公司部門職責(zé)管理制度

杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁目的通過實施本文件，明確公司各部門的職責(zé)，保證公司的正常運營。適用范圍本文件適用于各部門職責(zé)范圍的界定。3、定義和術(shù)語無職責(zé)4.1人力行政部組織各部門對其職責(zé)予以界定；4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責(zé)范圍予以界定；4.3各部門負(fù)責(zé)本制度的組織實施，人力行政部負(fù)責(zé)本制度實施情況的監(jiān)督檢查。公司組織架構(gòu)股東大會監(jiān)事會董事長財務(wù)中心總經(jīng)理副總經(jīng)理營銷中心人力行政生產(chǎn)中心生產(chǎn)技術(shù)管資材中心理小組質(zhì)檢部銷售一部銷售二部客服部一樓生產(chǎn)二樓生產(chǎn)生產(chǎn)計劃倉管部采購部制作IQC印刷分分切切/模切原料業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員成品運輸PQC復(fù)合制袋A/B廢料業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員半成品業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員OQC版庫輔料1杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁職責(zé)劃分6.1各部門共同職責(zé) 相關(guān)制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查； 明確本部門崗位職責(zé)，做好本部門工作目標(biāo)制定、實施和考核； 負(fù)責(zé)部門預(yù)算擬訂、組織實施和費用控制；努力降低運營成本，厲行勤儉持家工作作風(fēng)，堅決杜絕貪污腐敗行為； 加強部門內(nèi)員工隊伍建設(shè)，強化組織紀(jì)律，提高戰(zhàn)斗力；加強部門間協(xié)作，提高協(xié)作意識和協(xié)作質(zhì)量；顧全大局，甘于奉獻(xiàn)；加強部門內(nèi)培訓(xùn)工作，不斷提高員工素質(zhì)；宣貫公司方針、目標(biāo)和企業(yè)文化；持續(xù)改進(jìn)，不斷提高工作效率，不斷創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，永不滿足現(xiàn)狀。6.2董事長兼總經(jīng)理 全面領(lǐng)導(dǎo)公司的行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作，并對公司重大事宜進(jìn)行決策和批準(zhǔn)。 批準(zhǔn)管理手冊，批準(zhǔn)和頒布公司的管理性文件，對公司管理負(fù)第一責(zé)任 , 對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任, 確保公司能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，滿足顧客的需求； 負(fù)責(zé)公司目標(biāo)管理的組織實施，通過目標(biāo)的分解、落實至各部門，為其提供充分和必要的人力、財力和物力資源，以保證各部門發(fā)揮各自職能； 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的組織制訂、實施、審批和控制； 不斷提高公司員工滿意度，創(chuàng)造積極向上的健康氛圍； 負(fù)責(zé)公司各崗位人員薪資及調(diào)動的批準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境體系的建立、策劃與改進(jìn) , 定期對質(zhì)量、環(huán)境體系進(jìn)行評審 ,以確保其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性 ;并任命管理者代表。 組織制定質(zhì)量、環(huán)境方針和質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo),落實組織機構(gòu),確保公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質(zhì)量、環(huán)境方針并堅持貫徹執(zhí)行。 為公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運行提供充分的資源。建立起公司的環(huán)境事故應(yīng)急機制并提供相應(yīng)的資源。6.3副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的管理性文件 , 把質(zhì)量管理工作主要議事日程，主持召開重大的質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)、采購、倉庫、質(zhì)量）日常工作管理，對公司各產(chǎn)品線質(zhì)量、成本和交期負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本和采購成本總體控制，不斷降低成本；2杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁 負(fù)責(zé)采購合同的審核，采購的定價審核，配件價格下調(diào)的審批；負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)配件調(diào)度計劃和付款計劃的審批；負(fù)責(zé)指導(dǎo)人才隊伍建設(shè)。