù)價(jià)值的車輛。（4）進(jìn)口車輛，車型特殊，同型車數(shù)量很少，經(jīng)長期使用后，主要零件嚴(yán)重?fù)p壞，4S無配件，無法更換。2.報(bào)廢車輛必須完整地將車送交廢、舊車輛收購部門。3.車輛報(bào)廢按固定資產(chǎn)處置流程辦理。六、車輛安全管理1．加強(qiáng)對(duì)車輛安全管理工作組織領(lǐng)導(dǎo)，制定具體措施，并指定專人負(fù)責(zé)。2．車輛安全負(fù)責(zé)人員要定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行事故預(yù)防教育，運(yùn)用正反兩方面的事例，反復(fù)講明事故的危害性和事故預(yù)防的重要性。3．要宣傳和定期組織全體人員學(xué)習(xí)國家安全法規(guī)，尤其要對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通法律教育，使他們諳熟并自覺遵守交通規(guī)則，自覺做到思想集中不麻痹，謹(jǐn)慎行車不急躁，中速行車不冒險(xiǎn)，禮讓三先（讓小車先行，客車先行，重車先行）不搶道，不開斗氣車，不開“英雄”車，不酒后開車，以增強(qiáng)事故預(yù)防的自覺性。4．定期進(jìn)行安全檢查活動(dòng)。5．定期總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)。堅(jiān)持每月一小結(jié)，每月一大結(jié)，年終全面總結(jié)。七、車輛費(fèi)用報(bào)銷1．車輛使用的相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)在年度預(yù)算中體現(xiàn)：應(yīng)包括油費(fèi)、保養(yǎng)、維修、裝飾、內(nèi)飾、車船、養(yǎng)路、保險(xiǎn)、年檢等。2．保養(yǎng)費(fèi)：根據(jù)車型車況，在核定的公里數(shù)內(nèi)到指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，費(fèi)用由公司全額負(fù)擔(dān)。3．維修費(fèi)：凡屬車輛正常磨損，配件自然老化造成的維修，費(fèi)用公司全額承擔(dān)；因駕駛員維護(hù)保養(yǎng)不善造成機(jī)件損壞的，或由于自身責(zé)任發(fā)生交通事故致使車輛損壞的，所發(fā)生費(fèi)用由其個(gè)人承擔(dān)，并給予相應(yīng)行政處罰；如不是車輛的專職司機(jī)，而私自駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，致使車輛損壞的，所發(fā)生的一切費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān)，同時(shí)，公司將給予相應(yīng)行政處罰。4．保險(xiǎn)費(fèi)：公司全額負(fù)擔(dān)。5．車船稅、養(yǎng)路費(fèi)及年檢驗(yàn)車費(fèi)：公司全額負(fù)擔(dān)。6．所有車輛因工作需要更換使用者時(shí)，交接完畢后，公司規(guī)定必須進(jìn)行整體檢修一次，費(fèi)用公司全額負(fù)擔(dān)。7．其他費(fèi)用以憑證，單據(jù)和相關(guān)憑證予以報(bào)銷。：8．車輛繳納各項(xiàng)費(fèi)用及辦理各項(xiàng)手續(xù)應(yīng)明確責(zé)任人：（1）專車：由專車司機(jī)或配發(fā)車輛部門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理。（2）公務(wù)車：由該車輛責(zé)任司機(jī)（特殊情況由行政主管調(diào)度）負(fù)責(zé)各項(xiàng)手續(xù)的辦理9．費(fèi)用的交納（1）車輛年檢：集團(tuán)統(tǒng)一將所有車輛年檢表蓋章后統(tǒng)一收存。公司行政主管檢查司機(jī)相應(yīng)月份待檢車輛的檢修、保養(yǎng)、違章清除的準(zhǔn)備情況。司機(jī)填寫《車輛保養(yǎng)維修審批單》后，經(jīng)行政主管審核后，申請(qǐng)年檢所需費(fèi)用（預(yù)計(jì)）。借款手續(xù)批準(zhǔn)后，行政主管安排司機(jī)在規(guī)定期限內(nèi)完成年檢。司機(jī)完成年檢工作合格后發(fā)“檢字”，并將其他有關(guān)單據(jù)交行政主管統(tǒng)一存檔管理。行政主管將年檢情況備案。（2）車船使用稅的繳納：每年一月，行政主管將辦理車船使用稅的資料提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)人員到地稅辦理費(fèi)用繳納，并將車船使用稅繳納單據(jù)提供給行政主管保管、備案。