管理采購(gòu)人員的幾種方式方法

管理采購(gòu)人員的幾種方式方法管理采購(gòu)人員的幾種方式方法管理采購(gòu)人員的幾種方式方法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月管理采購(gòu)人員的幾種方式方法版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：管理采購(gòu)人員的幾種方式方法采購(gòu)的職責(zé)主要在于“買(mǎi)質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤(rùn)?！币獙?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，需要優(yōu)秀的采購(gòu)人員。那么，如何打造自己的優(yōu)秀采購(gòu)隊(duì)伍管理好采購(gòu)人員，避免他們誤入歧途，提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)，建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍是賣(mài)場(chǎng)的人力部門(mén)、采購(gòu)經(jīng)理不可推卸的責(zé)任。管理的方式方法有多種：如察言觀色、定期輪崗、激勵(lì)士氣、考核業(yè)績(jī)、考核綜合素質(zhì)等。目的在于定期考核采購(gòu)人員，讓每一位采購(gòu)人員知道上級(jí)對(duì)他（她）們的綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)與期望。采購(gòu)部門(mén)的基本職能是負(fù)責(zé)商品和供應(yīng)商的選擇、談判、績(jī)效評(píng)估等管理職能，負(fù)責(zé)將賣(mài)場(chǎng)需要的商品以最優(yōu)惠的價(jià)格、最好的合作方式采購(gòu)進(jìn)來(lái)，并不斷以各種活動(dòng)促進(jìn)銷售。采購(gòu)在賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中扮演著舉足輕重的角色，在工作中通常具有相當(dāng)?shù)臋?quán)力，權(quán)利容易滋生腐敗，所以，對(duì)采購(gòu)的管理成為了賣(mài)場(chǎng)人力管理當(dāng)中的一個(gè)非常重要的內(nèi)容。在一般供應(yīng)商的印象中，采購(gòu)人員是坐在象牙塔內(nèi)、足不出戶、一幅大老爺?shù)臉幼?，?lián)系困難，想見(jiàn)一面更難；更有人以為這是個(gè)“肥缺”，這種錯(cuò)誤的認(rèn)知是由一少部分采購(gòu)人員不能夠潔身自愛(ài)所造成的。有些人剛剛做采購(gòu)工作的時(shí)候，的確是“思想純正”，“意氣風(fēng)發(fā)”，想要在業(yè)務(wù)上有杰出表現(xiàn)，為公司作出貢獻(xiàn)。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，或是受到不良廠商的引誘，或是交上了損友養(yǎng)成了花錢(qián)的習(xí)慣，漸漸把持不住而變壞的。受到魔鬼的召喚往往會(huì)接受一些廠商的禮物、招待、賄賂，最后甚至主動(dòng)索賄等等。金錢(qián)萬(wàn)能的觀念漸漸變成他們的價(jià)值觀與人生觀，“權(quán)錢(qián)交易”等腐敗現(xiàn)象自然產(chǎn)生，把賣(mài)場(chǎng)的利益拋諸腦后，利欲熏心，漸漸陷于萬(wàn)劫不復(fù)、不能自拔的地步。有些能力不錯(cuò)的采購(gòu)，本可以有良好的職業(yè)前程，結(jié)果利欲熏心使之毀于一旦，令人痛心！所以管理好采購(gòu)人員，避免他們誤入歧途，提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)，建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍是賣(mài)場(chǎng)的人力部門(mén)。采購(gòu)經(jīng)理不可推卸的責(zé)任。筆者認(rèn)為管理好采購(gòu)人員還是有一些可取的方式方法的。察言觀色觀察其平常的生活習(xí)慣是否糜爛；上下班是否經(jīng)常不準(zhǔn)時(shí)，是否無(wú)心工作，是否常借故外出不返，是否講究穿著名牌服飾、首飾，是否經(jīng)常與供應(yīng)商外出、聚餐、消遣、娛樂(lè)等，是否經(jīng)常一擲千金、毫不吝惜，是否經(jīng)常更換高級(jí)手機(jī)，是否自備高檔交通工具或以出租車(chē)代步。這些與其個(gè)人收入掛鉤的方面很能反應(yīng)出問(wèn)題。定期輪崗俗話說(shuō)：“滾石不生青苔”。