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文檔簡介
文獻(xiàn)分類法主題法導(dǎo)論
1、什么是文獻(xiàn)分類?文獻(xiàn)分類的特征?(P49-51)
答:所謂分類,廣義而言,是指根據(jù)事物的屬性進(jìn)行區(qū)分和類聚,并按照其相互關(guān)系進(jìn)行組織的活動。文獻(xiàn)分類的特征:一、按照文獻(xiàn)內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織。文獻(xiàn)分類是分類方法在文獻(xiàn)組織中的應(yīng)用,是按照文獻(xiàn)內(nèi)容特征之間的關(guān)系組織系統(tǒng)的。
二、 一般以學(xué)科和專業(yè)為中心集中文獻(xiàn)。文獻(xiàn)主題內(nèi)容之間的聯(lián)系是多方面、多維的。文獻(xiàn)分類法作為一種從內(nèi)容角度揭示文獻(xiàn)的方法,一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。
三、 以一定標(biāo)記符號作為排序工具。類目體系是按照類目之間的關(guān)系建立的,但是人們無法單憑記憶加以使用。為了類目的體系得以有效使用有,現(xiàn)代文獻(xiàn)分類體系一般均以一定的標(biāo)記系統(tǒng)表示類目的相對位置或相互關(guān)系。
四、 主要用于對文獻(xiàn)進(jìn)行組織和揭示。這包括組織文獻(xiàn)分類排架和編制分類檢索工具兩個基本方面。
2、 文獻(xiàn)分類法的類型等式列舉法的特點?(P52-53)
答:為準(zhǔn)確、一致、有效地組織和揭示文獻(xiàn)信息,文獻(xiàn)分類一般應(yīng)依據(jù)一定的工具,這一工具就是文獻(xiàn)分類語言,亦稱文獻(xiàn)分類法。文獻(xiàn)分類法一般是指根據(jù)類目之間關(guān)系組織起來的,并配有一定標(biāo)記符號的類分文獻(xiàn)的工具。文獻(xiàn)分類法按照其編制方式,通常可以分為等級列舉式、分面組配式、列舉一組配式三種。我國的《中國圖書館圖書分類法》(CLC)屬等級列舉式分類法。
例如,在采用列舉方式的文獻(xiàn)分類法中,對文學(xué)作品的展開一般首先區(qū)分國別,然后再按文學(xué)體裁、時代進(jìn)行區(qū)分。特點:(1)根據(jù)用戶使用需要,按學(xué)科、專業(yè)有層次地揭示文獻(xiàn),類目展開比較系統(tǒng);(2)采用等級列舉式,將分類結(jié)構(gòu)加以完整顯示,類目體系概括、直觀,易于把握,便于使用;(3)標(biāo)記符號簡短、明了號碼單純,適用于用來組織文獻(xiàn)分類排架,也可以用于組織分類目錄等。
3、 分類法包括哪幾個部分?類目體系的組成?(P60-65)
答:文獻(xiàn)分類法主要是通過類目體系的系統(tǒng)排列進(jìn)行詞匯控制的,各種文獻(xiàn)分類法雖然在組成方式上存在著差異,但組成結(jié)構(gòu)基本上是相同的,大體上是由類目體系、標(biāo)記符號、說明與注釋、類目索引四部分組成的。
類目體系又稱類目表,通常是在基本部類的基礎(chǔ)上,由基本大類、簡表、詳表、復(fù)分表組成。其中,基本大類、簡表、詳表構(gòu)成類目的主表;復(fù)分表,又稱附表,是一種結(jié)合主表使用的輔助表。
(1)基本部類。是文獻(xiàn)分類法為了合理展開而作的最基本、最概括的劃分。(2)基本大類。又稱基本大綱。是文獻(xiàn)分類法列出的第一級類目,也是分類體系展開的起點。(3)簡表。是由分類表的基本類目組成的表,亦稱為基本類目表。通常于基本大類下展開一、二級形成,是一個承上啟下的表。(4)詳表。是詳細(xì)列出的子目組成的類目體系。(5)復(fù)分表。亦稱附表、輔助表、共性表,將主表中按同一標(biāo)準(zhǔn)對類目劃分產(chǎn)生的一系列相同子目抽出,單獨編列,供主表有關(guān)類目細(xì)分時共同使用的表。
4、 等級列舉分類法的特點:1、根據(jù)用戶使用需要,按學(xué)科專業(yè)有層次地揭示文獻(xiàn),類目展開比較系統(tǒng)。2、采用等級列舉方式,將分類結(jié)構(gòu)加以完整顯示,類目體系概括、直觀,易于把握,便于使用。3、標(biāo)記符號簡短、明了,號碼單純,適合于用來組織文獻(xiàn)分類排架,也可以用來組織分類目錄等。
不足的是:1、采用列舉方式不能詳盡無遺地揭示各種復(fù)雜主題,往往無法滿足確切分類的需要,不能充分揭示現(xiàn)代文獻(xiàn)中大量存在的細(xì)小專深主題。2、列舉式分類表的等級結(jié)構(gòu)、單線序列和先組式標(biāo)記,使類表具有一定的凝固性,不能根據(jù)需要隨時改變、調(diào)整檢索途徑,不能進(jìn)行多角度檢索。3、列舉式類表的靜態(tài)結(jié)構(gòu)具有一定的拘束性,必須經(jīng)常修訂,對類表管理的要求較高。4、大型等級列舉方式的分類法一般類目詳盡、篇幅較大。
5、 分面分類法的特點:1、可以通過基本概念的組配,充分揭示現(xiàn)代文獻(xiàn)中的復(fù)合主題,對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行專指標(biāo)引。2、分面標(biāo)記具有較強(qiáng)的表達(dá)性,可以表達(dá)出主題成分所屬的分面,便于根據(jù)不同的需要,調(diào)整組配次序,進(jìn)行多元檢索,例如,可以將上述標(biāo)記輪排,提供從不同角度檢索的途徑。3、對科學(xué)的發(fā)展具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,可以通過組配方式,表達(dá)新產(chǎn)生的復(fù)雜主題,有利于與科學(xué)的發(fā)展保持一致。4、類表的篇幅較小,便于控制、管理、增補、修訂等。
不足是:1、分面類表的類目體系是隱含的,不如等級列舉式分類法直觀。2、標(biāo)記符號須通過組配才能得到。標(biāo)引難度較高,要求分類人員有較高的專業(yè)素養(yǎng)。3、分面標(biāo)記的成分往往比較復(fù)雜,號碼冗長,不適宜用于組織文獻(xiàn)排架,主要用于組織檢索工具。
6、 分類表的組成:使用說明,主表,索引,手冊。
7、 基本部類:馬列主義、毛澤東思想,哲學(xué),社會科學(xué),自然科學(xué),綜合性圖書。
8、 復(fù)分表按使用范圍,可分為通用復(fù)分表和專類復(fù)分表兩類;此外,對部分共性子目采用仿分的形式也具有與復(fù)分表相似的作用。
9、 通用復(fù)分表又稱共同區(qū)分表,是一種供整個文獻(xiàn)分類法有關(guān)類目共同使用的表,通常集中在類表的前部或后部。