（3）保險(xiǎn)費(fèi)：車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)車管統(tǒng)一審批并投保，統(tǒng)一確定保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)到期應(yīng)及時(shí)續(xù)期投保，再次投保時(shí)，應(yīng)按車輛原有投保險(xiǎn)種進(jìn)行投保。各公司行政主管先就各車輛投保事宜與車管聯(lián)系。辦理完保險(xiǎn)后，保險(xiǎn)卡及保險(xiǎn)單等原始單據(jù)原件一律保存行政主管處。八、維修流程1．審批：車輛須進(jìn)行保養(yǎng)或維修時(shí)，司機(jī)至行政主管處索取《車輛保養(yǎng)維修審批單》，由司機(jī)填寫修理項(xiàng)目、修理原因、預(yù)計(jì)金額等相關(guān)內(nèi)容，行政主管對(duì)《車輛保養(yǎng)維修審批單》進(jìn)行年度流水編號(hào)，并按車輛管理規(guī)定要求進(jìn)行公里數(shù)等相關(guān)內(nèi)容的審核，符合維修要求的，行政主管報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審核后（特殊情況需上報(bào)本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)），方可進(jìn)行維修，保養(yǎng)公里數(shù)計(jì)算一律以上一次單據(jù)做為依據(jù)，沒有的一律不予批準(zhǔn)維修?！盾囕v保養(yǎng)維修審批單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交司機(jī)至修理廠保養(yǎng)或維修時(shí)使用，另一聯(lián)交行政主管保管。2．費(fèi)用申請(qǐng)：《車輛保養(yǎng)維修審批單》批準(zhǔn)后，由司機(jī)填寫《借款單》，按借款流程審批，并至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取預(yù)計(jì)花費(fèi)金額，進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修。3．費(fèi)用結(jié)算司機(jī)按審批單內(nèi)容至修理廠進(jìn)行保養(yǎng)或維修后，司機(jī)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》后附發(fā)票、《車輛保養(yǎng)維修審批單》進(jìn)行簽批,辦理報(bào)銷手續(xù)。行政主管將發(fā)票復(fù)印件、維修廠業(yè)務(wù)結(jié)算清單（應(yīng)與《車輛保養(yǎng)維修審批單》內(nèi)容相符）、《車輛保養(yǎng)維修審批單》等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行存檔管理。以保證車輛的正常保養(yǎng)與維修。4．保養(yǎng)維修記錄行政主管需分別將每輛車每次的保養(yǎng)公里數(shù)、保養(yǎng)內(nèi)容、維修內(nèi)容、維修廠、金額等項(xiàng)目，記錄到《車輛保養(yǎng)維修審批單》中。九、車輛的調(diào)度車輛的調(diào)度即根據(jù)公司車輛使用管理規(guī)定和當(dāng)天的用車需求，包括乘車人數(shù)、次數(shù)、行車線路和急緩程度，有計(jì)劃地安排車輛使用。1．車輛使用范圍（1）公司員工外出參加重要會(huì)議、聯(lián)系重要客戶時(shí)的接送。（2）接送公司賓客。（3）公司銷售部門開展業(yè)務(wù)時(shí)的用車。（4）財(cái)務(wù)取現(xiàn)用車。（5）其他緊急和特殊用車。2．車輛調(diào)度的原則（1）原則性強(qiáng)，即堅(jiān)持按制度辦事，按車輛使用的范圍和對(duì)象派車，不派人情車、關(guān)系車，秉公辦事，不徇私情。（2）調(diào)度合理，即要按照用車的行駛方向，選擇最佳行車線路，不跑彎路和繞道行駛，不在一條線路上重復(fù)派車。在一般情況下，車輛不能一次派完，要留備用車輛，以應(yīng)急需。（3）靈活機(jī)動(dòng)，就是對(duì)于制度沒有明確規(guī)定而確實(shí)有需要的、緊急的用車情況，要從實(shí)際出發(fā)。（4）靈活機(jī)動(dòng)，恰當(dāng)處理，不能誤時(shí)、誤事。3．車輛使用的程序（1）各部門用車需提前填寫《派車單》交至行政部主管處，應(yīng)當(dāng)當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天(或3天)前申請(qǐng)。（2）《派車單》應(yīng)詳細(xì)填寫，并由部門或公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可到行政部申請(qǐng)用車。（3）車輛主管根據(jù)掌握的用車時(shí)間、等車地點(diǎn)、乘車人姓名、乘車人數(shù)、行車路線等情況，做出計(jì)劃安排，并將執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)姓名、車號(hào)、出車地點(diǎn)等口頭通知本人或張貼在公布欄內(nèi)。