(2020)(考勤管理)金蝶KV考勤管理快速入門

(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門〔考勤管理〕金蝶KV考勤管理迅速入門金蝶考勤管理迅速入門[K/3分析設計部][吳純]導讀此指南為首次接觸K/3HR考勤管理系統(tǒng)人員迅速認識系統(tǒng)菜單功能及操作標準供給基礎指導，合適學習對象包含研發(fā)Ｋ/3ＨＲ產品線新入職同學、機構生手實行及售前、客戶方ＨＲ考勤管理員等。按Ｋ/3ＨＲＶ12.0考勤管理系統(tǒng)菜單次序進行的基礎操作解說，未涵蓋公式及報表等較高應用操作。請注意：本文件只作為基礎介紹之用，不屬于您與金蝶簽訂的任何協(xié)議。本文件僅包含金蝶既定策略、產品及功能方面的信息，不可以夠以本文件作為要求金蝶執(zhí)行商務條款、產品策略以及開發(fā)義務的依據。本文件內容可能隨時改正，恕不另行通知。金蝶對本文件可能存在的錯誤或粗心不擔當任何責任。目錄序言...............................................................................................................................................11.基礎設置..................................................................................................................................2數據導入.....................................................................................................................................................2手工導入............................................................................................................................................2準時導入............................................................................................................................................4日歷式排班導入模板........................................................................................................................7數據導出.....................................................................................................................................................7考勤檔案.....................................................................................................................................................9假期種類...................................................................................................................................................15法定假日設置..........................................................................................................................................18執(zhí)行方案...................................................................................................................................................242.排班管理................................................................................................................................28班次保護...................................................................................................................................................28輪班規(guī)那么...................................................................................................................................................35考勤排班...................................................................................................................................................383.