10、 專類復(fù)分表是一種只適用于某一基本大類或?qū)iT學(xué)科的復(fù)分表,一般設(shè)置于相應(yīng)門類之中。
11、 文獻(xiàn)分類體系中類目之間的各種基本關(guān)系的表現(xiàn)形式與特點:(P81-85)
答:(1)從屬關(guān)系?;咎攸c是:在具有上下位類關(guān)系的類目中,上位類必然包括下位類的外延即范圍:下位類必然有上立類的屬性。從屬關(guān)系主要包括屬種、方面、整部等類型。屬種關(guān)系主要用于對生物、事物及其概念的類型進(jìn)行區(qū)分,如植物分類學(xué)也抱子植物、藻類、菌類、種子植物、顯花植物等類目之間的關(guān)系。方面關(guān)系通常用于一學(xué)科或主題與有關(guān)的各個內(nèi)容方面,事物與材料性能等。整部關(guān)系用于揭示事物對象的整體與部分,包括生物系統(tǒng)與器官、行政區(qū)劃等。
(2) 并列關(guān)系。通常指類目體系中同位類之間構(gòu)成的關(guān)系。所謂同位類,是指由同一個上位類區(qū)分出來的、處于同等地位的一組類目。在等級列舉式分類法中,邏輯劃分規(guī)則的執(zhí)行并不徹底。有時為了減少類目劃分層次,往往根據(jù)文獻(xiàn)特點和使用需要,同時采用兩個或多個劃分標(biāo)準(zhǔn)對同一上位類進(jìn)行區(qū)分,從而造成部分外延的交叉重合。
(3) 交替關(guān)系。是指類目體系中為具有多種從屬關(guān)系的知識門類設(shè)置的使用類目與相應(yīng)交替類目之間的關(guān)系。交替類目是分類體系處理多重從屬關(guān)系與類目體系單線排列這一矛盾的主要方法。
(4) 相關(guān)關(guān)系。指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其它關(guān)系。為了使類目體系中分散了的聯(lián)系能得以反映,分類體系通常以類目參照的方式來加以揭示。
上述四種類目關(guān)系類型中,從屬關(guān)系、并列關(guān)系揭示類目體系展開的主要線索,反映了類目的縱向聯(lián)系;交替類目、類目參照則是對類目體系顯示的主要關(guān)系的補充,揭示被類目體系所分散了的橫向關(guān)系。
12、 標(biāo)記符號(P86-95)
答:標(biāo)記符號,亦稱分類號,是文獻(xiàn)分類法中用于表示類目的代號。
分類號的要求。(1)簡明性。即要求號碼簡短明了、次序清楚、易讀、易寫、易記.、易于排檢、易于輸入電子計算機(jī)。(2)表達(dá)性。指分類號不僅能表達(dá)類目的先后次序,而且能揭示類目的結(jié)構(gòu)特點。結(jié)合不同編制方式的類目體系,類號的表達(dá)性大體有兩種類型,其一,是能表達(dá)類目體系的等級性,揭示分類體系中類目的從屬、并列關(guān)系;其二,能表達(dá)類目的分面結(jié)構(gòu),顯示復(fù)合主題的組配成分。(3)容納性。又稱擴(kuò)充性,指標(biāo)記系統(tǒng)能根據(jù)類目體系發(fā)展的需要,為類目體系的各種增補變動配予恰當(dāng)?shù)奶柎a。(4)助記性。即幫助記憶的能力。標(biāo)記符號作為類目的代表,比較抽象。簡明性、容納性和表達(dá)性之間是存在沖突的。分類標(biāo)記的設(shè)置,一般應(yīng)在充分保證容納性的情況下根據(jù)分類體系的任務(wù),處理好簡明性和表達(dá)性的關(guān)系。
號碼種類。是根據(jù)號碼組成成分,對分類標(biāo)記進(jìn)行區(qū)分的一種方式。按照號碼組成成分,分類標(biāo)記可以分為單純號碼、混合號碼兩種。單純號碼和混合號碼一般還可以使用各種任意符號,如“:”、“=”、“()”等作輔助符號,以增加標(biāo)記的表達(dá)性。
13、 編號制度是指為類目編配號碼的方式,也稱標(biāo)記制度:1)順序標(biāo)記制。是一種只表示類目相對排列次序的編號方式。(2)層累標(biāo)記制。是一種能顯示類目等級關(guān)系的編號方式。
(3) 順序一層累標(biāo)記制。是一種同時采用順序和層累標(biāo)記方式的標(biāo)記制度。(4)分面標(biāo)記制。是一種能夠揭示類目組配結(jié)構(gòu)的標(biāo)記方式
標(biāo)記技術(shù)(1)即根據(jù)學(xué)科發(fā)展情況,在號碼配置時,預(yù)留下一些空號。(2)八分法。亦稱擴(kuò)九法。即在層累數(shù)字標(biāo)記中,當(dāng)同位類超過10個,不足18個時,前9位以0-8表示,在9后面用兩位數(shù)字表示一次劃分,用于解決同位類的號碼配置問題。(3)雙位制。即在數(shù)字層累制標(biāo)記中,當(dāng)同位類超過18個時,用兩位數(shù)字表示一次劃分,以解決號碼的擴(kuò)充問題。
(4) 借號法。即在層累標(biāo)記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號碼配置方法。(5)字母標(biāo)記法。即在數(shù)字標(biāo)記中,以類名的首字母為標(biāo)記,標(biāo)示和排列下一級類目。
14、 說明、注釋和索引。(P95-99)
答:一、說明與注釋。是對分類法體系結(jié)構(gòu)及使用方法的說明性文字。通常包括:編制說明、大類說明和類目注釋三種形式。(1)編制說明。亦稱序論,是對整個文獻(xiàn)分類體系的綱要性說明。(2)大類說明。是對各個基本大類的綱要性說明。內(nèi)容包括該基本大類的內(nèi)容范圍、類目體系或分面結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的分類規(guī)則等。(3)類目注釋。是對類目的補充說明。
二、類目索引。亦稱分類表索引,是一種按主題字順方式,從主題名稱指向分類號,幫助分類人員利用類目表的工具。(1)直接索引。直接索引是將分類表中類目名稱,包括其同義詞及注釋中包括的小主題名等按字順排列,于每一索引條目后注上相應(yīng)的分類號碼,從而可以從類名出發(fā)查找對應(yīng)的類號。(2)相關(guān)索引。相關(guān)索引是一種不僅可以從類名查找對應(yīng)的類號,而且可以集中在分類表中被分散了的一主題各方面類目的工具。
15、 《中圖法》的特點。(P110-111)