（4）公司車量的使用以業(yè)務(wù)部門為主，在業(yè)務(wù)部門無用車情況下，方為其它部門安排使用。如當(dāng)天申請(qǐng)之非緊急用車，行政部有權(quán)不予派車。如因突發(fā)事件之緊急用車或財(cái)務(wù)臨時(shí)取現(xiàn)用車時(shí)，行政部在有閑置車輛時(shí)，根據(jù)當(dāng)日出車計(jì)劃為其安排車輛。（5）如因特殊情況來不及事前填寫派車單的用車，需經(jīng)行政部同意并給駕駛員口頭通知，事后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。無派車單者，按私自出車處理，由司機(jī)承擔(dān)責(zé)任（6）對(duì)于未能安排上車輛的，或變更出車時(shí)間的用車人員，應(yīng)由車輛主管及時(shí)說明情況，做好解釋，以減少誤會(huì)，避免造成誤車、誤事。4．車輛的使用（1）車輛使用人必須持有駕照。（2）公務(wù)車不得借給非本公司人員使用。（3）使用人在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如檢查水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)車輛有故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。5．駕駛?cè)藛T須嚴(yán)守交通規(guī)則（1）駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處罰。（2）車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)?shù)奈恢?。?）使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。（4）私用時(shí)若發(fā)生事故而導(dǎo)致車輛違規(guī)、損毀、失竊等，扣掉保險(xiǎn)賠償額后其余額度全部由私人負(fù)擔(dān)。九、用油規(guī)定1.原則上司機(jī)不自行報(bào)銷汽油費(fèi)，由行政部統(tǒng)一為各車的汽油卡充值，司機(jī)持油卡加油。每卡只限本車使用，司機(jī)應(yīng)妥善保管油卡，如油卡丟失，由司機(jī)個(gè)人補(bǔ)償油卡制作費(fèi)。2.司機(jī)公差異地途中加油，可以報(bào)銷加油費(fèi)，但必須在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)注明出差事由及出差地址，報(bào)行政部備查。十、相關(guān)處罰規(guī)定1．專車、公務(wù)車輛未及時(shí)作保養(yǎng)或年檢，對(duì)相關(guān)責(zé)任者，罰款100元；如因此造成車輛故障、影響使用甚至事故，對(duì)相關(guān)責(zé)任者，視情節(jié)經(jīng)重，予以罰款500-1000元、降職、降薪，直到解除勞動(dòng)合同。2．經(jīng)行政主管檢查，對(duì)未能達(dá)到規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的專車、公務(wù)車司機(jī)，處以200元罰款。3．未能按時(shí)繳納所管車輛的車船稅及保險(xiǎn)費(fèi)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以100元罰款；在此期間車輛出險(xiǎn)或被車管部門查獲處罰，由此造成的一切損失由該車輛管理人員負(fù)責(zé)。4．專車或公務(wù)車司機(jī)以人員未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自駕駛公司車輛辦事，對(duì)該車司機(jī)和用車者一律處以200無罰款。5．車輛各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，均由行政主管負(fù)責(zé)，以上各條款項(xiàng)，如為行政主管的原因，造成車輛管理中的失誤，行政主管與當(dāng)事人（司機(jī)）承擔(dān)同等責(zé)任。行政主管、行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)車輛各項(xiàng)管理過程進(jìn)行抽查與監(jiān)督。派車單申請(qǐng)部門日期用車人聯(lián)聯(lián)系方式用車事由用車時(shí)間出車前公里數(shù)收車前公里數(shù)行駛路線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)行政部簽字司機(jī)簽字用車人用車意見注：以上用車人應(yīng)自覺按填寫的路線行駛，如發(fā)現(xiàn)公車私用，用車人及司機(jī)將接受行政部嚴(yán)重處報(bào)修