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文檔簡介
Word———倉庫庫管員崗位職責篇:倉庫庫管員崗位職責
倉庫庫管員崗位職責
【篇1:倉庫管理員崗位職責及工作流程】
倉庫管理員崗位職責及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.準時、完整、精確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨平安,禁止無關人員及危急物品隨便進入倉庫。
4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟識存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及平安。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清晰、標
識清楚、賬卡物核對相符。常常對賬點數(shù),定期盤點。
6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、準時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及選購方案
1、工廠總經(jīng)理依據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心依據(jù)資金狀況,協(xié)商確
定物料最高、最低、平安庫存量等三個掌握指標,報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產(chǎn)方案(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員依據(jù)實際庫存、庫存掌握指標、生產(chǎn)方案、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交選購員組織選購。
4、選購員依據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定選購方案,報財務中心審批后,由采
購員負責聯(lián)系選購,保證物料供應。
原料驗收入庫1、倉管員必需依據(jù)財務中心的選購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認看法,正確辦理驗收入庫,非選購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。全部原料必需先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明緣由,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產(chǎn)領料及耗料
倉管員必需依據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時,應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必需照實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必需嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效掌握生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有方案地按期清理罐內余料,以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告,照實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關狀況,檢討分析生產(chǎn)耗料狀況。
生產(chǎn)退料時,必需辦理退料手續(xù),寫明緣由,用紅字填單負數(shù)沖回。
領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應準時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并照實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必需根據(jù)倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理支配存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必需辦理退庫手續(xù),寫明緣由,用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨1、倉管員必需依據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。詳細要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員依據(jù)出貨通知的相關信息,照實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必需辦理退回手續(xù),繳庫并寫明緣由,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
【篇2:倉庫管理員崗位職責】
倉庫管理員崗位職責
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時把握庫存狀態(tài),保證物料準時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量精確。
