圖紙審核更改管理制度

圖紙審核更改管理制度圖紙更改審核管理制度1目的和適用范圍為規(guī)范管理公司的產(chǎn)品圖樣，本制度規(guī)定了公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖樣、及外來(lái)圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、更改、使用及回收處理。本制度適用于對(duì)公司所有產(chǎn)品圖樣的管理。2職責(zé)技術(shù)部是產(chǎn)品圖樣的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣的編制、保管、發(fā)放、復(fù)制、更改、回收及歸檔管理。3工作程序3、1、圖樣和技術(shù)文件的編制、發(fā)放和管理3、1、1、設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對(duì)產(chǎn)品圖樣的設(shè)計(jì)編制，經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。3、1、2、外來(lái)圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。3、1、3、生產(chǎn)用圖如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任，并按規(guī)定辦理審批手續(xù)審批后，方可補(bǔ)圖。3、1、4、生產(chǎn)用圖在產(chǎn)品出公司后由資料管理員如數(shù)收回，分類存放，待下次繼續(xù)使用。3、2、圖樣的歸檔3、2、1、產(chǎn)品圖樣底圖、歸檔復(fù)印圖及外單位提供的副底圖均應(yīng)在資料室統(tǒng)一歸檔管理。3、2、2、底圖歸檔應(yīng)符合下列要求：a)清晰、無(wú)破損、污跡和皺褶；b)標(biāo)題欄填寫(xiě)完整，簽署齊全；c)設(shè)計(jì)文件齊全；d)圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套歸檔。3、2、3、底圖歸檔時(shí)間為設(shè)計(jì)任務(wù)完成，復(fù)印生產(chǎn)圖下發(fā)，歸檔復(fù)印圖裝訂完結(jié)后進(jìn)行。底圖歸檔同時(shí)應(yīng)將裝訂成冊(cè)的復(fù)印圖交資料管理員保管。3、2、4底圖歸檔時(shí)應(yīng)確保無(wú)重復(fù)圖號(hào)出現(xiàn)，當(dāng)資料管理員發(fā)現(xiàn)有此情況時(shí)，有責(zé)任提醒設(shè)計(jì)人員確認(rèn)，修改圖號(hào)。3、2、5、底圖歸檔應(yīng)予登記，建立臺(tái)帳，并確保帳、圖一致。3、2、6、底圖應(yīng)按產(chǎn)品、款號(hào)分類保管。3、2、7、在存放底圖檔案袋上應(yīng)有款號(hào)，以便查找。3、2、8、庫(kù)存底圖要定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)破損底圖要及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)因沾污而不能再?gòu)?fù)印或破損后無(wú)法修補(bǔ)的底圖應(yīng)重新復(fù)制，底圖遺失應(yīng)查明原因，辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。3、2、9、底圖一般不得出借，當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因，必須出借時(shí)應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。3、2、10、重新復(fù)制底圖必須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員履行簽字手續(xù)后方可歸檔，并將被代替后的底圖上加蓋“作廢”印章，另行存放。3、2、11、資料室內(nèi)必須保持清潔，應(yīng)做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。3、3、圖樣的復(fù)制管理3、3、1、復(fù)印圖必須完整、清晰，需裝訂存檔的應(yīng)按規(guī)定折疊、裝訂整齊，寫(xiě)明款號(hào)、名稱，分類存放。3、3、2、生產(chǎn)用圖需復(fù)印時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖樣（文件）復(fù)印申請(qǐng)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行復(fù)制發(fā)放。發(fā)放的復(fù)印圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章，并填寫(xiě)發(fā)放記錄。