答:(1)大類體系合理,符合現(xiàn)代文獻(xiàn)分類的特點。全表以學(xué)科為中心建立分類體系,大類設(shè)置合理,基本反映了現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀和文獻(xiàn)狀況;類目編排上能較好揭示類目之間的聯(lián)系。(2)類目體系的展開具有較強(qiáng)系統(tǒng)性、適用性。整個類表按照從總到分、從一般到個別、從低級到高級、從理論到實踐展開,有較強(qiáng)的規(guī)律性;類目展開適度,兼顧文獻(xiàn)組織與檢索的需要。(3)重視分類表的靈活性。廣泛采用各種手段,為交叉學(xué)科、邊緣科學(xué)等提供了各種選擇的可能。(4)追求編號技術(shù)的最佳結(jié)合。類表采用字母和數(shù)字結(jié)合的混合號碼,以層累標(biāo)記制方式配號,力圖使類號簡短明了、層次清楚;同時廣泛使用八分法、雙位制、借號法等靈活手段,并設(shè)置多種輔助符號,供需要時的組配使用。(5)發(fā)展了適合各種規(guī)模和對象的文獻(xiàn)收藏的配套產(chǎn)品。并完成了在《中圖法》、《漢表》對應(yīng)標(biāo)引基礎(chǔ)上編制的《中國分類主題詞表》,為我國文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的一致和規(guī)范提供了必要的條件。(6)管理建全,建立起了比較完備的管理系統(tǒng),有分工明確的管理機(jī)構(gòu),日常維護(hù)的定期修訂結(jié)合的管理方式。
16、《中國圖書館圖書分類法》評介
《中國圖書館圖書分類法》,簡稱《中圖法》,是在一部大型綜合性文獻(xiàn)分類法?!吨袌D法》的類目體系是一個層層展開的分類體系,其基本大類在五大部類的基礎(chǔ)上又分為22個基本大類?!吨袌D法》在基本大類的基礎(chǔ)上,根據(jù)各類文獻(xiàn)的特點遵循從總到分、從一般到具體、從理論到實踐的方式逐級展開,逐步形成一個等級分明的類目體系。《中圖法》的輔助表包括通用復(fù)分表和專類復(fù)分表。《中圖法》的配號制度基本上遵循層累標(biāo)記制的原則,在號碼配置上通常采用各種靈活標(biāo)記方法,包括:八分法、雙位制、借號法、預(yù)留空號法、字母標(biāo)記法等。此外,《中圖法》第四版在類目體系、標(biāo)記符號、類目注釋等的顯示方面均有較大變動,還要進(jìn)一步完善。
17、主題法的類型:(P114-120)
答:按照主題詞的選詞方式,習(xí)慣上可以分為標(biāo)題法、亓詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法;按照其使用時組配的先后,則可以分先組式主題法和后組式主題法。
一、主題法。是最早出現(xiàn)的一種主題法類型。它是一種以標(biāo)題詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識的標(biāo)引和檢索的主題法。所謂標(biāo)題詞,亦稱標(biāo)題。特點:(1)采用列舉式詞表,形式直觀。(2)定組式標(biāo)題結(jié)構(gòu)固定,含義明確。(3)按照詞表列舉的標(biāo)題和副標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引,操作簡便。二元詞法。是隨著文獻(xiàn)數(shù)量劇增,文獻(xiàn)主題日益復(fù)雜的情況下為克服標(biāo)題法的不足發(fā)展起來的主題法類型。所謂元詞,是指用來標(biāo)引文獻(xiàn)主題的、最基本的、字面上不能再分的語詞。元詞法的基本方法:(1)以元詞為文獻(xiàn)主題檢索標(biāo)識。(2)以反記法記錄。(3)按字順組織檢索系統(tǒng)。(4)采用組配方式檢索。三、敘詞法。是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴(yán)格的處理語詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識,通過概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類型。所謂敘詞,國內(nèi)亦稱主題詞,是經(jīng)過規(guī)范化處理的,以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。敘詞法與元詞法的不同,主要是在吸收元詞法的給配方式的同時,采用概念組配代替字面組配。概念組配與字面組配雖然都是通過語詞表達(dá)文獻(xiàn)主題的,但兩者存在著不同:(1)語詞的形式不同。元詞法以字面上不能再分的語詞為標(biāo)識單元,容易影響其對文獻(xiàn)主題內(nèi)容的確切表達(dá);敘詞法以表達(dá)基本概念的語詞為標(biāo)識,既收元詞,又收詞組,對主題的表達(dá)更準(zhǔn)確。(2)組配的依據(jù)不同。元詞法按照字面組配的方式對復(fù)合主題分拆和相加,方法簡單,容易使標(biāo)引結(jié)果一致,但往往會影響對概念的準(zhǔn)確揭示;敘詞法則依據(jù)概念關(guān)系對復(fù)合主題進(jìn)行分解和組配,嚴(yán)格按邏輯關(guān)系加以處理,對主題的揭示比較確切。在眾多的檢索語言中,敘詞語言是一種結(jié)合計算機(jī)的使用,綜合多種檢索語言優(yōu)點的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的檢索語言(見下表)
敘詞語言對其他檢索語言技術(shù)的吸收
其他檢索語言
技術(shù)
敘詞語言技術(shù)
體系分類語言
學(xué)科分類
等級結(jié)構(gòu)
范疇索引
詞族索引
分面分類語言
分面組配
概念組配
標(biāo)題語言
先組
見參照、參見參照
適當(dāng)先組
用、代、屬、分、參參照
元詞語言
字面組配
完全后組
反記法
概念組配
基本后組
倒排檔
關(guān)鍵詞語言
輪排技術(shù)
輪排索引
敘詞法采用組配方法,集多種檢索語言的功能于一身,使其成為一種性能優(yōu)越的現(xiàn)代檢索語
言,其特點:(1)組配準(zhǔn)確,標(biāo)引能力強(qiáng)。敘詞語言遵循概念組配的原則,避免了字面組配容易出現(xiàn)的誤差和失真,從而能準(zhǔn)確、專指地標(biāo)引和揭示各種主題內(nèi)容。(2)結(jié)構(gòu)完備,詞匯控制嚴(yán)格。通過參照系統(tǒng)和各種索引,可以根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要對詞匯進(jìn)行有效地控制。
(3)適合多途徑檢索,檢索效率高。靈活組配方式以及對詞間聯(lián)系的充分揭示有利于滿足多種檢索要求,達(dá)到較好的檢索效果。(4)對檢索系統(tǒng)的適應(yīng)性強(qiáng)。敘詞語言可以同時適用于標(biāo)識單元和文獻(xiàn)單元檢索方式,既能較好適應(yīng)計算機(jī)檢索系統(tǒng)的要求又能適應(yīng)于手工檢索系統(tǒng)的需要。敘詞法的不足是:(1)詞匯控制要求嚴(yán)格,詞表編制和管理的難度大,需要花費較多人力、物力。(2)文獻(xiàn)標(biāo)引須在概念分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,標(biāo)引規(guī)則較復(fù)雜,標(biāo)引難度大,速度慢。(3)用戶以熟悉詞表及標(biāo)引規(guī)則,給使用帶來不便。我國目前使用最廣泛的敘詞表為《漢語主題詞表》。上述幾種按詵詞方式劃分的主題法類型中,標(biāo)題法屬于詵組式主題法類型,元詞法、敘詞法則均屬于后組式主題法類型。
