啤酒公司銷售系統(tǒng)差旅費(fèi)及通訊費(fèi)管理

PAGE6四川##啤酒有限公司管理手冊(cè)文件號(hào)：*川司字(2008)第24號(hào)共頁第頁總第頁銷售系統(tǒng)差旅費(fèi)及通訊費(fèi)管理版本修改日期為規(guī)范差旅費(fèi)用報(bào)銷管理，本著保證出差人員工作與生活基本需要又合理控制差旅費(fèi)用開支的原則，結(jié)合四川##公司具體情況，特制定本規(guī)定。第24-1條出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及雜費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、限額控制、超支自負(fù)的辦法。第24-2條出差人員出差時(shí)，必須定任務(wù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定差旅費(fèi)控制數(shù)。因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)和地點(diǎn)超過原定計(jì)劃的，須經(jīng)原批準(zhǔn)的最高職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。第24-3條出差必須填寫出差派遣單，寫明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、交通工具，并按規(guī)定程序報(bào)批。若臨時(shí)改變出差時(shí)間、路線，須途中電話請(qǐng)示，回來后補(bǔ)辦手續(xù)。<注：出差派遣單由公司統(tǒng)一印制>第24-4條出差審批一、部門及副總1、一般員工出差：經(jīng)直接上級(jí)同意，報(bào)部門經(jīng)理審核；2、部門經(jīng)理/副經(jīng)理：本人申請(qǐng)，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)；3、銷售副總跨區(qū)域出差：報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、銷售區(qū)域1、銷售主管/業(yè)務(wù)代表出差：若在縣級(jí)轄區(qū)內(nèi)部出差，只須經(jīng)直接上級(jí)同意；若在銷售區(qū)域內(nèi)部其他區(qū)域出差，須經(jīng)直接上級(jí)同意后，報(bào)所轄區(qū)域銷售區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)；2、促銷主管（專員）/營銷主管（專員）/渠道主管（專員）/人事行政主管（專員）出差：經(jīng)直接上級(jí)同意，報(bào)銷售區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)；銷售區(qū)域經(jīng)理/區(qū)域副經(jīng)理出差：在日常區(qū)域內(nèi)出差，自行安排即可；若跨區(qū)域出差，須經(jīng)分管銷售副總審批同意。第24-5條出差人員交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)一、乘坐車、船和住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)火車輪船其他交通工具省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)銷售區(qū)域經(jīng)理/銷售部門經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)硬臥二等艙實(shí)報(bào)180160省會(huì)城市（直轄市/特區(qū)）220成都市180銷售區(qū)域副經(jīng)理/銷售部門副經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)硬席二等艙實(shí)報(bào)160120省會(huì)城市（直轄市/特區(qū)）200成都市160銷售區(qū)域業(yè)務(wù)主管/部門業(yè)務(wù)主管、專員硬席三等艙實(shí)報(bào)10080省會(huì)城市（直轄市/特區(qū)）160成都市100其他人員硬席三等艙實(shí)報(bào)8060省會(huì)城市（直轄市/特區(qū)）100成都市100二、其它交通工具不包括出租汽車、三輪車。第24-6條交通費(fèi)開支辦法一、乘坐火車：從晚八點(diǎn)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜超過六小時(shí)或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的可購買硬臥票；二、符合乘坐火車臥鋪規(guī)定但未買臥鋪票節(jié)約的費(fèi)用，可按下面的比例發(fā)給個(gè)人：乘火車慢車和直快列車的，按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的60％發(fā)給個(gè)人，乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價(jià)的50％發(fā)給個(gè)人；三、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥必須事先書面報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)而乘坐飛機(jī)、軟臥者，按火車特快硬臥票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分費(fèi)用自理。乘坐飛機(jī)、火車軟臥報(bào)批程序：銷售部門相關(guān)人員因特殊情況，確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥的，由本人提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人提出意見后報(bào)分管副總審核，分管副總簽注意見后報(bào)總經(jīng)理審批；銷售區(qū)域/銷售相關(guān)部門經(jīng)理因公出差需乘坐的，經(jīng)分管副總審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、報(bào)銷交通費(fèi)必須是限定出差區(qū)間內(nèi)的有效交通費(fèi)票據(jù)。五、字跡不清、無日期（定額票除外）的車船費(fèi)、住宿費(fèi)票據(jù)不予報(bào)銷。第24-7條市內(nèi)交通費(fèi)及雜費(fèi)開支辦法一、銷售區(qū)域人員出差，均按實(shí)際業(yè)務(wù)路線報(bào)銷長途交通及其他車費(fèi)；二、銷售相關(guān)部門人員出差：1、出差人員按實(shí)際出差天數(shù)和所去地點(diǎn)包干計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)和雜費(fèi)：省會(huì)城市(包含直轄市)的每人每天10元；省外其他城市和省內(nèi)地市級(jí)城市(不含縣級(jí)市)每人每天6元；在省內(nèi)縣及以下（含縣級(jí)市）鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差每人每天3元；2、出差人員在下列限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車費(fèi)用：省會(huì)城市(含直轄市)每人每天10元，省外其他城市和省內(nèi)地市級(jí)城市(不含縣級(jí)市)每人每天5元，在省內(nèi)縣及以下（含縣級(jí)市）城市出差不報(bào)銷出租車費(fèi)用；3、出差人員自備交通工具或由接待單位提供交通工具的，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)及雜費(fèi)，也不得報(bào)銷出租車費(fèi)用；4、出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍外據(jù)實(shí)報(bào)銷；5、市內(nèi)交通費(fèi)及雜費(fèi)包干后，下列票據(jù)不予報(bào)銷：公共汽車費(fèi)、小件寄存票、郵票、電話費(fèi)、非工作需要的參觀游覽費(fèi)、辦公用品等；6、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。