四、熟識相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的平安管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨準時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.假如倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)覺特別馬上報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)覺問題要馬上整改并向主管報告。
5.合理支配庫內堆位,預留足夠的出入通道及平安距離,平安高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)覺傾斜要馬上訂正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在惹眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全全都。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,精確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應馬上填寫掛在貨堆上的貨卡并馬上入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)覺變質或不良物料拒收入庫,全部材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11.全部易碎器材,必需輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)覺干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13.全部怕潮物品應準時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.依據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結合實際實行相應的措施。15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特殊是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應快速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平常應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.全部出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時工作支配。
倉庫管理員崗位職責
1.嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單
全都,物料入庫時還要核對是否按選購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕擔心全因素;并設物料卡,標識清晰。
3.存貨入庫后應準時入賬,精確登記。
4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領
料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特別狀況,則須獲得公司領導同意后
方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6.車間領用物料或成品發(fā)貨后應準時登記有關賬卡。
7.倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一
致。
8.為使倉庫存貨賬實相符,必需做好日常盤點和月末盤點工作。9.隨時了解倉庫的儲備狀況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并依據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存
貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管
人員要無條件聽從。
15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,嫻熟業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人看法或
批判,聽從領導、以禮待人、熱忱服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.倉管人員要妥當保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)隱秘,不得擅自將有
關文件帶出廠外。
17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;對
廠狀況嚴峻的,應追究其法律責任。
18.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必需
限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必需簽字確認。
【篇3:倉庫保管員崗位職責及工作流程】
倉庫保管員崗位職責
(1)樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛惜公司財產(chǎn),最終職守,廉潔奉
公,喜愛倉庫工作,樹立高度責任感,仔細鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。
(2)在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電
腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。