18、 主題法的特點(P121-123)
答:(1)直接性。即直接使用文獻(xiàn)主題內(nèi)容相對應(yīng)的語詞進(jìn)行標(biāo)引和揭示,而不是像分類法那樣,需要按照概念之間的關(guān)系,采用層層判斷、輾轉(zhuǎn)查找的方式加以標(biāo)引。(2)規(guī)范性。即對同一主題對象只使用同一主題詞標(biāo)引。一個主題概念如有多個同義詞、異體詞時,一般選擇其中的一個詞作正式主題詞,其它的詞,不用來標(biāo)引,只作為入口詞,作來指引查找正式主題詞。(3)組配性。通過組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題是主題法標(biāo)引和檢索復(fù)雜主題的基本手段。我國在采用敘詞法的情況下,手工以檢索工具多數(shù)采用先組方式,在標(biāo)引階段根據(jù)文獻(xiàn)主題的情況確定標(biāo)題;在機(jī)械檢索系統(tǒng)中,則一般采用后組方式,直接將主題數(shù)據(jù)按機(jī)讀格式輸入,供檢索階段靈活組配。(4)相關(guān)性。即根據(jù)使用需要有針對性地揭示主題詞之間的聯(lián)系。(5)通用性。與分類法相比,主題法以表達(dá)主題概念的語詞作檢索標(biāo)識,用戶可以根據(jù)檢索的主要內(nèi)容,直接用相應(yīng)語詞進(jìn)行查找比分類法使用分類號起碼觀,有較強(qiáng)的通用性。
(6)動態(tài)性。即可以根據(jù)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,及時對主題詞進(jìn)行增補、調(diào)整,這是保持檢索系統(tǒng)有效性的重要條件。
19、 敘詞語言是一種結(jié)合計算機(jī)的使用,綜合多種檢索語言優(yōu)點的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的檢索語言。采用標(biāo)題法的參照系統(tǒng)。
敘詞語言的優(yōu)點:除吸取元詞法的后組式特點,將其字面組配改造成概念組配外,敘詞法還根據(jù)需要,廣泛吸收多種檢索語言的特點,用以構(gòu)造敘詞法的結(jié)構(gòu)和方法體系,包括:采用標(biāo)題法的參照系統(tǒng),并加以完善;廣泛吸收分類法的理論方法和關(guān)鍵詞法的輪排方法,編制各種索引,通過改變編排方式,揭示詞匯之間的聯(lián)系,提供多種查找途徑,如范疇索引、詞族索引、直至直接引入列舉式分類表和分面分類表,編制各種形式的分類主題一體化詞表,使其成為一種結(jié)構(gòu)完備、功能豐富的檢索語言。
敘詞法采用組配方法,集多種檢索語言的功能于一身,使其成為一種性能優(yōu)越的現(xiàn)代檢索語言,其特點如下:(1)組配準(zhǔn)確,標(biāo)引能力強(qiáng)。(2)結(jié)構(gòu)完備,詞匯控制嚴(yán)格(3)適合多途徑檢索,檢索效率高。(4)對檢索系統(tǒng)的適應(yīng)性強(qiáng)。
敘詞語言的詞匯控制:詞類控制、詞形控制、詞義控制、詞量控制、詞間關(guān)系控制和先組度控制等。
漢語及常用外國敘詞表使用的參照符號
詞間關(guān)系
參照符號含義
漢語用符號
英文用符號
國際通用符號
等同關(guān)系
用
Y
USE
f
代
D
UF
=
組代
UFC
&
等級關(guān)系
分
F
NT
〉
屬
S
BT
<
族
Z
TT
(屬種)分
(屬種)屬
GNT
GBT
(整部)分
(整部)屬
NTP
BTP
>P
<P
相關(guān)關(guān)系
參
C
RT
—
20詞義控制:詞義控制主要指對多義詞,同形異義詞以及詞義含糊的語詞進(jìn)行處理,使其具有明確性和單義性。(1)加限義詞:主要是對自然語言中的同形異義詞和多義詞從詞匯使用范圍的角度加以限定,從而進(jìn)一步明確詞匯含義,使其具有單一性。(2)含義注釋:主要是對一些字面上比較含糊,容易混淆的敘詞,對其含義或范圍等所作的補充說明,以使其含義明確,不致引起誤解。(3)用法注釋:用于指明一詞的用法,以確保該詞在標(biāo)引和檢索中的使用能得以一致。
詞類控制、:為了保證詞匯的選擇質(zhì)量,敘詞表對詞匯類型、范圍以及選擇原則具有明確的規(guī)定。1詞類范圍(1)表示具體事物的名詞術(shù)語(2)表示事物材料的名詞術(shù)語(3)表示事物性質(zhì)、現(xiàn)象、狀態(tài)、過程等方面的名詞術(shù)語(4)表示對事物的研究方法、工藝等方面的名詞術(shù)語(5)表示學(xué)科門類的名詞術(shù)語(6)表示文獻(xiàn)類型的名詞術(shù)語2詞匯選擇原則(1)敘詞的選擇,應(yīng)從標(biāo)引和檢索的實際需要出發(fā),選詞要有客觀性和預(yù)見性。(2)選定的語詞,具有一定使用頻率,并能匯集一定文獻(xiàn)量的名詞術(shù)語。(3)選擇的語詞應(yīng)概念明確,一詞一義,符合科學(xué)性,適宜于準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)主題和檢索提問。(4)語詞的選擇,既能發(fā)揮組配的優(yōu)越性,又能兼顧詞匯的專指性。(5)選定的語詞應(yīng)符合漢語的構(gòu)詞特點。
詞形控制:主要指對異形同義詞進(jìn)行處理,使得同一主題內(nèi)容的文獻(xiàn)得以集中在同一語詞形式之下;同時根據(jù)排檢需要對語詞形式及構(gòu)成成分作出規(guī)定,以保證排列效果,方便檢索。包括內(nèi)容:1規(guī)定語詞形體2規(guī)定詞序3規(guī)定外來語和數(shù)字的用法4規(guī)定標(biāo)點符號的用法5同義控制6準(zhǔn)同義控制7上位詞置代8規(guī)定詞長
21、 詞類控制的范圍:1、表示具體事物的名詞術(shù)語,如商品、圖書館、玉米、棉花、車床、計算機(jī)等。2、表示事物材料的名詞術(shù)語,如水泥、塑料、橡膠、人造纖維、感光材料等。3、表示事物性質(zhì)、現(xiàn)象、狀態(tài)、過程等方面的名詞術(shù)語、如穩(wěn)定性、導(dǎo)電性、老化、流通、疲勞、振動等。4、表示事物的研究方法、工藝等方面的名詞術(shù)語,如分析、調(diào)查、總結(jié)、數(shù)學(xué)模擬、熱處理、焊接等。5、表示學(xué)科門類的名詞術(shù)語,如經(jīng)濟(jì)學(xué)、人口學(xué)、物理學(xué)等。6、表示文獻(xiàn)類型的名詞術(shù)語,如詞典、百科全書等。