第24-8條住宿費(fèi)開支辦法：一、出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額部分不予報(bào)銷；出差人員同一次出差期間，可按平均每天的實(shí)際住宿費(fèi)用來判定其住宿費(fèi)用是否超過標(biāo)準(zhǔn)；二、經(jīng)批準(zhǔn)外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開會(huì)，由接待單位統(tǒng)一安排住宿的，憑批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會(huì)議的報(bào)告據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)；三、不同職級(jí)的員工一同出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上可按同行高職級(jí)員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；四、字跡不清、無日期（除定額票）的住宿票不得報(bào)銷；五、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。第24-9條駐勤補(bǔ)助及出差補(bǔ)助費(fèi)名稱類別住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）適用區(qū)域及部門備注銷售業(yè)務(wù)類（特指銷售區(qū)域一線銷售主管及業(yè)務(wù)員）一類各銷售辦事處業(yè)務(wù)人員2020各銷售區(qū)域報(bào)銷出差補(bǔ)助時(shí)，須附出差申請(qǐng)表進(jìn)行報(bào)銷。二類家在當(dāng)?shù)丶霸诒镜卣衅副镜毓ぷ鞯母麂N售區(qū)域業(yè)務(wù)人員1020銷售行政類（指銷售區(qū)域和營銷、渠道、行政類工作人員以及銷售相關(guān)部門工作人員）一類各銷售區(qū)域及銷售相關(guān)部門工作人員1520各銷售區(qū)域及銷售相關(guān)部門二類家在當(dāng)?shù)丶霸诒镜卣衅副镜毓ぷ鞯母麂N售區(qū)域行政人員1020一、住勤補(bǔ)助和出差補(bǔ)助每月最多發(fā)放天數(shù)以25天為限，駐勤補(bǔ)助按月計(jì)算發(fā)放，并以差旅費(fèi)形式填單報(bào)銷，但出差期間已報(bào)銷出差補(bǔ)助費(fèi)的天數(shù)不再報(bào)銷駐勤補(bǔ)助，休假天數(shù)也應(yīng)扣除；二、銷售系統(tǒng)內(nèi)所有員工在公司開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，食宿統(tǒng)一安排的，不再發(fā)放出差補(bǔ)助費(fèi)；三、出差補(bǔ)助費(fèi)、駐勤補(bǔ)助費(fèi)不得重復(fù)計(jì)算。第24-10條借款一、備用金：每年核定一次，于每年年初借支，年末清帳，不留余額。1、核定范圍：備用金限銷售區(qū)域/相關(guān)部門相關(guān)人員用于墊支差旅費(fèi)、辦公用品、租房押金等。2、審批程序：（1）、銷售區(qū)域：由區(qū)域經(jīng)理/市場負(fù)責(zé)人借款區(qū)域經(jīng)理/負(fù)責(zé)人申請(qǐng)—銷售副總批準(zhǔn)—分管財(cái)務(wù)副總審核—公司總經(jīng)理審批—財(cái)務(wù)借支；（2）、銷售部門：出差人員填單—部門經(jīng)理/副經(jīng)理審核—分管銷售副總審批—分管財(cái)務(wù)副總審核－財(cái)務(wù)借支；一次出差借款超過2000元以上的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總共同簽批二、臨時(shí)借款：1、核定范圍：銷售區(qū)域組織促銷活動(dòng)或召開專題會(huì)議需發(fā)生的費(fèi)用；銷售區(qū)域支付房租、銷售部門員工出差等2、審批程序：銷售區(qū)域/銷售部門填單—銷售分管副總審核—分管財(cái)務(wù)副總審核—總經(jīng)理審批一次借款超過2000元以上的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總共同簽批三、經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假、婚喪假的員工不予借支差旅費(fèi)；四、外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員，憑相關(guān)的批準(zhǔn)文件辦理借款；五、有借款未按規(guī)定結(jié)清的，原則上不得辦理新借款。第24-11條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、屬事前報(bào)的項(xiàng)目，在報(bào)銷時(shí)須將批準(zhǔn)文件作為報(bào)銷憑證的附件；二、銷售系統(tǒng)員工原則上可每月報(bào)銷一次費(fèi)用，對(duì)月計(jì)算，每月20日為費(fèi)用計(jì)算截止日，當(dāng)月25日前報(bào)銷完畢；三、報(bào)帳后有借款余額的應(yīng)在報(bào)帳當(dāng)日一次繳清，確不能一次繳清者，由財(cái)務(wù)部門從借款人工資中按月扣還。并對(duì)未繳清的報(bào)帳余款每天按千分之五計(jì)收利息，直至欠款還清為止；四、未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)帳的，除因特殊原因事前報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)延遲報(bào)帳外，其他按以下規(guī)定處理：超過七日?qǐng)?bào)帳的，按報(bào)銷費(fèi)用總額的1%處以罰款超過十五日?qǐng)?bào)帳的，按報(bào)銷費(fèi)用總額的2%處以罰款超過三十日?qǐng)?bào)帳的，按報(bào)銷費(fèi)用總額的4%處以罰款第24-12條出差人員票據(jù)遺失，無原始憑證一律不報(bào)銷。第24-13條移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及辦法一、四川##啤酒銷售系統(tǒng)內(nèi)所有員工移動(dòng)通訊費(fèi)均須按下列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，部門職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（月/元）銷售區(qū)域經(jīng)理500副經(jīng)理400銷售主管350營銷主管300人事行政主管280促銷主管200銷