(3)準時編制選購方案、物料添加方案,準時匯報商品的庫存狀況,確保發(fā)
貨的正常執(zhí)行。
(4)
嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防
止收發(fā)貨物差錯的消失。入庫要準時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特別狀況須經(jīng)有關領導簽批。
(5)合理支配商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的干凈。
(6)重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥當保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥當保管、細心使用,促使延長使用壽命。
(7)各類物資分類賬目齊全,進出清晰,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤
點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品準時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
(8)負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和
建檔工作,每月月底準時編制相關的統(tǒng)計報表,報財務部審核。
(9)負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)覺事故隱患準時上報,對
意外大事準時處置。
(10)負責將物料的存貯環(huán)境調整到最適條件,常常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并實行相應措施。
(11)做到以公司利益為重,愛惜公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
(12)完成領導臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
1.外購商品入庫做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.商品類別⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼⑸送貨日期⑹.材料編號⑺.材料名稱⑻規(guī)格⑼.計量單位⑽.數(shù)量(應收、實收)⑾.單價⑿.無稅金額⒀.抵稅金額⒁.部門主管簽字⒂.記賬簽字⒃.驗收簽字⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);其次聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交選購部(用于材料付款結賬)。
2.半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位⑵.日期⑶.產(chǎn)品編碼⑷.規(guī)格⑸.數(shù)量⑹.包裝定額及箱數(shù)⑺.入庫人簽字⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);其次聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)狀況)。3.產(chǎn)成品入庫產(chǎn)品完工,經(jīng)質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫產(chǎn)品入庫單。填列內容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位⑵.日期⑶.產(chǎn)品編碼⑷.產(chǎn)品名稱⑸.規(guī)格⑹.數(shù)量⑺.包裝定額及箱數(shù)⑻.驗收簽字⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).其次聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)狀況)。
4.報廢品入庫車間填寫產(chǎn)品入庫單時,除原來填寫的內容以外應注明報廢緣由入庫。
二.出庫
1.原材料出庫(領用材料)車間填寫材料領料單,填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱⑶.規(guī)格⑷數(shù)量⑹.單價⑺.金額⑻.部門主管簽字⑼.領料人簽字⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);其次聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)狀況)。
2.半成品出庫填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位⑵.日期⑶.產(chǎn)品編碼⑷.規(guī)格⑸.數(shù)量⑹.包裝定額及箱數(shù)⑺.領用人簽字⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);其次聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)狀況)。