22、 詞匯性能的測評:常用的詞匯控制的評價的指標(biāo)有:(1)詞量:即詞表收入詞匯的數(shù)量。
(2)詞匯的等同率:指詞表中非敘詞與敘詞的比例。(3)參照度:指詞表中一敘詞接受參照數(shù)量的平均數(shù)。參照度也可表敘為:參照度等于分項詞數(shù)加屬項詞數(shù)加參項詞數(shù)除以敘詞總數(shù)。(4)關(guān)聯(lián)比:指詞表中至少有一個分項、屬項或參照項參照的敘詞與敘詞總數(shù)之比。關(guān)聯(lián)比也可定義為:關(guān)聯(lián)比等于敘詞總數(shù)減去無關(guān)聯(lián)詞除以敘詞總數(shù)。(5)清晰度:指含義明確的的詞匯在敘詞總數(shù)中之比。清晰度等于敘詞總數(shù)減去語義含糊的詞除以敘詞總數(shù)。(6)先組度:指詞表中詞匯的先組程度。(7)詞族及范疇規(guī)模,即詞表中一詞族涉及的等級層次以及在進(jìn)行詞匯分類顯示時一范疇類目包含的詞量。(P137)
23、 字順表的構(gòu)成單元稱為敘詞款目(敘詞款目是由敘詞及其相關(guān)語義關(guān)系項構(gòu)成的獨立排檢單位,通常由款目詞項、標(biāo)記項、注釋項、參照項等組成,包括敘詞款目和非敘詞款目。系統(tǒng)顯示形式主要包括范疇索引、詞族索引、輪排索引。(P140)
24、 范疇索引亦稱為分類索引、范疇表,是一種按照詞匯所屬學(xué)科成范疇編制的概略分類系統(tǒng),是從分類的角度查找敘詞的輔助工具。
25、 詞族索引:所謂詞族,是指一組具有屬分關(guān)系的敘詞按族系關(guān)系組織的詞匯集合。
輪排索引:亦稱輪排表,是將詞表中的敘詞按詞素的字順排列,還有同一詞素的詞組集中顯示于一處的詞匯表,這是一種按照字面成族的原理揭示敘詞之間聯(lián)系的方法。
26、 分類主題一體化詞表實質(zhì)上就是一種實現(xiàn)了分類語言和主題語言兼容互換的系統(tǒng)(具體的說,是指在一個檢索語言系統(tǒng)中(或由兩種原來獨立的檢索語言合成的系統(tǒng)),對它們的分類表部分的術(shù)語、參照、標(biāo)識、索引四部分實施統(tǒng)一的控制,從而能夠滿足分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的需要,簡稱一體化檢索語言或一體化詞表,國外稱為分類法/敘詞表系統(tǒng)。
分類主題一體化詞表的優(yōu)點:1、用戶可以在一個檢索系統(tǒng)中同時進(jìn)行字順主題查詢和分類主題查詢,可以提高檢索效率(2、標(biāo)引人員可以同時完成文獻(xiàn)的分類標(biāo)引和主題標(biāo)引,兩種標(biāo)引數(shù)據(jù)可以互相轉(zhuǎn)換,從而節(jié)省人力和物力。3、用分面分析的方法編制分類輸入數(shù)據(jù)表,可以保證編表選詞的的全面性和均勻性,保證構(gòu)造詞間關(guān)系(即各種參照)的完整性和準(zhǔn)確性。4、用手工擬訂的分類表通過計算機(jī)自動生成字順主題詞表,可以提高編表的速度和質(zhì)量。5、檢索語言的管理工作可由一個機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行,而不再需要二、三個機(jī)構(gòu)來分別維護(hù)。6、成為不同檢索語言之間兼容互換的工具。
綜上所述,分類法和主題法在原理上的一致性和結(jié)構(gòu)、形式上的差異性,正是實現(xiàn)分類法主題法一體化的基礎(chǔ)。
27、 分類主題詞表,又稱分類表——主題詞表雙向?qū)φ账饕?。原理和結(jié)構(gòu):(功能)第一卷有可以看成是一部新版的《中圖法》或《資料法》,也可以說是一部用《漢表》主題詞對類目進(jìn)行詳細(xì)注釋的新版《中圖法》第二卷為主題詞分類號對應(yīng)表。在對應(yīng)時根據(jù)主題詞和類目的對應(yīng)程度采用不同的對應(yīng)方法。
28、 《漢表》編制的意義:(P174)
《漢表》作為我國第一部大型綜合性漢語敘詞表,在我國主題標(biāo)引和檢索的發(fā)展過程中,具有不可替代的地位和作用。(1)首先為我國提供了一個綜合性的主題標(biāo)引工具(文獻(xiàn)單位可以使用它,建立各種形式的主題檢索工具,便利主題法在我國的使用。(2)探索了詞表編制方法(通過《漢表》的編制,不僅總結(jié)了國外詞表編制的技術(shù)方法,而且還結(jié)合實踐進(jìn)行了廣泛探索,為漢語敘詞表的發(fā)展積累了經(jīng)驗。(3)培訓(xùn)了一大批編表人員(《漢表》的編制實踐,訓(xùn)練了隊伍,為我國80年代以后敘詞語言的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。(4)是編制詞表的參考對象?!稘h表》詞匯豐富、結(jié)構(gòu)完備,是專業(yè)詞表的詞匯來源和參考依據(jù),為專業(yè)詞表的編制提供了方便。(5)探索了敘詞表的實際使用方法(結(jié)合《漢表》特點和實際使用的需要,我國標(biāo)引工作者探索了在手工檢索系統(tǒng)中和機(jī)械檢索系統(tǒng)中使用形式,推動了敘詞法在我國的實際使用。(6)是漢語敘詞表的兼容中心(《漢表》具有的大型綜合性詞表的特點及專業(yè)詞表的聯(lián)系,使其成為事實上的兼容中心。
問答題
1、中圖法電子版與印刷版的優(yōu)缺點比較
《中國圖書館圖書分類法》是我國用戶最多、應(yīng)用最廣泛的一部大型綜合性分類法,簡稱《中圖法》。1975年問世,1999年北京圖書館出版社出版了第四版。自第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文縮寫為CLC。《中圖法》將學(xué)科分為五大部類,22個大類,共有5萬多條類目。目前,《中圖法》已普遍應(yīng)用于全國各類型的圖書館,國內(nèi)主要大型書目、檢索刊物、機(jī)讀數(shù)據(jù)庫以及《中國國家標(biāo)準(zhǔn)書號》等都采用了《中圖法》2000年版的
《中圖法》電子版是在《中圖法》第四版MARC數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,由中圖法編委會和北京丹誠軟件公司共同研制而成的,是我國第一部綜合性電子分類法,分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩種,備有編目接口。
《中圖法》提供類目樹。類目樹是各級類目詳表的等級結(jié)構(gòu),包括“主表”和“通用復(fù)分表”兩個部分,用戶可以根據(jù)瀏覽需要一級一級把類目展開,或把某些已經(jīng)展開的類目折疊起來,十分方便靈活。在類目樹框中查看類目,以鼠標(biāo)點擊相關(guān)類目,與該類目相關(guān)的上下位類將全部顯示在詳細(xì)窗口之中,這使兩種分類法的檢索性能得到了較大提高?!吨袌D法》電子版還特別提供了相應(yīng)的提示功能。只要用戶鼠標(biāo)移到相應(yīng)的類目,就會顯示出該類目的注釋部分,便于用戶理解,找到準(zhǔn)確類號。但是由于在設(shè)計時,對于注釋的顯示時間定義太短,用戶在屏幕尋找項目移動過程中注釋會不斷閃爍,產(chǎn)生不良的視覺效果[1]
