物料編碼預案與實例分析

75/75來自ISL(IntegrateService)網(wǎng)站的一份編碼規(guī)則講明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類不編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié)物料編碼的意義

物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類不及其它有關(guān)事項的一種治理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了?，F(xiàn)在，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：

增強物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼能夠查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。

提高物料治理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料治理簡便省事，效率因此提高。

利于電腦的治理物料治理在物料編碼推行完全之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料治理之效果。

降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的操縱，同時利于呆料的防止，并提高物料治理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，能夠減少舞弊事件之發(fā)生。

便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。

便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，能夠?qū)δ承┬阅芟嘟蛘呦嗤奈锪线M行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。

第二節(jié)物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列差不多原則：

簡單性

分類展開性

完整性

單一性

一貫性

可伸縮性

組織性

適應電腦治理

充足性

易記性

一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的治理，假如編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應用文字元號或數(shù)字上應力求簡單明了，如此可節(jié)約閱讀、填寫、抄錄的時刻與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得專門不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。

二、分類展開性物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，假如采納阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，假如采納英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采納阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開能夠利用下列方法。

需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918

（表一）三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，如此物料編碼才能完整。若有些物料找不到給予之物料編碼，則專門顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應給予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)覺物料訂購單缺少物料編碼，即應請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。如此才能確保物料編碼的完整性。

四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要通過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。假如該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。假如該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存治理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分不表示三種不同加工狀態(tài)的物料。

五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏不來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。

六、伸縮性物料編編碼要考慮到以后新產(chǎn)品進展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。

七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料治理能夠省掉不必要的苦惱。

八、適應電腦治理電腦的應用差不多比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性物料編碼所采納的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個不物料編碼，足以代表所有個不物料，以及應付今后物料擴展時的實際需要，以免遇有專門物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易記性在不阻礙上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于經(jīng)歷的文字、符號或數(shù)字，或給予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

第三節(jié)物料編碼的方法

目前工商企業(yè)所采納的物科編碼方法，要緊有下列幾種：1.阿拉伯數(shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法

一、阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采納以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外預備物料項目與數(shù)字的對比表，又要經(jīng)歷對比項目，因此有關(guān)人員必須通過一段時刻的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法

分級式數(shù)字編碼法

區(qū)段數(shù)字編碼法

國際十進制分類法

1．連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時刻的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“×1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采納這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料治理、倉儲治理上專門不方便。

2．分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料要緊屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類依照次要屬性細分為較次級的類不并編定其號碼，如此已接著進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得白費累贅，另一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。

來源（大類）材料（中類）用途（小類）1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品

4=化學品

（表二）

3．區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：

A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項

（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：

類不分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項

（表四）

4．國際十進分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，能夠無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步進展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與進展，最后完成所謂國際十進制分類法（UniversalDecimalClassification），目前已有許多國家采納為國家規(guī)格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分不以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6 應用科學62． 工業(yè)技術(shù)621． 機械的工業(yè)技術(shù)621．8 動力傳動621．88 挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2 各種小螺絲621．882．21 金屬用小螺絲621．882．215 丸螺絲621．682．215.3 平螺絲

采納國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須接著延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。

二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬，英文字母在我國差不多相當普遍，是可用的物料編碼方法。

三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

字母暗示法

數(shù)字暗示法

1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取要緊文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者能夠從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。

例如： VC=VariableCapaciter(可變電容器) IC=IntegratedCircuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機)

2.數(shù)字暗示法： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。

物料編碼代表的意義：

例1： ×××××××××× —————————— 類 小類形式長度厚度

例2：電阻值的編碼

編碼電阻值0050.5Ω0505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼

編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。

編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類不或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采納符號較多，故有許多企業(yè)樂于采納此種方法。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽

第四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.

代碼差不多形式× × × × × × × × × ×1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2.

大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3.

中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示

1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝聚器組件

06橡膠07其它零件

07管棒類

08其它

4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它

03玻璃類

04海綿類

05木類（表八）

4.