3.成品出庫必需根據(jù)先進先出原則辦理出庫,必需經(jīng)質檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).其次聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報廢產(chǎn)品出庫對報廢產(chǎn)品應準時整理,清點報廢,削減庫存。報廢時應填制報廢單,內容有:⑴.報廢產(chǎn)品的單位⑵.日期⑶.產(chǎn)品編碼⑷.規(guī)格⑸.數(shù)量⑹.單價⑺.金額⑻報廢緣由.⑼.部門主管簽字⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).其次聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必需經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報表1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間準時登記。
2.每月月底,依據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、“半成品盤點表”、“在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、“庫存匯總表”。應做到表格計算精確,表與表的連接關系精確,所附單據(jù)齊全。
3.與供應商﹑銷售商準時核對賬目,確認銷售金額,以便準時開票。4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應準時調整。
第2篇:倉庫庫管崗位職責
倉庫庫管崗位職責
【篇1:成品庫管崗位職責】
成品庫管人員崗位職責
1.負責貨品的入庫驗收工作,入庫時對入庫貨物必需嚴格依據(jù)選購單、送貨單、生產(chǎn)通知單等驗收,并依據(jù)對方公司名稱(合同名稱)、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫入庫單,要嚴格把好質量關,發(fā)覺問題要準時上報。
2.驗收后的貨品,必需按類別,依據(jù)物品的數(shù)量、性質按固定位置存放,把標貼露放在明顯之處;作到整齊美觀,并留意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
3.倉庫應依據(jù)核對無誤的選購單、送貨單等編制入庫單,如所收貨物為供貨商贈送的,倉庫管理員應編制其他入庫單,價格由財務部依據(jù)市場價確定,并在備注欄中標明贈送字樣,此入庫單為一式三聯(lián),黃聯(lián)倉庫留存,粉聯(lián)交財務,白聯(lián)交銷售。禁止虛開無實物的入庫單。
4.貨物出庫必需先辦妥出庫手續(xù),庫管員審核領用手續(xù)是否齊全,是否有審批人的簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),倉庫只憑出庫單、經(jīng)周總簽字后的其他出庫單、調撥單發(fā)貨,?嚴禁自行先發(fā)貨后補單。如確因急需放行的貨品,可上報批準后實行緊急放行措施,但事后必需準時補辦各項手續(xù)。
5.調撥單適用于總庫與分庫、以及分庫與分庫之間的調撥,調入方清點實物入庫,如全都在調撥單上簽字確認;如不全都首先由分庫上報銷售部,經(jīng)銷售部核查后報財務處理。調撥單一式四聯(lián),藍聯(lián)調出方留存、粉聯(lián)交調入方、黃聯(lián)由調入方簽字后返回庫房,白聯(lián)交銷售。
6.調撥單打印出來后發(fā)貨前應進行手工編號,編號規(guī)章為:各店簡碼+月份+按單挨次編號(例:wj-10-1)。各店簡碼如下:烏魯木齊金花店-wj烏魯木齊天百店-wt西安金花店-xj西安立豐店-xl北京崇光百貨店-bc北京鼎城當代店-bd
7.每次發(fā)貨時應把文件性資料放入袋子里并封口,將袋子放在貨箱的最上層。
8.銷售內勤每月依據(jù)核對無誤的商場銷售單及銷售贈品清單編制銷售出庫單及其他出庫單,出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,黃聯(lián)倉庫留存、粉聯(lián)交財務。9.各店返回貨品,倉庫管理員應準時檢查貨品數(shù)量是否與返貨單全都,貨品是否有殘損,貨品有殘損的應在一天內將狀況上報,如屬店內損壞,由店內相關責任人擔當賠償責任;如不上報或屬于倉庫管理員工作責任的,由倉庫管理員擔當賠償責任。
10.倉庫管理員應準時記錄貨物的進、出、存動態(tài),發(fā)覺問題須準時檢查訂正,確保存貨、存貨帳結存精確無誤。
11.倉庫物資流淌性大,為保證帳實相符,隨時把握物資變動狀況,?避開短缺丟失和超儲
積壓,必需進行常常和定期的清倉盤點工作。
12.日常的盤點由倉管員在日常進行,?針對收發(fā)頻繁的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。
13.盤點過程中應對殘次庫存商品做標記,并分開擺放。
14.定期的盤點于每月2日進行,由財務部派員參加,盤點表于次日上交財務,發(fā)覺盤盈盤虧、毀損應查明緣由,說明狀況,填寫“存貨盤點報告”,上報處理。屬保管人員工作責任的,應由有關人員擔當經(jīng)濟責任。
15.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應快速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失,月末統(tǒng)計當月出入庫、銷售等數(shù)據(jù),作出報表于次月5號前上交財務,并做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
16.倉庫管理員每月終了,應將出入庫、調撥單等單據(jù)按店,按類別整理后裝訂保管。
17.倉管員要依據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風等條件,實行通風、防潮等措施。做好防火、防潮、防銹、防塵、防漏等工作,留意常常檢查,確保物資財產(chǎn)的平安完整。
18.倉管員對所保管的貨物,應常常檢查,發(fā)覺霉變、破損的,應準時向上反映。
19.倉庫內禁止吸煙,做到人走燈滅,離庫鎖門。
20.在工作中如遇到?jīng)]處理過的狀況,應先向上詢問,不得私自處理,也不得不作處理放在一邊。