6.4人力行政部負(fù)責(zé)各部門工作目標(biāo)及考核方案編制的組織及審核工作，考勤管理，請假單備案工作，監(jiān)督各部門工作目標(biāo)的達(dá)成情況，并進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)公司費用的定義，費用預(yù)算的匯總及審核工作；負(fù)責(zé)公司新員工的招聘工作 ,新員工的檔案管理及評價，審核轉(zhuǎn)正員工的申請，負(fù)責(zé)內(nèi)部員工調(diào)動的審核及手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)公司員工內(nèi)部培訓(xùn)的組織管理，審核各部門外訓(xùn)人員的資格；負(fù)責(zé)公司員工薪資的審核及備案；負(fù)責(zé)部門質(zhì)量管理體系的建立、實施及維護(hù)；負(fù)責(zé)部門管理文件的統(tǒng)一管理，起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件；負(fù)責(zé)部門內(nèi)部體系審核工作的組織，并做好不合格項整改工作的監(jiān)督及備案。6.5生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定、變更和跟進(jìn)組織實施；負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單對采購需求計劃制定 ,并監(jiān)督采購物料按期到貨；負(fù)責(zé)同銷售部和客戶服務(wù)部信息溝通 ,并負(fù)責(zé)同制版公司溝通印刷工藝及排版圖制作工作；負(fù)責(zé)同印刷、復(fù)合和制袋車間溝通對接 ,并監(jiān)督生產(chǎn)計劃的實施,確保按時交貨。6.6生產(chǎn)技術(shù)管理小組負(fù)責(zé)公司各項生產(chǎn)工藝制定 ,處理重大質(zhì)量技術(shù)問題、成本控制方案和新產(chǎn)品開發(fā)事宜；負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)各工序工作執(zhí)行情況；討論新的生產(chǎn)工藝方案，采購技術(shù)規(guī)范以及檢驗規(guī)范。6.7采購部供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立、管理和優(yōu)化；a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應(yīng)商，選擇和組織確認(rèn)合格供應(yīng)商， 做好供應(yīng)商檔案的建立與管理工作；b、協(xié)助相關(guān)部門的質(zhì)量改進(jìn)與技術(shù)進(jìn)步，以不斷提高公司產(chǎn)品質(zhì)量；c、做好采購合同的管理；做好供應(yīng)商的定期評價工作，對供應(yīng)商提出整改建議；e、對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行控制，協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好糾正預(yù)防措施的實施；3杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁、維護(hù)與供應(yīng)商良好的客群關(guān)系。采購計劃的制定、實施；a、負(fù)責(zé)制定采購計劃及變更計劃；b、負(fù)責(zé)按計劃采購合格的原輔材料；c、協(xié)調(diào)財務(wù)部做好核價工作。負(fù)責(zé)采購制度的組織實施，做好采購成本控制；負(fù)責(zé)采購信息傳遞工作；負(fù)責(zé)不合格品評審及不合格品退貨工作；負(fù)責(zé)制定采購付款計劃及變更計劃，協(xié)調(diào)財務(wù)部向供應(yīng)商支付貨款及與供應(yīng)商關(guān)于業(yè)務(wù)結(jié)算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。6.8生產(chǎn)一部負(fù)責(zé)印刷車間及版庫全面管理 ;制定印刷與復(fù)合工藝并執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理，做好區(qū)域標(biāo)識；做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護(hù)；做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施；實行安全生產(chǎn)，做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作。6.9生產(chǎn)二部負(fù)責(zé)復(fù)合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;制定工藝并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)和檢驗工藝要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量；做好生產(chǎn)效率提高方案的擬訂和組織實施；做好生產(chǎn)設(shè)備、儀器的管理和維護(hù)；實行安全生產(chǎn)，做好員工培訓(xùn)培養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理，做好區(qū)域標(biāo)識。