小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1表示噴漆2表示電鍍3表示研磨

5．分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板

例二：某機械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到今后的進展，制定以下物料編碼原則：× × × × × ×1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）

例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類不、物料特征碼、順序號、后綴” ××××……××……× 物料類不物料特征碼 順序號 后綴(可選)1.物料類不物料類不用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……2.物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示識不該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)不同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。順序號的長度可依照該類物料的多少確定，但要考慮編碼今后的擴展，保留一定的余地。不同類不的物料能夠取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應用‘010’來表示。4.后綴后綴用一位字母表示，能夠用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。如此，能夠用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是能夠選擇的，能夠使用，也能夠不用，依照具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： × ×××××× 一位字母‘C’四位特征碼兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機-S195-S195長單機的代碼可編為：

CS19501 內(nèi)銷機-S195-S195方單機的代碼可編為：

CS19502 內(nèi)銷機-S195-S19545W的代碼可編為：

CS19503 零部件的編碼原則為：× ×××××××××××× 一位字母‘L’八位特征碼三位順序號一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103[LS195010103]，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。假如上例中的內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。

注意事項：1.假如使用字母和數(shù)字混和編碼時，應幸免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5.每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼的處理特點一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不同意修改，但由于各種緣故，如：制定物料編碼原則時預留范圍不夠，需要擴充；新物料編碼時物料的類不分配錯誤；隨著企業(yè)的進展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細分等。當這些情況發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在專門多情況下是因為物料的類不變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類不信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例講明。例：某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。同意用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類不信息，代之以順序號，如此物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類不信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，如此，當物料的類不改變時，只需更改其類不，而原有的代碼不變。如此會大大減少物料編碼的改變頻率。同時，還同意用戶可在任何時候修改物料編碼，且可不能阻礙往常的資料。

二、物料分類更加靈活、細致物料類不治理采納分級治理，用戶可依照需要設(shè)置物料類不及細分類不，原則上對級次不限制。用戶能夠依照需要隨時調(diào)整物料的類不，達到統(tǒng)計、分析的目的。

三、使用技巧假如完全按照順序號進行物料編碼，盡管編碼簡短，但不容易經(jīng)歷，假如編碼中攜帶了物料的類不信息，則不易修改。一般地，依照企業(yè)的具體情況，采納二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：當物料種類比較少時，如1000種以下，可較多地攜帶類不信息如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當物料的種類較多時，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類不信息如： 3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R(用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y(用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……今后可能會變動的物料類不信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類不信息中。假如用戶目前差不多存在舊的物料編碼，而且所有人員差不多熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，接著沿用往常的代碼，可減少許多工作量。編碼規(guī)則講明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類不編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié)物料編碼的意義

物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類不及其它有關(guān)事項的一種治理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了?，F(xiàn)在，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：

增強物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼能夠查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。

提高物料治理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料治理簡便省事，效率因此提高。

利于電腦的治理物料治理在物料編碼推行完全之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料治理之效果。

降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的操縱，同時利于呆料的防止，并提高物料治理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，能夠減少舞弊事件之發(fā)生。

便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。

便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，能夠?qū)δ承┬阅芟嘟蛘呦嗤奈锪线M行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。

第二節(jié)物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列差不多原則：

簡單性

分類展開性

完整性

單一性

一貫性

可伸縮性

組織性

適應電腦治理

充足性

易記性

一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的治理，假如編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應用文字元號或數(shù)字上應力求簡單明了，如此可節(jié)約閱讀、填寫、抄錄的時刻與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得專門不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。

二、分類展開性物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，假如采納阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，假如采納英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采納阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開能夠利用下列方法。

需要分類的項目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918

（表一）三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，如此物料編碼才能完整。若有些物料找不到給予之物料編碼，則專門顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應給予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)覺物料訂購單缺少物料編碼，即應請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。如此才能確保物料編碼的完整性。