21.庫房管理員每周六將下班時的即時庫存數(shù)據(jù)于下班時給銷售部發(fā)送電子郵件,鄧昆:高彥瑞:laihmy@126.com22.完成上級的臨時工作支配。
懲罰條例:
1、貨物擺放混亂,庫房衛(wèi)生不清潔的,第一次罰款10元,其次次罰款30元,第3次罰款50-200元。2、發(fā)貨時每個箱子外都應挨次編號,每箱貨內都應有發(fā)貨清單且在清單上注明其所對應的箱子編號,如未按要求執(zhí)行的,第一次發(fā)覺罰款30元,其次次發(fā)覺罰款50元,第三次罰款50-200元。
3、出入庫等票據(jù)內容應填寫完整,填寫不完整的、票據(jù)傳遞不準時的,票據(jù)沒有按要求裝訂的,第一次罰款10元,其次次罰款30元,第三次罰款50-200元。
4、建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實性,出入庫等等票據(jù)必需在當天做賬,否則第一次罰款30元,其次次罰款50元,第三次罰款100-200元。
5、貨物出入庫必需是先辦手續(xù)再進行出入庫,凡是賬務消失疏漏的狀況,第一次罰款30元,其次次罰款50元,第三次罰款100-200元。違規(guī)做虛假出入庫的一經(jīng)發(fā)覺將一次性扣發(fā)半個月工資。
6、貨物的盤點工作,必需每月盤點一次,并協(xié)作公司財務的工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,發(fā)覺未盤點或不仔細盤點的、報表上交不準時的、第一次發(fā)覺罰款30元,其次次發(fā)覺罰款50元,第三次發(fā)覺罰款200元。
7、如因庫管的保管不當,造成貨物霉變、破損的,罰款200-1000元,造成重大經(jīng)濟損失的,扣發(fā)全部工資直到開除。
8、貨物盤點發(fā)覺短缺,丟失的,屬庫管員責任的,應由其擔當相應的賠償責任。
9、不在上述列舉范圍的,視詳細狀況懲罰。
庫房業(yè)務流程
一、入庫單(如有已入庫貨物退貨的,做紅字入庫單進行退貨)1、制單:倉庫管理員2、審核:財務
3、打?。簜}庫管理員4、流程:分兩種狀況
a.如為現(xiàn)購貨物,倉庫管理員清點實物,與選購單、送貨單核對,無
誤后編制并打印入庫單(一式三聯(lián)),由倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字后,將入庫單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及選購(送貨)單送交財務、白聯(lián)倉庫留存。倉庫管理員告知財務進行單據(jù)審核。
b.如為預訂購貨,倉庫管理員清點實物,與送貨單核對,應按實際數(shù)量編制并打印入庫單(一式三聯(lián)),由倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字后,將入庫單黃聯(lián)送交經(jīng)辦人、粉聯(lián)及選購(送貨)單送交財務、白聯(lián)倉庫留存。倉庫管理員告知財務進行單據(jù)審核。如入庫數(shù)量與送貨單不全都,應將差異狀況準時告知經(jīng)辦人及相關主管,以便做出處理。
二、調撥單
1、制單:倉庫管理員
2、審核:店店調撥由銷售內勤(即時)、財務對總庫與各店之間的調撥應即時審核,對店店調撥每半月依據(jù)店里返回的簽字后票據(jù)進行審核。
3、打印:倉庫管理員4、流程:分兩種狀況
a.總庫與各店的調撥:倉庫管理員依據(jù)各店調撥需求編制并打印調撥
單(一式四聯(lián))后,將白聯(lián)送交銷售,藍聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)及黃聯(lián)調撥單隨貨物一起發(fā)往各店,同時通知財務進行單據(jù)審核。待各店驗收無誤后簽字,將其中的黃聯(lián)返回公司庫房。如店里驗收后有差異,應上報銷售部,確認差異后,上報財務,財務將差異數(shù)另做調撥單進行調整,不允許在原調撥單上直接修改,單據(jù)流程同前。b.各店之間的調撥:需調入貨品店,向銷售部提出調貨申請經(jīng)批準后,由調出店編制紙制轉貨單,黃聯(lián)調出店留存,將白聯(lián)及綠聯(lián)隨貨物一起發(fā)往調入店。調入店驗收無誤后簽字,將其中的白聯(lián)返回公司庫房。銷售內勤依據(jù)已批準的調貨申請編制金蝶調撥單,并進行審核。財務依據(jù)返回的已簽字票據(jù)進行核對。如店里驗收后有差異,應上報銷售部,確認差異后,上報財務,財務將差異數(shù)另做調撥單進行調整,不允許在原調撥單上直接修改,單據(jù)流程同前。
二、出庫單(如有出庫后顧客退貨的,應做紅字出庫單退貨)1、制單:倉庫管理員
2、審核:銷售內勤(即時)、財務(每半月)3、打?。簜}庫管理員
4、流程:銷售內勤每月依據(jù)審核無誤的銷售統(tǒng)計表,編制銷售出庫單(或其他出庫單),出庫單一式三聯(lián),白聯(lián)銷售留存,粉聯(lián)送交財務,黃聯(lián)送交庫房,并進行單據(jù)審核。
【篇2:倉庫管理員崗位職責】
倉庫管理員崗位職責1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),材料入庫時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、材料方案全都。
2、入庫材料應分類堆放整齊,杜絕擔心全因素,并標識清晰。3、材料入庫后應準時入賬,精確登記。
4、領用材料部門應開具領料單,倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5、材料出庫按領料單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨。
6、領用材料發(fā)貨后應準時登記臺賬。(①平安防護用品臺帳②器具臺帳③零材臺帳)
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物全都。
