萬華實(shí)業(yè)高級管理人員述職報(bào)告制度

高級管理人員述職報(bào)告制度第一章總則第一條為貫徹萬華實(shí)業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，確保公司內(nèi)部的信息暢通，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的問題，保證公司經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。第二條目的：(1)強(qiáng)化中高層管理者的責(zé)任和目標(biāo)意識，促使中高層管理者在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)管理行為，促進(jìn)員工和部門持續(xù)的績效改善。(2)深化公司的績效考核及任職資格管理制度，不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力。(3)強(qiáng)化部門間的協(xié)作關(guān)系，使各部門及其管理者為實(shí)現(xiàn)公司或上級部門的總體目標(biāo)結(jié)成責(zé)任和利益共同體。第三條原則：(1)以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向，關(guān)注最終結(jié)果目標(biāo)的達(dá)成。(2)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，注重具體實(shí)例，強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)講話。(3)堅(jiān)持考評結(jié)合原則，考績效、評任職，面向未來績效的提高。第四條本制度適用萬華實(shí)業(yè)總部及所屬產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)。第二章述職概述第口條述職類型：(1)定期述職：公司決策層、經(jīng)營層以會議形式對相關(guān)中高層管理人員在述職期間職責(zé)履行情況、成功原因、不足之處、改進(jìn)建議等進(jìn)行審議和直接溝通而推行的一項(xiàng)正式制度，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補(bǔ)充。(2)調(diào)職述職：遇到工作變動，述職者在赴任新職前對上一職務(wù)年初制定的績效目標(biāo)和任職資格要求進(jìn)行工作述職，并明確下一崗位的責(zé)任目標(biāo)。(3)臨時述職：其他需要時，直接上級也可要求述職者臨時述職。（二）萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)副總裁的述職內(nèi)容編寫參考對照公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算，就匯報(bào)期間所承擔(dān)的工作進(jìn)行評估與分析，內(nèi)容應(yīng)包括：.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況分析，包括預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果差異情況、原因、影響及應(yīng)對方案或措施；.公司重大資金籌措使用計(jì)劃與執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃的支持與成本費(fèi)用監(jiān)控；.公司述職期間財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的分析，包括增長狀況、盈利狀況、盈利原因、資金流動性、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、資本比率管理等；.公司信用管理狀況；.公司財(cái)務(wù)管理制度的制訂完備程度及執(zhí)行效率與效果；.財(cái)務(wù)會計(jì)人員的任免與績效情況；.財(cái)務(wù)人員專業(yè)與管理能力培訓(xùn)指導(dǎo)計(jì)劃與實(shí)施狀況；.新投資項(xiàng)目的運(yùn)營狀況；.與稅務(wù)部門、客戶、會計(jì)師事務(wù)所、證券交易所等外部利益相關(guān)者的關(guān)系；10.與公司董事會、總裁、平級部門、下屬人員的關(guān)系；11.匯報(bào)期間成功的原因，存在的不足，今后努力的方向和提高經(jīng)營水平采取的主要措施。注：產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)述職人的述職報(bào)告可參照以上內(nèi)容編寫參考！弟八條第七條本制度規(guī)定的述職是指定期述職，其他述職類型參照執(zhí)行。述職會議目標(biāo)：(1)共同總結(jié)和回顧現(xiàn)有經(jīng)營目標(biāo)完成情況，提出相應(yīng)改進(jìn)措施;(2)領(lǐng)導(dǎo)層聽取目標(biāo)的完成情況，提供相應(yīng)指導(dǎo);(3)加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)和合作;(4)不斷加強(qiáng)員工對企業(yè)文化及價值的認(rèn)同。第八條述職會議的宗旨：提高、改進(jìn)。第九條第十條弟八條第七條本制度規(guī)定的述職是指定期述職，其他述職類型參照執(zhí)行。述職會議目標(biāo)：(1)共同總結(jié)和回顧現(xiàn)有經(jīng)營目標(biāo)完成情況，提出相應(yīng)改進(jìn)措施;(2)領(lǐng)導(dǎo)層聽取目標(biāo)的完成情況，提供相應(yīng)指導(dǎo);(3)加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)和合作;(4)不斷加強(qiáng)員工對企業(yè)文化及價值的認(rèn)同。