倉(cāng)庫(kù)管理方案

倉(cāng)庫(kù)管理方案?jìng)}庫(kù)管理方案?jìng)}庫(kù)管理方案xxx公司倉(cāng)庫(kù)管理方案文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)劃具體方案：對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行劃分（存儲(chǔ)區(qū)、待檢區(qū)、備料區(qū)、報(bào)廢區(qū)、辦公區(qū)）.根據(jù)5S要求對(duì)各區(qū)域進(jìn)行畫(huà)線標(biāo)識(shí)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行物料編號(hào)（根據(jù)物料的用途、性質(zhì)等對(duì)物料進(jìn)行4級(jí)分類：庫(kù)別、大類、小類、具體物料（物料編號(hào)方式結(jié)合本公司情況選用數(shù)字法、字母法、混合法、暗示法等方式進(jìn)行編號(hào)。如采用數(shù)字法，五金庫(kù)庫(kù)別為1，大類為2，小類為15，具體物料為156，此物料編號(hào)為：。）對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)行庫(kù)位管理，做到定品、定位、定量。(對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行A、B、C``````分區(qū)；對(duì)貨架進(jìn)行3位數(shù)編號(hào)；對(duì)貨架庫(kù)位進(jìn)行1位數(shù)編號(hào).如A區(qū)第八個(gè)貨架第二排的物料庫(kù)位為：A0082)預(yù)期達(dá)到效果：做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時(shí)間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴的錯(cuò)誤等效果。預(yù)期完成時(shí)間：個(gè)月。 倉(cāng)庫(kù)賬目、單據(jù)的管理具體方案?jìng)}庫(kù)各類單據(jù)的設(shè)計(jì)：結(jié)合公司實(shí)際工作流程對(duì)公司各業(yè)務(wù)類型（采購(gòu)、銷售、委外、受托）單據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)（如：《物料入庫(kù)單》、《銷售送貨單》、《委外加工送貨單》、《受托加工送貨單》、《委外返回入庫(kù)單》、《受托加工入庫(kù)單》、《采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》、《委外加工申請(qǐng)書(shū)》等各類單據(jù)的聯(lián)次、格式的設(shè)計(jì)）。保證倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)傳遞便捷、數(shù)據(jù)錄入方便、優(yōu)化流程、服務(wù)各數(shù)據(jù)需求部門。倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)行物料編號(hào)管理：為防止各單據(jù)在人工填寫(xiě)時(shí)不規(guī)范、錯(cuò)填、漏填導(dǎo)致賬目的錯(cuò)誤。倉(cāng)庫(kù)賬目一律實(shí)行物料編號(hào)管理，根據(jù)第條，對(duì)物料入庫(kù)、領(lǐng)料等各業(yè)務(wù)均以物料編號(hào)為物料識(shí)別唯一參數(shù)管理。倉(cāng)庫(kù)各業(yè)務(wù)類型單據(jù)的歸檔：每天對(duì)各業(yè)務(wù)類型的單進(jìn)行分類、歸檔管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。防止單據(jù)的遺失，導(dǎo)致無(wú)法追溯查找或單據(jù)賬務(wù)漏處理等。結(jié)合公司的現(xiàn)有資源如果有ERP，對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行ERP管理。提高數(shù)據(jù)的安全性、自動(dòng)生成各類報(bào)表（每日收料日?qǐng)?bào)表、每日物料發(fā)放日?qǐng)?bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表等）。如未實(shí)行ERP管理，通過(guò)對(duì)EXCEL的格式設(shè)計(jì)、函數(shù)處理倉(cāng)庫(kù)賬目確保各類報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送各部門。做好倉(cāng)管員交接班管理工作：每個(gè)物料進(jìn)行責(zé)任規(guī)劃，每天經(jīng)手人與物料責(zé)任人進(jìn)行物料收、發(fā)、存的查存卡、領(lǐng)料單據(jù)的交接工作。倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)交接班記錄進(jìn)行檢查和批語(yǔ)。提高單據(jù)的完整性、查存卡登記的準(zhǔn)確性和及時(shí)庫(kù)存掌控情況。預(yù)期達(dá)到效果：倉(cāng)庫(kù)賬、卡、物一致率達(dá)到96%以上；倉(cāng)庫(kù)單據(jù)完整率達(dá)到99%以上。預(yù)期完成時(shí)間：1個(gè)月完善倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、自主、高效的原則。對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建。倉(cāng)庫(kù)設(shè)：主管（1人）、副主管（1人）、材料核算員（1人）、倉(cāng)管員（結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際工作量確定人數(shù)）、裝卸人員（結(jié)合實(shí)際考慮是否設(shè)立）預(yù)期達(dá)到的效果：倉(cāng)庫(kù)部門服務(wù)水品高、精簡(jiǎn)人員達(dá)到平均個(gè)人管理成本在各部門最低、倉(cāng)庫(kù)人員業(yè)務(wù)技能高。倉(cāng)庫(kù)相關(guān)制度的建設(shè)?！秱}(cāng)庫(kù)管理制度》的建設(shè)。