8、為使倉庫庫存貨帳相符,必需做好日常盤點和月末盤點工作。9、隨時了解倉庫儲備狀況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并準時上報。
10、倉管人員入庫驗收要檢查其質量數(shù)量,對不合格產(chǎn)品堅決不收或予以退貨;材料入庫后應準時出具臨時收料單交予供貨方。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外干凈、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、倉管人員要妥當保管好原始憑證,賬本以及各類文件。
項目部支部書記主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度;2、落實國家建目標責任制,做好職工的思想政治工作和維穩(wěn)工作,保證職工隊伍穩(wěn)定;
3、組織崗前和班前平安生產(chǎn)教育,落實本單位平安培訓教育制度;4、抓好平安文明施工達標和創(chuàng)建工作,確保工地現(xiàn)場達到《建筑施工平安檢查標準》)合格以上標準,防止平安生產(chǎn)事故發(fā)生;
5、保證平安防護和文明施工資金的投入,為作業(yè)人員供應必要的個人勞動愛護用具和符合平安、衛(wèi)生標準的生產(chǎn)、生活環(huán)境;6、落實和完成上級或領導支配的其他工作。
平安副經(jīng)理主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家平安生產(chǎn)方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行平安生產(chǎn)技術標準、規(guī)范和規(guī)程;
2、落實本單位平安生產(chǎn)責任制和平安生產(chǎn)檢查制度,對違反平安技術標準、規(guī)范和操作規(guī)程的行為準時予以制止和訂正;3、建立平安生產(chǎn)保證體系,依據(jù)工程特點,組織對施工現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控;
4、制定施工現(xiàn)場生產(chǎn)平安事故應急救援預案,建立應急救援組織或者配備應急救援人員、器材、設備等,并組織定期演練;
5、協(xié)作支部書記抓好平安培訓教育工作,保證平安文明工地達到合格以上標準,實現(xiàn)“三無兩杜絕”平安目標;6、落實和完成上級或領導支配的其他工作。
生產(chǎn)副經(jīng)理主要工作職責
1、貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行平安生產(chǎn)技術標準、規(guī)范和規(guī)程;
2、制定本單位生產(chǎn)作業(yè)方案,定期召開生產(chǎn)例會,傳達和落實上級或領導支配的生產(chǎn)任務;
3、使用符合要求的平安防護用具及機械設備,定期組織檢查、維護、保養(yǎng),保證平安防護設施有效,機械設備平安使用;
4、細心組織,合理支配,充分發(fā)揮人、財、物、機的最佳效能,依據(jù)工程施工特點,組織對工程施工中重點部位、重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)控;5、嚴格執(zhí)行技術措施,按規(guī)定、程序進行平安技術交底,落實本單位生產(chǎn)進度的檢查和考核制度,對違反技術標準、規(guī)范和質量驗收標準的行為準時予以制止或訂正,防止質量事故發(fā)生。6、落實和完成上級或領導支配的其他工作。
技術副經(jīng)理主要工作職責
l、貫徹執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī),嚴格執(zhí)行技術標準和質量驗收規(guī)范、規(guī)程;
2、依據(jù)施工進度,負責工程施工組織設計、平安技術措施、專項施工方案編制、審批和傳達,按規(guī)定和程序進行平安技術交底和組織實施;
3、建立項目部質量管理保證體系,配備與工程項目相適應的技術管理人員,做好技術資料的整理和存檔工作;
4、落實科技成果創(chuàng)新和qc成果的資料整理、申報、鑒定等工作,樂觀推行新技術、新材料、新工藝;
5、落實本單位工程質量檢查和驗收制度,對違反技術標準和操作規(guī)程的行為準時予以制止或訂正,防止質量事故的發(fā)生,確保工程質量穩(wěn)步提高;
6、落實和完成上級或領導支配的其他工作。
施工員主要工作職責1、負責施工現(xiàn)場“三寶四口”、“五臨邊”的監(jiān)督檢查,確保公司“三無兩杜絕”平安目標的實現(xiàn)。
2、負責施工腳手架、塔吊、吊籃搭設、拆除措施的學習、落實及使用過程中日常檢查記錄。
3、參與隱藏工程驗收及分部分項工程的質量評定工作。
4、負責組織施工現(xiàn)場分項工程質量檢查,并形成記錄,并參加模板支撐、深基坑施工等專項檢查驗收工作。
5、建立健全重點監(jiān)控記錄,對重大危急源及要害場所每天進行監(jiān)控,并做好記錄,簽字真實。
6、負責落實班日平安評價、平安伙伴簽字制度,內容詳實,交底到位,簽字真實,資料齊全。
7、每天參與班前班后會,具體記錄當天平安工作狀況。
8、每天工作前進行一次現(xiàn)場平安隱患排查、危急源辨識,準時進行治理與監(jiān)控。
9、參與每旬一次的隱患排查會議,排查細致、精確、全面,責任明確,措施到位,記錄具體。
10、參與應急救援預案的傳達、落實及演練工作。
材料員主要工作職責
1、負責按規(guī)定準時供應個人勞動防護用品及腳手架等其他平安防護措施所用材料。凡不符合材質規(guī)定要求的不得下發(fā)。
2、負責周轉材料和在周轉過程中的質量檢查。凡施工中損壞已不符合要求的材料不得重新使用發(fā)放,應隨時收回,主動做好報廢更新工作。3、把好施工材料進場關,嚴格掌握質量,確?!叭C”齊全,管好進場抽驗工作,以確保使用平安。