考勤管理................................................................................................................................44考勤計算...................................................................................................................................................44考勤保護...................................................................................................................................................46補簽卡.......................................................................................................................................................52考勤匯總...................................................................................................................................................544.假期管理................................................................................................................................54假期額度...................................................................................................................................................55假期保護...................................................................................................................................................62調休保護...................................................................................................................................................64歇工保護...................................................................................................................................................68假期計算...................................................................................................................................................685.706.70序言跟著公司管理范圍及深度的日趨擴大，公司的考勤管理僅只依賴于簡單的考勤硬件〔如紙卡機或電子卡機〕附加的功能簡單為點人頭算薪資而設的考勤方式已遠不可以夠知足此管理需求。使用金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/假期/出差/加班管理等模塊，提升職工出勤正確、加班管理控制、排班正確高效、假期管理控制等，提升公司對職工信息辦理能力，提升公司本錢管理、紀律管理意識。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)主要包含：『基礎設置』『排班管理』『考勤管理』『假期管理』『出差管理』『加班管理』『報表查問』七個模塊〔以以以下圖〕，以下將逐一進行基礎操作引導。1基礎設置考勤管理系統(tǒng)基礎設置模塊可完成考勤系統(tǒng)所需的檔案、假別、法定假、排班、函數、公式等根本設置，并可實現(xiàn)考勤有關數據的導入導出，路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗，雙擊即可顯示以下頁面：數據導入路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖數據導入〗，雙擊即可顯示以下頁面：系統(tǒng)目前供給兩種導入功能：手工導入和準時導入。默認進下手工導入界面。2手工導入操作地點：用戶可經過以上雙擊數據導入默認進入的手工導入界面，左上角的一排工具欄進行手工設置導入方案，保留備用，需要時執(zhí)行導入即可將數據導入系統(tǒng)。操作步驟：第一步：新增點擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右界限面地域設置方案名稱、導入目標表、導入文件、導入參數及導入對應規(guī)那么后，點擊【保留】按鈕，能夠保留新建的導入方案；新建的方案會出此刻界面左邊的方案列表中。3選擇導入目標表選擇自動般配，可自動般配導入參數及規(guī)劃，也可在“字段照耀及數據預檢測〞列表下依據導入文件與導入目標表進行選擇對應，右邊標簽可進行新增、刪除、上移、下移行數調整此列表第二步：改正或刪除選中左邊方案列表中需改正或刪除的方案，點擊左上角工具欄中的【改正】或【刪除】按鈕能夠對方案的內容進行改正或刪除。改正完成后，點擊【保留】按鈕，可保留所做的改動；點擊【另存為】按鈕，可將所做改動另存為一個新的方案。點擊工具欄中的【刪除】按鈕，能夠將所選方案刪除。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會彈出提示，咨詢用戶能否確立要刪除所選方案。第三步：導入在界面左邊的方案列表中選擇一個方案，點擊工具欄中的【導入】按鈕執(zhí)行導入操作開始導入前，系統(tǒng)會檢測導入源文件能否存在，導入完成后，系統(tǒng)自動轉入“導入報告〞頁簽，顯示導入成功或失敗的有關信息。