職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育工作管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育工作管理辦法第一章總則第一條繼續(xù)教育工作是學(xué)院人才培養(yǎng)工作的重要組成部分，為進一步促進我院繼續(xù)教育事業(yè)的發(fā)展，確保教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)教育部和XX省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我院實際，制定本辦法。第二條繼續(xù)教育工作按照國家的政策法規(guī)及上級教育、財政、物價、稅務(wù)、人社等部門的有關(guān)指示精神辦學(xué)，規(guī)范申報、收費、繳稅等各項工作。第三條繼續(xù)教育工作納入學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃，充分發(fā)揮辦學(xué)的靈活性，充分調(diào)動和鼓勵各教學(xué)單位的積極性，在辦學(xué)層次和辦學(xué)形式上應(yīng)適應(yīng)地方社會經(jīng)濟發(fā)展對人才的多方面需求，不斷提高辦學(xué)效益。第四條本辦法所指的繼續(xù)教育項目包括成人高等學(xué)歷教育、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育、高等教育自學(xué)考試。第二章工作機構(gòu)及職責(zé)第五條繼續(xù)教育部是學(xué)院繼續(xù)教育工作管理的行政職能機構(gòu)及辦學(xué)單位，是繼續(xù)教育工作歸口管理的部門，負(fù)責(zé)繼續(xù)教育工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理、指導(dǎo)和服務(wù)，負(fù)責(zé)建章立制，規(guī)范學(xué)院繼續(xù)教育工作的實施。第六條辦學(xué)單位是學(xué)院繼續(xù)教育工作的具體教學(xué)實施與保障單位，包括：分院、系部、繼續(xù)教育部，具體負(fù)責(zé)各類繼續(xù)教育項目的教學(xué)、考試與日常管理。第七條計財處是繼續(xù)教育項目經(jīng)費的管理單位，繼續(xù)教育項目的收入納入學(xué)院財務(wù)統(tǒng)一管理，計財處應(yīng)負(fù)責(zé)繼續(xù)教育項目的收費、收入成本和內(nèi)部分配核算及管理，監(jiān)督繼續(xù)教育經(jīng)費的使用，及時糾正使用過程中出現(xiàn)的問題。第八條繼續(xù)教育項目的后勤服務(wù)由學(xué)院相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)，由繼續(xù)教育部統(tǒng)籌聯(lián)系協(xié)調(diào)。相關(guān)職能部門要積極為繼續(xù)教育事業(yè)提供辦學(xué)條件，校內(nèi)辦學(xué)應(yīng)與全日制教育統(tǒng)籌安排。鼓勵各辦學(xué)單位利用社會資源開展繼續(xù)教育工作。第三章項目申報及管理第九條舉辦各類繼續(xù)教育項目，必須履行申報、登記手續(xù)，納入到學(xué)院統(tǒng)一管理范疇。繼續(xù)教育項目的招生宣傳及上報資料、簽署合同或協(xié)議等，須經(jīng)學(xué)院繼續(xù)教育部審核、備案，并報學(xué)院批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。需要教育行政部門審批或備案的，由繼續(xù)教育部協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。第十條繼教部負(fù)責(zé)及時傳達(dá)貫徹上級政策；負(fù)責(zé)發(fā)展繼續(xù)教育合作單位，擴大繼續(xù)教育規(guī)模；負(fù)責(zé)組織制定各類繼續(xù)教育項目的專業(yè)計劃、招生計劃、學(xué)生報名錄取、畢業(yè)證核發(fā)等工作；負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、任課老師資格審查、教學(xué)管理資料審核及備案等。各辦學(xué)單位在繼教部的統(tǒng)籌和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的招生宣傳、學(xué)生報到注冊、教學(xué)組織與管理、學(xué)生組織與管理。第十一條學(xué)院各辦學(xué)單位可以根據(jù)現(xiàn)有的辦學(xué)條件和師資力量申請舉辦繼續(xù)教育辦學(xué)項目，所辦項目原則上應(yīng)與本院已有的學(xué)科、專業(yè)相近。