4、按品種規(guī)格堆放料具,做到場地干凈,道路暢通、實現(xiàn)文明施工。5、仔細貫徹執(zhí)行危急品的管理規(guī)定,易燃、易爆用品要分別擺放,確保危急品的運輸和保管平安。
6、平安“三寶”和電器絕緣用具,必需保質保量滿意供應。
會計主要工作職責
1、負責發(fā)票及憑證的保管及傳遞工作,要做到收發(fā)有記錄,特殊是月末捎回公司總部的文件憑證。憑證自捎走至公司收到要全程監(jiān)控,形成閉合。
2、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格根據(jù)財務制度和現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證仔細稽核。3、現(xiàn)金一日一清,帳實相符;收付款物當面點清。
4、對應收現(xiàn)金和現(xiàn)金支票以及承兌匯票要妥當保管,并準時上交公司財務。銀行提取現(xiàn)金發(fā)放工資必需是2人以上,進出銀行時留意觀看有無可疑人員。
5、根據(jù)公司規(guī)定的日期上報月度報表及工資單。
6、對上報的報表要做到仔細檢查,確保報表上報質量。7、拒絕下屬單位吃請與禮物,未做會計,先做好人。
技術員主要工作職責
1、落實好平安施工“一工程一措施—一審批”制度,編寫符合現(xiàn)場實際的平安措施。
2、協(xié)作技術副經(jīng)理做好施工組織設計及專項平安施工方案的編制、審批、傳達、落實等工作。
3、做好分部分項工程平安技術交底工作,內容全面、精確,簽字真實、齊全。
4、負責參與所施工工程的現(xiàn)場平安、質量檢查,負責大型模板、腳手架等分部分項的平安質量驗收工作。
5、對公司下發(fā)的平安管理文件、平安辦公會紀要保存齊全完好,并學習傳達到位,要做好傳達記錄。
6、每月上報的各類報表資料,要準時、精確、填寫真實,簽字齊全。7、負責施工技術資料的收集、整理、匯總,要完整、有效真實。8、負責施工現(xiàn)場的抄平、放線及隱藏工程的簽證等技術工作。
9、負責制定工程材料的試驗、送檢方案,精確留置砼、砂漿試塊及相應試件,完善檢驗檢查程序。
10、幫助技術副經(jīng)理對腳手架支撐、高大模扳等危急性較大的專項方案進行計算、論證。
統(tǒng)計員主要工作職責
l、仔細學習貫徹上級方針、政策、落實工程結算文件精神,組織協(xié)調預結算工作。
2、幫助項目部領導做好隊組承包合同的落實,指導隊組加強經(jīng)營管理工作。
3、負責本項目部工程預算的編制,搞好預算和工程結算工作。
4、負責項目總后統(tǒng)計報表、價款、工資結算、外包結算、隊組核算成本的審核,做到常常深化現(xiàn)場,了解工程狀況。5、負責各隊組統(tǒng)計報表、價款、工資結算及隊組核算成本的審核,做到常常深化現(xiàn)場,了解工程狀況及進度,確保報表的精確性,審核無誤。
6、依據(jù)月作業(yè)方案的形象進度,測算當月方案產(chǎn)值數(shù)據(jù),為項目部經(jīng)營管理做好助手。
7、負責各隊組工程合同的起草,簽訂工作,準時報出綜合統(tǒng)計報表,填制考核表。
8、準時完成領導交辦的其他工作。
機修員主要工作職責
l、遵循施工現(xiàn)場用電“三級配電,兩級愛護”,“一機一閘一箱一漏”制度。
2、加強現(xiàn)場平安用電制度,并仔細執(zhí)行線路、電氣等檢查。規(guī)范臨時辦公區(qū)及宿舍區(qū)的平安用電,達到平安使用要求。
3、做好各種設備及附屬設備的修理保養(yǎng)和定期檢修工作,并仔細填寫日常修理、檢查、運行記錄表。
4、做好小型機具設備的日清理、日維護、日保養(yǎng)工作。
5、落實好設備機械的接地愛護及提升設備避雷裝置的設置安裝。6、冬、雨季季節(jié)加強用電設備、機具、線路的檢查、修理、保養(yǎng)。7、大風、大雨等惡劣天氣下,特種設備要停止使用,使其達到平安狀態(tài)。
8、負責制定塔吊、提升設備的檢修、檢查方案;特殊是惡劣天氣過后,要對提升設備的垂直度進行檢測,并檢查各部位螺栓的緊固狀況,提升設備防墜器的靈敏性的檢查,并仔細填寫檢查表。
9、在日常工作中要正確規(guī)范使用勞保用品,提高自我愛護意識和防范意識。
10、禁止在儲油易燃、易爆物品的房間或場地進行焊接,在可燃性物品四周進行焊接作業(yè)時,必需有肯定的平安距離,一般距離應大于10米,并配備滅火器材。
【篇3:成品庫倉庫管理員崗位職責】
貴州省仁懷市茅臺鎮(zhèn)國寶酒廠
成品倉庫管理員崗位職責
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)
帳,為財務部、銷售部供應準時、精確的報表;
二、與相關部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物全都,接受
相關門的數(shù)據(jù)復核,確保出入庫報表與實物全都;三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫精確,并形成出入存報表。
四、負責審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)
貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
五、負責成品庫房大門鑰匙的妥當保管和上班期間成品庫房大門的開關。
六、七、負責成品庫全部出入庫單據(jù)的妥當保管,并準時傳遞、回收。與銷售部負責人一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交
財務部;本著“區(qū)、位”的原則支配成品的定位、分類存放,并負責登記貨位標識。
八、根據(jù)銷售的狀況結合規(guī)定的標準庫存量向銷售部門供應調整、掌握庫存量,準時配貨的建議。
九、發(fā)覺出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符
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