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文檔簡介
改善提案激勵制度1目的不斷優(yōu)化質(zhì)量、消除浪費、降低成本、優(yōu)化流程、提高效率,提升安全,為公司創(chuàng)造更大利益,并建立長期有效的運作系統(tǒng)和組織,增強企業(yè)體質(zhì),提升競爭力;不斷提高員工的改善意識,提升員工的工作技能,激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時時改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養(yǎng)成持續(xù)改善的習(xí)慣。2適用范圍青島普路太工貿(mào)有限公司全體部門。3關(guān)鍵名詞解釋改善:改表示變化之意,善表示良好之意。使原來的狀況變得好些,用以持續(xù)不斷的改進工作方法和提高人員的效率等;原創(chuàng)性:他人未做過的,采用的技術(shù)和管理方法具備獨特性;推廣性:是指提案改善取得的成果(技術(shù)、管理方法)需要在本部門或公司推廣應(yīng)用;排他性:案例不得重復(fù)提報;非職責性提案:此條僅與開發(fā)、研發(fā)相關(guān)部門有關(guān),即開發(fā)、研發(fā)工作任務(wù)、分內(nèi)的創(chuàng)作不能作為改善提案,屬本職;未執(zhí)行性提案:因管理不到位或其他原因?qū)е聭?yīng)該執(zhí)行而未執(zhí)行,現(xiàn)在又提出需要執(zhí)行的提案。4指導(dǎo)原則年度提案改善成果列入各部門績效考核考評;注重執(zhí)行,落實審查,及時獎勵;嚴格按照《改善提案申請書》格式填寫,審批。5職責權(quán)限5.1改善提案推動委員會組成及工作職責;
職位負責人職掌執(zhí)行委員劉志學(xué).制定QPT年/月度提案改善推動計劃及執(zhí)行;.監(jiān)督各提案改善的實施;.提案改善的審查;初審委員(各部門負責人)薛旭成:車間+采購+后勤+倉庫;李利:木桶、模具開發(fā);王麗:QC-+樣品室;劉志學(xué):QC二+NG;王彥:財務(wù);王慧芳:銷售.改善提案的初審;.優(yōu)秀提案的推薦;.改善提案完成情況的踉進及檢查確認;.提案的初步整理(見表三);.對提案人的訴求給予支持復(fù)審委員薛旭成、劉志學(xué)(5級以上提案須經(jīng)崔理事審批).改善提案的復(fù)審;.優(yōu)秀提案的篩選;提案人個人或團隊.提出與實施提案;.改善效益數(shù)據(jù)收集,計算及說明;.撰寫《改善提案報告書》或?qū)⒏纳铺岚笖⑹鲋敛块T提案負責人;提案歸納部劉志學(xué).優(yōu)秀提案的推廣交流;.改善提案各等級獎項獎品的確立、獎品采購計劃的建立;.優(yōu)秀提案文檔分類保管與建立經(jīng)驗共享平臺;財務(wù)部王彥對改善提案獎金支出計劃的審核與獎金的支出6作業(yè)細則提案范圍:凡對公司有益,并符合下述情形者均可提出:1)與制造產(chǎn)品、資材包裝等有關(guān)提案;2)與生產(chǎn)制造、技術(shù)加工、工藝流程,效率提升有關(guān)提案;3)與質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢測等有關(guān)提案;4)與安全、衛(wèi)生、環(huán)境有關(guān)提案;5)與流程優(yōu)化、費用減低、人員優(yōu)化等有關(guān)提案6)與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其他有益改善案;排外條框(以下所列項目不作提案改善或獎金發(fā)放范圍)1)公司采購降價、新建開發(fā)項目改進、新購設(shè)備折讓等;2)重復(fù)提案;3)可實施型提案未實施的提案;4)屬公司規(guī)章制度下應(yīng)該做但沒有做,現(xiàn)提出需要去做的提案;5)只是反映狀況和問題,自己無具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案);6)非建設(shè)性的批評及個人人身攻擊;提案人及提案范圍提案人員不分職位高低,各工廠全員都可參加提案改善活動,在針對某項問題開展改善后,口述或書面遞交至直接負責人(5級以上改善提案需填寫改善提案評審表);提案范圍不限于本部門內(nèi)部,也可以提出其他部門改善案;提案人可為個人,也可以為團隊提案,但提案件數(shù)以一件計;提案實施流程改善提案計劃確定后,由提案人根據(jù)計劃的改善方案開始實施提案改善,根據(jù)實際需要提案可由個人或小組或部門來執(zhí)行,如執(zhí)行中遇到困難時,可向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,尋求支持;提案改善實施中要注意收集相關(guān)的數(shù)據(jù)圖片及佐證數(shù)據(jù),以如實反映改善前后質(zhì)量、效率、成本等的對比和實施產(chǎn)生的績效,并及時將相關(guān)數(shù)據(jù)作記錄;各部門于每周五提交提案報告書,每月26日之前,截止本月提案收件;評審時間原則上是每月1-10日會評審定級歸檔,11日前并將上月各部門提案等級明細表發(fā)給各個部門。