四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要通過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。假如該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。假如該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存治理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分不表示三種不同加工狀態(tài)的物料。

五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏不來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。

六、伸縮性物料編編碼要考慮到以后新產(chǎn)品進展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。

七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料治理能夠省掉不必要的苦惱。

八、適應電腦治理電腦的應用差不多比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性物料編碼所采納的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個不物料編碼，足以代表所有個不物料，以及應付今后物料擴展時的實際需要，以免遇有專門物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易記性在不阻礙上述九項原則之下，物料編碼應選擇易于經(jīng)歷的文字、符號或數(shù)字，或給予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

第三節(jié)物料編碼的方法

目前工商企業(yè)所采納的物科編碼方法，要緊有下列幾種：1.阿拉伯數(shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法

一、阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采納以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外預備物料項目與數(shù)字的對比表，又要經(jīng)歷對比項目，因此有關(guān)人員必須通過一段時刻的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：

連續(xù)數(shù)字編碼法

分級式數(shù)字編碼法

區(qū)段數(shù)字編碼法

國際十進制分類法

1．連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時刻的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8“×3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“×1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采納這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料治理、倉儲治理上專門不方便。

2．分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料要緊屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類依照次要屬性細分為較次級的類不并編定其號碼，如此已接著進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個（3×4×3）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得白費累贅，另一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。

來源（大類）材料（中類）用途（小類）1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品

4=化學品

（表二）

3．區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下：

A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項

（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：

類不分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D類15項（62-83）7項E類10項（84-99）6項

（表四）

4．國際十進分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，能夠無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步進展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與進展，最后完成所謂國際十進制分類法（UniversalDecimalClassification），目前已有許多國家采納為國家規(guī)格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分不以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6 應用科學62． 工業(yè)技術(shù)621． 機械的工業(yè)技術(shù)621．8 動力傳動621．88 挾具621．882． 螺絲、螺帽621．882．2 各種小螺絲621．882．21 金屬用小螺絲621．882．215 丸螺絲621．682．215.3 平螺絲

采納國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須接著延長時時，即應加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。

二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬，英文字母在我國差不多相當普遍，是可用的物料編碼方法。

三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

字母暗示法

數(shù)字暗示法

1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取要緊文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者能夠從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。

例如： VC=VariableCapaciter(可變電容器) IC=IntegratedCircuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機)

2.數(shù)字暗示法： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。

物料編碼代表的意義：

例1： ×××××××××× —————————— 類 小類形式長度厚度

例2：電阻值的編碼

編碼電阻值0050.5Ω0505Ω10010Ω101100Ω1021000Ω10310,000Ω104100,000Ω1051,000,000Ω（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼

編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）

例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。

編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類不或名稱，其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采納符號較多，故有許多企業(yè)樂于采納此種方法。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽

第四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.

代碼差不多形式× × × × × × × × × ×1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2.

大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3.

中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示

1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝聚器組件

06橡膠07其它零件

07管棒類

08其它

4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它

03玻璃類

04海綿類

05木類（表八）

4.

小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1表示噴漆2表示電鍍3表示研磨

5．分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板

例二：某機械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到今后的進展，制定以下物料編碼原則：× × × × × ×1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）

例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類不、物料特征碼、順序號、后綴” ××××……××……× 物料類不物料特征碼 順序號 后綴(可選)1.物料類不物料類不用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料……2.物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示識不該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)不同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。順序號的長度可依照該類物料的多少確定，但要考慮編碼今后的擴展，保留一定的余地。不同類不的物料能夠取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’0’補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應用‘010’來表示。4.后綴后綴用一位字母表示，能夠用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。如此，能夠用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是能夠選擇的，能夠使用，也能夠不用，依照具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： × ×××××× 一位字母‘C’四位特征碼兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機-S195-S195長單機的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機-S195-S195方單機的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機-S195-S19545W的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為：× ×××