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采購的催貨方法采購的催貨方法采購的催貨方法xxx公司采購的催貨方法文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度采購的催貨方法我們做采購的,缺料催貨是每天的家常便飯,不知道做采購的同行們,你們有什么好的方法去催貨?在網(wǎng)上看到有人總結(jié)了一些催貨方法,本人將合理有用符合實際情況的整理了一下,以供朋友們查考:
1.要了解自己身為采購,思考什么事都要以公司的利益和立場,做好采購該做的事情,要把自己定位為一個合格的采購人員。
2.了解供應(yīng)商:要了解供應(yīng)商在本地區(qū)的行業(yè)定位,地位,影響力,最主要的要了解供應(yīng)商的設(shè)備、品質(zhì)、服務(wù)等
3.了解訂單的急的程度:要對自己采購的產(chǎn)品的使用時間要有充分的了解,不要道聽途說,把不急的單趕回來了,把急的單沒開始生產(chǎn),再讓供應(yīng)商趕,單單都急,會把供應(yīng)商做煩的。
4.了解與供應(yīng)商各種聯(lián)系方式:除了八小時以內(nèi)的聯(lián)系,也要保持八小時之外的溝通,比方說,可以保持一定的友情友好程度。
5.隨時要知道自己催貨的訂單內(nèi)容:這樣就要考驗自己的工作到不到位了,明明已經(jīng)到貨的東西,還拼命催供應(yīng)商要,以后供應(yīng)商很容易會忽悠你的。要先自己清楚,每天供應(yīng)商會到什么產(chǎn)品。
6.對自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解.與熟悉.:充分了解所采購的產(chǎn)品的性能和用途。
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7.先軟后硬.做事不要怕,還有主管呢.搞不定及時上報.千萬不要做老好人自己承擔(dān):雖然解決不了,可以帶著問題去找上司,但最好也能提供一兩套解決方案給上司參考。
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8.說話時講究技巧.不要一張口我的貨呢:實在不行,要發(fā)書面聯(lián)絡(luò)函,有的供應(yīng)商會賴皮的,隨時都說你沒講你需要那個貨,對自己也要留一手.
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9.發(fā)脾氣不好,催不到貨時更要把住.鎮(zhèn)靜才是你想要的:不管做什么事情,發(fā)脾氣都不好,冷靜是首要.(X-O/E9j&a$Q,r0Y
10.催不到貨時,首先要告訴你的上級而不是生產(chǎn)部門經(jīng)理:產(chǎn)品延期了,肯定會影響后面的出貨時間,告訴上級也要跟業(yè)務(wù)確認(rèn)出貨時間能否推遲,不管結(jié)果行不行.都要有反思報告給上級,并總結(jié)經(jīng)驗.杜絕下次發(fā)生,作為上級的肯定也不想老是幫你處理這些小事情….
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11.多與生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)溝通:這個嘛,是必然的,不溝通,那
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