提案的審查的類型1)書面審查:審查提案人改善提案報告資料;2)問題答辯:由提案者或者提案人直接領(lǐng)導(dǎo)對提案內(nèi)容進行詮釋及回答委員的提問;3)實地查核:就改善提案內(nèi)容到改善實施現(xiàn)場查核取證;提案歸納部將提案改善報告分為普通提案和優(yōu)秀提案兩種,優(yōu)秀提案作為年末提案表彰大會的素材;五級以上改善提案需書寫改善提案申請表提案改善實施后,一周內(nèi)填寫完成《改善提案申請表》(附表一)提交部門主管簽核,并遞交復(fù)審委員進行復(fù)審,審核通過后遞交至提案歸納部存檔;6.4提案改善報告評審提案人及提案組織做出提案報告后,由其直屬主管進行初審,部門主管進行二次初審(若提出涉及非提案人所在部門內(nèi)容的提案,則該提案首先需要經(jīng)提案人所在部門負責人簽核才有效),不合格則結(jié)束該份提案報告流程,合格則依次送復(fù)審委員會,具體評核方法及簽核權(quán)限如附表二:結(jié)案:所有提案改善報告由提案歸納部備案;備案后將完成制作《改善提案月匯總明細》(見附表三)同時交給財務(wù)進行獎金發(fā)放。財務(wù)部負責每月發(fā)放上個月提案改善獎金,計入個人薪資或現(xiàn)金獎勵;教育訓(xùn)練與提案展示1)開辟宣傳欄宣傳展示以上優(yōu)良提案;2)各部門應(yīng)適時的開展提案相關(guān)的交流會議,分享展示優(yōu)良提案;提案改善稽核事后稽核機制:提案歸納部不定期抽查提案改善狀況,對故意虛報,重報以及提案未執(zhí)行的行為,給予直接責任人通報批評,并追回相關(guān)獎金。
提案操作流程圖(見附圖二)具體獎勵及評定方式如下評定等級、獎勵額度、分值及評定標準提案評定等級獎同〈元】評定標注成本降低(金覆/年、友)工時減少Ohlt/年)品質(zhì)提升安全提升。級鼓勵槳050嗎30改善后,不艮率降低10,比原來相安全1緩LU1分200sqchWeq改善后,不良率降低加%比厚來粕安全涸201分40060〈工W9。茂善后,不良率降低而,出原束箱安全娥301分60090<1<:120改善后,不良率降低K,比原來粕安全魂4。1分aoo120<r^lb0改善垢,不息率降低50,比原來拓安全502分10001!!0<X^3CJO談善后,不良率眸低TO,能夠昉止內(nèi)疏怒造成的安全事故.確?;景曹嚮?004分200030口〈耳$6其改善后,不良率降幗100M能夠防止困境忽造成的安全事故,確保重大安仝臉2008分4000600<1^;900效善國,梢售品提升能然完全防止閃前韶造成的安空事故,嘛?;景踩?00125y6000900<1<;1200改善后,優(yōu)隹量提升30,能夠完全防止因枝包造成的安全事故,瑜保重大安仝9鍛4001出BOOO1200<X<1500茂善后,錯售量揖升皿,能在任何情況下都旌保障基本定仝10緞5001■盼100001500<8<:2000強善后,精住母提升80,能在任何情況下都徒保瞳重大安仝特級10002口分200002000<1改善后,債售量提升1皿M解次特大安全幽再,為公司挽回巨額損失年終改善獎評定等級1級以上改善提案所得分數(shù)將進行累積,最終參與年終改善獎評比。獎勵明細如下:等級總分數(shù)獎金(元)三等獎 、J15-19200二等獎20-34500一等獎35-49800特等獎50以上1000優(yōu)秀改善團隊獎年終進行評定優(yōu)秀改善團隊獎一名,具體評定方法為,該團隊年提案總分值/該團隊實際正式員工數(shù),比例最大的團隊獲此殊榮。獎勵額度為人均100元。年終改善總結(jié)大會由優(yōu)秀提案提出人進行宣讀交流改善心得;展示年度公司總體改善成果并提出次年改善目標;公布并頒發(fā)年終改善提案獎及優(yōu)秀改善團隊獎。
附表一(word格式提交)5級以上改善提案評審表項目名稱申評等級項目改善背景簡述:(包含投入金額、改善緣由背景等)提案人提案成員改善前狀況分析:(需要具體數(shù)據(jù)支持)改善后效益分析:(數(shù)據(jù)要詳名細可靠,需計算出實際改善效果每年節(jié)約效益或一次性節(jié)約效益)改善過程中所采取的措施:(需要具體數(shù)據(jù)支持)評審意見提案人直接主管意見:(意見需分條)年月日提案人部門主管意見:(意見需分條)年月日復(fù)審委員意見:年月日崔理事審批:年月日附表二提案人;提報提案直屬主管;初審部門主管:二次初審現(xiàn)金或獎品發(fā)放復(fù)審委員;復(fù)審聲至各部門執(zhí)行現(xiàn)金或獎品發(fā)放復(fù)審委員;復(fù)審聲至各部門執(zhí)行提案歸納部;歸檔擬定支出計劃財務(wù)部;受理提案歸納部;執(zhí)行審查提案人未執(zhí)行:開具罰單附表m(Exce
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