Word表格中使用公式運(yùn)算詳解

Word表格中使用公式運(yùn)算詳解Word表格中使用公式運(yùn)算詳解Word表格中使用公式運(yùn)算詳解xxx公司W(wǎng)ord表格中使用公式運(yùn)算詳解文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度Word表格中使用公式運(yùn)算詳解在公文處理過(guò)程中常會(huì)用到表格，而且還會(huì)用到數(shù)字的計(jì)算。Word自身的表格→公式功能可以為我們解決此問(wèn)題提供了方便。一、公式的使用將光標(biāo)定位到需用公式的單元格中，單擊“表格→公式”，打開(kāi)“公式”對(duì)話框（如圖1所示），在“公式”欄中輸入正確的公式，或者在“粘貼函數(shù)”下拉框中選擇所需函數(shù)，然后在“數(shù)字格式”下拉框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式（例如結(jié)果需要保留2位小數(shù)，則選擇“”），最后單擊“確定”按鈕，即可在選定的單元格中得到計(jì)算的結(jié)果。其中，公式格式為“=操作符（或函數(shù)）任意組合的表達(dá)式”，可使用的操作符如表1所示，可選擇的函數(shù)如表2所示。圖1“公式”對(duì)話框表1操作符符號(hào)含義符號(hào)含義符號(hào)含義=等于/除<=小于等于+加%百分比>大于-減^方冪>=大于等于*乘<小于<>不等于表2公式中的函數(shù)函數(shù)含義函數(shù)含義ABS絕對(duì)值MIN最小值A(chǔ)ND和，并MOD余數(shù)AVERAGE平均值NOT反，非COUNT計(jì)數(shù)OR或者DEFINED判斷表達(dá)式是否合法PRODUCT一組值的乘積FALSE非，零，假ROUND四舍五入IF條件函數(shù)SING判斷正負(fù)數(shù)INT取整SUM求和MAX最大值TRUE是，非零，真ABS(x)數(shù)字或算式的絕對(duì)值（無(wú)論該值實(shí)際上是正還是負(fù)，均取正值）。AND(x,y)如果邏輯表達(dá)式x和y的值均為true，那么取值為1；如果這兩個(gè)表達(dá)式有一個(gè)的值false，那么取值為0。AVERAGE()一組值的平均值。COUNT()一組值的個(gè)數(shù)。DEFINED(x)如果表達(dá)式x是合法的，那么取值為1（true）；如果該表達(dá)式不能計(jì)算，那么取值為0（false）。FALSE0（零）。INT(x)對(duì)值或算式x取整。MIN()取一組數(shù)中的最小值。MAX()取一組數(shù)中的最大值。MOD(x,y)值x被值y整除后的余數(shù)。NOT(x)如果邏輯表達(dá)式x的值為true，那么取值為0（零）false）；如果該邏輯表達(dá)式的值為false，那么取值1（true）。OR(x,y)如果邏輯表達(dá)式x和y中的任意一個(gè)或兩個(gè)的值為true，那么取值為1（true）；如果兩者的值都為false，那么取值為0（零）（false）。PRODUCT()一組值的乘積。例如，函數(shù){=PRODUCT(1,3,7,9)}返回的值為189。ROUND(x,y)將數(shù)值x舍入到由y指定的小數(shù)位數(shù)。x可以是數(shù)字或算式的結(jié)果。SIGN(x)如果x是正數(shù)，那么取值為1；如果x是負(fù)數(shù)，那么取值為-1。SUM()一組數(shù)或算式的總和。TRUE1。二、單元格的引用對(duì)于Word表格單元格的命名規(guī)律，Word表格中單元格的命名跟EXCEL一樣，是由單元格所在的列行序號(hào)組合而成的，列號(hào)在前，行號(hào)在后。如第2列第4行的單元格名為B4。且表示列的字母大小寫(xiě)均可。默認(rèn)是用數(shù)字表示，列用字母（大小寫(xiě)均可）表示。單元格可用A1、A2、B1以及B2的形式進(jìn)行引用（如圖2所示）。圖2WORD表格中單元格的命名規(guī)律1．在函數(shù)中引用的單元格之間用逗號(hào)分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式為“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。2．