4操作注意可導入原始打卡記錄、排班數據〔含日歷式排班〕、加班單數據、假期單數據、調休單數據、補簽卡數據、考勤信息數據等支持Excel格式和TXT格式文件供給“追加記錄、取代已有記錄、所有〞三種導入方式準時導入操作地點〖基礎設置〗→〖數據導入〗→〖準時導入列表〗點擊準時導入列表，已存的準時導入方案出此刻列表中用戶能夠設置準時導入的方案，系統(tǒng)依據方案中所設置的參數，自動在指準時間執(zhí)行導入操作。準時導入設置后，完滿由系統(tǒng)自動執(zhí)行，無需人工參加操作步驟第一步：新增點擊工具欄中的【新增】按鈕，系統(tǒng)會自動切換到“準時導入設置〞頁簽5用戶可在該界面中，設置準時導入方案的各項內容，包含：準時導入方案名稱、導入源文件及路徑、導入目標表、導入方式、導入規(guī)那么及準時導入時間方案等；設置完成后，點擊工具欄中的【保留】按鈕，能夠保留該方案。保留的方案會顯示在“準時導入列表〞中。第二步：改正和刪除改正刪除改正與刪除同手工導入相像，在“準時導入列表〞中選擇一個方案，點擊工具欄中的【改正】【刪除】按鈕，系統(tǒng)會自動切換到“準時導入設置〞頁簽，對所選方案的內容進行改正和刪除。第三步：導入準時導入是由中間層效力器自動運轉的，不用用戶手工操作。操作注意因為準時方案的導入如在中間層效力器完成的，導入文件的路徑要以網絡路徑的形式指定。且不論本機或其余效力器導入文件一欄均需手工填寫填入的導入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會自動把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt的文檔都讀取并依據指定的般配關系進行數據導入默認導入指定路徑下的所有Excel文件〔*.xls〕。準時導入完成后，系統(tǒng)會在導入文件所在路徑下，成立一個ATSbackup的子目錄，此后將成6功導入的文件轉入該目錄下備份；日歷式排班導入模板因日歷式排班界面比較列表式排班界面較直觀，系統(tǒng)設置日歷式排班導入模板頁簽，經過點擊下載日歷式排班導入模板，在Excel模板中可進隊列表式排班數據與日歷式排班數據變換功能。數據導出路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖數據導出〗，雙擊即可顯示以下頁面：7第一步：選擇導出目標表，如圖第二步：系統(tǒng)會顯示該表中的字段用戶可設置要導出哪些字段，并可設置導出數據的過濾條件；系統(tǒng)默認導出所有的字段；第三步：單擊左邊頁簽【第二步】系統(tǒng)預覽數據列表第四步：點擊【導出】8選擇導出文件寄存路徑及文件名稱，即可完成導出操作?？记跈n案設置考勤檔案這一功能模塊主假如為職員成立與考勤有關的檔案，如考勤卡號、考勤組、假期組、法定假日別、卡號奏效時間等重點信息，是考勤系統(tǒng)實行的一個重要基礎，假如職員沒有考勤檔案，將沒法進行考勤計算。操作地點：9路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖考勤檔案〗操作步驟：第一步：列表功能操作雙擊〖考勤檔案〗默認進入以上考勤檔案頁面界面左列表供給列表功能，列表工程有：職員代碼、姓名、組織單元；點擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息10注意：此操作可使用快捷全選〔ctrl+a〕或按住ctrl連選等操作也可點擊條件選擇按鈕，彈出方案選擇設置框，設置完成可保留方案供下次引出方案列表點擊確立，左界面列表顯示所選職工列表，右邊顯示選擇職工考勤檔案保護列表。11第二步：新增在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個或多個職員后，單擊【新增】，批量輸入假期組，考勤組，法定假日種類和班組長信息。此后單擊【保留】后保留目前的設置。特別注意：考勤卡號對應每個職員是獨一的，需要選擇單個職員進行輸入，不可以夠批量錄入?？稍诹斜碇兄鹨惠斎牒蟊Ａ舻谌剑焊恼蛄斜砀恼?2在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個職員后，單擊【改正】改正相應的假期組，考勤組，法定假日種類和班組長信息后保留。在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇多個職員后，單擊【列表改正】，在右邊職員列表中輸入一個數據后，經過CTL+C和CTRL+V進行批量復制改正相應信息。此后單擊【保留】后保留目前的設置。第四步：刪除在右邊職員檔案列表中選擇一個或多個職員檔案信息，單擊【刪除】，系統(tǒng)將彈出確認刪除提示框，確認能否刪除，點擊確認將該檔案刪除第五步：卡號改正及改正歷史記錄考慮到實質應用中將出現(xiàn)考勤丟卡、換卡和重復使用等現(xiàn)象，系統(tǒng)供給了卡號改正及將改正歷史記錄，進而實現(xiàn)打卡記錄鑒識般配。點擊【卡號改正】13改正卡號，點擊保留保留該設置特別注意：系統(tǒng)自動鑒識重復卡號，如所改正之卡號已使用，系統(tǒng)將提示該卡號不可以夠重復，進而防備了改正后出現(xiàn)重卡號現(xiàn)象。點擊改正歷史查察可閱讀改正歷史點擊般配打卡記錄，系統(tǒng)彈出對話框要求設置般配時間范圍，點擊確立完成般配。14第六步：導出在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個或多個職員后，單擊【導出】，系統(tǒng)彈出導出文件名稱和路經對話框，選擇后點擊【保留】，相應職員考勤信息導出。15假期種類假期管理是考勤中的一大平時工作，因應國家各項休假規(guī)定宣布及休假的強迫性及多樣性不斷提升，基礎設置功能中，系統(tǒng)內置供給10種常用的假期種類，用戶還可自定義增添改正，來管理公司個性化的假期種類操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖假期種類〗點擊進入假期種類保護頁面，系統(tǒng)內置十一種假期種類已列于閱讀列表中操作步驟：第一步：新增點擊左上角工具欄〖新增〗16填寫相應假期種類內容如代碼，名稱，假期單位，備注等可設置能否贊成補告假，并可設贊成補告假的限時可設置能否贊成超額告假，不一樣樣意那么在提交相應的告假申請時，系統(tǒng)會自動進行額度判斷和控制可設置能否包含法定節(jié)假日、能否包含公休日。