中圖法4版電子版(單機(jī)版)中圖法電子版包含了印刷本中圖法4版的全部信息。利用軟件技術(shù)手段,提供了許多印刷版沒有的新功能,是計算機(jī)環(huán)境下圖書館編目工作的必備工具。中圖法4版電子版具有下列特性:
1) 全文檢索。
除了提供傳統(tǒng)的檢索點以外,特別提供了全文檢索方式,采用了最新研發(fā)的全文檢索內(nèi)核,檢索速度快。
2) 類目樹界面。
模仿印刷版中圖法,用計算機(jī)軟件界面展現(xiàn)類目的層次結(jié)構(gòu)。
3) 批注功能。
可以在任意類目上進(jìn)行批注,批注文字將顯示在類目信息界面上。
4) 數(shù)據(jù)存儲格式采用MARC格式。
中圖法電子版采用了MARC作為內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。軟件提供了MARC數(shù)據(jù)顯示界面。
5) 不但可以獨立使用,也可以和各種編目軟件接口。
檢索結(jié)果窗
《中圖法》電子版的檢索結(jié)果欄包括超文本框(設(shè)置超文本格式和MARC格式)和臨近類目框。其中的臨近類目框用來指示超文本窗所顯示類目在分類法中的位置,以便用戶通過周圍類目的限定進(jìn)一步判斷類目的含義,或轉(zhuǎn)向察看相關(guān)類目。它利用不同顏色的箭頭標(biāo)示上下位類及本身,使得該類目在分類法中的位置一目了然。
通配符
《中圖法》電子版所提供的三種通配符用于類名檢索。包括'_”、"I”、"%”三種通配符,設(shè)計合理,能夠幫助用戶檢索。
輔助功能
《中圖法》電子版最為全面?!吨袌D法》電子版的幫助功能設(shè)置最為全面,介紹也最詳細(xì)。
分類法的使用本是一個單位分類文獻(xiàn)的依據(jù),記載著某館使用分類法的規(guī)定和特殊細(xì)節(jié)。針對這一點,《中圖法》電子版為用戶提供了“用戶評注”功能。用戶可以在任意類目的固定窗口增加注釋內(nèi)容,即“評注”并對該“評注”創(chuàng)建索引,可以通過檢索查找到這條評注,對評注進(jìn)行隨意的修訂。
缺點:
檢索功能與檢索方法
《中圖法》電子版的檢索功能最強(qiáng)大。但是有些功能過于累贅,對普通檢索用戶用處不大,形同虛設(shè)。
檢索途徑
《中圖法》電子版的檢索途徑最為全面,對于專門從事分類法編制、維護(hù)或研究人員來說提供了極大的方便;但是對于普通檢索用戶來說,既不需要,也難以掌握這么多種的檢索途徑,而且由于檢索項的輸入內(nèi)容與匹配方式之間必須對應(yīng),使用起來就感到十分不便。例如其中的“起止類號”、“起止復(fù)分號”、“類級與起止類號”、“記錄id”、“記錄控制號”等途徑,使用幾率非常小。應(yīng)該有的放矢地為普通檢索用戶保留若干基本功能,至于其他用于分類法編制、維護(hù)及研究功能的途徑,則可以刪除,或編入其他專用版本。
匹配方式
《中圖法》電子版提供多種匹配方式,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,但是其中的“任意一致”方式,檢索速度非常慢,這也是該分類法設(shè)計時的一個硬傷。
二次檢索功能
《中圖法》電子版沒有直接的二次檢索功能,是通過檢索結(jié)果集來實現(xiàn)的,相比其他兩種分類法電子版來說,就顯得復(fù)雜一點。不過其也有自身的優(yōu)勢:它對結(jié)果集提供了長期保存和臨時保存兩種方式。可以看出《中圖法》電子版是設(shè)計最詳細(xì),功能最強(qiáng)大。
2、 中分表結(jié)構(gòu)特點
《中國分類主題詞表》簡稱《中分表》《中分表》不僅可以視為一部以主題詞作注釋的新版《中圖法》,一部擁有新的范疇索引的并經(jīng)過全面增補修訂的《漢語主題詞表》,以及一部新的《中圖法》相關(guān)索引。
《中國分類主題詞表》共分為三大部分:(1)編制和使用說明;(2)分類號一主題詞對應(yīng)表(第1卷共2冊);(3)主題詞一分類號對應(yīng)表(第2卷共4冊)。
《中國分類主題詞表》不是《中圖法》和《漢語主題詞表》的合訂本
3、 主題標(biāo)引的一般規(guī)則、特殊規(guī)則、基本規(guī)則
基本規(guī)則:基本規(guī)則包括查詞規(guī)則、組配規(guī)則。
查詞規(guī)則:(1)用來標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的敘詞必須是〈漢表〉中的正式敘詞,其書寫形式必須與詞表中的詞形一致。非敘詞只是起查找正式敘詞的作用,本身不得直接用來進(jìn)行標(biāo)引。
(2) 應(yīng)選取詞表中與文獻(xiàn)的主題概念相對應(yīng)的最專指的敘詞進(jìn)行標(biāo)引。在詞表收有相應(yīng)專指敘詞的情況下。不得以該詞的上位詞或下位詞進(jìn)行標(biāo)引,以免出現(xiàn)標(biāo)引過寬過過窄的誤差。
(3) 當(dāng)詞表中沒有相應(yīng)的專指敘詞時,可選用詞表中最接近,最直接關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。
(4) 當(dāng)詞表中沒有最專指的敘詞,也無法以詞表中最接近,最直接關(guān)聯(lián)的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引時,可選用上位敘詞標(biāo)引。
(5) 當(dāng)詞表沒有相應(yīng)的專指敘詞,也無法用適合的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引或選用適當(dāng)?shù)纳衔辉~標(biāo)引時,可考慮選用含義相近的敘詞進(jìn)行標(biāo)引,即靠詞標(biāo)引。
(6) 如待標(biāo)引的主題概念為未收入詞表的新概念,不適宜采用上述任何一種方法標(biāo)引,同時本身又具有較大研究價值和檢索意義時,可采用增詞標(biāo)引,即自由詞標(biāo)引。
(7) 對每一文獻(xiàn)標(biāo)引的敘詞數(shù)量,應(yīng)視情況而定,但要注意標(biāo)引深度的一致性。一般情況下,每種圖書的標(biāo)引詞數(shù)量應(yīng)保持在1——8個之間,在使用機(jī)械檢索的情況下,標(biāo)引的主題詞數(shù)量可適當(dāng)增加。
組配規(guī)則:將兩個或兩個以上的敘詞按照一定的邏輯關(guān)系結(jié)合在一起,表達(dá)文獻(xiàn)主題,稱為組配標(biāo)引。分兩類:交叉組配和限定組配。交叉組配
3、 敘詞表結(jié)構(gòu)