采購(gòu)工作必需“定期輪崗”，目的有三：（1）讓采購(gòu)人員能接觸更多的品類，增長(zhǎng)其經(jīng)驗(yàn)，為日后的升遷打下基礎(chǔ)；（2）輪崗后，一般總會(huì)有“新人新作風(fēng)”，對(duì)舊供應(yīng)商會(huì)多要求一些較好的交易條件或促銷支持；（3）避免同一職務(wù)與供應(yīng)商打交道太久，產(chǎn)生弊端。激勵(lì)士氣采購(gòu)人員的工作壓力較大，每天須面對(duì)供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)、其他同事、甚至顧客的咨詢，有做不完的事。難免心浮氣躁。管理采購(gòu)人員不能以高壓的方式，動(dòng)不動(dòng)威脅走人，如此的管理不可能有好的效益。相反地，我們應(yīng)讓采購(gòu)人員自覺(jué)地把工作做好，多獎(jiǎng)少罰。工作做不好的，應(yīng)與他們個(gè)別談話，了解背后真正的原因，給予業(yè)務(wù)改正的機(jī)會(huì)，俗話說(shuō)：“人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)”，但不能原諒“品德的瑕疵”。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，讓采購(gòu)人員能全心全力為賣(mài)場(chǎng)的業(yè)績(jī)拼搏?？己藰I(yè)績(jī)對(duì)于采購(gòu)人員，必須要有嚴(yán)格的考核體系，每季度前應(yīng)至少有一個(gè)季度或全年的指標(biāo)，指標(biāo)是按照以下的參數(shù)制定的：公司的總體指標(biāo)、公司近期的市場(chǎng)地位與實(shí)力、市場(chǎng)或行業(yè)的增長(zhǎng)率、前一年度的歷史數(shù)據(jù)、采購(gòu)主管的開(kāi)發(fā)商品與創(chuàng)新能力、來(lái)客數(shù)與客單價(jià)的增長(zhǎng)等因素。季度指標(biāo)應(yīng)至少包括：月銷售額、月毛利額及毛利率、月?tīng)I(yíng)業(yè)外收入、快訊促銷占比。（見(jiàn)附表：采購(gòu)人員季度業(yè)績(jī)考核表）采購(gòu)主管應(yīng)針對(duì)采購(gòu)人員按季度做業(yè)績(jī)考核。一個(gè)季度“累計(jì)總業(yè)績(jī)達(dá)成率”沒(méi)有達(dá)到80％的，應(yīng)考慮換崗。有些考慮換崗。有些人可能不適合干采購(gòu)，但卻十分適合干其他業(yè)務(wù)或行政工作。企業(yè)應(yīng)適才適用，所以換崗對(duì)采購(gòu)人員并非壞事，而且對(duì)現(xiàn)任的采購(gòu)人員也可形成一種壓力。考核綜合素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)來(lái)講，綜合素質(zhì)與業(yè)績(jī)同樣重要。因此采購(gòu)主管還應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員按季度進(jìn)行綜合素質(zhì)的考核。目的在于定期考核采購(gòu)人員，讓每一位采購(gòu)人員知道上級(jí)對(duì)他（她）們的綜合素質(zhì)的評(píng)估與期望把以上五點(diǎn)做好，采購(gòu)人員的管理工作基本上就可以順利完成。“季度業(yè)績(jī)考核表”是定量的考核方式，而“季度綜合素質(zhì)考核表”是定性的考核方式。兩者并用，不難看出一個(gè)采購(gòu)人員是否適任，勝任者應(yīng)繼續(xù)委以重任，不適任者可能要考慮換崗或掛職，甚至下崗了。附件：“采購(gòu)人員季度業(yè)績(jī)考核表”采購(gòu)人員季度業(yè)績(jī)考核表采購(gòu)人員姓名職務(wù)進(jìn)公司時(shí)間年本職時(shí)間年項(xiàng)目月份月月月月季度總計(jì)銷售額指標(biāo)（A）萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)實(shí)際（B）萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)達(dá)成率（B）÷（A）＝（C）％％％％％加權(quán)率（D）50%50%50%50%50%銷售考核率（C）×（D）＝（E）％％％％％毛利率指標(biāo)（F）％％％％％實(shí)際（G）％％％％％差異率（G）－（F）％％％％％毛利額指標(biāo)（H）萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)實(shí)際（I）萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)萬(wàn)達(dá)成率（I）÷（H）＝（J）％％％％％加權(quán)率（K）30%30%30%30%30%毛利額考核率（J）×（K