(最完整的)年會策劃方案

“北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司 2018年新春團(tuán)拜晚會”2018年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：程紅總執(zhí)行：程紅/李春光成 員：中奧百佳所有部門成員二、年會內(nèi)容◆活動名稱：北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司 2018年新春團(tuán)拜晚會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動目的：對2018年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2019年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?！艋顒尤掌冢?018年1月16日16：00-20：00◆活動地點(diǎn)：XXXX酒店◆參會人數(shù)：中奧百佳71人，特邀嘉賓10人，共計(jì)81人?！魠藛T：中奧百佳員工、特邀嘉賓◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：程紅、童樺、楊武成）成員5名?！糌?fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：李春光、景東東）成員5名?！糌?fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購 /租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集?！糌?fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等） 。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：程紅、李春光）成員 5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置；◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名?！裟陼M(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名?！糌?fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品服裝、游戲道具小游戲道具、獎品XXX￥迎賓、主持人服裝、妝容造型等酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品XXX￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用XXX￥費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”?！粼谀陼_始前 30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查?！舸_保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。◆一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）◆年會照片的收集及保存；◆年會總結(jié)。人力資源部部2018年11月28日附表一：年會基本流程時 間 項(xiàng)目 內(nèi)容工作人員 年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服13:00到達(dá)酒店 裝等）需全部到達(dá)酒店年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）13：00-15:30場地布置抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入15:30-16:00座（提前安排桌號）人員進(jìn)場《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目116:35-16：45節(jié)目表演節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目417:25-17:35節(jié)目表演節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目718:15-18:20節(jié)目表演節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項(xiàng)評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控文主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞案組年會文案總經(jīng)理講話稿進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃準(zhǔn)備（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）會布置年會當(dāng)天酒店會場布置場布攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相置組燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)技術(shù)支持檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）目節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排組文藝節(jié)目評委、獎項(xiàng)設(shè)置評委安排頒獎人員安排文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購物品采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃物品租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型 安排年會所需化妝師、造型師小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎品設(shè)置游戲抽獎抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎品設(shè)置簽到處迎賓迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員禮儀禮 引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座儀組 禮品發(fā)放 參會人員每人一份禮品發(fā)放配合 放禮炮人員（可安排禮儀人員）活動選址 選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動宣傳 全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織后過程跟進(jìn) 年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查勤組 物資保管 年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購物品采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配 晚餐桌席人員分配年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）后期制作年會招聘搜集注意 會務(wù)管理 年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員事項(xiàng) 催場 年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）總結(jié) 年會總結(jié)部門負(fù)責(zé)細(xì)表：電腦城部門負(fù)責(zé)人節(jié)目類型備注蘇蓉門市（A45+CC2）張順勇、周劍蘇蓉門市（E27+F1+D3）易祖明、吳林郎數(shù)碼DELL門市（B7+A11）陳柏君、鄧國慶數(shù)1+數(shù)2蔣維、戴帥數(shù)3張志強(qiáng)、黃川蘇蓉門市（C2+D5）陳潛、蔣延學(xué)第二負(fù)責(zé)人要協(xié)A世界DELL門市（