繼教部應(yīng)充分發(fā)揮社會化辦學(xué)優(yōu)勢，積極開拓繼續(xù)教育市場，鼓勵各分院系部合作舉辦跨學(xué)科專業(yè)、跨領(lǐng)域的繼續(xù)教育項目。第十二條各辦學(xué)單位對外聯(lián)合辦學(xué)或在校外設(shè)立教學(xué)點，須由繼續(xù)教育部審核，經(jīng)分管院長核準(zhǔn)，報院長辦公會批準(zhǔn)，由具有法律效力及授權(quán)的合作雙方對等簽訂合作協(xié)議書后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)的項目，辦學(xué)單位或個人不得擅自執(zhí)行。第十三條學(xué)院教學(xué)用房的規(guī)劃、建設(shè)和使用，應(yīng)充分考慮繼續(xù)教育辦學(xué)的發(fā)展需要，合理配置資源。教學(xué)用房原則上在學(xué)院自行管理的用房中解決，由相應(yīng)處室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各教學(xué)單位落實安排，由后勤管理服務(wù)處負(fù)責(zé)日常維護管理。第四章教育教學(xué)管理第十四條繼續(xù)教育教學(xué)工作實行院系二級管理。舉辦繼續(xù)教育項目的辦學(xué)單位，應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)管理機構(gòu)并配備專職管理干部，建立健全規(guī)章制度，要堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求，加強教學(xué)過程的監(jiān)管，并接受學(xué)院繼續(xù)教育部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第十五條辦學(xué)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審核批準(zhǔn)后的教學(xué)計劃，未經(jīng)繼續(xù)教育部批準(zhǔn)，不得隨意更改教學(xué)計劃、教學(xué)時數(shù)、教學(xué)內(nèi)容和課程門數(shù)；統(tǒng)一建立教學(xué)檔案；負(fù)責(zé)進行教學(xué)監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)和管理過程中存在的問題，積極采取切實可行的措施，保障各環(huán)節(jié)的教學(xué)工作順利開展。第十六條辦學(xué)單位應(yīng)重視繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè)，選聘熱愛繼續(xù)教育工作，工作責(zé)任心強，業(yè)務(wù)水平高的教師擔(dān)任教學(xué)工作。對不適宜的任課教師，應(yīng)及時更換。第十七條所有辦學(xué)信息資料、數(shù)據(jù)報繼續(xù)教育部審核并備案。第十八條對管理不善、辦學(xué)質(zhì)量差、影響學(xué)院聲譽并造成不良后果的單位，經(jīng)繼續(xù)教育部查實后報學(xué)院相關(guān)處室，追究相關(guān)人員和辦學(xué)單位的責(zé)任。第十九條繼續(xù)教育各類教學(xué)班學(xué)生的思想政治工作納入學(xué)院學(xué)生工作體系，統(tǒng)一管理。繼續(xù)教育教學(xué)班應(yīng)配備專職班主任，具體負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育和日常管理工作。第二十條繼續(xù)教育部統(tǒng)一歸口管理繼續(xù)教育學(xué)歷證書，嚴(yán)格發(fā)證制度。所有成人教育學(xué)歷證書、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)歷證書、自學(xué)考試學(xué)歷和學(xué)位證書，必須嚴(yán)格遵守各級教育行政管理部門和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，由繼續(xù)教育部審核，報分管院長核準(zhǔn)，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，由繼教部分類別按學(xué)歷證書的相關(guān)規(guī)定辦理，其他部門不得以任何理由發(fā)放任何形式的證書。