如：10月1、2、3為法定假日，告假為從9月30日至10月4日。假如假期種類包含法定假日，那么此次告假扣減額度為5天；假如假期類型不包含法定假日，那么此次告假扣減額度為2天。第二步：改正及刪除選中相應假期種類，點擊改正及刪除即可對此條假期種類進行相應保護，操作方法同上節(jié)考勤檔案中的改正及刪除、第四步：禁用反禁用17公司中的個別假期種類如遇國家法例或公司內部制度調整，需在某段時間內禁用或禁用后使用。系統(tǒng)設置禁用、反禁用功能，可控制假期種類能否啟用，被禁用之假期種類不可以提相應告假申請。第五步：導出單擊【導出】，系統(tǒng)彈出導出文件名稱和路經對話框，選擇后點擊【保留】，相應列表中假期種類導出至目標文件中。法定假日設置考慮到有些中外合資或外資公司內部存在不一樣樣國家、地域法定節(jié)假日，或局部公司存大多套個性化節(jié)假日，系統(tǒng)考勤管理基礎設置中供給法定假日設置。公司可依據需要設置多套不一樣樣的法定假日種類，比方：大陸地域法定假日、香港地域法定假日、臺灣地域法定假日等，在此設置了法定假日種類后，即可任職員的考勤檔案中為職員選擇相應的法定假日種類。操作地點：18路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖法定假日設置〗點擊進入法定假日設置頁面，系統(tǒng)內置中國大陸法定假期已于左界限面列表中操作步驟：第一步：新增保護法定假期種類點擊左上角工具欄〖新增種類〗19填寫彈出假日種類保護對話框中內容保留后所新增的法定假日種類列如左邊列表中20已下為改正及刪除界面，操作同第三節(jié)考勤檔案改正刪除操作21第二步：新增保護各法定假日于左邊列表中選中要操作的假日種類，點擊左上角工具欄中〖新增〗特別注意：系統(tǒng)供給了法定假日日歷界面，點擊可在設置時參照。保留后法定假日明細出此刻右界限面列表中22系統(tǒng)供給改正及刪除等操作供用戶保護相應法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案改正刪除另在保護中，系統(tǒng)供給復制功能23復制新增必然知足以下條件：同一法定假期組的同一天只贊成有一個法定假日法定假期的代碼必然獨一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日種類第五步：導出導出同上一節(jié)假日種類執(zhí)行方案針對有些客戶需要每日自動計算當天的考勤數據，可設置執(zhí)行方案由系統(tǒng)后臺效力自動按計劃中的各設置進行考勤計算24操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎設置〗→〖執(zhí)行方案〗雙擊進入執(zhí)行方案頁面，左邊列表列出執(zhí)行方案第一步：新增點擊新增25右界限面列表中，選擇公式種類選擇開始結束時間及頻度等選擇參數列表下時間，組織及職員點擊保留相應的執(zhí)行方案列入左邊列表中26第二步：改正、刪除、復制等保護此項操作與上節(jié)操作近似27排班管理制造公司從事一線生產、效力工作的職工排班管理特別復雜，依據生產任務和人力資源分派而設計的班次不單種類數目多，而且有多時段、跨天等特別班次?？记诠芾硐到y(tǒng)供給了靈巧齊備的排班管理功能，公司可依據工作時間管理特色和考勤規(guī)那么自定義各樣班次，輪班規(guī)那么，形成可供考勤排班隨時重復使用的一組相對固定的班次會合。從排班的時序角度進行區(qū)分，工作排班絕全局部都是采納開初排班的做法，假如有進出能夠使用排班中改正功能或考勤保護中供給的反向排班功能。登錄考勤系統(tǒng)后，點〖排班管理〗，包含班次保護/輪班規(guī)那么/考勤排班三大功能以下：班次保護班次定義是今后進行輪班規(guī)那么定義和進行考勤排班的基礎。班次保護包含新班次的定義以及對已有班次的保護。在考勤計算中職工的實質打卡記錄將和每個職工的每日班次相般配形成每個職工每日的考勤打卡記錄。用戶能夠利用班次定義中多段上班時間、班次的各樣屬性、可定義跨天班次等特色靈巧自定義個各樣復雜的班次。操作地點：進入〖排班管理〗-〖班次保護〗頁面28操作步驟：第一步：查問進入〖排班管理〗-〖班次保護〗，界面左列表是班次的優(yōu)選列表。列表工程有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列能夠排序；也能夠依據某列模糊查問。選擇一個班次后，右邊的<詳盡信息>頁簽顯示出該選定班次的詳盡信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳盡信息>頁簽輸入班次代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、取卡最早最晚時間等必填項，輸入一段或多段上下班時間。依據需要勾選半天班、夜班、公用班次、餐補、加班計調休、加班無需加班單。29單擊【保留】，新增的班次列于左邊班次列表中詳盡信息>頁簽內各有關數據項見下表參數種類說明能否必然〔是/否〕班次代碼班次代碼擁有獨一性。是組織單元該選項確立能夠使用該班次的組織單元范是圍。中文名稱班次的中文名稱。是英文名稱班次的英文名稱。是繁體名稱班次的繁體名稱。是30參數種類說明能否必然〔是/否〕狀態(tài)班次默以為啟用狀態(tài)。否取卡最早時間早于取卡最早時間的刷卡記錄將被該班次忽是略。取卡最晚時間晚于取卡最早時間的刷卡記錄將被該班次忽是略。上班時間一段上班時間段的開始時間。否下班時間一段上班時間段的結束時間。否段內歇息時間一段上班時間段內的歇息時間。否段間歇息時間兩段上班時間之間的歇息時間。否遲到贊成值早于該班次的某段上班時間加上遲到贊成值否打卡上班不計遲到。早走贊成值晚于該班次的某段下班時間減去早走贊成值否打卡下班不計早走。曠工初步值遲到或早走時間等于或超出曠工初步值時，否計曠工。上班時間早于或等于第一段上班時間減去加班初步值時，或許下班時間晚于或等于最后加班初步值一段下班時間加上加班初步值時，超出班次否定義的第一段上班時間或最后一段下班時間局部算加班時間。班次種類班次屬性。否標準工時該班次內各段上班時間的總和，一個班次的否標準工時不可以超出24小時。半天班班次屬性。否夜班班次屬性。否公用班次勾選后該班次對所有人可用。否餐補班次屬性。