6.10車間主任負(fù)責(zé)本車間生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計劃的調(diào)度控制；對本車間的環(huán)境因素進(jìn)行識別、評價和控制，并編制本車間的《環(huán)境管理方案》 ；建立起本車間的環(huán)境應(yīng)急方案與響應(yīng)機制，并提供相應(yīng)的資源；負(fù)責(zé)對工序過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、 監(jiān)督和確認(rèn)并嚴(yán)格按照工藝規(guī)程 （作業(yè)指導(dǎo)書）操作；組織并督促安全和文明生產(chǎn)，確保生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足工作需要；負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中材料、半成品、設(shè)備的防護(hù)工作；負(fù)責(zé)按規(guī)定做好半產(chǎn)品和成品的標(biāo)識，以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性；4杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程信息的收集與分析、上報；就產(chǎn)品的生產(chǎn)、協(xié)調(diào)各相關(guān)方的信息溝通；對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境狀況負(fù)責(zé)。6.11銷售部負(fù)責(zé)常規(guī)合同的評審，簽訂合同或協(xié)議書，建立合同檔案，組織特殊合同的評審；編制和實施《與顧客有關(guān)的過程控制程序》以及相關(guān)支持性文件。負(fù)責(zé)簽訂前的顧客溝通，明確產(chǎn)品的有關(guān)要求，組織對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審，并保存相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)接待客戶，收集顧客信息和做好售前售后服務(wù)；負(fù)責(zé)市場調(diào)研，收集產(chǎn)品信息，研究提供新產(chǎn)品市場開發(fā)空間；負(fù)責(zé)銷售成果的統(tǒng)計和對銷售人員的考核工作；組織建立及時反饋的信息網(wǎng)絡(luò) ,為體系的改進(jìn)提供依據(jù) .并負(fù)責(zé)對顧客的滿意度進(jìn)行評價。6.12財務(wù)部參加與產(chǎn)品要求有關(guān)財務(wù)方面條款的評審；負(fù)責(zé)資金籌措,為質(zhì)量、環(huán)境體系運行提供資金保證；建立產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境成本考核機制和財務(wù)評價機制 ,并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)生產(chǎn)部、銷售部的資金提供和資金回攏等管理工作，對公司的成本核算和效益負(fù)責(zé)；職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款；及時準(zhǔn)備上報財務(wù)報表，做好定期盤點工作；辦理收付結(jié)算業(yè)務(wù)和報稅工作，及時傳遞收付憑據(jù)，及時登記日記帳，及時編制資金日報表。6.13質(zhì)檢部負(fù)責(zé)原材料及版輥進(jìn)貨檢驗、巡檢、成品檢驗 ;做好工藝紀(jì)律的監(jiān)督檢查 , 負(fù)責(zé)本部門的檢測設(shè)備、測量器具的管理工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認(rèn)、跟蹤；負(fù)責(zé)檢驗規(guī)范的編制、實施和完善；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的維護(hù)和完善；負(fù)責(zé)不合格的處理和產(chǎn)品樣品封樣檔案的管理 , 組織不合格評審、處理并分析事故原因，對糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)質(zhì)量、策劃、數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)等過程和活動的管理，參與對供應(yīng)商的評價；5杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責(zé)章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責(zé)頁次：共6頁第頁參與特殊合同評審、供方評價、不合格品的評審、服務(wù)等活動，組織本部門糾正和預(yù)防措施的實施、統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用和評價等工作， 為采取糾正預(yù)防措施或體系改進(jìn)提供證據(jù)；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品檔案管理并監(jiān)督車間檔案管理執(zhí)行及車間檔案流轉(zhuǎn)，成品留樣與建立封樣工作。6.14倉管部負(fù)責(zé)按規(guī)定做好原材料、成品的標(biāo)識，以便實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性；負(fù)責(zé)原材料、成品、設(shè)備的防護(hù)工作；負(fù)責(zé)本倉庫的工作環(huán)境的控制和管理，對物料實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌，定期向財務(wù)部提供過期與呆滯物料分布，并及時提交填寫報廢物料申請單；負(fù)責(zé)本倉庫原材料、成品的收發(fā)的控制和管理，及時準(zhǔn)確維護(hù)倉庫管理系統(tǒng)，確保倉庫帳與實物統(tǒng)一；負(fù)責(zé)原材料、成品入庫單據(jù)簽收與監(jiān)督領(lǐng)料人與發(fā)貨人簽字工作；負(fù)責(zé)倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性，做好安全庫存信息傳遞；做好同采購部、生產(chǎn)計劃及車間密切配合，及時向生產(chǎn)部提交物