第八條述職會議的宗旨：提高、改進(jìn)。第九條第十條會議要求：會前準(zhǔn)備充分；會中肯定成績，明確優(yōu)勢，診斷問題，改進(jìn)建議;會后監(jiān)督落實(shí)。第十一條述職人員范圍：適用于萬華實(shí)業(yè)總裁、副總裁、人力資源中心總經(jīng)理；產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第十二條述職對象與周期:根據(jù)權(quán)責(zé)劃分，規(guī)定各述職人員的述職對象與述職周期如下:述職人述職對象責(zé)任人周期萬華實(shí)業(yè)總裁萬華實(shí)業(yè)董事局董事局主席季度萬華實(shí)業(yè)副總裁萬華實(shí)業(yè)董事局、總裁董事局主席季度萬華實(shí)業(yè)人力資源中心總經(jīng)理萬華實(shí)業(yè)董事局、總裁董事局主席季度產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會萬華實(shí)業(yè)總裁季度產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)副總經(jīng)理萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理萬華實(shí)業(yè)總裁季度產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)副總裁季度第十三條述職順序：在向同一對象述職時應(yīng)遵循先下級后上級的順序，述職人員同時是下級的述職對象時，應(yīng)先接受下級述職，后自己述職。第十四條述職基本流程:第十□條各述職人員在約定述職日至少前二天遞交述職報(bào)告至董事局秘書處一董事局秘書處轉(zhuǎn)發(fā)述職對象審核匯報(bào)報(bào)告一述職日述職討論評議一評價與建議的執(zhí)行一下一

次述職(包括上一次意見的反饋)第十六條述職會議討論內(nèi)容、參考時間安排：(1)匯報(bào)上一次會后所采取的重要舉措；二十分鐘(2)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)，衡量目前的達(dá)成情況：關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)與目標(biāo)對比；十分鐘(3)評估特例并討論與目標(biāo)不一致的原因(無論是超目標(biāo)還是未達(dá)到目標(biāo))，做出合理判斷；十分鐘(4)提出改進(jìn)業(yè)績的行動方案；十分鐘(5)確定下一階段經(jīng)營目標(biāo)；十分鐘第十七條述職檔案管理：述職人員的述職報(bào)告及述職對象的評價與建議由萬華實(shí)業(yè)人力資源中心/董事局秘書處保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據(jù)之一。第三章萬華實(shí)業(yè)董事局審議的述職會議第十八條述職人員：萬華實(shí)業(yè)總裁、副總裁、人力資源中心總經(jīng)理。第十九條會前準(zhǔn)備：述職對象應(yīng)在會前掌握全面充分的信息，包括公司的財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部經(jīng)營方面和員工方面的信息；述職人員應(yīng)在述職前至少兩天將述職報(bào)告遞交述職對象。第二十條述職時間的規(guī)定：每季度首個月份；具體時間應(yīng)由述職人和董事會約定，爭取安排在董事會會議期間。第二十一條述職會議的參與人員:(1)述職對象：董事會、總裁;(2)第二十一條述職會議的參與人員:(1)述職對象：董事會、總裁;(2)(2)列席人員：審計(jì)中心、人力資源中心等職能中心負(fù)責(zé)人;(3)(2)列席人員：審計(jì)中心、人力資源中心等職能中心負(fù)責(zé)人;(3)(3)述職人員;(4)記錄人員。第二十二條述職會議的主持人：董事局主席。(3)述職人員;(4)記錄人員。第二十二條述職會議的主持人：董事局主席。第二十三條述職審議的依據(jù)：公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃，述職期間公司的經(jīng)營狀第二十三條況，述職人員的職責(zé)等。第二十四條述職審議的程序:(1)董事局主席宣布述職會議的目的和會議原則；(2)述職人述職；(3)述職對象評議與討論；(4)述職人進(jìn)一步陳述意見；(5)形成評議意見。第二十□條述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由董事局秘書負(fù)責(zé)保管。第四章萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會審議的述職會議第二十六條述職人員：萬華實(shí)業(yè)各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理。第二十七條會前準(zhǔn)備：述職對象應(yīng)在會前收集與述職人職責(zé)有關(guān)的信息，述職人員應(yīng)提前兩天遞交述職報(bào)告。第二十八條述職時間的規(guī)定：萬華實(shí)業(yè)產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理述職時間規(guī)定為每季度后一個月內(nèi)，具體時間應(yīng)由述職人和總裁約定，但應(yīng)在萬華實(shí)業(yè)總裁述職前。第二十九條述職會議的參與人員：(1)述職對象：萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會；(2)列席人員：董事局主席秘書、人力資源中心總經(jīng)理；(3)述職人員；(4)會議記錄人員。第三十條述職會議的主持人：總裁。第三十一條述職審議的依據(jù)：公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃，述職期間公司的經(jīng)營狀況，各述職人員的職責(zé)等。第三十二條述職審議的程序：(1)總裁宣布述職會議的目的和會議原則；(2)述職人述職；(3)辦公會評議與討論；(4)述職人進(jìn)一步陳述意見；(5)形成評議意見。

