公司接待管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司接待管理制度目的為進一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待，本著厲行節(jié)約的原則，有效控制接待費用，結(jié)合公司實際情況，制定本管理制度。適用范圍公司及各職能部門對外來人員的接待和公司重要活動的對外接待。接待原則3.1 分級對口對等原則。依據(jù)外來人員的具體情況，業(yè)務(wù)對口部門對等接待。如有必要可邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參加。3.2事前審批原則。所有接待事項必須事先按規(guī)定申請、按審批程序報批，未經(jīng)批準的不予接待。特殊情況經(jīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請后可以先接待后補辦相關(guān)手續(xù)。3.3節(jié)約原則。接待工作既要熱情周到，又要厲行節(jié)約，一般陪餐人員不超出客人數(shù)的三分之一，不允許出現(xiàn)客少主人多的現(xiàn)象。3.4定點就近原則。根據(jù)不同接待對象確定不同的接待地點進行定點接待。接待級別4.1 A類接待：指對公司貴賓、重要客戶、地方政府管理部門負責(zé)人的接待以及集團公司領(lǐng)導(dǎo)特定安排的接待。4.2 B類接待：指對重點合作單位負責(zé)人，定制酒重要客戶，外請技術(shù)專家的接待。4.3 C類接待：對地方政府管理部門一般人員，業(yè)務(wù)單位經(jīng)理級人員、銷售代理商、供應(yīng)商負責(zé)人等的接待。4.4 D類接待：對業(yè)務(wù)單位、銷售代理商、供應(yīng)商一般工作人員的接待。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------接待標準5.1住宿標準一般安排標間，兩人一間，特別安排的除外。 類接待：650元/間以內(nèi)。 類接待：450元/間以內(nèi)。 類接待：350元/間以內(nèi)。 類接待：200元/間以內(nèi)。5.2用餐標準（公司董事長特批的接待除外） 類接待：用餐人均不超過 120元，不含酒水。 類接待：用餐人均不超過 70元，不含酒水。 類接待：用餐人均不超過 50元，不含酒水。 類接待（工作便餐）：用餐人均不超過 30元，不含酒水。5.3 酒水標準：中午餐嚴禁飲酒，晚餐如用酒必須從公司申請接待用酒。嚴禁使用其它品牌的白酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除不得報銷費用外還嚴處當事人。接待費用控制6.1所有接待必須在批準的額度內(nèi)執(zhí)行，若遇特殊情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。6.2凡采用其它辦法變相報銷接待費的，一經(jīng)查實，應(yīng)退回費用，并按有關(guān)規(guī)定處理。6.3 除公司董事長或總經(jīng)理提議外，公司內(nèi)部上下級之間及部門之間 ,不得以任何名義進行公費宴請。6.4接待費用報銷除持有發(fā)票外應(yīng)隨附經(jīng)審批的《接待（用餐 /住宿）申請單》。缺一不予核批，不予報銷。6.5嚴禁先斬后奏，對事先未履行審批手續(xù)，或事前未經(jīng)電話報告主管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的，事后未補辦審批的不予報銷。6.6 董事長、總經(jīng)理經(jīng)手的接待費用，須對《接待（用餐 /住宿）申請單》及報銷單據(jù)交互簽字。接待程序---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.1 所有宴請或接待工作，由所涉部門經(jīng)辦人員填寫《接待（用餐 /住宿）申請單》交或傳市場管理部辦理接待審批流程。7.2 市場管理部按《接待（用餐 /住宿）申請單》中規(guī)定的要求辦理審批。7.3 市場管理部將經(jīng)批準的《接待（用餐 /住宿）申請單》交接待對口部門按規(guī)定標準和審批意見安排、落實具體接待事宜。7.4 特殊宴請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可自行安排接待，自行接待工作完成后須及時按7.1和7.2條規(guī)定補辦審批手續(xù)。7.5 接待工作需要用車輛或者其他部門支持的，需提前半天填報《接待（用餐 /住宿）申請單》，并在申請單備注欄內(nèi)注明要求事項。申請單復(fù)印件送綜合管理部和相關(guān)部門提前做相應(yīng)準備。7.6異地接待事前必須向公司分管領(lǐng)導(dǎo)電話請示，同意后方能執(zhí)行。事后應(yīng)補辦手續(xù)，否則不予報銷費用。7.7 常規(guī)接待完畢，除非客戶明確要求非常規(guī)接待項目， 并按非常規(guī)接待項目進行申報獲批，不得再進行非常規(guī)項目接待活動。接待費用報批與核銷權(quán)限常規(guī)項目限額申報人審批1審批人1審批人2審批人3≤1000部門主管分管副總總經(jīng)理報批時≤3000部門主管分管副總總經(jīng)理單次宴請、送禮等費用＞3000部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長核銷時不論金額部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理非常規(guī)項目 限額 申報人 審批1 審批人1 審批人 2 審批人3特殊招待費（如旅報批時不論數(shù)額分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長游、KTV、桑拿、晚餐后的宵夜等）核銷時不論金額部門主管分管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------附則9.1 公司召開的對外專題會議、組織的重大活動等接待，活動主責(zé)部門提出相關(guān)預(yù)案，報經(jīng)總經(jīng)理和董事長