否31參數種類說明能否必然〔是/否〕加班計調休勾選后，該班次的加班時間計入調休時間。否加班無需加班單勾選后，該班次的加班無需聯(lián)合加班單計算特別注意：班次上下班時間段的輸入不可以夠交叉，后一段的上班時間必然大于或等于前一段下班時間和段間歇息時間〞。第三步：改正進入〖排班管理〗-〖班次保護〗，在班次列表選定一個班次，點擊工具按鈕【改正】可在右邊頁簽中改正該班次的各項屬性。改正完成，點擊保留。注意：假如是已經被引用的班次，系統(tǒng)將給出提示選擇是，那么保留改正，并影響歷史業(yè)務數據。選擇否，那么不改正，不影響歷史業(yè)務數據。第四步：刪除在班次列表選定一個或多個班次，點擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的班次被刪除。32注意：系統(tǒng)內置班次或已經被引用的班次不可以刪除！第五步：復制在班次列表選定一個班次，點擊工具按鈕【復制】，右邊新增班次的<詳盡信息>頁簽中除班次代碼和中文名稱外，各項屬性與被復制的班次一致，而且對各項內容能夠進行改正。特別注意：班次代碼和中文名稱擁有獨一性！所以復制時此兩項不會復制。第六步：改正對班次的改正將會影響到所有引用到該班次的歷史數據。而班次改正功能，系統(tǒng)將在用戶輸入的開始/結束日期范圍內，更新所有引用有關的輪班規(guī)那么和職員考勤數據中該班次的班次代碼和班次名稱。只對指定日期范圍內的數據發(fā)生影響。33在班次列表選定一個班次，點擊工具按鈕【改正】，將彈出班次改正對話框。特別注意：改正前的班次將被禁用。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，那么所有班次列表顯示出來。第七步：禁用/反禁用在班次列表中選大綱禁用的班次，點擊工具按鈕【禁用】后該班次不可以用。假如要撤消對班次的禁用，在班次列表中選大綱反禁用的班次，點擊工具按鈕【反禁用】后該班次的狀態(tài)恢復為啟用狀態(tài)。第八步：導出在左邊的班次優(yōu)選列表中選擇多個一個或多個班次，單擊【導出】后，輸入導出文件名稱和路經，點擊【保留】，將選擇班次的班次信息導出。34輪班規(guī)那么公司可依據崗位工作性質、作息時間等的不一樣樣，制定一些輪班規(guī)那么。在考勤排班時可直策應用輪班規(guī)那么，實現(xiàn)批量排班。使用輪班規(guī)那么能夠提升工作效率，大大減少了平時考勤排班的工作量。操作地點：進入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗頁面第一步：查問進入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗界面，左列表是輪班規(guī)那么的優(yōu)選列表，列表工程有規(guī)那么代碼、規(guī)那么名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列能夠排序；也能夠依據某列模糊查問。選擇一個輪班規(guī)那么后，右邊的<詳盡信息>頁簽顯示出該輪班規(guī)那么的詳盡信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳盡信息>頁簽輸入規(guī)那么代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、輪班周期等必填項。35選擇卡片式或列表式排班形式在每一行的班次代碼列對應的單元格中輸入班次代碼或許經過班次代碼單元格的下拉列表選擇某個班次。給該輪班規(guī)那么的輪班周期內的每日指定一個班次。在列表形式下，能夠采納批量復制功能填補選定地域的班次。特別注意：假如不填那么該天的排班為系統(tǒng)默認班次。36單擊【保留】。、第三步：改正在輪班規(guī)那么列表中選定一個輪班規(guī)那么，點擊工具按鈕【改正】，即能夠在右邊頁簽中改正該輪班規(guī)那么的各項屬性。改正完成，點擊保留。特別注意：假如是已經被引用的規(guī)那么，系統(tǒng)將給出提示確認能否改正，選擇是，那么保留改正，并影響歷史業(yè)務數據。選擇否，那么不改正，不影響歷史業(yè)務數據。第四步：刪除進入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗后，在輪班規(guī)那么列表中選定一個或多個輪班規(guī)那么，點擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的這些班次被刪除。37特別注意：已經被引用的輪班規(guī)那么不可以刪除！第五步：復制導出同上節(jié)考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)那么的基礎上實現(xiàn)了排班的自動化。操作地點：進入〖排班管理〗-〖考勤排班〗頁面操作步驟：第一步：查問左列表是職員的優(yōu)選列表，列表工程有規(guī)那么代碼、規(guī)那么名稱、組織單元、狀態(tài)；點每列能夠排序；也能夠依據某列模糊查問。選擇一個或多個職員，并在右界限面輸入排班開始結束日期，那么右界限面下方會刷新出該段日期內所選職員的排班信息。38考勤排班的閱讀信息有列表式明細排班和日歷式排班及未排班列表。列表式明細排班日歷式排班39未排班列表第二步：新增進入〖排班管理〗-〖考勤排班〗頁面，新增一名或多名職員的考勤排班：單擊工具欄【新增】。在右界限面設置排班參數，包含：排班要使用的輪班規(guī)那么、輪班開始日、遇法定節(jié)假日時的辦理方式、排班時間段。40單擊【保留】。特別提示：在列表形式下，能夠采納批量復制功能填補選定地域的班次。假如用戶希望依據所選人員過去的智能排班規(guī)那么連續(xù)排班，能夠勾選“連續(xù)排班〞參數。第三步：改正或刪除進入〖排班管理〗-〖考勤排班〗后，在左邊職員列表中選定一個或多個職員，并經過界面右邊的排班開始結束日期，優(yōu)選出該段日期范圍內的考勤排班記錄。點擊工具按鈕【改正】，即能夠在右邊的日歷式排班或許列表式明細排班頁簽中改正該天的排班。改正完成，點擊【保留】。41選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的這些排班被刪除。