對(duì)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》的起草、牽頭討論修訂、行政發(fā)文、制度實(shí)施監(jiān)督、考核等。達(dá)到制度得到長(zhǎng)效管理的目的。（樣稿制度見(jiàn)附件）《物資入庫(kù)料控制程序》、《倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放控制程序》、《倉(cāng)庫(kù)特殊物資管理規(guī)定》、《倉(cāng)管員崗位職責(zé)》、《倉(cāng)管員工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)》等文件的起草、修訂、發(fā)文、實(shí)施等預(yù)期達(dá)到效果：每個(gè)制度，在1個(gè)月內(nèi)對(duì)推出的制度進(jìn)行實(shí)施循環(huán)檢查、對(duì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督、考核；3個(gè)月內(nèi)達(dá)到制度能自動(dòng)約束、長(zhǎng)效管理的目的。五.團(tuán)隊(duì)建設(shè)具體方案：每月組織部門人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理、5S管理、物流、公司制度、會(huì)議精神、ERP管理、倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理、安全等相關(guān)主題進(jìn)行2次培訓(xùn)。每天召開(kāi)部門早會(huì)，強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作注意事項(xiàng)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、安全操作。每周與1-2個(gè)部門人員進(jìn)行工作、生活上的溝通，及時(shí)了解員工心態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題、使員工有歸屬感、自發(fā)工作的動(dòng)力。每天定時(shí)檢查部門人員工作情況，并做到鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn)。讓部門人員養(yǎng)成當(dāng)日事，當(dāng)日畢的好習(xí)慣。預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)：倉(cāng)庫(kù)人員服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心得到提高，做到接受其他部門詢問(wèn)時(shí)能主動(dòng)、耐心幫助和回答；倉(cāng)庫(kù)人員穩(wěn)定性得到提高，部門人員一年內(nèi)流失人數(shù)不超過(guò)2人；能為公司提拔出有能力、實(shí)干、有創(chuàng)新精神的人才。六．部門工作目標(biāo)具體方案：每月以：成本、服務(wù)兩塊為倉(cāng)庫(kù)工作目標(biāo)進(jìn)行分解每月部門工作目標(biāo)（月度部門工作目標(biāo)樣表見(jiàn)附件），并在月初組織召開(kāi)部門工作目標(biāo)會(huì)議。針對(duì)部門月計(jì)劃，每周對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，落實(shí)月計(jì)劃。針對(duì)月計(jì)劃的實(shí)施情況，進(jìn)行總結(jié)、分析、持續(xù)改善問(wèn)題點(diǎn)。預(yù)期達(dá)到的效果：倉(cāng)庫(kù)部門每個(gè)月工作績(jī)效（賬卡物的準(zhǔn)確率、安全庫(kù)存的合理管理、物料持續(xù)供應(yīng)生產(chǎn)，不產(chǎn)生停工待料的現(xiàn)象、成品出運(yùn)的準(zhǔn)確與及時(shí)性等）有一個(gè)提升，有持續(xù)改進(jìn)的面貌。七．倉(cāng)庫(kù)部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI管理具體方案：對(duì)倉(cāng)庫(kù)幾個(gè)重點(diǎn)KPI進(jìn)行管理：賬卡物的一致率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確率、倉(cāng)管員收發(fā)貨工作量等賬卡物的一致率:每周進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)抽查，用準(zhǔn)確數(shù)量/檢查數(shù)量*100%計(jì)算賬卡物的一致率；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：調(diào)取一個(gè)月內(nèi)某一個(gè)物料的使用數(shù)量/（(該物料月初庫(kù)存數(shù)+月底庫(kù)存數(shù))/2）*100%計(jì)算出該物料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。每月底對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，通過(guò)實(shí)盤數(shù)與賬的核對(duì)、比較、分析。倉(cāng)管員收發(fā)貨工作量：通過(guò)調(diào)用每月各倉(cāng)管員的收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量，了解其收發(fā)貨情況，工作負(fù)荷量。預(yù)期達(dá)到的效果：通過(guò)各績(jī)效指標(biāo)的管理，達(dá)到倉(cāng)管員工作責(zé)任心、工作積極性、讓倉(cāng)管員知道有付出，領(lǐng)導(dǎo)一定能看得見(jiàn)且今后能得到重用。通過(guò)賬卡物一致率、盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確率的統(tǒng)計(jì)，作為條《倉(cāng)管員工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)》的依據(jù)。同時(shí)作為優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，可以發(fā)現(xiàn)物料周轉(zhuǎn)的速度，對(duì)安全庫(kù)存數(shù)量提出參考意見(jiàn)