第五章經(jīng)費管理第二十一條各項繼續(xù)教育辦學(xué)經(jīng)費（包括：學(xué)雜費及其它費用）的預(yù)決算由學(xué)院繼續(xù)教育部按照繼續(xù)教育工作管理辦法統(tǒng)籌及報審，辦學(xué)經(jīng)費由XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院計財處統(tǒng)一收取并管理，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十二條經(jīng)費來源經(jīng)費來源分為兩類，第一類：是以學(xué)院自主舉辦的辦學(xué)項目經(jīng)費；第二類：是由學(xué)院與其它院校聯(lián)合舉辦的辦學(xué)項目經(jīng)費。第二十三條經(jīng)費收入分配原則（一）辦學(xué)項目屬于第一類，即以學(xué)院自主舉辦的，其學(xué)費總收入的35%留存學(xué)院，5%作為繼續(xù)教育工作管理經(jīng)費，60%作為辦學(xué)單位的辦學(xué)經(jīng)費；（二）辦學(xué)項目屬于第二類，即由學(xué)院與其它院校聯(lián)合舉辦的，在協(xié)議（合同）規(guī)定的學(xué)院所得收入中，15%留存學(xué)院，5%作為繼續(xù)教育工作管理經(jīng)費，80%作為辦學(xué)單位的辦學(xué)經(jīng)費。（三）學(xué)院接受上級部門安排的項目及其它特殊項目，經(jīng)費單獨核算。（四）辦學(xué)單位所有繼續(xù)教育項目經(jīng)費列入學(xué)院預(yù)算外收入管理。各辦學(xué)單位應(yīng)按照繼續(xù)教育工作管理辦法的規(guī)定，將所得的辦學(xué)經(jīng)費，作出年度項目預(yù)（決）算（詳見附件二），報繼續(xù)教育部統(tǒng)籌審核，交學(xué)院計財處備案，學(xué)院計財處對辦學(xué)單位經(jīng)費單列明細(xì)賬，按照學(xué)院經(jīng)費使用管理規(guī)定執(zhí)行。所有費用應(yīng)根據(jù)辦學(xué)進度由部門負(fù)責(zé)人簽字開支。開支原則為：除按照常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)付款（課酬、班主任X貼）以及5000元以下的日常辦公經(jīng)費由部門負(fù)責(zé)人簽字外，大于5000元院以上的工作經(jīng)費以及專項設(shè)備投資采購，應(yīng)由部門辦公會決定，按照學(xué)院二級管理規(guī)定執(zhí)行。第二十四條經(jīng)費使用范圍各單位投入使用的各項經(jīng)費以收定支，超支不補，節(jié)余留用。（一）辦學(xué)經(jīng)費支出范圍主要用于教學(xué)組織管理、考試組織管理、授課講座、實踐性操作、制卷評審、專業(yè)建設(shè)、學(xué)生組織管理、調(diào)研考察、指導(dǎo)培訓(xùn)、招生宣傳、會議學(xué)習(xí)、事務(wù)處理、對外合作、材料資料、保管維護等工作，屬于辦學(xué)成本性支出。（二）繼續(xù)教育工作管理經(jīng)費支出范圍主要用于項目組織管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會議活動、宣傳咨詢、評審指導(dǎo)、調(diào)研培訓(xùn)、材料資料、保管維護、對外合作等工作。以上各項經(jīng)費的收支必須按照學(xué)院現(xiàn)行的經(jīng)費使用管理辦法執(zhí)行。第二十五條經(jīng)費使用原則各單位的經(jīng)費使用必須做到在本部門公開、透明、集體研究，建立收支賬目及專人負(fù)責(zé)。為使各項經(jīng)費能有效、合理、規(guī)范的使用，所有計提經(jīng)費的使用在享有自主權(quán)的同時，必須嚴(yán)格按照學(xué)院財務(wù)制度履行相關(guān)手續(xù)。每年期末學(xué)院將由紀(jì)檢監(jiān)察室組織相關(guān)職能部門對各辦學(xué)單位的經(jīng)費使用賬目進行檢查，并負(fù)責(zé)向?qū)W院報告。第六章獎勵與處罰第二十六條辦學(xué)獎勵是辦學(xué)經(jīng)費在扣除辦學(xué)成本外的節(jié)余部分，主要作為部門發(fā)展建設(shè)基金。第二十七條任何辦學(xué)單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用學(xué)院教育資源私自開辦繼續(xù)教育項目，不得擅自進行招生宣傳及收費，所有項目開班前須由辦學(xué)單位報繼續(xù)教育部備案，并將收取的經(jīng)費及時上繳學(xué)院計財處。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即視為違規(guī)，全部辦班收入歸學(xué)院所有，并按有關(guān)法