第四步：接班系統(tǒng)設置接班功能，可對職工排班記錄進行改動、對換選擇接班按鈕職員楊征接班前，4/21為早班，4/23為夜班點擊接班，彈出以下對話框，填寫開始結束日期及對換開始結束日期42點擊計算職員楊征接班后，4/21為夜班，4/23為早班第五步：導出同上節(jié)考勤管理考勤平時管理工作繁瑣、工作量大，且因考勤硬件問題或未打卡或缺卡等異樣出現(xiàn)率較高，為提升公司對考勤管理數據辦理的正確度、靈巧度及效率，〖考勤管理〗模塊實現(xiàn)了鑒于考勤刷卡系統(tǒng)，聯(lián)合職工的加班管理、假期管理、出差管理和公司考勤規(guī)那么，自動計算出每個職工的考勤記錄。并可對不一樣樣異樣狀況進行反補簽卡或反向生成假期單操作。選擇〖考勤管理〗下點擊〖考勤管理〗，包含主要功能以下：43考勤計算使用考勤計算有三種狀況：執(zhí)行方案的自動計算；手工計算；大量量手工補簽卡后造成的重計算?？记谟嬎愕那疤崾强记谟布乃⒖ㄓ涗?、考勤排班規(guī)那么、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務已經運作。因為班次大規(guī)模的調整、告假票據錄入、加班票據的錄入等業(yè)務改動要素，需要手工從頭計算職工的考勤記錄。操作地點：登錄金蝶K/3HR客戶端平臺后，點〖考勤管理〗-〖考勤計算〗，進入考勤計算頁面：操作步驟：44選擇計算的公式、參數設置〔可選擇不一樣樣組織單元及職員進行考勤計算〕，單擊【計算】后，系統(tǒng)開始計算，計算完成后賞賜提示。系統(tǒng)供給的考勤公式主要有以下三種：考勤計算考勤自動計算考勤重算45考勤計算與考勤自動計算比較：考勤自動計算公式是【基礎設置】的【執(zhí)行方案】中準時自動計算專用公式考勤計算與考勤重算比較：二者主要差別在于能否有取卡操作，考勤重算不具備取卡操作，所以從頭導入了原始打卡記錄的從頭計算只好用前者，如沒有從頭導入原始打卡記錄那么可用后者，后者相對速度快些。另供給了考勤勞捷重算功能，可經過系統(tǒng)設置選擇需要使用的考勤計算公式及參數進行快捷重算。設置好后即可在考勤保護界面點擊功能按鈕僅針對目前所選記錄進行快捷重算。考勤保護進入考勤保護界面可對考勤記錄進行查問、審查、反審查等操作：操作地點點〖考勤管理〗-〖考勤保護〗后，進入考勤保護界面查問進入〖考勤保護〗后，界面左列表是職工的優(yōu)選列表，右邊顯示考勤記錄，刷卡記錄和考勤票據。選擇一個或多個職員后，依據選擇的查問條件，正?；蚋鳂赢悩臃N類和查問的日期范圍刷新出考勤記錄。46點刷卡記錄、考勤票據頁簽后能夠查察考勤記錄有關系的刷卡記錄和沖銷的考勤票據計算單擊【計算】，系統(tǒng)彈出的“公式計算〞界面，選擇計算公式進行計算，計算的結果會覆蓋或更新考勤工程值，并再次沖銷到有關系的考勤票據。反向生成假期單左邊優(yōu)選列表選擇一個或多個職員，單擊【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單〞界面中，用戶單擊【列表改正】后，就能夠對某列進行改正了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。注意反向生成假期單在假期管理中審查47特別注意：假期種類為必選項，依據考勤異樣記錄生成的假期單經過審查后，才能沖銷異樣記錄。反向生成補簽卡選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇考勤異樣記錄，單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡〞界面中，用戶單擊【批改正】后，就能夠對某列進行改正了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復制。注意：依據考勤異樣記錄生成的補簽卡單經過審查后，才能沖銷異樣記錄。反向補簽卡將自動帶出職工的實質打卡時間，以便補簽時參照。審查及反審查選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【審查】或【反審查】，系統(tǒng)將對考勤記錄進行審查或對已審查信息反審查。經審查后的考勤記錄才能參加考勤匯總特別注意：考勤記錄一經審查在該天內的所有票據(如：補簽卡、加班單、出差單、告假單、調休單等)都不行進行審查或反審查。排班改正選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【排班】，那么能夠在新彈的【改正排班】界面中經過改正班次代碼而調整該名職員當天的排班。48特別注意：改正排班后，必然對該條記錄對應的日期從頭進行考勤計算后才會更新考勤記錄。快捷重算以administrator用戶登錄HR客戶端平臺，進入系統(tǒng)設置的考勤管理中的快捷重算的設置頁簽，用戶可將平時使用的快捷重算公式在此開初設定好。49用戶可將平時用的考勤重算公式設置為快捷重算公式，今后使用該公式時，只要選擇待重算的記錄，再點擊【快捷重算】按鈕，系統(tǒng)即會自動重算所選記錄。省略了每次都要從頭設置計算參數的步驟?？旖葜厮愕目旖萱I為：alt+c點〖考勤管理〗-〖考勤保護〗后，在工具欄單擊【快捷重算】，那么能夠重算在考勤保護中已選中的考勤計算記錄。曠工修正選擇一個或多個職員后，在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，在工具欄點擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，此中包含兩個選項【自動修正】和【手工修正】。50假如選擇【自動修正】方式，那么對所選考勤記錄中未審查而且考勤計算后存在曠工異樣時間的記錄進行修正辦理。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異樣曠工時長和曠工次數清零。假定修正后如發(fā)現(xiàn)辦理錯誤，需對考勤結果從頭計算。點擊【自動修正】，彈出以下對話框，功能介紹中有以下本卷須知，見圖：假如選擇【手工修正】方式，那么能夠對所選考勤記錄中未審查的記錄進行曠工時間修正辦理。曠工原由為必填項。導出進入考勤界面，選擇多個職員后，單擊【導出】后，輸入導出文件名稱和路徑，點擊【保存】，將選擇職員考勤信息導出。51補簽卡因為職工IC卡破壞或硬件出問題沒法打卡或職工忘帶卡忘打卡等原由，考勤管理人員能夠經過補簽卡來糾正，實現(xiàn)考勤正常。