敘詞表國內(nèi)又稱為主題詞表,我國敘詞標(biāo)引的國家標(biāo)準(zhǔn)將其定義為“是一種將標(biāo)引人員或用戶的自然語言轉(zhuǎn)換與規(guī)范化語言的術(shù)語控制工具;是概括各門或某一學(xué)科領(lǐng)域并由詞義相關(guān),語義相關(guān)的術(shù)語組成的可以不斷補充的規(guī)范化詞典?!?/p>
從其結(jié)構(gòu)組成看,敘詞表是由一定學(xué)科范圍的表達(dá)事物概念的詞匯集合;是通過各種方式對術(shù)語之間的各種詞義聯(lián)系進(jìn)行顯示的詞匯系統(tǒng);是可以隨著使用的需要不斷補充、完善、調(diào)整的動態(tài)詞典。敘詞表的顯示方式有:
一、 字順顯示
1字順表字順表是一種由從多敘詞款目和非敘詞款目按字順排列的一覽表。字順表的構(gòu)成單元稱為敘詞款目。敘詞款目是由敘詞及其相關(guān)語義關(guān)系項構(gòu)成的獨立排檢單位,通常由款目詞項、標(biāo)記項、注釋項、參照項等組成,包括敘詞款目和非敘詞款目兩種。
2專有敘詞表亦稱附表,是將眾多專有名詞按字順排列的表。其作用是:①縮小主表的篇幅,使字順表更加緊湊、簡明;②具有分類顯示的作用,可以方便用戶從范疇出發(fā)對專門領(lǐng)域的敘詞進(jìn)行查檢;③有利于對上述領(lǐng)域敘詞及時管理或增補。
3雙語種索引是一種將全部作詞及非敘詞與相應(yīng)外語譯名相互對應(yīng)、按外文譯名字順排列的索引,是通過外文譯名使用詞表的輔助工具。
二、 系統(tǒng)顯示
敘詞表的系統(tǒng)顯示是一種通過將敘詞按照一定的關(guān)系加以組織,以滿足標(biāo)引和檢索人員從各種不同角度查找敘詞的輔助工具。系統(tǒng)顯示形式主要包括范疇索引、詞族索引、輪排索引等。
三、 圖形顯示
將敘詞之間關(guān)系以二維圖形成加以顯示,稱為圖形顯示,亦稱詞族圖。采用此種方式,用戶可以通過直觀的圖像,迅速了解詞間的各種關(guān)系。圖形結(jié)構(gòu)存在著多種顯示形式,最常用的有樹形結(jié)構(gòu)圖、箭頭關(guān)系圖、還有方框圖等
4、 主題標(biāo)引的一般規(guī)則、特殊規(guī)則、基本規(guī)則
基本規(guī)則:基本規(guī)則包括查詞規(guī)則、組配規(guī)則。
查詞規(guī)則:(1)用來標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的敘詞必須是〈漢表〉中的正式敘詞,其書寫形式必須與詞表中的詞形一致。非敘詞只是起查找正式敘詞的作用,本身不得直接用來進(jìn)行標(biāo)引。
(2) 應(yīng)選取詞表中與文獻(xiàn)的主題概念相對應(yīng)的最專指的敘詞進(jìn)行標(biāo)引。在詞表收有相應(yīng)專指敘詞的情況下。不得以該詞的上位詞或下位詞進(jìn)行標(biāo)引,以免出現(xiàn)標(biāo)引過寬過過窄的誤差。
(3) 當(dāng)詞表中沒有相應(yīng)的專指敘詞時,可選用詞表中最接近,最直接關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引。
(4) 當(dāng)詞表中沒有最專指的敘詞,也無法以詞表中最接近,最直接關(guān)聯(lián)的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引時,可選用上位敘詞標(biāo)引。
(5) 當(dāng)詞表沒有相應(yīng)的專指敘詞,也無法用適合的敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引或選用適當(dāng)?shù)纳衔辉~標(biāo)引時,可考慮選用含義相近的敘詞進(jìn)行標(biāo)引,即靠詞標(biāo)引。
(6) 如待標(biāo)引的主題概念為未收入詞表的新概念,不適宜采用上述任何一種方法標(biāo)引,同時本身又具有較大研究價值和檢索意義時,可采用增詞標(biāo)引,即自由詞標(biāo)引。
(7) 對每一文獻(xiàn)標(biāo)引的敘詞數(shù)量,應(yīng)視情況而定,但要注意標(biāo)引深度的一致性。一般情況下,每種圖書的標(biāo)引詞數(shù)量應(yīng)保持在1——8個之間,在使用機(jī)械檢索的情況下,標(biāo)引的主題詞數(shù)量可適當(dāng)增加。
組配規(guī)則:將兩個或兩個以上的敘詞按照一定的邏輯關(guān)系結(jié)合在一起,表達(dá)文獻(xiàn)主題,稱為組配標(biāo)引。分兩類:交叉組配和限定組配。交叉組配交叉組配是指選用若干個具有交叉關(guān)系的敘詞進(jìn)行組配,表達(dá)一個復(fù)合的子概念,通常以符號“:”為組配標(biāo)識。
限定組配是以表示事物的敘詞和表示事物特稱、屬性、方面的敘詞進(jìn)行組配,表示一個新的專指概念通常以符號“-”或“,”為組配標(biāo)識。范圍較廣,有以下類型:
(1) 特稱限定組配。表示一事物與它的部分概念之間的組配。
(2) 方面限定組配。表示一事物與其方面概念之間的組配。
(3) 說明語限定組配。通常用于對事物作補充說明,表示事物的性質(zhì)、特征等,可以使用敘詞作說明語,也可以使用自然語言作說明語。
(4) 聯(lián)結(jié)組配。表示事物與其具有聯(lián)結(jié)關(guān)系的事物關(guān)系的組配。
一般規(guī)則:(1)敘詞的組配必須是概念組配,而不是字面組配。參加組配的敘詞之間必須符合一定的邏輯關(guān)系而不是簡單的字面分拆或語詞組合。
(2) 敘詞的組配應(yīng)采用交叉組配,在不能用相應(yīng)敘詞進(jìn)行交叉準(zhǔn)備時,才選用限定組配。
(3) 敘詞的組配不能越級進(jìn)行。即在可以用相應(yīng)專指敘詞組配時,不得使用該詞的上位詞或下位詞進(jìn)行組配。
(4) 敘詞的組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最領(lǐng)近的敘詞進(jìn)行。
(5) 敘詞的組配結(jié)果必須明確,具有單義性。凡有可能產(chǎn)生二義性組配的敘詞,應(yīng)通過明確敘詞或采用增詞標(biāo)引的方法加以處理,以免出現(xiàn)誤差。
(6) 對并列多主題文獻(xiàn),可采用按各個主題分組組配的方式,并以組配符號明確揭示主題詞之間聯(lián)系,以避免出現(xiàn)虛假或無意義的組配。
(7) 當(dāng)某一主題概念在詞表中已明確規(guī)定相應(yīng)組代詞時,應(yīng)選用規(guī)定組代的幾個敘詞進(jìn)行組配標(biāo)引,不得另選其他敘詞。
(8) 在能選用專指的單個敘詞標(biāo)引時,不得采用組配形式進(jìn)行標(biāo)引。
