后勤部管理制度優(yōu)秀5篇

Word———后勤部管理制度優(yōu)秀5篇

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是維護(hù)公正、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？虎知道為伴侶們細(xì)心整理了5篇《后勤部管理制度》，可以關(guān)心到您，就是虎知道我最大的樂(lè)趣哦。

后勤部管理制度篇一

1、仔細(xì)執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。

2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上、下班，參與班前、班后會(huì)，不曠勤、有事請(qǐng)假，聽從指揮，聽從領(lǐng)導(dǎo)。

3、上班不準(zhǔn)帶小孩，工作時(shí)間不會(huì)客，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶人進(jìn)入各類機(jī)房。

4、上班要按規(guī)定穿戴工作服，戴平安帽，女同志不準(zhǔn)穿裙子，高跟鞋，長(zhǎng)發(fā)要罩在帽子里，做到班前不飲酒，班中不睡覺，不閑談，不打鬧。

5、嚴(yán)禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的設(shè)備。

6、愛惜公共設(shè)施，不準(zhǔn)在工作場(chǎng)所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫，損壞公物照價(jià)賠償。

7、愛惜花草樹木，美化環(huán)境，接到用戶的電話，禮貌待人。

8、工作時(shí)間不準(zhǔn)干私活，辦私事，班中不準(zhǔn)看電影、電視、小說(shuō)、雜志，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的事情。

9、不拿公物，敢于檢舉壞人壞事。

10、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，把握各種滅火器的使用方法，班中遇火情、災(zāi)情要挺身而出。

11、處理事故和修理作業(yè)時(shí)，要向值班匯報(bào)，根據(jù)規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù)，不得帶電作業(yè)。

12、凡進(jìn)行高空作業(yè)或在易燃、易爆場(chǎng)所檢修作業(yè)時(shí)，必需有專項(xiàng)平安措施，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并由所分管技術(shù)人員貫徹后，方可施工。

公司后勤管理制度篇二

第一章作息時(shí)間管理

第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：

公司作息時(shí)間依據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

其次章考勤管理

第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明緣由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。

其次條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必需提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)覺一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批判，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。

第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行懲罰。

第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行懲罰。

第三章假期管理

第一條：休假及相關(guān)待遇

（一）取（銷）假的一般程序如下：

n職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報(bào)。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

其次條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。

第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個(gè)人通訊管理

第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

其次條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必需準(zhǔn)時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條：職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)覺職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第五章圖書管理

第一條：圖書的購(gòu)買

（一）購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

（二）購(gòu)買圖書后必需到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門使用，使用完畢后必需歸還總務(wù)處。

（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。

其次條：圖書的登記

（一）建立公司書庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)當(dāng)公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、

保管人等六項(xiàng)。

第三條：圖書的借閱

（一）借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥當(dāng)保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第六章辦公管理

第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

其次條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。

第三條：保持辦公臺(tái)面干凈，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將座椅歸位。

第四條：接電話時(shí)先說(shuō)“您好”，再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明白，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。

第六條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避開影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批判都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成果。

第七章會(huì)議管理

第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì)；每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

其次條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前預(yù)備好會(huì)議相關(guān)資料。

第三條：參與會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參與公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條：全部辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一選購(gòu)。

其次條：辦公用品領(lǐng)用程序

1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；

2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行預(yù)備；

3、如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等緣由離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)省使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條：固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、修理及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

其次條：資產(chǎn)登記的要求：

1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

第三條：資產(chǎn)管理指引：

1、資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

后勤管理制度篇三

（一）食堂管理方法：

1、炊事人員必需早6點(diǎn)，午10點(diǎn)，晚16點(diǎn)到崗。

2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預(yù)備到位。

3、廚房衛(wèi)生必需隨時(shí)打掃、下班時(shí)徹底清理潔凈。

4、前廳衛(wèi)生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時(shí)徹底清理潔凈。

5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語(yǔ)。

6、炊事人員必需定期檢查身體，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。

7、生、熟食品，面、菜食品必需分類，不得混堆、混裝。

8、剩菜、有問(wèn)題的飯菜，必需處理，不準(zhǔn)再用。

9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

11、仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高烹調(diào)技藝，端正服務(wù)態(tài)度，保證完成任務(wù)。

12、隨時(shí)聽從上級(jí)支配的臨時(shí)工作。

（二）食堂核算方法：

1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購(gòu)買，費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。

2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)食堂成本。

3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)入食堂成本。

4、食堂收入：伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購(gòu)費(fèi)用；煤氣費(fèi)用。

6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉(zhuǎn)使用，定期依據(jù)上月盈虧狀況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。

（三）職工就餐管理方法

為了便利職工就餐，本著厲行節(jié)省，有利于日常管理的原則，現(xiàn)對(duì)職工就餐管理做如下規(guī)定：

1、就餐人員范圍：運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來(lái)的辦事人員。

2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元，4元由公司補(bǔ)貼，個(gè)人擔(dān)當(dāng)5元。