操作地點點〖考勤管理〗-〖補簽卡〗后，進入補簽卡界面，操作步驟新增經過左邊的優(yōu)選列表選擇一個或多個職員后，單擊【新增】后，在右邊詳盡信息表中錄入補簽卡，含考勤日期、補簽卡原由及需補簽的時段信息，點【保留】保留補簽卡票據。特別注意：支持批量新增且補簽卡記錄必然審查后，參加考勤計算。改正選擇需改正的補簽卡記錄，單擊【改正】后，就能夠在右邊頁面對選擇記錄改正補簽卡信息，點【保留】后保留改正信息。52特別注意：批量增添的補簽卡記錄，可進行批量改正。刪除進入補簽卡界面，選擇多個職員后，在閱讀頁簽下選擇多個補簽卡記錄，單擊【刪除】后，賞賜提示，點“是〞后，刪除選擇的記錄補簽卡記錄。特別注意：審查后的補簽卡記錄不一樣樣意刪除！復制選擇一個或多個職員后，在閱讀頁簽下選擇一個或多個補簽卡記錄，單擊【復制】后，就能夠在右邊頁面對選擇記錄批量改正補簽卡信息，點【保留】后保留新的補簽卡票據。審查及反審查選擇一個或多個職員后，在閱讀頁簽下選擇一個多個補簽卡記錄，單擊【審查】或【反審查】后，就能夠對選擇記錄批量審查或對審查記錄進行反審查。特別注意：關于已經沖銷了考勤異樣記錄，且考勤記錄已經審查后，沖銷的補簽卡票據不可以夠反審查！假如要反審查，需要先對沖銷的考勤異樣記錄反審查！53導出選擇一個或多個職員后，單擊【導出】，輸入導出文件名和路經，點擊【保留】，將選擇職員的補簽卡信息導出?？记趨R總針對職員的考勤記錄能夠經過考勤匯總計算每人每日各上班時段遲到、早走、加班等的考勤記錄。特別注意：經過審查后考勤記錄才能參加考勤匯總公式計算！進入〖考勤匯總〗，選擇計算的公式、參數設置，單擊【計算】后，系統(tǒng)開始計算，計算完成后賞賜提示。54假期管理假期額度假期額度方便用戶依據自己需要為所有告假工程一致設置告假額度實行告假額度的控制。企業(yè)能夠依據自己需要，確立能否啟用告假額度的控制。操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期額度〗操作步驟：計算點擊〖假期額度〗打開假期額度管理頁面圖55特別注意：左上角工具欄圖標除“計算〞外其余圖標顯灰色，在系統(tǒng)初始化時，必然使用額度初始化公式計算出職員在取假周期內的假期可用額度。在此步操作進行前所有職員均無假期額度信息所以此功能模塊不可以夠進行任何其余操作。點擊計算按鈕，系統(tǒng)彈出以下公式計算對話框系統(tǒng)預置的假期額度計算公式有“生成假期額度〞“生成自然年度假期額度〞“ATS假期額度及時重算〞“重算假期額度〞“清空假期額度〞。以下詳盡介紹各公式界面及功能：生成假期額度公式56在系統(tǒng)初始化時，必然使用額度初始化公式生成職員在取假周期各樣類假期內的標準假期額度；此公式中依據國家有關勞動政策，預置了年假、婚假、產假、護理假、工傷假、喪假等種類的假期取假周期規(guī)那么和可用額度規(guī)那么。使用此公式時，必然在〈參數列表〉中輸入“計算日期〞及“組織單元〞“職員〞，公式執(zhí)行后，生成所選人員的假期額度。特別注意：此公式用于計算年休假計算的基準日是職員的入職日期。輸入“計算日期〞系統(tǒng)逐一比對職員的入職日期進行職員所屬取假額度周期判斷。生成自然年度假期額度與a不一樣樣的是年休假計算的基準日是自然日歷的開始日期。重算假期額度〞聯(lián)合告假單、手工調整額度值等，重算已用假期額度和節(jié)余假期額度；“重算假期額度〞公式執(zhí)行時，經過獲得〖假期保護〗中的已沖銷假期記錄的告假長度、告假次數和未沖銷假期記錄的告假長度、告假次數，來計算出假期的已用額度和已用次數。假期額度及時重算57用于及時重算假期額度，系統(tǒng)自動調用，無需人工執(zhí)行，在考勤的參數里進行設置。1.經過此參數設置在假期保護模塊中，填入告假票據后；以及經過K/3HRWeb平臺下自助效力內提交相應告假工作流后，能否自動使用以上設置的計算公式進行職員假期額度的從頭計算。2.同時，在刪除、作廢告假票據記錄后的進行額度從頭計算使用的公式。3.假定選擇為空，那么以上業(yè)務票據記錄后不觸發(fā)假期額度的及時變化。4.設置相應公式后，此公式在公式平臺內將沒法禁用。清空假期額度選擇公式計算后，點擊計算，系統(tǒng)提示計算成功。58查問改正使用“生成假期額度〞公式執(zhí)行計算成功后，假期額度表中會生成職員的假期可用額度記錄。進入〖假期額度〗界面后，可選定職員列表中的職員，閱讀該職員不一樣樣假期額度表點擊詳盡信息查察假期額度明細表假期額度表的數據內容見表：必填項〔是/數據項說明否〕59數據項說明必填項〔是/否〕職員代碼職員代碼是姓名職員姓名是組織單元職員所屬組織單元名稱是假期種類假期種類名稱，在〖假期種類〗中定義。是假期單位假期種類的額度計算單位。是基準日期用于計算假期種類取假周期的參照日期。是范圍開始日假期種類取假周期的開始日期。是期范圍結束日假期種類取假周期的結束日期。是期緩期至假期種類取假周期可延緩的日期。否標準額度在“生成假期額度〞公式計算出的額度增減額度在“生成假期額度〞公式計算出的額度基礎進步行增減額否度。在假期種類對應的取假周期內，職員已經申請了的假期的已用額度時間長度。已用額度數目根源于已沖銷和未沖銷的告假時是間長度之和。在假期種類對應的取假周期內，職員能夠享受的假期額節(jié)余額度度?？捎妙~度數目根源于“生成假期額度〞公式計算出的是額度加上增減天數。標準次數在“生成假期額度〞公式計算出的次數增減次數在“生成假期額度〞公式計算出的次數基礎進步行增減的否次數。已用次數在假期種類對應的取假周期內，職員已經申請了的假期的是次數。60數據項說明必填項〔是/否〕假期額度表中的額度記錄的狀態(tài)。分“啟用〞和“禁用〞狀態(tài)兩種狀態(tài)?！吧杉倨陬~度〞公式計算后，生成的額度記是錄默以為“啟用〞狀態(tài)。改正假期額度記錄點擊改正或列表改正，進入〈詳盡信息〉頁面，頁面為可編寫狀態(tài)。可對單個或列表信息進行修改僅可對“緩期至〞、“增減天數〞、“增減次數〞三個字段進行改正，單擊【保留】禁用及啟用在〖假期管理〗→〖假期額度〗頁面，選中狀態(tài)為“啟用〞的假期額度記錄，單擊【禁用】按鈕，能夠禁用假期額度記錄，狀態(tài)變成“禁用〞。反之，單擊【反禁用】按鈕，能夠啟用假期額度記錄，狀態(tài)變成“啟用〞。61特別注意：假期額度記錄禁用后，在假期保護中，職員將不可以夠申請該假期種類的假期。