(9) 當(dāng)一個標(biāo)題中的敘詞同時涉及到不同主題因素時,敘詞的組配次序一般應(yīng)按主體因素、通用因素、空間因素、時間因素、文獻(xiàn)類型因素的次序確定。
(10) 標(biāo)引的級別應(yīng)根據(jù)手工檢索工具的需要保持在三級以下,一般不超過五級。每種圖書組成的標(biāo)題數(shù)量一般應(yīng)保持在四個以下。
特殊標(biāo)引的規(guī)則:
1、 單主題、多主題文獻(xiàn)的標(biāo)引
(1) 單主題文獻(xiàn)只研究某一特定主題對象,可根據(jù)文獻(xiàn)研究的主題對象及成分進(jìn)行標(biāo)引。
(2) 多主題文獻(xiàn)同時研究兩個或兩個以上事物或?qū)ο?,按照主題對象之間的關(guān)系,包括并列關(guān)系、從屬關(guān)系等類型,一般可區(qū)別情況,依據(jù)所研究的主題對象進(jìn)行分組標(biāo)引。
2、 簡單主題、復(fù)合主題、聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)的標(biāo)引
(1) 簡單主題的文獻(xiàn)可直接按文獻(xiàn)論述對象,即事物、學(xué)科、現(xiàn)象進(jìn)行主題標(biāo)引。
(2) 復(fù)合主題的文獻(xiàn),應(yīng)根據(jù)論述的對象和方面進(jìn)行組配標(biāo)引,必要時可以進(jìn)行輪排。全面論述一事物對象的文獻(xiàn),仍按主題對象標(biāo)引。
(3) 聯(lián)結(jié)主題文獻(xiàn)是指研究兩個或兩個以上主題對象關(guān)系的文獻(xiàn)類型,包括應(yīng)用關(guān)系、比較關(guān)系、影響關(guān)系、因果關(guān)系等類型,一般應(yīng)根據(jù)主題關(guān)系類型和收詞情況進(jìn)行主題標(biāo)引,并應(yīng)依據(jù)不同主題對象互為主、副標(biāo)題進(jìn)行輪排。具體標(biāo)引規(guī)則如下:
應(yīng)用關(guān)系主題的文獻(xiàn),一般應(yīng)以應(yīng)用到的主題作主標(biāo)題,以應(yīng)用的理論或方法為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引,并加以輪排。
比較關(guān)系主題的文獻(xiàn),一般應(yīng)以文獻(xiàn)論述重點為主標(biāo)題,以其他主題為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引,并加以輪排。
影響或因果關(guān)系主題的文獻(xiàn),一般應(yīng)以被影響或表示結(jié)果的主題作主標(biāo)題,以影響或表
示原因的主題作副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引,并加以輪排。
表示主題之間相互關(guān)系的聯(lián)結(jié)主題,如表示主題之間相互作用、差異等關(guān)系的聯(lián)結(jié)主題,均以其重點論述的一方作主標(biāo)題,以另一方作副標(biāo)題,并加以輪排。
傾向關(guān)系主題的文獻(xiàn),指根據(jù)一定讀者對象需要角度論述特定主題內(nèi)容的文獻(xiàn),一般以論述對象為主標(biāo)題,以讀者對象或論述角度為副標(biāo)題進(jìn)行組配標(biāo)引。
涉及多個復(fù)雜主題的文獻(xiàn),應(yīng)按照主題類型和涉及的各個主題對象,分別進(jìn)行組配標(biāo)引。
3、 論及地區(qū)、時代文獻(xiàn)的標(biāo)引
(1) 以一地區(qū)社會、自然全面情況為對象的概述性文獻(xiàn),通??蓪⒌貐^(qū)主題詞作主題標(biāo)引,必要時還可以進(jìn)行輪排。
(2) 論述一地區(qū)各專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容對象的文獻(xiàn),通常以主題內(nèi)容作主標(biāo)題,以地區(qū)主題詞作副標(biāo)題。
(3) 為分別用戶使用,在以地區(qū)作副標(biāo)題時,對地理概念大體可有兩種處理方法:其一,采用直接復(fù)分法,其二是間接復(fù)分法。
(4) 對于涉及時代的文獻(xiàn),一般以內(nèi)容對象為主標(biāo)題,以表示時代的主題詞為副標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引。如文獻(xiàn)涉及的時間有明確年代范圍,可直接將年代標(biāo)引在相應(yīng)敘詞之后。
(5) 對于論述某有一時代的歷史或?qū)iT著作,必要時可以使用表示時間因素的敘詞作主題詞進(jìn)行輪排。
4、 傳記文獻(xiàn)的標(biāo)引
傳記是以研究特定人物生平活動為研究對象的文獻(xiàn)類型,包括:自傳、畫傳、評傳、年譜等。這類文獻(xiàn)一般同時涉及人物對象及其活動領(lǐng)域兩方面一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的側(cè)重進(jìn)行標(biāo)引。
(1) 以研究特定人物生平活動為主要內(nèi)容的傳記書籍,一般以人物名稱和寫作形式進(jìn)行組配標(biāo)引,以人物名稱為主標(biāo)題。
(2) 側(cè)重從某一學(xué)科專業(yè)或歷史事件角度研究或記載某一人物的文獻(xiàn),則應(yīng)同時從人物名稱及學(xué)科或事件角度進(jìn)行組配標(biāo)引。
(3) 多人合傳,應(yīng)視情況進(jìn)行,可分別對各被傳人進(jìn)行分析標(biāo)引;人數(shù)過多時一般只作綜合標(biāo)引,通常可結(jié)合涉及專業(yè)、地區(qū)、時代等進(jìn)行。
5、 文藝文獻(xiàn)的標(biāo)引
(1) 以文藝為研究對象的文獻(xiàn)是探索文藝規(guī)律的著作,包括文藝?yán)碚?、文藝評論、文學(xué)史、和藝術(shù)史。應(yīng)按文獻(xiàn)論述的內(nèi)容對象加以標(biāo)引。
(2) 文藝作品不同于科學(xué)著作,一般均按作品的體裁、國別、時代進(jìn)行標(biāo)引。和分類標(biāo)引相同,文學(xué)作品對國別、時代的標(biāo)引均以作者的所屬國別、時代為準(zhǔn),不以作品所反映的國別、時代為依據(jù)。
(3) 對以特定人物、歷史事件為記載對象的寫實的文學(xué)形式,如報告文學(xué)、回憶錄以及民間傳說等,除應(yīng)從體裁、標(biāo)引外,還應(yīng)同時從記載對象的角度進(jìn)行主題標(biāo)引。
(4) 對于文藝
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