3、個(gè)人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：早1元/次，午2元/次，晚2元/次；公司沒(méi)有補(bǔ)助人員按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取費(fèi)用。

4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐，須在開飯1小時(shí)前通知灶房，否則按就餐計(jì)價(jià)扣款。

5、就餐人員外出歸來(lái)需恢復(fù)就餐的，須在開飯1小時(shí)前通知灶房，以便灶房增加飯菜。

6、職工就餐記錄自行簽認(rèn)，食堂核對(duì)，漏記加倍補(bǔ)記。職工對(duì)就餐記錄可以隨時(shí)檢查核實(shí)，發(fā)覺不實(shí)即時(shí)與食堂溝通，就餐費(fèi)用一月一結(jié)。

7、開飯時(shí)間：早7：30午12：00晚18：00。

（四）公司院管理制度

1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管，各種車輛出入大院必需經(jīng)調(diào)度室同意，由調(diào)度室值班員開鎖大門。

3、院大門不論白天黑夜都要上鎖，白天只開小門，晚上22：00鎖小門。

4、不得亂扔垃圾，傾倒臟水。

5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院，更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過(guò)夜。

6、不得隨便涼掛衣物和其他物品，以免影響院容。

7、公共場(chǎng)所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

（五）職工公寓樓管理制度

1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，窗明地凈，空氣新奇，被褥干凈，物品擺放有序，設(shè)施配備齊全，完好無(wú)損。

2、杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。

4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必需回到宿舍。

6、在特別狀況同意下，非公司人員留宿過(guò)夜，必需由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

7、做好防火、防盜工作。

后勤管理制度篇四

（一）機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理，公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū)，明確任務(wù)，包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃，每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。

3、辦公室內(nèi)要常常打掃、清理，做到窗明幾凈，物品堆放整齊，地面、墻面和臺(tái)面清潔，無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)雜物，無(wú)死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水。

4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物，有禁煙標(biāo)志的公共場(chǎng)所禁止吸煙。

5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi)，不得隨便亂停亂放。嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。

6、不得隨便在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。

（二）車輛使用管理制度

1、現(xiàn)有車輛均屬特別公務(wù)車輛，主要用于處置平安生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動(dòng)。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車（特別狀況除外）。

2、用車外出的駕乘人員必需確保通訊工具暢通，因故關(guān)機(jī)的必需保證能隨時(shí)取得聯(lián)系。

3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對(duì)象的日常工作，不準(zhǔn)因私用車。

4、實(shí)行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度，因特別狀況確需停放到單位場(chǎng)地以外的地方，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并獲準(zhǔn)。

5、車輛加油實(shí)行一車一卡登記制度，由辦公室作好記錄，并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的，回來(lái)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。

6、車輛需要修理，駕駛員應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行，否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報(bào)銷。購(gòu)買零配件，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價(jià)選購(gòu)。

7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他大事的，由駕駛員擔(dān)當(dāng)一切后果（包括車輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等），同時(shí)酌情扣除年終獎(jiǎng)金。

8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失，一經(jīng)發(fā)覺，賜予駕駛員批判教育；多次教育仍不改正的，賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰。

9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，確保車況良好和車輛干凈。

10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。

（三）用餐制度

1、接待用餐

（1）基層一般工作人員來(lái)局辦事確需用餐的，由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。

（2）基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局辦事確需用餐的，支配工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，由辦公室統(tǒng)一支配。

（3）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來(lái)局聯(lián)系工作，支配標(biāo)準(zhǔn)餐；本市橫向部門來(lái)局工作，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可支配標(biāo)準(zhǔn)餐，標(biāo)準(zhǔn)為50—60元/人。

（4）一般會(huì)議需用餐的，支配工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。

（5）嚴(yán)格掌握陪客人員，陪客人員一般為1—2人。

（6）支配接待用餐必需經(jīng)過(guò)審批。原則上由接待人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室支配。

2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐

（1）機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。

（2）機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。

（3）工作餐卡中本人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕痤~在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎(jiǎng)金中扣除。

（4）文明用餐，節(jié)省用餐。

公司后勤管理制度篇五

1、目的和范圍:

為公司全體員工服務(wù)，通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工制造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括選購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

2、職責(zé)

2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資準(zhǔn)時(shí)送達(dá)，供應(yīng)便捷的交通工具和干凈的工作環(huán)境，合理支配各項(xiàng)行政開支、節(jié)約費(fèi)用。

2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工制造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

3、工作流程：

3.1辦公用品管理制度

3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特別用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬(wàn)元以上的必需報(bào)總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。

3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，有意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情懲罰。

3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便準(zhǔn)時(shí)排解故障。

3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要仔細(xì)填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部依據(jù)電信局的。月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

3.3車輛管理方法

3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。

3.3.2各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌支配。

3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。

3.3.4員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，其次聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。

3.3.5全部車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行修理、清洗。

3.3.6用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。

3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人擔(dān)當(dāng)，詳細(xì)方法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部供應(yīng)該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），照實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位擔(dān)當(dāng)該筆發(fā)生額。

3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。

3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。

3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管理部代