假期保護操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期保護〗操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖假期保護〗頁面，列表中選擇需操作的職員，單擊【新增】按鈕，62需填寫單號、假期種類、開始結束時間時間長度、申請日期、原由、備注字段新增成功的告假記錄自動顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。特別注意：1.在〖假期管理〗→〖假期保護〗頁面，選中某條告假記錄后，單擊【復制】按鈕，能夠復制新增一條告假記錄。在〈閱讀〉頁面上方，能夠輸入“開始日期〞、“結束日期〞，過濾出輸入日期范圍內的職員告假記錄。3.點擊保留，如告假長度超節(jié)余余可用額度，系統(tǒng)將超出額度保留失敗改正及刪除在〖假期管理〗→〖假期保護〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中未經審查的假期記錄，單擊【改正】或【刪除】按鈕，進行改正和刪除作業(yè)。單擊改正自動切換到〈詳盡信息〉頁面，能夠進行告假記錄改正。63單擊刪除系統(tǒng)提示確認刪除，確認后刪除該記錄特別注意：已審查后的假期記錄不一樣樣意被改正和刪除。審查與反審查在〖假期管理〗→〖假期保護〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中方案或未審查狀態(tài)的假期記錄，單擊【審查】按鈕，能夠審查告假記錄。審查成功后，記錄的狀態(tài)變成“已審查〞。反之，單擊【反審查】按鈕，那么記錄的狀態(tài)變成“未審查〞。特別注意：1.當告假日期對應的考勤保護記錄已經被審查后，那么該日期的告假記錄審查不會成功。2.當告假記錄的時長在〖考勤異樣〗中已與考勤異樣記錄沖銷，并被審查成功后，〖假期保護〗中的告假記錄不可以夠被反審查；當告假時長與考勤異樣沖銷還未被審查時，〖假期保護〗中的告假記錄仍舊能夠被反審查。64調休保護在〖調休保護〗中，用戶能夠錄入職員的調休記錄。經審查后的調休記錄，能夠在〖考勤維護〗中進行考勤異樣沖銷。操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖調休保護〗操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖調休保護〗頁面，單擊【新增】按鈕，能夠直接轉入詳盡信息表中。在詳盡信息表中，開始結束日期、審批人、調休原由、備注等字段，新增成功的調休記錄自動顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。65在〈詳盡信息〉頁面，在〈調休明細記錄〉中，單擊【拆清楚細】，可將主記錄按天拆分為明細記錄?！矄螕簟颈Ａ簟繒r，系統(tǒng)也能夠自動拆清楚細〕在〖假期管理〗→〖調休保護〗頁面，選中某條調休記錄后，單擊【復制】按鈕，能夠復制新增一條調休記錄。新增成功的調休記錄自動顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。特別注意：1、新增、復制新增或改正調休記錄時，調休時段不可以夠與已有的調休記錄的時段重合，否那么沒法保留。新增調休記錄時，〈詳盡信息〉頁面中，需填寫的調休主記錄的數據內容見表必填項〔是/數據項說明否〕調休單號調休單號否成天、分段記成天記錄記錄全天調休的一種記錄種類錄必選一種填寫開始日期調休開始日期是結束日期調休結束日期是成天、分段記分段記錄記錄非全天調休的一種記錄種類錄必選一種填寫日期調休日期是66數據項說明必填項〔是/否〕開始時間調休日期當天或前后一天的詳盡調休開始時間是結束時間調休日期當天或前后一天的詳盡調休結束時間是調休時長調休的時間長度時間單位調休的時間單位。選擇成天記錄時，單位為天；選擇分段記錄時，單位為小時申請日期調休的申請日期否審批人調休的審查贊成人否調休原由調休原由否改正及刪除在〖假期管理〗→〖調休保護〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中未經審查的調休記錄，單擊【改正】按鈕，自動切換到〈詳盡信息〉頁面，能夠進行調休記錄改正。單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示確認刪除后刪除特別注意:對換休明細記錄表中的“調休時長〞字段改正后，假如再次執(zhí)行【拆清楚細】按鈕操作，或許改正主記錄的調休日期并保留后，“調休時長〞字段的改正當將會被系統(tǒng)自動計算值取代。、對換休明細記錄表中的“調休時長〞字段的值進行了改正并審查后，在進行考勤異樣沖銷時，將會依據改正后的調休時長值進行沖銷。67審查與反審查同上一節(jié)相同模塊功能歇工保護此節(jié)內容操作與上節(jié)近似，且因新版本考慮將歇工保護模塊略去，放至其余假期模塊一并處理，所以此節(jié)暫不表達假期計算在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，用戶能夠選擇公式進行計算。不一樣樣公式的界面及功能已在假期額度計算里有詳盡表達。以下只簡單認識一下假期計算的操作地點及步驟。操作地點：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計算〗操作步驟：總的公式方案步驟以下三步：第一步:在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，在公式選擇中，選擇需計算的公式。68第二步:在參數列表中輸入需要計算日期及人員第三步單擊工具欄的【計算】，可執(zhí)行公式計算。出差管理、功能說明：69在〖出差保護〗中，用戶能夠錄入職員的出差記錄。經審查后的出差記錄，能夠在〖考勤保護〗中進行考勤異樣沖銷。同時，職員使用工作流的在線出差申請的票據，在工作流結束后也將在〖出差保護〗中顯示，相同能夠進行改正、刪除、作廢、審查、反審查等操作。二、提示：〕正在工作流審批過程中的出差單，在〖出差保護〗中不顯示。工作流結束后，假如審批經過的出差單狀態(tài)為“已審查〞，審批不經過的出差單狀態(tài)為“未經過〞。2)同一職員在同一天可成立多張出差單。但同一天的多張出差單的時段不可以重疊(界限時間可重疊，如：出差單1的結束時間能夠等于出差單2的開始時間)。三、操作界面：加班管理一、功能說明：在加班管理中，能夠填寫職工的加班申請單，這些申請單會被保留在數據庫中。有權限的用戶能夠對加班單數據進行審查，審查后的加班單將