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文檔簡介
卓信農業(yè)物流倉儲部規(guī)章制度管理方案一、 物流部人員組織框架二、 員工守則三、 崗位人員的工作職責四、 庫房管理規(guī)章制度一、物流部人員組織框架二、員工守則:1、 服從領導,聽從安排,執(zhí)行公司及部門的決定,處處以公司利益為重。2、 加強自身學習,積極參加公司的各項培訓,不斷提高業(yè)務知識和工作能力。3、 上班時自覺搞好和維護工作場所的環(huán)境清潔衛(wèi)生,不準隨地吐痰,亂扔果皮,紙屑和煙蒂,工作場所嚴禁任何人吸煙。4、 關心企業(yè),熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業(yè)。5、 嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,上班時不準睡覺、看書、看報等與工作無關的事項,不準擅離工作崗位、串崗和聊天.6、 同事之間要團結、友愛、互助,不準開低級玩笑,相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。7、 自覺維護公司利益,愛護公司財產,節(jié)約用水、用電。8、 嚴禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。9、 嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護安全設施,增強消防安全和自我保護意識,預防意外事故發(fā)生、嚴防偷盜,杜絕火險隱患。10自覺遵紀守法,嚴禁拉幫結派,參與非法組織和違法犯罪活動。11.嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。嚴禁在倉庫區(qū)域和辦公場所使用明火(火機、火柴、抽煙、蚊香等),杜絕存在發(fā)生火災的可能性。13、嚴禁私自拿取倉庫物品出庫。三、崗位人員的工作職責?物流倉儲中心部長1、 負責制定和完善倉儲物流部日常管理的制度、業(yè)務流程,提高倉儲物流部運營效率,降低收、發(fā)和存的差異率,合理控制物流運營成本。2、 負責倉儲物流部的規(guī)劃及建設,包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲物流環(huán)境及設施的建設、維護及管理,降低倉儲成本。3、 負責庫存管理,參與制定并跟進公司的采購計劃,包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。4、 負責物流商的評估、考核以及各類運輸業(yè)務的管理,降低物流風險,協(xié)調跟進在途異常等。5、 負責倉儲物流部各項物資的發(fā)運及配送管理,提高物流業(yè)務的時效性及客戶的滿意度。6、負責制定并執(zhí)行盤點工作計劃,提高庫存的帳實準確率,并定期向公司匯報倉儲物流部運營情況。7、 指導和培訓倉儲物流部人員,提高員工素質和工作技能。8、 根據公司績效考核制度,制定并完善本部門人員績效考評標準的制定和執(zhí)行。9、 負責倉儲物流部消防等安全方面的工作。?物流主管1、 負責倉庫物品的安全管理,優(yōu)化倉存環(huán)境,改善倉庫實物管理水平,降低庫存貨損率。2、 負責根據收貨指令進行收貨工作分配,采購入庫貨物的質檢工作,確保商品入庫的準確性與及時性并及時將入庫單據交物控文員。3、 負責根據訂單發(fā)運計劃進行揀貨單的工作分配,已揀貨物與包裝復核組長的交接工作,確保商品出庫的準確性與及時性。4、 負責制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程,降低貨品收、發(fā)、存的異常率。5、 負責貨區(qū)規(guī)劃,明晰各貨區(qū)的管理責任人以及管理職責,提高倉容的有效使用率。6、 負責倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標識化管理,定期進行倉庫6S檢査和整改工作。7、 負責定期進行倉庫消防等安全方面工作,確保倉庫各項物資安全。8、 負責定期進行盤點工作,提高庫存的賬實準確率。9、 負責對倉庫人員的日常考核和監(jiān)督指導管理。?物流內勤1、 商品存量的分析與控制,每周提報呆滯商品明細表及建議,每月報損品明細的提報申請。2、 銷售訂單商品數量的審核確認。3、 跟蹤釆購計劃的到貨情況,入庫單的制作與打印,及時將相關作業(yè)完畢單據交公司相關部門,留存單據的整理歸檔。4、 盤點資料的準備,盤點工作的監(jiān)督,盤點結果差異的分析與處理申請。5、 與公司各部門之間事務的溝通協(xié)調。6、 入庫商品條碼的打印。7、 負責銷售訂單與快遞單據的打印輸出工作、內部傳遞交接工作,及時將相關作業(yè)完畢單據交公司相關部門,留存單據的整理歸檔。8、 負責商品銷售匯總單(倉管揀貨單)的打印輸出工作。9、 發(fā)運信息匯總表的制作與提報。10、 負責物流部內部各分組出庫業(yè)務工作的溝通協(xié)調。11、 負責倉庫各類物品其它出庫的賬務管理。?質檢員1、 負責產品入庫前的質量檢查工作,參與公司質檢標準的制定與完善。2、 負責不合格產品數據信息的記錄登記及提報工作。3、 負責不定期對倉庫內存放產品的質量抽檢與記錄工作。?倉庫庫管員1、負責根據收貨指令,進行貨品的檢驗查收,確保收貨的準確性與及時性。2、負責根據倉儲主管分配的揀貨單進行物品的分揀,確保揀貨的準確性與及時性。3、 負責倉庫安全管理,改善物品在倉庫的存儲狀況,確保貨品存儲環(huán)境穩(wěn)定。4、 負責倉庫物品的整理,確保物品在收貨和分揀后,貨箱及時整理歸位,不占用、堵塞通道。5、 負責復核倉庫管理組揀貨的準確率,并將復核后的揀貨單及時交接,完成與倉管組的貨物交接工作。6、 負責包裝材料的的進、出、存管理,確保包裝材料的合理使用,杜絕浪費。7、 負責根據發(fā)運計劃及銷售訂單明細進行包裝工作的分配,包括客戶發(fā)貨單、產品包裝盒、各產品標帖、品牌專用封箱膠等。8、 負責監(jiān)督和指導包裝人員日常業(yè)務工作,提高業(yè)務處理水平。9、 負責與快遞公司的貨物交接工作,監(jiān)督快遞公司的稱重工作,合理安排車輛進行貨物的配送、發(fā)運及提取工作10、正確、合理使用包裝材料,做到有效保護商品,杜絕浪費。?物流員1、 根據指令進行貨物的配送、發(fā)運及提取工作。2、 負責在途貨物的安全保管工作。3、準確、及時完成與客戶、貨運公司之間的貨物交接工作,并及時將配送、發(fā)運單據及時上交。4、準確及時填寫好出車登記表。5、負責與庫管員貨物交接工作和旗艦店人員貨物交接工作。四、庫房管理規(guī)章制度一、倉庫管理工作的任務(1) 做好物資出庫和入庫工作。(2) 做好物資的保管工作。(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、 對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。四、 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。五、 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。六、 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表并及時上報。七、 保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,上報公司負責人。八、 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢査”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。上班必須檢査倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不
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