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文檔簡介
八月工作感悟時間飛逝,轉眼間在中儲糧的日子已近五個月,在這里我學到許多未曾接觸過的新事物,結交一群志同道合的好同事、好朋友。五月份,在營口儲運的經(jīng)營部、倉儲部以及生產(chǎn)部學習并進行簡單的業(yè)務操作。在這一個月里,我作為一個知識的收割機,竭盡全力的吸收著各種新的工作經(jīng)驗,為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真校對幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,通常都把任務安排好,然后交由我自己去處理,同時還不時地提供一些幫助,總體來說各項工作還是較為輕松的。隨后,到工程辦物流設備部實習,這里的一切與營口儲運的工作是截然不同的,物流設備部的工作是與現(xiàn)場施工相對接的,所有的檔案都與各個標段聯(lián)系非常密切,且專業(yè)性特別強,剛接觸起來還是比擬困難的。所以,在設備部的第一周,我接觸學習工藝圖紙、工程批復等資料,以更多的了解整個工程的基本情況,隨著工作的接觸以及參與并擬寫會議紀要,使得我在很快的時間內(nèi)就對物流工程有了整體上的認識,可以在腦海中想象出碼頭來糧、火車來糧以及汽車來糧之后的運輸、儲存等流程,自我感覺接觸新事物的速度還是比擬高效的。但隨著工作強度的增加,接觸的工作也越來越繁雜,盡管目前可以當日完成任務,但是總是覺得工作較沒有條理,有時又不能很好的處理事件的輕重緩急,造成工作上手忙腳亂的。另一方面,由于許多工作是第一次接觸,也會造成工作的重復修改,時間的流失,正所謂萬事開頭難,經(jīng)歷過整個流程的,后續(xù)的工作就不會重復犯錯,自然就會節(jié)約時間。我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化,這是個值得思考的問題。一、懂得處理輕重緩急要先把重要的工作優(yōu)先排序來完成,好的整理習慣可以有效的提高工作質量。當工作種類很多的時候可以通過重要性以及時效性進行排序,保證各項工作有條不紊的進行。只要明確哪些是重要和緊急的事情,就能輕松的決定先處理哪些事項。這樣做就可以很好的將工作從散到整,從繁到簡的處理,全天的工作也就會變得有條理,且清晰可觀。二、練好刀工才能游刃有余技能的熟練會提升工作的效率。目前我的工作主要是管理檔案、公章,每周完成部門例會的會議紀要,擬寫部門月工作匯報,月工作動態(tài),跟蹤工程進度款,督辦收發(fā)文件,整理工程圖紙,跟蹤各標段聯(lián)系函的發(fā)放情況,以及辦理部門的各項費用報銷等。經(jīng)過一段時間的業(yè)務操作,對于各種工作的流程都了然于心,而且也都注意個中細節(jié)部門,可以快速準確的完成各項任務。三、利用零散時間完成非緊急工作在工作中存在很多重復式工作,比方所有文件的掃描這樣必不可少但卻繁瑣消耗時間的工作,如果文件是完結狀態(tài),只進行三年存檔即可時,我通常都是選擇在所有工作完成之后進行掃描,甚至是選擇在晚上加班時進行掃描,這樣可以有效的利用正常工作的時間去處理一些緊急待辦的事項。四、當自己的事情做只有把所有事情當作是自己的事情去做,意愿才會更強,而且也會有一些自己的想法,想著這件事情是有自己的成績在里面的,就會更有動力。聚精會神的把各項工作思考得深一些,把工作做得精細些,換位思考,也是鍛煉自己、提升自己的機會。五、保持良好的精神狀態(tài)健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是高效工作的前提。歌德曾說過一句話:在今天和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學習迅速地辦事。可見工作的高效是人們一直以來在追求的完美狀態(tài),有效率的前提就是清醒的辦事,只有自己的工作狀態(tài)好,才能保證做事時條理清晰,有效運轉,所以在工作之余也要注意休息,調整好精神狀態(tài),才可以全身心的投入到工作中。在工作過程中寫文章是非常頻繁的,例如周工作紀要,部門月報,月工作總結以及簡單的擬寫聯(lián)系函等,對這些工作我主要對兩方面進行嚴格要求:一是確保準確性。要確保內(nèi)容的嚴密性、準確性,就要反復思考,反復勘酌,直到滿意為止,特別是對有關數(shù)據(jù)和工程情況,一定要與各標段負責人落實后,確保準確無誤后再予上報。在擬寫過程中,從標題、重點、結尾、語言、標點、字數(shù)、結構等各方面均要嚴格把控,在一次次的修改中追求語言的準確、到位。修改并不是清空猜測,而是思考如何將會議上提到的事項說深、說透、說準確、說到位,說出新意,突出亮點。該說清的地方要條理清晰,該重點說的要提現(xiàn)細節(jié)。二是確保高質量。假設想文章讓人滿意就要書寫用心,多花時間精雕細刻,推敲每個文字是否恰到好處。剛開始接觸寫公文,寫材料,確實感覺有些吃力,一方面是工程工程都不大了解,另一方面是當材料多時,無論是在精力上、體力上、精神壓力上的壓力都很大,尤其是月末時部門總結會增加,不僅寫工程進展情況,還需到現(xiàn)場拍攝工期照片,時間顯得格外緊張。我覺得文章要想寫得好、寫得到位、有高度、有水平,就要多花時間,多思考。多花時間,就是要提前就有思路,提前列出提綱,在月末階段進行充實完善,
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