第三十三條述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由人力資源中心負(fù)責(zé)保管。第四章萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)副總裁審議的述職會議第三十四條述職人員：萬華實(shí)業(yè)各產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第三十□條會前準(zhǔn)備：述職對象應(yīng)在會前收集與述職人職責(zé)有關(guān)的信息，述職人員應(yīng)提前兩天遞交述職報(bào)告。第三十六條述職時間的規(guī)定：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人述職時間規(guī)定為每季度結(jié)束后一個月內(nèi)，具體時間應(yīng)由述職雙方約定，但應(yīng)在萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理述職以前。第三十七條述職會議的參與人員:(1)述職對象：萬華實(shí)業(yè)總裁辦公會成員、財(cái)務(wù)副總裁、相關(guān)產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)總經(jīng)理；(2)列席人員：萬華實(shí)業(yè)及相關(guān)單位人力資源部門負(fù)責(zé)人；(3)述職人員；(4)會議記錄人員。第三十八條述職會議的主持人：萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)副總裁第三十九條述職審議的依據(jù)：公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、公司年度預(yù)算，述職期間公司的經(jīng)營狀況，述職人員職責(zé)等。Ui十條述職審議的程序:Ui十條述職審議的程序:(1)萬華實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)副總裁宣布述職會議的目的和會議原則;(2)述職人述職；(3)評議與討論；(4)述職人進(jìn)一步陳述意見；(5)形成評議意見。第四十一條述職審議的記錄與檔案管理：述職會議應(yīng)有專人記錄，會后，參會人員簽字。會議記錄由萬華實(shí)業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)保管。第□章附則第四十二條本制度由萬華實(shí)業(yè)人力資源中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前萬華實(shí)業(yè)相關(guān)的管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第四十三條本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第四十四條本制度經(jīng)萬華實(shí)業(yè)董事局審議通過后生效實(shí)施。附件一：述職會議記錄述職會議記錄述職人：述職對象：記錄：會議地點(diǎn)：述職日期：年月日參會人員：會議過程記錄：會議意見:述職對象簽名:述職人行動計(jì)劃:述職人員簽名:其他參會人員簽名:備注:附件二：述職內(nèi)容編寫參考（-）萬華實(shí)業(yè)總裁的述職內(nèi)容編寫參考對照萬華實(shí)業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)，就匯報(bào)期間所承擔(dān)的職務(wù)工作進(jìn)行評估與分析，內(nèi)容應(yīng)包括：.匯報(bào)期間公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況，主要經(jīng)營措施的執(zhí)行情況；市場環(huán)境與競爭對手方面情況的變化及其影響，及是否需要調(diào)整經(jīng)營計(jì)劃，成功執(zhí)行經(jīng)營計(jì)劃所采取的主要有效措施，經(jīng)營計(jì)劃未得到有效執(zhí)行的原因分析，及擬采取的措施；組織實(shí)施董事會決議包括投資方案的情況分析：董事會決議是否得到完全執(zhí)行，完全執(zhí)行時的效果如何，未完全執(zhí)行時，則應(yīng)介紹未執(zhí)行的程度，分析未完成的原因，未完全執(zhí)行造成的影響，采取的補(bǔ)救措施，是否需要建議董事會修改決議；.客戶方面：了解客戶要求和期望方面、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、對客戶的承諾、客戶投訴的解決、客戶滿意程度及與競爭對手的比較；.內(nèi)部經(jīng)營與創(chuàng)新方面：（1）經(jīng)營方面：經(jīng)營計(jì)劃措施的執(zhí)行情況、重大投資的建設(shè)運(yùn)營狀況、經(jīng)營過程的時間指標(biāo)（客戶下訂單到生產(chǎn)計(jì)劃時間、生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)完成時間、生產(chǎn)完成到交貨時間與行業(yè)水平的比較）、質(zhì)量指標(biāo)（產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)出合格率、浪費(fèi)的程度等）、成本指標(biāo)（訂單執(zhí)行成本、采購成本、生產(chǎn)管理成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本）與標(biāo)桿的比較、與供應(yīng)商的關(guān)系；（2）創(chuàng)新方面：公司開發(fā)的新產(chǎn)品的數(shù)量