如果需要引用的單元格相連為一個(gè)矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時(shí)可表示為“首單元格：尾單元格”。以圖2為例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1為開(kāi)始、以B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。3．有2種方法可表示整行或整列。如圖2中的第2行可表示為“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示為“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括新增的列；而用A2:D2表示一行時(shí)，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4個(gè)單元格。整列的引用同理。三、公式的修改(計(jì)算結(jié)果的更新)用鼠標(biāo)右鍵單擊公式所在單元格，在快捷菜單中選擇“切換域代碼”，可以在公式與計(jì)算結(jié)果間轉(zhuǎn)換，便于查看或修改；在快捷菜單中選擇“更新域”（或先選定公式所在區(qū)域后按F9）可得到最新計(jì)算結(jié)果；也可先選定公式所在單元格，通過(guò)選擇“表格→公式”進(jìn)行修改。計(jì)算結(jié)果的更新：在改動(dòng)了某些單元格的數(shù)值后，域結(jié)果不能同時(shí)立即更新，此時(shí)可以選擇整個(gè)表格，然后按F9或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“更新域”，這樣表格里所有的計(jì)算結(jié)果將全部更新。鎖定計(jì)算結(jié)果：若使用域進(jìn)行了某些計(jì)算后，不再希望此計(jì)算結(jié)果在它所引用的單元格數(shù)據(jù)變化后也進(jìn)行更新，那就需要對(duì)域結(jié)果進(jìn)行鎖定。鎖定的方法有兩種：一是暫時(shí)性的鎖定域，可以選定該域后，按下快捷鍵Ctrl+F11進(jìn)行鎖定，當(dāng)需要對(duì)此域解除鎖定時(shí)，可以先選定該域，然后使用快捷鍵Ctrl+Shift+F11就行了；二是永久性的鎖定域，選中需要永久鎖定的域后，按下快捷鍵Ctrl+Shift+F9就行了，這樣鎖定的域結(jié)果將被轉(zhuǎn)換成文本而固定下來(lái)。四、注意事項(xiàng)1．對(duì)SUM()和PRODUCT()等函數(shù)，當(dāng)其參數(shù)為單元格時(shí)，這種引用必須是直接的，不能先運(yùn)算再引用。如表達(dá)式“=SUM(A1*2,A2)”是錯(cuò)誤的，應(yīng)表示為“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A1*2+A2”。2．在單元格引用的過(guò)程中，對(duì)多頁(yè)的表格，可將其當(dāng)作一個(gè)“很長(zhǎng)”的表格來(lái)操作，每頁(yè)的表頭（如果有的話）都要作為有效的單元格。3．如果某單元格的數(shù)值為零，填入“0”或不填都不會(huì)影響公式的計(jì)算結(jié)果。4．單元格內(nèi)容為文字的（如表頭），在計(jì)算過(guò)程中取其值為“0”，但是，如果文字是以阿拉伯?dāng)?shù)字開(kāi)頭的，取值為開(kāi)頭的數(shù)字。如單元格中內(nèi)容為“一九九九年產(chǎn)量”，則取值為“0”；若單元格中內(nèi)容為“1999年產(chǎn)量”，則取值為“1999”。5．公式中的“,”、“:”和“()”等應(yīng)為英文半角。如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，會(huì)導(dǎo)致公式語(yǔ)法錯(cuò)誤。五、實(shí)例如下圖所示，C5單元格為總收入，其值應(yīng)等于×4+5×10+10×20。將光標(biāo)置于C5單元格，選擇“表格→公式”，此時(shí)公式欄中已有“=SUM（LEFT）”，將其改為“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2*B2+A3*B3+A5*B5”，數(shù)字格式選“”，然