3、3、3、非生產(chǎn)用圖（如招標(biāo)及產(chǎn)品出廠裝配圖）應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)圖樣復(fù)印申請(qǐng)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)制，并加蓋“參考”或“更改不通知”專用章，更改時(shí)不予調(diào)換。3、3、4、因產(chǎn)品外協(xié)外單位需要復(fù)印圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理復(fù)印審批手續(xù)，經(jīng)審批后方可復(fù)制。3、3、5、生產(chǎn)用復(fù)印圖必須保持與底圖始終一致，保持完整、清晰。3、3、6、資料管理員對(duì)存檔復(fù)印圖管理有以下職責(zé)：a)驗(yàn)收、登記、建立臺(tái)帳；b)整理、裝訂成冊(cè)、保管、出借和收回。3、3、7、存檔復(fù)印圖冊(cè)應(yīng)分類存放，排列整齊，標(biāo)簽明顯，取用方便。要定期清點(diǎn)，保持清潔，確保帳物一致。3、3、8、歸檔復(fù)印圖的使用短時(shí)間查閱可在資料室翻閱，不必辦理借用手續(xù)，用后自覺(jué)交還資料員，放回原位。3、3、9、需要較長(zhǎng)時(shí)間使用存檔圖冊(cè)時(shí)，應(yīng)辦理借用手續(xù)，資料員有責(zé)任督促如期歸還，并檢查其完整與清潔。3、3、10、存檔復(fù)印圖冊(cè)在長(zhǎng)期使用中如因沾污、破損或自然損壞影響使用時(shí)，應(yīng)由資料管理員辦理復(fù)制更換手續(xù)，更新存檔圖冊(cè)。3、4、圖樣的更改3、4、1、產(chǎn)品圖樣需更改時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖樣（文件）更改申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。3、4、2、對(duì)于圖樣的臨時(shí)性更改，無(wú)須更改底圖；對(duì)產(chǎn)品圖樣的永久性更改，應(yīng)連同底圖一起進(jìn)行更改。圖樣更改均應(yīng)做好更改標(biāo)記。3、5、資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。圖紙管理辦法為提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失，特制定本辦法，請(qǐng)有關(guān)人員予以遵照?qǐng)?zhí)行。一、圖紙的繪制、審核及分類（一）無(wú)論電腦還是手工繪制的圖紙，必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等技術(shù)、加工要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。（二）繪制的圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（或蓋章）并標(biāo)明審核日期方能為有效圖紙。（三）作廢的圖紙必須由圖紙保管部門(mén)收回并加蓋作廢章，歸類保存12個(gè)月。二、圖紙的分類：（一）試制產(chǎn)品圖：用于試制產(chǎn)品加工的圖紙，需在圖紙上注明“試制”。（二）客戶加工圖：客戶所提供的圖紙，由技術(shù)部門(mén)確認(rèn)后作為加工圖紙使用，需在圖紙上注明“客戶加工圖”，并簽署確認(rèn)人姓名和日期。（三）報(bào)價(jià)用圖：按客戶要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行概括設(shè)計(jì)后計(jì)價(jià)用的圖紙，需在圖紙上注明“報(bào)價(jià)用圖”。（四）外協(xié)用圖：指外出尋找代加工商所用的圖紙，需在圖紙上注明“外協(xié)加工用圖”。三、圖紙的發(fā)放、使用和保管（一）收發(fā)1、審核后的圖紙一式三份，一份發(fā)放生產(chǎn)部，一份發(fā)放品管部，一份留存。2、圖紙發(fā)發(fā)放必須填寫(xiě)圖紙發(fā)放記錄，接受部門(mén)必須確認(rèn)簽字。（二）使用1、無(wú)論是生產(chǎn)內(nèi)部使用，還是采購(gòu)、外協(xié)，只允許使用復(fù)印件。2、生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，隨派工單派工，完工時(shí)操作員工必須將圖紙和派工單一并上交。3、生產(chǎn)部外協(xié)加工，由外協(xié)負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給外協(xié)單位，待外協(xié)完工交檢驗(yàn)時(shí)一并交回。下批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動(dòng)而造成零件不合格。4、生產(chǎn)部和品管部有權(quán)拒絕使用無(wú)效圖紙。（三）保管1、三份圖紙的原件由主管負(fù)責(zé)妥善保管。2、內(nèi)部使用的圖紙復(fù)印件要保持整潔。3、收回作廢的圖紙要由圖紙保管部門(mén)標(biāo)明作廢日期，加蓋作廢章，保管12個(gè)月再行銷毀。四、圖紙的更改與作廢（一）更改1、更改圖紙，繪圖人員